Word中表格计算功能的实现

Word中表格计算功能的实现
Word中表格计算功能的实现

Word中表格计算功能的实现

说起Word的表格编辑、打印功能,相信每个用户都会翘起大拇指夸一声“Good”,可如果说到Word的表格计算功能,恐怕知道的用户就不多了。在许多用户眼中,Word只能进行表格的编辑、打印、排序等操作,但不能进行计算,他们往往利用“计算器”等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题,有些用户甚至还会动用Excel来帮忙。其实我们完全不必如此麻烦,Word虽然没有直接提供表格计算功能,但它具有强大的“域”处理功能,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。

也许有用户会说,Word的“域”处理功能如此之多,且操作比较复杂,我怎么知道该如何使用呢?其实这种担心完全是多余的,因为Word的表格计算功能虽然是利用“域”来实现的,但在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一致,任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word中进行必要的表格运算;即使你没有使用过Excel也没有关系,Word的表格计算功能十分简单,你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法。假设某用户在Word中编制了一个“产品销售情况表”(如表1所示),拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据,现以此为例,向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法:

1. 按正常方式在Word中绘制出所需的表

格,并输入有关原始数据。

2. 将光标移至表格的D2单元格中(Word在

定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel

相同的方式,即第一列的各个表格分别为A1、A2、

A3……第二列的各个表格分别为B1、B2、

B3……D2单元格即表示甲车间全年产品销售

额)。

图1

3. 执行Word“表格”菜单的“公式”命

令,系统弹出“公式”对话框(如图1所示)。

4. 单击“粘贴函数”下拉框,从中选择求和函数“SUM”。Word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与Excel的计算函数基本一致,广大用户可根据需要从中加以选择。

5. 此时Word“公式”对话框的“公式”栏中将显示出求和函数“=SUM()”,用户应在单括号内指定求和的范围(如表2所示)。在本例中,D2是由B2+C2所组成,故我们应在括号内输入“B2:C2”。此后,“公式”对话框的“公式”栏此时就变成了“=SUM(B2:C2)”,它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和(注意,用户如果高兴,完全可以省去第4步,而直接在公式对话框的“公式”栏中输入“=SUM(B2:C2)”字样,其效果完全一致)。

表1

6. 从“公式”对话框的“数字格式”下拉框中选择或输入合适的数字格式,我们在此可选择“0.00”。

注意,“公式”对话框的“数字格式”下拉框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的

格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。如我们在上面所选择的“0.00”即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。

7. 单击确定按钮,关闭“公式”对话框。

表2

8. 此时,Word就会在D2单元格中插入一个“{=SUM(B2:C2)〕‘0.00’}”的域,并将其结果“2200.00”显示到用户的面前(注意,通常情况下,Word并不直接显示域代码,而只是显示最后的计算结果,用户若打算查看域代码,则可现行选定该域,然后按下Alt+F9键,再次按下Alt+F9将切换回计算结果)。

9. 采用同样的方法为D3、B4、C4、D4等单元格中定义所需的计算公式。

至此,利用Word的表格计算功能自动计算“产品销售情况表”的步骤即告结束,表格中的有关数据都由Word自动计算完成,我们再也不必借助于其它应用程序进行有关数据计算工作了,从而大大地方便了用户的日常操作。

需要注意的是,Word是通过“域”来完成数据计算功能的,它并不是真正的像Excel那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有关数据之后,Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题,我们可先行选定需更改的域,然后再按下F9键,Word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后,发现甲车间上半年的销售额应为900(即需要将B2单元格的值修改为900),当我们进行修改之后,D2单元格的值不会自动发生变化,此时我们可将光标移至D2单元格中,然后按下F9键,让Word自动将单元格中的数据更新为2100,从而满足了用户的要求。另外,我们在执行打印操作时,只需单击“打印”对话框中的“选项”按钮,然后复选“更新域”选项,此后Word在打印前会自动更新所有的“域”,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。

从上面的介绍中可以看出,尽管Word不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可充分加以利用。(

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

使用VBA操作Word表格

使用VBA操作Word表格 一、生成表格 Private Sub CreateTable(mRows As Integer, mColumns) Dim mRange As Range Set mRange = Start:= End:= SelfGenTable = NumRows:=mRows, NumColumns:=mColumns) End Sub 上面过程的作用是在活动文档的末尾插入一个mRows行,mColumns列的表格。 二、在读写表格中的单元格 写入单元格使用如下代码: (Row:=curRow, Column:=curColumn). "文本" 上面代码的做用时在curRow行,curColumn列处插入字符“文本”。 其中TableObject为表格对象,如果使用了生成表格中的例子,那么可以用SelfGenTable 来替代TableObject。 三、调整单元格对齐方式 水平对齐设置 水平对齐常数(具体的常数可以查看帮助文件的说明) 如何选择单元格 选定特定单元格 (Row:=1,Column:=1).Select’选定单元格1,1 选定行 (i).Select’选定第i行 选定列 (i).Select’选定第i列 选定整个表格 首先执行表格元素选择程序,然后再使用设置对齐方式。 垂直对齐方式 垂直对齐常数 也是首先选择表格元素,可以使单个单元格,单个行、单个列或者整个表格。似乎也可以同时选择多个单元格、多个行、多个列,有兴趣的朋友可以自行寻找答案。 四、设置表格边线类型 下面的代码对整个表格的所有边线设置成细实线: With Selection .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleSingle End With 同样是对Selection进行设置,所以可以依照上面的方法对特定的单元格、行或者列的边线

计算word表格中的数据

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则就是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号与行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的与 求一行或一列数据与的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求与,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求与,将光标移至该列底端的空单元格内。 (2)单击“表格与边框”工具栏中的“自动求与”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求与,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其她计算方法 除了求与外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若就是独立的则用逗号分开其编号;若就是一个范围,则只需要键入其第一个与最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=A VERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求与,也就就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4与D4的数值总与。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的就是大括号与代码,例如:{=A VERAGE(LEFT)},而不就是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。

怎么用word制作表格

?怎么用word制作表格? ?解答: 在Word中做表格有多种方法,今天我给大家讲解两种——绘制表格和插入表格。 一、绘制表格 用绘制表格的方式来制作表格,虽说是繁琐了些,或在应用熟练的人们手中简直是多余,但对于初学者,我建议大家还是应该掌握这种方式。 https://www.360docs.net/doc/9d17353060.html, 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔” 图标呈凹陷状态。)

图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。 https://www.360docs.net/doc/9d17353060.html,

图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。

图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。 其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。 https://www.360docs.net/doc/9d17353060.html,

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

word固定表格位置

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word固定表格位置 篇一:word中将表格固定于页尾 我们在处理公司公文的时候,往往需要讲一部分内容放于页面的底部,例如“主题词”、“抄送”等内容。当然,大家可以手工通过插入空行的方式将其位置调整至页尾,但是一旦上文增减了内容后,又要重新调整。其实,我们可以用word提供的表格定位功能实现这一目的。第一步,在word 中插入表格,谈些相关内容,按照需求去掉表格的左右及上下边框线 第二步,选中表格,右键点击,选择“表格属性”,调出对话框,点击“定位” 主题词: 抄送:报告 二〇一三年月日印发 第2页 第三步:在“表格定位”对话框的“垂直--位置”处选择“底端”,在“垂直—相对于”处选择“页边距”,点击“确定”。即可实现表格固定于页尾的功能。

扫描二维码关注“快乐office”订阅号,学习更便捷。 第2页 篇二:word锁定表格 word锁定表格 效果:整张表格只有部分地方可以输入内容。不可以增改其他的地方如已输入的文字以及格式 方法:进入word-调出窗体工具栏(在标签栏边上单击鼠标右键-选择窗体)-插入表格- 在需要让用户能输入文字的地方插入窗体(可选择普通窗体-下拉窗体等等)-选择工具-保护文档-仅允许在文档中进行此 类编辑-填写窗体。输入密码即可。 用途:出试卷让考生回答,禁止其更改题目 篇三:锁定word文档中指定的部分文本、表格的方法 锁定word文档中指定的部分文本、表格的方法 在实际工作中,有时需要将某些编辑好的word文档中的的部分表格、文本锁定和禁止修改,此时若采用word文档“工具—保护文档”的方法来实现锁定部分文档或表格内容,显然是不行的,因为,那样的保护是对整篇文档进行保护而言。那么,如何才能在同一篇文档中,只锁定其中指定的内容,而对未锁定的内容允许任意修改,同时又不影响整篇文档格式的完整性和一致性呢

Word教程:教你用函数实现数据计算

Word教程:教你用函数实现数据计算 平时,当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候,首先会想到Word,而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时,专业电子表格软件Excel则成了首选。其实,Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”,数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计,又需要实现一些数据运算的时候,不妨用“美貌与智慧并重”的Word 来试试。 友情提示 如果数据量非常大,并且运算复杂,则最好还是使用Excel,毕竟Word不是专业的数据管理软件,它的本职工作还是排版。 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM(ABOVE https://www.360docs.net/doc/9d17353060.html,)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“A VERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的A VERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=A VERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=A VERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图3 单元格规则 [next] 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word 的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。

Word实验操作实验三表格制作

Word实验操作实验三表格制作

实验三表格制作 一、实验目的 1. 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法 2. 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作 3. 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧 4. 熟悉表格的排序与计算 二、实验范例 1. 按如下要求完成图3-97的表格。 (1) 插入图3-97所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格中的内容。 图3-97 表格效果 (2) 将表格第2至6行的行高设为0.8厘米。 (3) 表格内文字水平居中,“金额总计”单元格为靠上两端对齐。

(4) 第1行底纹颜色为橙色,强调文字颜色6,淡色80%。 (5) 表格标题为宋体,小一号字,加粗,居中;表格第1行单元格文字加粗。 (6) 表格外边框1.5磅实线,内边框1磅实线,“单价”列右侧设置0.75磅双实线。 【操作步骤】 ①插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”功能选项卡,在“表格”组单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“插入表格”,拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框,输入行数、列数。生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,“合并”组有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图3-97所示合并、拆分表格,然后输入表格内容。 ②选中表格的第2至6行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组单击“属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。 ③在“对齐方式”组,设置单元格中文字的对齐方式。 ④选中需要设置底纹的单元格,切换到“表

格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组设置“底纹”。 ⑤将光标定位到第1个单元格的最前面,按回车键,在表格前插入一个空行,输入标题。 ⑥选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中,设置“应用于”为表格,在“设置”部分单击“自定义”,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框,单击“确定”按钮,将表格的内外框显示出来。 添加双实线,选择“单价”列,在对话框中选择“自定义”边框,选择线型等,在预览窗口添加右边框,单击“确定”按钮。 2. 按要求完成图3-100所示的表格。 (1) 将下面的素材转换成一个5行6列的表格。 (2) 在“星期”列的左侧插入一列,如图3-98所示合并、拆分单元格。 (3) 套用表格内置样式“浅色网格–强调文字颜色2”。 (4) 文字“上午”、“下午”设置为垂直方向,

word2003 表格计算公式中的函数公式的意义

word2003表格计算公式中的函数公式的意义 ABS用途:返回某一参数的绝对值。语法:ABS(number)参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。实例:如果A1=-16,则公式"=ABS(A1)"返回16。2.ACOS用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。语法:ACOS(number)参数:number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。实例:如果A1=0.5,则公式"=ACOS(A1)"返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式"=ACOS(-0.5)*180/PI()"返回120°。AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,…)。参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#V ALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE。如果B4=104,那么公式"=IF(AND(1B4,B4p AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。语法:A VERAGE(number1,number2,.)。参数:Number1、number2、.是要计算平均值的1~30个参数。实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式"=A VERAGE(分数)"返回78.2。COUNT用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法:COUNT(value1,value2,.)。参数:Value1,

Word表格处理技巧(用到才知道)

Word表格处理技巧(用到才知道) 1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时 的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当 的调整。2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我 们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,

“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

计算word表格中的数据

计算w o r d表格中的数据 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其他计算方法 除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。 (6)为求平均值的公式,单击“确定”按钮 3.“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word表格中的数据处理技巧

Word表格中的数据处理技巧 大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word 中可以对表格数据进行简单的处理么? 01 Word表格数据排序 如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做? 操作步骤: 选中整个表格,单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令: 在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:

在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图: 02 Word表格中的“公式” 还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!

首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格: 需要注意的是,如果表格中存在合并单元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。 好,有这个知识做铺垫,现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦!将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框: 在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。 将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:

word表格怎么发送

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格怎么发送 篇一:word表格使用技巧 word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格,但是表格往往不是那么听话,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作web表格 web表格是由超文本标记语言(html)来定义的,而创建一个web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使

用html标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为web页。这样就完成了一个web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word中的表格处理有什么功能

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中的表格处理有什么功能 篇一:word中文字处理之表格 计算机应用基础课教案(首页)(代号a-3) 审阅签名: 计算机应用基础课教案(代号a—4) word中文字处理之表格 一、【复习旧课】(以做练习来复习上节课的内容。) 1、请打开[段落b.doc]文档,完成以下操作.完成后直接保存 ⑴页面纸张大小设为b5(18.2厘米宽×25.7厘米高),上下页边距均为3厘米,左右页边距均为3.5厘米,并在左边预留1厘米的装订线位置;⑵标题文字为隶书、三号、加粗、居中,加单实线下划线; ⑶将考试文件夹中的tpp.txt文件内容插入到本文档中,并调整各段落位置,使文档的段落编号由小到大排列; ⑷在文档中页脚居右位置插入页码,起始页码为a,并 在页面顶端居右的位置输入页眉,内容为:it动态。二、【导入新课】

表格用于整理数据、文字或图片,便于对内容或概念进行罗列和比较。这 节里我们将会学习到如何创建表格、编辑表格格式和处理表格额呢绒的操作。三、【新知识点讲授】(以实际例子来分点逐步讲授这表格的制作以及新知识点。)(一)创建表格word中的创建表格可以利用插入表格的形式,也允许徒手绘制表格。例1: 大写 1.在空白处根据此表格的行数和列数创建表格。 2.将下表中采用表格自动套用格式“简明型1”; 1.1插入表格操作步骤如下: 方法一:利用【表格】菜单 第一步:定位插入点; 第二步:单击【表格】菜单,指向【插入表格】对话框(如图)中选 择下列操作之一: 输入或选择【行数】和【列数】。选中【根据窗口调整表格】,word自动将页面宽度平均分配 到各列。 选中【固定列宽】,在右侧的数值框中输入列宽尺寸,若选择 【自动】,则与【根据窗口调整表格】选项的作用相同。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令; ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按 拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序” 按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序, 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格; ②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框; ③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。 注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

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