如何批量打印请柬

如何批量打印请柬
如何批量打印请柬

如何打印请柬

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击插入选择文本框,选择横或者竖版文本框。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003 ,在A1单元格中输入姓名,B1单元格中输入性别,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将姓名和性别插入到文档的相应位置插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

最后单击“完成合并”在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

请帖信封封面格式图片

请帖信封封面格式图片 篇一:信封封面打印格式 xx XX市XXXXXX路xxx号 xxxxxxxx xxx xx 收xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx篇二:结婚请柬封面怎么写经典范文结婚请柬封面怎么写经典范文分享中国是礼仪之邦,凡事都很讲究礼仪。而结婚请柬作为一种正式文书,中国新人更需在请柬书写中体现个人的文化修养。那结婚请柬封面怎么写才算是大方得体呢?下面就来看看文章为大家整理的内容吧。一、结婚请柬封面怎么写写结婚请帖的称谓,不同身份有不同用语。直系旁系血缘亲属间的称谓和同事、领导、朋友间的称呼。亲属间的称谓分为长辈、平辈和晚辈;领导用职位名称,同事和朋友都可以用先生或小姐。(一)对方夫妻双方 1、结婚者不论有无小孩,都写姓名+全家福后面不用再加“收或啟”; 2、没小孩平辈也可以姓名+贤伉儷+“钧啟”或“台啟”。 (二)同事 1、女生:姓名 + 小姐芳啟; 2、男生:姓名 + 先生台啟或大啟。(三)长辈 1、适用已婚方式写 2、如果是姑姑或阿姨已婚记得信封上应以姑丈或姨丈的名字(只写姑姑名字很没礼貌); 3、姑伯叔姨等如果爸爸妈妈还在的话用姓名+“全家福”写之(因為他们算是父母的平辈算是父母邀请的); 4、如果父母不在时应以xx姑父大人、伯父大人、姨父大人、舅父大人+“钧啟”写之。 (四)领导 1、单身正确版:姓 + 称谓 + 名 +先生或小姐+ “钧啟” 2、单身通用版:姓名 + 称谓+ “钧啟” 3、己婚:姓名 + 称谓 + 全家福或姓名+ “全家福” 4、称呼若不採用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、啟封词」,例如:「黄正德主任大啟」、「黄主任正德大啟」。请别人一家人,应该用“全家福”或“阖府统请”。二、结婚请柬怎么写请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。篇三:邀请函请贴图片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。

请柬格式范文

请柬格式范文 以下是关于请柬格式范文,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。 请柬格式范文 社会交往离不开一定的礼仪形式。公关礼仪文书,就是指人们在各种社交场合,用以表示礼节的,具有比较固定格式的文书。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应当是当代大学生的一个基本素养。每个大学生都应做到,诚于中而行于外,慧于心而秀于言。 一、请柬 (一)请柬的概念和特点 请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。 请柬虽属书信类,但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证 ·

(二)请柬的写作格式 请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面。 封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言。 1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”. 2.正文。称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。 3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如“敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导,‘或”致以敬礼“等敬辞。 4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名,再下一行写上发请柬的日期。 5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券,可在落款后左侧另起一行空两格写上”附xx券x张“. (三)请柬的写作要求 ·

如何打印请柬

用word打印请柬一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步:启动Word,新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:22cm*19cm。第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。二、建立嘉宾数据库(打印数据)首先启动Excel,在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。三、导入数据刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

结婚邀请函基本格式

结婚邀请函基本格式 结婚邀请函的书写从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看结婚请柬,作为书信的一种,(囍结婚请柬地写法)又有其特殊的格式要求。下面是关于结婚邀请 函基本格式和范文,欢迎阅读! 邀请函格式: 邀请函一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常结婚请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容,(囍结婚请柬地写法)如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如 果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。结婚请柬结婚请柬写结婚请柬的注意事项 1、被邀请者的姓名应写全,不能用任何小名昵称或姓名的缩写。 2、家庭成员的顺序要写清。 3、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不要用顿号或逗号。 4、应写明举行婚礼的具体日期、星期和时间,年份可以不必出现。 5、写明举办婚礼的新人名称和婚宴地点。 6.在请帖一角附上婚宴的信息:地点、时间顺序等,或在卡里另附一页加以说明。 结婚邀请函范文 篇一: 各位好人:您好,感谢您的关注! 谨于公历2019年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。 谨于公历2019年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼,下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

打印邀请函

打印邀请函 篇一:邀请函打印模板 靳树根先生/女士 电脑采购研究座谈会项目 20XX年7月20日(周三) 下午17:30(请您务必准时到会) 朝阳区西大望路1号温特莱中心B座1908室 特恩斯市场研究公司 篇二:邀请函下载打印流程 邀请函打印流程 首先登陆广联达服务新干线:/ 一、服务新干线上打印邀请函 二、直接登陆网站https://www.360docs.net/doc/9d17431123.html,/ 1.登陆网站 2.点击邀请函 3.登陆服务新干线(如果没有服务新干线点击注册) 4.重新点击邀请函 5.填写基本信息 6.门票生成并点击下载邀请函,打印。 填写信息时,一定要正是哦!呵呵!我们入场时会电子扫描的!打印

时,最好用a4纸横着打印啊! 篇三:如何省时高效打印请柬邀请函明信片 如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动word20XX(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

如何用Word批量套打请柬

如何用Word批量套打请柬 人人都会遇到要发请柬的情况,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 下面,以结婚请柬为例,让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。 注意事项: 页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项: 页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为 19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。 本步需要注意的是: 调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。 Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。 Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。 至此全部设置完毕。 Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 本文来自办公与PDF网http:

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧) 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

请柬的基本格式和写法

请柬的基本格式和写法 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 如果是写给长辈,应注明称呼,然后写上其姓名,给领导和重要人事先写上其姓名,然后注明其职位或尊称! 送呈( 被邀请人姓名) 台启 谨定于......年...月...日(星期... ) 此处为婚典时间(年.月.日.星期要写准确,有时时间还分为公历和农历,要一一写明)。 为( 新人姓名) 举行结婚典礼敬备喜筵 此处新人姓名要并排写(如横行一上一下,如竖行一左一右)。 恭请( 被邀请人姓名) 光临 此处可为***,也可为***伉俪(或夫妇)

.......敬邀 此处一般是写新郎父母名字(并排写)率子***媳***(并排写) 如: 新郎父名字.... 子新郎姓名....................率..........................敬邀 新郎母名字.... 媳新娘姓名 (此处......是为了格式,就当没有) 时间: 宴请时间(年月日几点几分) 席设: 宴请地点(如**大酒店,不必写**房间,到时有专人带路) 送呈(你想把请柬送给那个人)台启 谨定于..2006....年.11..月11...日(星期.11.. )为(新人名字)......举行结婚典礼敬备喜筵 恭请...(是一个人来还是一家来,某某一家)....光临.....(邀请人名字,比如你)..敬邀 时间: 宴席的时间 席设: 宴席的地点

关于word应用展示的个人总结

关于word应用展示的个人总结 行政0902 2009012410 魏虹 在日常的办公过程中,我们可能有很多数据表,同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条等。面对如此繁杂的数据,难道我们只能一个一个地复制粘贴吗?如果这样又怎能保证操作过程中不出错呢?其实,借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”,我们完全可以轻松、准确、快速地完成一些任务。 使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律: 一是我们需要制作的数量比较大; 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容,而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢?通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成,字段列规定该列存储的信息,每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表,其中包含的字段为“学号”、“姓名”、“语文”、“英语”、“计算机应用“、计算机网络基础”、“总分”、“名次”等。接下来的每条记录,存储着每个学生的成绩信息。 二、“邮件合并”的应用领域 (一)批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 (二)批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 (三)批量打印请柬:同上2。 (四)批量打印工资条:从电子表格调用数据。 (五)批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 (六)批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 (七)批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级,在WORD中设

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印 【篇一:用word轻松批量打印结婚请柬】 用word轻松批量打印结婚请柬 注意事项:页面设置中一定要这么设,否则a3的打印机是无法纵向打印的。 step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性 →表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意 的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。 step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。 如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意 的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大 小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。 step6:用excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以 将excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘 为data.xls文档。 step7:加到word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可 以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可

用word批量打印请柬(请帖请帖)的技巧

用word批量打印请柬(请帖/请帖)的 技巧 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

请柬写作格式及范文

请柬写作格式及范文 篇一:请柬写作格式及范文 请柬写作格式 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右 边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的 格式要求。 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺 术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装 饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需 填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

(三)正文 要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴 会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其 它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发 言”、“请准备节目”等。 (四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致 ——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 请柬 ×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话 会,届时敬请光临。 此致 敬礼!

××市政治协商会 ××年9月10日请柬 ××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行 【五四】 青 年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 五月二日 请柬范文三 请柬 ×××同志: 兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。 致以 敬礼。 ××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。 请柬范文四 新产品签定会请柬 (封面) ×××先生:

各种请帖打印模板 打印技巧介绍

打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。下面是结婚请帖打印模板,怎么打印技巧介绍,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。快来看看吧! 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 三、导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel 中的嘉宾数据导入到Word文档中。 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

结婚邀请函范文结婚请帖写

结婚邀请函范文结婚请帖写送呈***台启: 谨定于**年公历**月**日 农历**年**月**日星期* 为***(新郎) ***(新人) 举行结婚典礼敬备喜宴 恭请 光临 地点:**酒店**厅(具体地址) 时间:**时恭候**时入席 新郎父名

新郎母名 **年**月**日敬邀 下面是范文: 谨于公历xx年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。 谨于公历xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼,下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。 新人旁白: 为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于xx年02月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动,请亲朋好友准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于xx年02月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘庆典活动,请亲朋好友准时参加! 篇二: 亲爱的朋友们: 我要结婚了,xx年1月14日(星期六)在南京举行。我和妻通过 ___ Space走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是在8月1日拿到的离婚证,8月29日拿到的结婚证,身边的朋友都说我离婚是有预谋的,我不想辩解也没什么好解释的,该开花就开花,该结果就结果,那里管得了寒冬还是腊月。 我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼 无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢

邀请函去哪里打印

邀请函打印流程 首先登陆广联达服务新干线:/ 一、服务新干线上打印邀请函 1. 登陆网站 2. 点击邀请函 3. 登陆服务新干线(如果没有服务新干线点击注册) 4. 重新点击邀请函 5. 填写基本信息 6.门票生成并点击下载邀请函,打印。 填写信息时,一定要正是哦!呵呵!我们入场时会电子扫描的!打印时,最好用a4纸横着打印啊!篇二:如何省时高效打印请柬邀请函明信片 如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 (1) (2) 嘉宾数据库建立好 首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 (3) 导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。 (4) 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”

用word批量打印请柬、贺卡的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧 一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元

格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm 和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

请帖打印2种方法(注:网络收集整理)

方法一: 第一步:先用尺子量一下请帖内页的长宽...我的请帖宽是24.1CM*高17.5CM...数据备用... 第二步:如果有扫描仪就用扫描仪把请帖内页扫描下来..(木有扫描仪的就用手机拍下来..然后用PS 把多余的部分剪切去掉...设置成宽24.1CM*高 17.5CM..分辨率设置为最小...

第三步:新建WORD,在“页面设置”,设置页面大小为宽24.1CM*高17.5CM,我的请帖是竖版的,选择“横向”。 第四步:“格式——背景——填充效果——图片——选择图片”选择第二步保存的图片保存为背景。(这里如果设置大小不一致会影响到后期编辑文字的格式不对,也可以插图片调整合适版面)

第五步:插入文字内容,在绘图工具栏里面插入“文本框”添加文字,如果没找到绘图工具栏(视图——工具栏——绘图),设置好文字、字号等,双机文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”“线条颜色”均设置为“无填充颜色”“无线条颜色”,在把文本框移动到合适位置,以此类推,设置好整个请帖版面。 第六步:建立EXCEL嘉宾数据库。新建EXCEL,第一行写上姓名、称谓等,后面填人名等。保存关闭。

第七步:打开刚才的WORD文档,工具——信函与邮件——显示信函与邮件,选择“打开数据源” ,找到刚才第六步设置好的EXCEL表格,点击打开 ,然后点击要插入嘉宾姓名的位置,选择“插入域”——姓名——插入——关闭

,然后选择“查看合并数据” ,嘉宾姓名就出现了,然后选择“合并到打印机”开 始打印 ...嘉宾姓名就按顺序打印出来了... 方法二: 你的系统是xp还是2000或98,不同的系统设置不一样,这是在xp下。 第一步:找把格尺把你的请柬尺寸测量好,单位厘米。 第二步:

请帖打印方法[最新]

请帖打印方法[最新] 我的步骤大致如下: 1 如果有尺测量请柬上要加内容的位置很麻烦的话,可以先扫描。 2 利用photoshop的测量工具校正方向,或者在coreldrw中{###}用节点工具倾斜辅助线与图中要平直的线重合,根据辅助线的倾角,反值校正图片方向。 [注:在cdr中试着旋转校正,或者用测量工具,不太方便,依###校正,很好。 可选: 如果必要,在"工具-对象管理器"中,将底图所在的图层锁定禁止编辑和打印,在新图层中打入要添加的内容 3 如果用通常方式,打好内容后,最好删去底图。如果还有邀请人名等变化内容,最好以图框裁剪或填入路径的方式填入。如果在一个样榜上一个个更改,有时不便校对和整体快速处理,也不便于利用已有的资料。试想,复制粘贴哪里比得上直接填入呢,我以前曾经批量作学生卡,为图框裁剪和文字填入路径定义了快键键cc,tt,很方便。 当然还可以在页面上平铺多个底板,将变化的内容采用分布方式定义位置,也不错。 4 打印。一般是排到多页,再一次批量打印。如果是人工同步跟踪打印机,可以边做边打印,不必要排为多页面。特别是喷墨打印机,这样做可以省时间。比如选取内容,再打印选取内容。(此时主桌面的打印锁要开) 也可以将要打印的内容群组,按字母P居中页面打印。 通过类似于以上方案,我以前曾为派出所内部人员制作户口页,为酒店(湖北监利新沟黄鹤酒店)在专用的菜谱纸上打菜谱,当然也打印过请柬,奖状之类。 总之方法多多,活用为上。

WORD应用——结婚请柬的打印 来源: 刘慧的日志 婚礼邀请友人参加,就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面,就让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件?页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。 注意事项:页面设置中一定要这么设,否则3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

请柬打印设置

通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

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