第2章第1节-常用检索工具介绍
常用的期刊评价的检索工具
3、常用于文献评价的权威检索工具有哪些？ 答：目前，大多数高校科研管理部门将下列四种数据库作为文献评价的权威检索工具：SCI （科 学引文索引）、ISTP（科学技术会议录索引）、EI（工程索引）和CSCD（中国科学引文数据库）。 评价期刊最常用的检索工具: 美国《期刊引文报告JCR》、《中国科技论文统计源期刊目录》、 《中文核心期刊要目总览》。 还有一些重要的检索工具也可作为文献评价的数据源： 国外文献检索工具---美国《科学评论索引ISR》、美国《社会科学引文索引SSCI》、美国《艺 术与人文科学引文索引A&HCI》、美国《化学文摘CA》、英国《科学文摘SA》、日本《科学技术 文献速报CBST》、俄罗斯《文摘杂志AJ》、德国《数学文摘Zbl Math》、美国《数学评论MA》、 法国《文摘通报BS》、美国《生物学文摘BA》等。 国内文献检索工具---《中国科学引文数据库CSCI或CSCD》、《中文社会科学引文索引CSSCI》、 《中国人民大学书报资料中心复印报刊资料索引》。 《期刊引文报告》（SCI Journal Citation Reports，JCR）期刊引用报告（Journal Citation Reports）简称JCR，是由美国科学信息研究所（ISI）编制出版、国际上一种权威的 用于期刊评价的重要工具。JCR从1975开始，ISI在《科学引文索引》(SCI)年度累积本中，增加 “期刊引用报告”部分。JCR提供的信息包括：每种期刊在当前年被引用的总次数(Total Cites)、 每种期刊的影响因子(即该刊前两年发表的文章在当前年的平均被引次数(Impact Factor))、每 种期刊当前年发表的文章在当前年的平均被引次数(Immediacy Index)、每种期刊当前年的文章 总数(Articles)、每种期刊论文研究课题的延续时间(Cited Half-life)、每种期刊的引用期刊 列表(Citing Journal)、每种期刊的被引用期刊列表(Cited Journal)、每种期刊的影响因子在
档案文献检索系统
第一章档案文献检索系统概述 1．广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过编制检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。 2．简答档案文献检索的基本原理：是实现档案需求与相关档案信息的匹配，即将特定的档案需求与存储在检索系统中的档案信息进行相符性比较，根据一定标准从中选择出符合需求的档案信息。匹配的实现是存储和查找互相作用的结果。 3．存储阶段的目的是：使档案信息达到高度的组织化。主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，即把档案文献中具有检索意义的特征用语词、代码等符号表示出来，通过编目、编写提要等方式将档案原件转换成一种篇幅较短的特殊文献形式，一般成为简短记录档案文献特征的一个条目，并按照一定的规则把这些条目组织起来，形成有序的档案信息集合，供查找之用。 4．查找阶段的目的：是获取所需档案信息，主要方法是对档案需求课题进行标识化处理，形成检索提问，再将提问标识与档案信息集合中的标识进行相符性比较，选择出所需要的档案信息，也就是说，在存储的逆过程中把所需档案查找出来。（3、4题可合并一题） 5．档案文献检索同其他文献检索一样，可以采取三种形式： （1）数据检索。这种检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询，检索出的结果是数据、公式、图表等。 （2）事实检索。这种检索也是直接回答利用者所需特定主题的确定性检索，检索出的结果是某种事实。 （3）文献检索。这种检索是要查出记载所需信息的档案文献，但检索结果所提供的并不是文献本身，而是文献线索，检索人员借助文献线索中提供的存址提取档案文献，再从文献中获得所需信息。 6．试述档案文献检索系统的构成与功能？ 从检索系统的整体功能出发，去设计规划各个因素或环节的构成方式及其相互关系，可以使整个检索系统的功能得到改善，从而获得较好的检索效果。档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索部分。存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具、建立数据库等手段使档案信息有序化；档案部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。 在存储档案时，档案标引人员首先要对档案文献的内容进行主题分析，形成若干能反映其主题的概念，并借助于检索语言把这些概念转换成规范化的检索标识，这一段工作就是档案的著录标引。 在检索（查找）档案文献时，档案检索人员首先要根据利用者的提问确定其所需档案的实质内容，形成概念，然后同样借助于检索语言，把表示检索课题的概念转换成规范化的检索标识，并按实际需求把这些标识之间的逻辑关系表达出来，形成检索表达式。 7．档案文献单元方式按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分为文献单元方式和标识单元方式。 8．文献单元方式：在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即以文献为单元进行检索。 9．标识单元方式：在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号（档号）两个项目。 10．检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性
档案检索工具
档案检索工具 The latest revision on November 22, 2020
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。 （5）专题目录 专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
检索工具的分类
1.检索工具的分类 （1）按照信息搜集方法分类 按照信息搜集方法的不同，搜索引擎系统可以分为三大类： 1）目录式搜索引擎（Directory Search Engine） 以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入（维护工作量大）、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：Yahoo！、LookSmart、Ask Jeeves、Snap、Open Directory. 2）机器人搜索引擎（Crawler-Based Search Engine） 由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google. 3）元搜索引擎（Meta Search Engine） 这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量大，缺点是不能够充分使用元搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。这类搜索引擎的代表是WebCrawler、InfoMarket. 目前，商业的搜索引擎站点正在结合各种搜索引擎的优点，在类型上有逐渐融合的趋势。例如，Yahoo！在保持人工分类的同时，使用Inktomi的机器人搜索引擎，用户查询时，如果选？quot；网站搜索"便搜索人工分类库，选择"网页搜索"便搜索机器人搜索引擎的索引库。一些传统的机器人搜索引擎也增加了人工分类的内容，以提供高精度的导航信息。另外搜索引擎站点有"门户化"的倾向，在提供搜索服务的同时，提供多样的网络服务，如新闻、股票、天气预报、虚拟社区、游戏、电子商务等等，成为名副其实的"网络门户". （2）按照检索软件分类 按照服务提供方式的不同，检索软件也可以分为三大类：全文数据库检索软件、非全文数据库检索软件、主题指南类检索软件。 全文数据库检索软件正常运作的前提是网站拥有大量的信息，因此必须依靠强大的数据库作为后盾。它能够提供完整的文献和信息检索，查全率很高。但由于信息量非常大，检索起来比较困难，对检索技术的要求很高。 非全文数据库检索软件具有速度快、使用简便、索引量大的特点，但仅提供部分全文检索，有时需要二次检索，感到不太方便。 主题指南类检索软件是目前网络检索中最常用的检索软件。这种软件查准率高、速度快、使用方便。现大部分网站都具备主题指南类检索功能。 （3）按照检索语言分类 目前，因特网几乎使用了世界所有语言。每一种语言都形成了自己独特的检索体系。比较常用的语言有英文、法文、德文、日文、俄文、中文等。 2.全文数据库的检索软件 （1）Alta Vista 检索引擎 Alta Vista检索引擎为数字设备公司（DEC）开发，号称是目前最大的Web索引数据库，Alta Vista检索引擎提供两种检索方法：简单检索和高级检索。高级检索包括了简单检索的
2021年档案检索工具
档案检索工具 欧阳光明（2021.03.07） 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录
“中医药文献检索常用工具及检索方法”答案
中医药文献检索常用工具及检索方法 《中医药文献检索》概论 1、检索工具按著录方式及揭示内容程度分类，不包括的类型是（C） A、目录型检索工具 B 、题录型检索工具C卡片式检索工具 D、文摘型检索工具 2、（D）首次以“文献” 一词命名自己的专著《文献通考》 A、苏天爵 B、欧阳贞C 、揭篌斯D马端临 3、下列属于按不同记录方式分类的文献是（C） A、专利文献B 、会议文献C电子型文献D、光盘文献 4、一次文献，是指（D） A、主要包括两方面的内容，一是形成一次文献以前的知识信息，二是未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料 B、根据二次文献所提供的线索对某一范围的一次文献加以集中、浓缩，系统整理并且概括论述形成的文献 C、对一次文献进行加工整理后的产物，其主要类型有目录、索引、文摘这些用以查找一次文献的工具 /、 D、作者本人以科研生产工作中取得的科技成果作为依据而撰写创作的原始文献 5、文献四要素中的符号系统指的是（A A、信息的携带者 B 、文献的外在表现形式 C、文献的思想内容，即文献所记录的知识 D 、文献的符号进入载体的方法和过程 6、下列关于文献与文献信息的说法错误的是（C） A、文献信息是以文献为载体的信息 B、文献和文献信息是表征同一事物的两个方面 C、文献信息是存储信息的物质形态的概括，即它的物质属性 D、文献记录了人类文明产生和发展的轨迹，存储了社会发展的知识信息，为人类社会的前进保存了文化积累 7、访谈的形式属于（A） A、零次文献B 、一次文献C、二次文献D、三次文献 8、纸制型文献一般以（B）为母体，母本采用光学摄影技术，把文献的体积缩小，固化到感光材料或者其他载体上 A、手写型文献 B、印刷型文献C 、电子型文献D 、声像型文献 9、下列关于检索工具的说法错误的是（B） A、用以报道、存贮和查找文献线索的工具 B、是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是三次文献 C、大多数检索工具为定期、不定期的连续出版物，所以又称为检索刊物 D、目前医学文献检索工具已从传统的手工检索工具发展为以计算机网络检索系统为主 10、按不同载体分类的文献的种类不包括（B） A、纸质型文献 B、印刷型文献C 、微缩型文献D 、磁盘文献 中文医药论文检索 1、CBM-Web＜（C）检索系统具有良好兼容性 A、万方数据库 B 、CNKI数据库C、PubMed D 、维普数据库 2、可以全方位了解作者的主要的研究领域、研究成果、研究对象等情况，可以专一的研究某一个作者的整体情况的检索方式是（B） A、标准检索 B、作者发文检索 C 、来源期刊检索D、科研基金检索 3、我国中文医药论文的检索系统于上世纪（C）年代起步 A、60 B 、70 C 80 D 、90 4、下列不属于中国生物医学文献数据库特点的是（A）
最新企事业单位档案管理基础-测试
企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分：65.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确
档案检索工具
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具就是以一定的形式揭示与介绍馆(室)藏,积累档案线索与查询档案材料的手段,进行档案管理与提供利用的工具。 (1)按检索手段 手工检索工具与机读检索工具。 手工检索工具:以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式与书本式。 机读检索工具:就是借助计算机等手段形成与使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等。 (2)按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具与馆(室)藏性检索工具。 查找性检索工具:为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具:亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆(室)藏性检索工具:反映馆(室)藏档案分类整理、排列体系,为管理馆(室)藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 (3)按使用对象
公务检索工具与开放检索工具。 公务检索工具:为满足内部工作人员因档案管理与开展利用的需要而编制的各种目录与索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具:为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 (1)全宗目录 又称全宗名册,就是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 (2)案卷目录 就是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭 示与介绍一个全宗或某一部分档案内容与成分的一种检索 工具。 目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 (3)卷内文件目录 就是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个案卷内文件内容与成分的一种检索工具。
档案检索工具
档案检索工具集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
档案检索工具
档案检索工具 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
档案检索工具
档案检索工具 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
检索工具分类
1．检索工具的分类（1）按照信息搜集方法分类按照信息搜集方法的不同，搜索引擎系统可以分为三大类：1）目录式搜索引擎（Directory Search Engine）以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入（维护工作量大）、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：Yahoo！、LookSmart、Ask Jeeves、Snap、Open Directory。2）机器人搜索引擎（Crawler-Based Search Engine）由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google。3）元搜索引擎（Meta Search Engine）这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量大，缺点是不能够充分使用元搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。这类搜索引擎的代表是WebCrawler、InfoMarket。目前，商业的搜索引擎站点正在结合各种搜索引擎的优点，在类型上有逐渐融合的趋势。例如，Yahoo！在保持人工分类的同时，使用Inktomi的机器人搜索引擎，用户查询时，如果选?quot;网站搜索”便搜索人工分类库，选择”网页搜索”便搜索机器人搜索引擎的索引库。一些传统的机器人搜索引擎也增加了人工分类的内容，以提供高精度的导航信息。另外搜索引擎站点有”门户化”的倾向，在提供搜索服务的同时，提供多样的网络服务，如新闻、股票、天气预报、虚拟社区、游戏、电子商务等等，成为名副其实的”网络门户”。（2）按照检索软件分类按照服务提供方式的不同，检索软件也可以分为三大类：全文数据库检索软件、非全文数据库检索软件、主题指南类检索软件。全文数据库检索软件正常运作的前提是网站拥有大量的信息，因此必须依靠强大的数据库作为后盾。它能够提供完整的文献和信息检索，查全率很高。但由于信息量非常大，检索起来比较困难，对检索技术的要求很高。非全文数据库检索软件具有速度快、使用简便、索引量大的特点，但仅提供部分全文检索，有时需要二次检索，感到不太方便。主题指南类检索软件是目前网络检索中最常用的检索软件。这种软件查准率高、速度快、使用方便。现大部分网站都具备主题指南类检索功能。（3）按照检索语言分类目前，因特网几乎使用了世界所有语言。每一种语言都形成了自己独特的检索体系。比较常用的语言有英文、法文、德文、日文、俄文、中文等。2．全文数据库的检索软件（1）Alta Vista 检索引擎Alta Vista检索引擎为数字设备公司（DEC）开发，号称是目前最大的Web索引数据库。Alta Vista检索引擎提供两种检索方法：简单检索和高级检索。高级检索包括了简单检索的所有特性，还允许使用布尔运算符和接近操作符、括号等，查找的结果按关键词排序。Alta Vista总能返回有用的信息，但由于没有对内容进行选择，它的”信噪比”也是最大的。使用Alta Vista检索引擎时应注意：要进行有效的检索，最好尽可能多而精确地输入描述所感兴趣的主题的词或词组。提供的词组越精确，检索结果就越好。如果你输入的词包含大写字母，则检索对大小写就比较敏感。如输入Telephone 则只检索含有这个词的内容，而输入telephone 则不论大小写都检索。如果要把一些词作为词组或一个整体来查询时，最好把它们加上双引号。如果要求特定单词包含在索引的文档中，可以在它前面加一个”+”号，如：+Telephone，并且在”+”号和单词之间不能有空格。相应的，如果要排除含有特定单词的文档，可以在它前面加一个”－”号，如－cool。进行简单查找的时候，可以在单词的末尾加一个通配符来代替任意的字母组合（最多可代替5个小写的
企事业单位档案管理基础-测试(94分)
试卷提交时间:2016-05-11 17:52:41.47 试卷得分：94.0 1、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。
第三章网络信息检索工具
第三章网络信息检索工具 【知识框架】 信息检索的一般流程 网络经贸信息资源的概念与类型 网络资源查询方法及检索工具 ?按检索机制分： 目录型(Subject directory, catalogue) 索引型：搜索引擎(Search Engine) 混合型（Hybrid tools） ?按检索内容分： 综合型 专题型 特殊型 ?按包含检索工具数量分： 单一型（Singular search tools） 集合型（Collective search tools）：元搜索引擎 (Metasearch Engine或Megasearch Engine 目录型检索工具(Subject directory catalogue) 搜索引擎(Search Engine) ?单一搜索引擎 ?集成搜索引擎 检索工具的工具——指南类检索工具和元搜索引擎 ?（一）网络资源指南（Resource Guide） 也称学科门户SIG ?（二）元搜索引擎 集合式搜索引擎、索引式搜索引擎 ?（三）手工检索工具的“工具书指南”、网址簿 网络版参考咨询工具（Reference Tools） 智能搜索代理和搜索软件 补充教材第二章： 检索工具与语言 检索策略 【主要内容】 1、信息资源检索的一般流程 分析问题
?问题分类 ?分析已知和欲知信息 ?分析需求主题 ?广泛利用文献 ?选择检索范围 选择检索工具 ?熟悉各种检索工具 从检索工具中查找所需信息 获取原文 2、网络信息资源的概念和类型 1）按传输方式分： ●WWW ●FTP ●Usenet/Newsgroup ●LISTSERV/Mailing List ●Telnet ●Gopher ●WAIS 2）按内容加工 一次加工信息 ?网上图书、期刊、报纸、专利、政府出版物、会议资料等 二次加工信息 ?文摘索引数据库、搜索引擎、网站导航等 三次加工信息 ?百科全书、手册指南等参考型网站 3）格式与后缀 3、网络检索工具的分类 按检索机制分： ?目录型(Subject directory, catalogue) ?索引型：搜索引擎(Search Engine) ?混合型（Hybrid tools） 按包含检索工具数量分： ?单一型（Singular search tools） ?集合型（Collective search tools）：元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine 4、目录型检索工具(Subject directory catalogue) 1）网络资源目录 这是一种独立型检索工具，网站自身包含可检索的数据库。网络资源目录又称网站目录、分类站点目录、专题目录或主题指南、站点导航系统、主题词典型检索工具等。这是一种将网络资源搜集后，按某种分类法进行组织整理，并和检索法集成在一起的信息检索方式。 特点：
档案信息检索
《档案信息检索》讲堂录精简版 复习说明 考试重点如档案分类表、主题词表、计算机检索、搜索引擎、检索工具等。步骤、方法、原则之类的简答题。四角号码，15个字/15分。分类法和主题词的应用题。课件为主，教材为辅。 目录 出版物，又称官方出版物。由政府机构出版或编辑，并由其所指定的出版商出版的文献，如报告、公告、国家统计资料、地图、机关指南等。
指不公开出版，通过正规渠道难以获得的有重要价值的文献。如会议文献，学位论文，档案文献等。 工具为用户检索、揭示和传递信息的过程。一般有信息整序和信息检索两部分构成。 门用于各种较为规范的文献和数字化的文献信息存储和检索，并提供信息标引的语言系统。 将表示各种知识领域的类目按照知识分类原理进行系统排 列并以数字、字母等符号作为标志的检索语言，也称分类法。分类检索语言的具体表现形式是分类表。 也成作“叙词”，广义的主题词有时也包括关键词。（是将自然语言中的名词术语经过规范化处理后直接作为文献标志的检索语言，因此又称“主题检索语言”） 处理，具有实际意义的词语。 它是将自然语言中的名词术语经过规范化后直接作为文献标志的 检索语言（词汇），也称“主题检索语言”。（就是以自然语言词汇为基础，以规范化的主题词作为检索标志的文献标引与检索方法。） 字形笔画排列，首字相同者依第二字音序、调序、字形笔画排列，以此类推。非汉字字符起首的主题词，一律排在汉语拼音音序之前。 借助范畴号可以在范畴索引中查询与该主题词同属一类的有关主题词。 其中包括等同关系、属分关系、相关关系等。
列编制而成，与住标间由“范畴号”加以联系。 关系的正式主题词按其本质属性展开显示的一种词族关系。 是在编制档案检索工具时对档案内容和形式及各种特征加以分 析、选择和记录的过程。 过概念转换赋予其规范化的检索语言的过程。其中，赋予著录档案分类号的过程称为分类标引，赋予著录档案主题词的过程称为主题标引。 该问题在同一保存地点（或数据库中）的全部保存数量的百分比来计算。 衡量与关于该问题检出的全部档案数量的百分比来计算。 是对电子文件在形成过程中以及形成后所具有的各种特征 的准确描述和记录。 被计算机一网络系统自动辨别、分解、提取和分析归纳的数据。 特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检出所需的信息，继而再由终端设备显示的过程。 活动中直接形成的。具有清晰、明确含义、被固定在各种载体上的原始记录。 息进行组织排序，形成检索工具或检索系统的过程。一般包括实体整序和内容整序。 合中查出所需信息的过程，也是完成信息传递的过程。
企事业单位档案管理基础-测试
1、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：2
案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误
三大检索工具
三大著名检索工具索引介绍： 1. SCI：科学引文索引（Science Citation Index） 美国科技信息研究所（ISI--Institute for Scientific Information）挑选了3300 种核心期刊，为其编制索引并收入 SCI。SCI 所涵盖的学科超过 100个，主要涉及以下领域：农业、生物及环境科学；工程技术及应用科学；医学与生命科学；物理学及化学；行为科学。所收资料每年以60万条新记录及 900 万条以上引文参照的速度增长。 2. EI：工程索引(Engineering Index) 是工程技术领域的综合性检索工具，由美国工程信息中心编辑出版，它囊括世界范围内工程的各个分支学科，如：土木工程、能源、环境、地理和生物工程；电气、电子和控制工程；化学、矿业、金属和燃料工程；机械、自动化、核能和航空工程；计算机、人工智能和工业机器人。 3. ISTP：国际会议录索引（Index to Scientific & Technical Proceedings）ISTP201 0年已为CPCIC-S[Conference Proceedings Citation Index - Science] 是由ISI公司出版的重要数据库之一，它专门收录世界各种重要的自然科学及技术方面的会议，包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等的会议文献，所收会议达1100多种，涉及学科基本与SCI相同。 与三大检索工具相关的其它数据库: 1. SSCI：社会科学引文索引（Social Science Citation Index） 收录全球1400 种主要的社会科学期刊论文，共涉及 50 种学科领域，具体包括社会科学及行为科学、人类学、考古学、商业、财政、经济、教育、地理历史、图书馆学与情报学、法律、语言、政治、行销、统计、都市发展等。每年平增加1 2.5 万条记录，它除了能检索文章被引用的情况外，同时还可以揭示原文中所有的考文献，并据此获得一批相关文献。
常用检索工具及其介绍
常用文献检索工具 三大检索工具指的是《工程索引》、《科学引文索引》和《科技会议录索引》 1.关于三大检索工具的介绍： （1）《工程索引》（Engineering Index , EI）,1884年创刊，是由美国工程信息公司出版的著名检索刊物，内容包括土木工程、机械工程、能源工程、材料工程、自动化工程、交通运输工程、宇宙航天工程等方面的论文、会议论文、科技报告等。 （2）《科学引文索引》（Science Citation Index ,SCI）,由美国科学信息所1961年创办并编辑出版，覆盖数、理、化、工、农、林、医及生物等诸多学科领域，其中生命科学医学化学物理所占比例最大SCI的引文索引工具有独特的科学参考价值。 （3）《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings ， ISTP），由美国科学信息所（ISI）编辑出版，1978年创刊，召开的科技会议的会议论文中收录75%—90%，内容渉及科学技术的各个领域。 2.国内常用的检索系统： （1）万方数据资源系统（数字化期刊、会议论文、科技信息、商务信息） ●数字化期刊，包括理、工、农、医、人文等5大类70 多个子类2500多种核心期刊，以实现全文上网； ●会议论文，包括国内权威的学术会议论文全文数据库。
覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等27个大类收 集13万多篇论文； ●科技信息，汇集了学位论文、会议论文、科技成果、 科研机构、科研名人、中外标准、政策法规等近百种 数据库资源； ●商务信息，提供工商咨询、经贸信息、咨询服务、商 贸活动等服务内容； （2）超新数字图书馆（https://www.360docs.net/doc/9d17594224.html,） 超新数字图书馆是国家863计划中国图书馆示范工程，于 2000年1月建立，收录了自1921年出版的各个时期图书219 000多种，数据总量达1841GB，其按照中国图书馆图书分类法共分为50个大类。（3）维普科技期刊数据库： 维普科技期刊数据库收录了1989年以来有关自然科学工程技术农业医药经济管理教育科学及图书情报等学科的8000余种期刊和经济科技剪报，共有四个数据库（中文期刊全文数据库、外文科技期刊题录数据库、中国科技经济新闻数据库与中文科技期刊引文数据库。） （4）中国学术期刊网（ C N K I ）： C N K I 是一个大型学术期刊数据库，涵盖理工、农业、医药卫生、文史哲学、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学等。 （5）中国学位论文全文数据库：