办公室部门成员工作职责分工

办公室成员工作职责分

根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：

一、主任

1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建

设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；

2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经

营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；

3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理

本部门费用，协调公司各部门之间的工作；

4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；

5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字

综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；

6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调；

7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；

8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；

9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；

10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11. 完成领导交办的其它工作任务。

二、副主任

1. 在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工

调各部门之间工作；

3. 负责公司信息化建设的组织、实施、

4. 负责公司法律事务的诉讼与仲裁， 法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；

5. 负责公司内部治安管理， 维护正常的工作和生活秩序， 建 立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合 治理和普法教育；

6. 负责公司后勤保障工作， 组织制定并实施后勤制度， 重点 抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理 工作；

7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、 组织建设和业 务建设工作；

8.完成领导交办的其它工作任务。

三、秘书兼法律事务主管

1. 在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字

材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；

2. 负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会

议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处 理各类接待；

3. 负责开展公司法律事务的日常工作，

完善公司法律事务管

理，促进公司依法经营、依法管理； 作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、

后勤综合事务；

带头执行规章制度，协 协调及管理工作；

在法律顾问指导下办理

4.负责开展公司保密的日常工作；

5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；

6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；

7.负责领导交办的其它工作。

四、信息、标准化管理主管

1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管

理职能；

2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组

织、实施、协调及管理工作；

3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和

维护；

4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理；

5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升

公司及部门管理水平；

6.负责公司的网络安全；

7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；

8.完成领导交办的其它工作任务。

五、治安保卫管理专责

1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负

责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作;

2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检

查、管理及考核；

3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资

质的审查；

4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；

5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报

导等材料；

6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；

7.完成领导交办的其它工作任务。

六、文书兼事务管理一级业务员

1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常

管理工作；

2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等

工作；

3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及

负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁;

4.负责介绍信的管理；

5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；

6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理;

7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利

品等工作；

8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车

辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作;

9.负责部门人员的考勤工作；

10.完成领导交办的其它工作任务。

七、档案管理二级业务员

1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像、实物档案的管理；

2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理；

3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

4.完成领导交办的其它工作。

八、档案事务员（科技、财务）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

3.完成领导交办的其它工作。

九、档案事务员（文书、合同）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

3.完成领导交办的其它工作。

十、内保班长职责

1.在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作，

是班组的安全第一责任人，负责内保班的人员管理，确保内保人员履行职

责;

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接

班、巡逻工作执行到位；

3.负责内保人员的培训及工作考核；

4.负责带领内保人员及时处理突发事件；

5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极

性；

6.负责做好内保班的班组建设工作。

、内保班副班长职责

1.在班长的领导下，开展内保班的各项工作；

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；

3.负责内保人员的培训及工作考核；

4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写；

5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性。

十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）

1.在班长、副班长的领导下，负责完成内保班及小车班的事务性工作；

2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作;

3. 协助班长、副班长进行班组员工的考核工作;

4. 协助班长、副班长抓好班组建设工作；

5. 完成领导交办的其它工作。

十三、守卫值班员职责

1. 在班长、副班长的领导下，带领副值班员完成公司大门的 守卫工作；

2. 定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；

3. 做好人员、车辆、物资出入厂检查工作， 受损失；

4. 按照“三及时、一避免”即：及时发现、 处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；

5. 对外来办事人员，要注意言行、仪表，

6. 完成领导交办的其它工作。

十四、守卫副值班员职责 1. 在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作； 2. 定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境； 3. 做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭 受损失；

4. 对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象;

5. 完成领导交办的其它工作。

十五、后勤事务管理职责

1. 在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；

2. 负责对食堂的日常工作进行检查、 管理，负责各项支出费 防止公司资产遭 及时汇报、及时 保持公司良好形象;