欢送会工作流程及进度表

欢送会筹备计划和进度表(前期阶段)

5月13日——5月18号

板块一、节目征集遴选及主持人选拔

一、征集与遴选原则：

1.情感饱满，带有真情实感，有较强感染力。

2.节目内容与欢送会主题相关，形式不限，可为舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等其他形式。

3.优先考虑从未参加或参加同心社活动节目表演较少的同学。

4.由所负责部门制定的其他原则

二、征集办法

参考方案一：10级的同学以既定组为单位，每组出至少两个节目备选，由小组长负责召集小组成员讨论节目并报送；09级的同学以部门为单位，每个部门原则上应报送两个节目备选，有特殊理由(如考研、找实习工作等)而办不到的，应向副社长及以上提出申请；积极争取08级的学长参与。

08级的学长可以自愿报名参加节目，也可在互动环节自由表演节目，形式不限。

三、征集日期：

5月12号——5月13号

四、节目遴选：

1.组织部会同宣传部及节目主持人与5月13日晚确定最后总节目单，并负责所有节目排练的指导和监督。

2.节目遴选完成后，根据节目数量及质量，开始布置好互动环节的设计。

五、负责部门：

主办：同心社组织部节目主持人（待定）

协办：宣传部

另附：节目主持人的选拔应同步进行。具体执行仍由组织部负责。

板块二、视频的准备与制作

一、PPT或小视频的制作

1,.资料准备及收集

征集大四学长的有意义、有纪念价值的生活照；采集同心社保存的以往资料（如大一、大二时的成绩单、学习总结、感谢信、朱先生和学长的合影，通信），从中挑出较有意义资料，整理并作出一些PPT或小视频。

2.视频制作阶段参考一些经典电影如《老男孩》等，获得启发。

3.负责部门：

制作部门：秘书部

协调部门：外联部（协助联系学长）

二、互动环节的设计

设计要求：能够活跃气氛，调动社员参加的积极性，通过互动环节让社员感到家一般的温暖，拉近彼此的距离和感情。

建议：如08级自行点歌，准备较多的背景音乐，随意点随意唱

负责部门：宣传部、组织部、秘书部

板块三、大型开场舞的筹备

一、人数确定：要求15到20人左右，每组平均出三到四人左右。与13好确定准确人数。

二、排练时间：每晚十点到十一点，要求大家应提前到尽量不要迟到，以便于提高效率，节约时间。

三、负责部门：各组小组长（从小组长中选一人作为总负责）

宣传部吴火强（主要负责联系舞蹈指导）

板块四、礼品的制作及准备

主要方案：设计同心社社服，每人一套

1.社服设计：由同心社10、09、08级轻纺和艺术学院及其他有这方面专长的社员组

成一个设计小组，共同设计一套社服。

2.信息采集：收集08及学长的男女人数、身高信息并确定服装大小。

3.衣服定制：有外联部联系厂家，定制社服。

另外：可准备一个精美的盒子用于装社服，在现场送给学长。

辅助方案：祝福信及自制的小礼物

1.由09、10级的社员用明信片等写一些祝福语或者其他想说的话，并制作一两件小

礼物，赠送给学长。

2.其他，视情况而定，此方案以社员自愿为准。

负责部门：外联部负责，并尽快实施。秘书部协同做好经费的预算。

欢送会任务进度表

进程监督环节

附注：1.完整的节目与5月17号必须列出，并公布在社委群；宣传部负责；

2.欢送会当天的具体活动流程，应不迟于5月18好确定，由主持人确定，并公布在社

委群；

3.负责与大四学长的联系可有09级或08的专人负责。