路演活动流程执行手册

路演活动流程执行手册

活动进行

路演公司没有固定的活动流程的，现在夏季他们的活动时间段为下午16点以后，具

活动当天上午就搭设好场地及氛围布置，在活动开始前的时间段里我们可以先做下活动预热

物料清点物料清点整理

活动总结

参加活动人员总结开会，把各人员

活动前期准备工作

活动现场执行工作

活动收尾执行工作

人员安排

确定工作人员全部到位，明白其工作任务，安排好兼职

场监督、人流导控、保持现场，小欧游行人员

开始活动，注意维护现场情况

注意围观群众安全问题，防止拥挤、人流，车流等情况

随时注意现场情况，出现任何意外与问

整场活动中现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素

动的正常进行。

场地拆卸对活动现场物料进行拆卸工作

活动内容活动什么规模的？具体有做什么内容？需不需要路演公

们所没有的，如果活动需要那些表演是

人员分工确定活动工作人员，明确分

现场布置现场宣传品摆放，气氛装饰布置，舞台搭设，执行人员

源的接通，以及确定设备是否正常运行，

环节内

物料清单

确定好做活动所需要的物料数量清单（如充气小欧，充

料购买（气氛营造装饰品，活动时间地点确定好做活动的时间与场地（需注意天气因素和时间段

时间(视具体情况而定)

活动前5天活动前4天活动前3天活动前2天活动开始之前活动开始之前活动当场活动当场活动当场活动结束活动结束活动后1天

行手册

后，具体的表演内容由我们选择，像魔术师，模特，歌手，舞蹈之类的。

动预热，比如说派人发送传单或产品彩页，充气小欧游行等（是现场情况而定）。

点整理做好记载，回仓存放

各人员在此次活动中的不足和优势进行统一整理

好兼职人员具体需要做的工作，包括发单、贴海报、拉横幅、现

保持现场，小欧游行人员。以及舞台表演人员是否到位。

场情况，安排专人负责活动掌控与监督。

等情况对活动造成影响。防止活动中派送礼品哄抢的情况发生，

情况，出现任何意外与问题要及时向监督反映。

种因素而移动，损坏的情况，在最短的时间内恢复现场，保证活动的正常进行。

卸工作，工作人员注意拆卸过程中的安全。路演公司（路演公司提供的主持人，魔术，舞蹈唱歌等表演是我

如果活动需要那些表演是要跟路演公司合作的。）

明确分工，责任到人；兼职人员招聘；

行人员最后清点一次物料，有缺失的及时补充。查看现场设备电

确定设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决。

内容备注

欧，充气拱门，X展架，帐篷等等）活动宣传品设计制作；即时物

（气氛营造装饰品，活动现场赠送礼品等）

时间段人流量因素）与商场或城管之流沟通好活动举办场地的事宜