采购管理实验报告

采购管理实验报告
采购管理实验报告

广东财经大学华商学院实验报告

实验项目名称采购管理课程名称ERP软件(供应链系统)成绩评定

实验类型:验证型□综合型√设计型□实验日期2015年10月23日指导教师何子昉

学生姓名何紫梦学号413070119 专业班级13本会计13班

一、实验项目训练方案

小组合作:是□否√小组成员:

实验目的:

1.掌握供应链基础设置中的方法;

2.掌握采购管理系统初始化的方法;

3. 熟悉普通采购业务的步骤,会录入或生成相关单据,并进行采购结算

4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法;

5. 熟悉采购特殊业务的处理方法

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。

实验场地及仪器、设备和材料:

厚德楼A501、厚德楼A502

P4微型计算机,内部组成局域网,数据库服务器

操作系统:Window XP

实验软件:用友ERP-U872实验室软件

实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):

实验一采购系统初始化

(一)步骤如下:

1.设置系统参数,包括设置采购系统参数,修改存货档案,设置库存管理系统参数,

设置存货核算系统参数,应付款管理系统参数设置和初始设置。

2.期初数据录入,包括采购管理系统期初数据录入,库存管理系统期初数据录入,

存货核算系统期初数据录入。

(二)部分结果如图所示:

上图为采购管理系统参数设置

上图为存货档案修改

上图为设

置库存管理系统参数

上图为应付款管理系统初始设置

上图为应付款管理系统结算科目设置

图为期初暂估入库单

上图为存货核算系统期初对账

实验二:普通采购业务(一)

(一)步骤如下:

①设置“允许修改采购系统专用发票编号”;

②分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”和“采购订单”单据的标题项目中增加“换算率”、“采购单位”|和“件数”3项内容;为库存模块中的“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”;

③录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认;

④录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;

⑤进行采购结算;

⑥支付采购款项或确认应付账款(可立即制单,也可月末合并制单)

⑦在总账系统查看有关凭证;

(二)部分结果如图所示:

上图为业务二通过“拷贝采购请购单”生成的“采购订单”

上组图为业务三的由“到货单”拷贝生成的“采购入库单”

实验总结(包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等):

(一)本次实验中,我个人的问题有以下几点:

(1)最简单的地方总是容易出错的,就比如说在采购发票、采购订单、到货单之类的单据上填写金额的时候一定要分清原币单价和原币含税单价,厚泽很容易把金额变大或变小。

(2)在填写各类单据的时候要注意各种日期的填写,如开票日期、入库日期、发票日期等等的,如果此处出错,发现晚了做了其他的业务处理就没有机会改了。

(3)各业务类型是相互关联的,一步错步步错,在做此类型实验时,一定得细心仔细,万一错了就得全删了,为此我还重新做了两三遍啊!特别要注意一些细节问题。(4)因为在实验的过程中,有些许的不明白,等回头看的时候在发觉自己做错了,要重新做,为此我整整花了两节课的时间才把原本一节课可以完成的工作完成。因此这个时候就需要我们记得在做实验的过程中要注意备份实验数据,在你不小心做错的时候可以避免你重头再来,可以节省很多的时间。

(二)实验过程中出现的问题及解决方法

1.在采购管理系统期初记账前,采购管理系统的“采购入库”,只能录入期出入库单。

期初记账后,采购入库单需要在库存系统中录入或生成。

2.采购管理系统期初记账前,期初入库单可以修改,删除,期初记账后,不允许修改

和删除。

3.采购结算后,现付发票和现付单据才能自动传递到应付款系统中。可以根据每张现

付发票生成付款凭证,也可以月末合并生成付款凭证。

4.采购运费发票只能手工录入,并将运输费用视为一项“存货”,采购运费可以按金

额分摊,也可以按数量进行分摊。

5.结算表中存货、入库数量、金额,已结算数量,已结算金额等信息不能修改,结算

数量、含税单价、价税合计、税额等信息可以修改。

6.尚未办理入库手续的退货业务,只需要开具退货单,即可完成退货业务的处理。部分实验中遇到的问题,如下:

解决过程:

(如留存空白不足,可附A4纸)

对实验的自我评价:

经过第一章的训练,现在在第二章训练时很多地方都比较的细心,有了一些经验,我觉得现在的我做起来已经是得心应手。但是在做帐套的过程中难免还是有些错误和不足之处,然后去问老师,在老师的精心指导下,顺利的完成了很多的操作。对ERP的采购管理的账务处理方面有了一定的运用能力。在学习的过程中,我还了解到ERP的核心能力在整合企业使用ERP 使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高运行速度,降低信息处理成本,提升竞争力。ERP项目能够帮助规范和强化企业的执行能力,使企业充分的利用现有资源提高工作效率。

通过实验让我掌握了供应链基础设置中的方法和采购管理系统初始化的方法;同时熟悉了普通采购业务的步骤,学会了录入或生成相关单据,并进行采购结算,知道了受托代销业务的内容和处理方法和采购特殊业务的处理方法。

指导教师评语:

实验成绩评定:指导教师(签名):日期:年月日

浙江大学采购管理办法(试行)

浙江大学采购管理办法(试行) 浙大发采购〔2008〕2号 (2008年6月23日) 第一章总则 第一条为了规范学校采购行为,提高资金使用效益,保证项目质量,维护学校利益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《教育部政府采购管理暂行办法》(教厅〔2003〕6号)、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)等相关法律法规和规章,结合我校实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、发仓、雇用等。 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品。本办法所称工程,是指存量建筑的修缮、装饰工程,系统集成及网络工程等。本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。 新建建设工程的采购,学校另行制定管理办法。 第三条学校采购工作应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 第四条学校各单位的采购项目,必须通过有关职能部门论证、审批,经学校财务部门核准经费来源后方可实施。 第五条学校各单位应加强采购工作的计划性,定期集中、汇总各单位的采购计划,尽可能压缩采购批次,降低采购成本和管理成本,形成批量优势,保证各项采购工作顺利进行。 第六条学校采购分为集中采购和分散自行采购两种形式。凡列入学校集中采购范围(见第三章集中采购的范围及限额标准)的采购项目,必须实行集中采购,其他采购项目可实行分散自行采购。集中采购项目必须遵照本办法组织实施,分散自行采购项目参照本办法组织实施,其中使用专项经费及其他学校集中管理的经费的分散自行采购项目由学校指定的部门管理和执行。 第七条学校集中采购项目由采购管理办公室负责采购管理,由采购中心或学校指定的其它部门组织实施。分散自行采购项目由学校指定的部门或项目委托人在采购管理办公室的统一协调下具体实施。国家、教育部和地方政府规定须纳入政府采购的项目,由采购管理办公室汇集后报相应的政府采购管理部门。 第八条任何单位和个人不得将依本办法必须进行集中采购的项目化整为零或者以其他任何方式规避集中采购。 第九条在采购活动中,采购人员及相关人员与供应商(指提供货物、工程和服务的法人、其他组织、或者自然人)有利害关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其它供应商有利害关系的,可以申请其回避。

(采购管理)采购分析报告样本

分析报告 (内部资料,仅供参考) 负责人: 撰稿人: 报告期间:2006-12-01 生成时间:2008-01-09 10:17:31

目录 §1本期采购情况 (3) §2采购金额分析 (3) §2.1采购金额同比分析 (3) §2.2采购金额结构分析 (4) §2.3采购金额TOP10 (5) §3采购数量分析 (6) §3.1采购数量同比分析 (6) §3.2采购数量结构分析 (7) §3.3采购数量TOP10 (8) §4平均价格变动同比情况 (8) §5订单完成分析 (10) §5.1订单完成情况 (10) §5.2供应商OTD绩效分析 (10) §6订单退货分析11 §6.1退货趋势 (11) §6.2物料退货情况 (11) §6.3供应商退货情况 (12) §6.4供应商退货TOP10 (12)

§1 本期采购情况 所有 物料趋势分析 0.00 50,000,000.00 100,000,000.00 150,000,000.00200,000,000.00 250,000,000.00 300,000,000.00 所有 物料 §2 采购金额分析 §2.1 采购金额同比分析 本期abc 值为:164,367,476.97,与上期的72,380,178.84相比,上升了127.09%。efgcope 值为:10,110,823.63,与上期的4,305,982.66相比,上升了134.81%。H3-S 值为:6,644,904.77,与上期的3,609,211.2相比,上升了84.11%。hij 值为:51,885,722.03,与上期的14,593,098.82相比,上升了255.55%。

ERP实验报告

实验名称ERP企业沙盘模拟实训课程名称ERP企业沙盘模拟实训 系财会系班级注会1004班学号201024020419 姓名林舜妍实训角色职位财务总监实验地点1-402 实验日期2011-10-29

为期一天的沙盘模拟训练终于落下帷幕,公司经过我们团队五年的经营取得不错的成绩。但这不代表我们的经营过程中一帆风顺,也不代表着以后的经营能够如鱼得水。在这短短的几天过程中我们企业遭遇过各种困难、挫折、资金不足,面临订单违约等各种难题。但这些最终都被我们解决了。通过这次的沙盘模拟训练,我从中学到了很多东西。经营一家企业并不是那么容易的,但有了资金、技术、劳动力并不能做好一个企业,它还需要精明的管理,长远的战略等等。 刚开始接触沙盘时,我们并不是很清楚沙盘的规则,通过老师上课的讲解和书本上的介绍才开始慢慢的清楚一些。同时,我们边操作老师边讲解,这样也促使我们更快的掌握沙盘的规划。很快,当我们经营到第三年时,我们的企业出现了严重的亏损和资金周转不灵,企业濒临破产。不单是我们,其他小组的同学也出现跟我们企业同样的状况,甚至有几组同学经营的企业已经破产了。其实出现这种情况的原因在于我们大部分人都没有对企业的经营做一个可行的战略规划,有的不计成本盲目投放广告,各种问题都有,各职位的负责人对自己负责的职责也不清晰,导致整个企业的经营管理非常的混乱。除此之外,也有部分同学反应由于我们刚开始接触沙盘模拟的训练,很多规则和细节不是很清楚,导致操作时的混乱。鉴于上述的情况,老师征求同学们的一致意见,让我们重新从第一年开始经营。 有了第一次初步接触的基础,我们每个人都对整个沙盘的规划了解得更加的透彻,信心也更加强。 企业的经营状况: 怀着自信的心情,我们边探索边操作开始了第二次的经营。第一年,首先我们召开了年度规划会议,商量我们应该投放多少广告费,为了能够拿到本地市场的订单优先权,我们决定投入12M的广告费。虽然这个广告费投得比第二名的多了几百万,但是我们最终拿到了选订单的优先权,为我们第一年的订单争取了较大的产品数量,也为我们以后占领本地市场的销售老大奠定了一定的基础。同时,我们决定开拓新的市场,因为只有开拓更大的市场,我们的产品才会有更大的销量。所以我们分别对区域市场和国内市场进行了投资。产品的资格认证在市场上是一个重要的通行证,所以我们也对ISO9000的资格认证进行了投资。另外新产品的研发我们也没放弃,对P2产品进行了投资研发,由于资金的问题我们对P3的产品决定第二年再开始投资研发。 得益于第一年正确的广告策略,我们拿到了最大的订单,产品的销售量排在本地

采购年终工作总结

采购年终工作总结 实用采购年终工作总结4篇 总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是我为大家整理的采购年终工作总结4篇,欢迎阅读与收藏。 采购年终工作总结篇1 20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。 在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到XX%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部

之工作做以下总结: 一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。 三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。 四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。 六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库

浅析加强高校采购管理工作的对策

浅析加强高校采购管理工作的对策 一、加强高校采购管理工作的重要性 与一般采购工作不同,高等学校采购工作有其特殊性,除需遵循市场经济发展规律、公开公平公正的原则外,还需要根据每所学校的实际情况,有序保质的开展工作。为避免错过采购项目开展的黄金时段、无端耗费采购人力资源,有效地提高高校采购管理工作水平,并为使用部门提供满意的高水平服务,我们有必要对其进行深入的探讨。切实做好各高校的采购管理工作,科学操作、合理配置、精诚协作,为助力高水平学校建设做准备。 二、现行高校采购工作中存在的主要问题 (一)采购计划的前期准备阶段 1、采购计划预算制定不合理。使用单位教师工作繁忙,疏于对采购标的物的实地调研,导致采购计划报送的预算金额与市场上该标的物的价格偏差大。以常用的办公设备台式电脑为例,有时使用部门报送的预算是教师在京东、天猫等互联网电商平台上搜到的价格,由于互联网电商平台具有无需支付多余运输成本、税金等费用,其标的物的价格势必低于实体店的销售价格。这种情况下,采购部门工作人员不得不重新询价,同时跟使用部门教师协商修改采购预算。 2、采购计划参数不详细。高校对大型精密科研仪器设备的采购需求迫切,而此类设备专业性较强、价格昂贵、精密度要求高,在实际操作中,非该学科的采购人员无法短时间内熟识此类专业性极强的设备,并了解其实际使用性能。如若使用部门的教师仍不能提供精准、详实的技术指标,就有标的物不能满足科研目标的可能性。 (二)采购工作的具体实施阶段 高校的采购项目总体上可以分为两类。凡是政府采购目录内的货物、服务、工程,除采购限额内的部分,其余均由公共资源交易中心代为行使采购职权。凡是政府采购目录外的货物、服务、工程,政府采购目录内采购限额内的部分,均可由各高等院校自主实施采购职权。 1、政府集中采购项目 (1)采购方式选取不合理。对于政府集中采购项目,采购单位送交审批材料中的各项条款,直接关乎整个采购过程能否顺利完成。其中采购方式的选取对高校采购工作效率的影响较大,下面我们举例说明。批量教学科研仪器设备,多以公开招标方式采购。然而这种方式从采购公告发出至开标,至公示期满签订采购合同,至最终供货,整个流程需经历1-2个月。若为进口设备,还需办理报关报检等手续,则整个流程要历时半年左右。一旦采购过程不顺利,进行第二次采

ERP2企业行为模拟经营实验报告材料

实验报告 课程名称企业行为模拟 班级代码组别 A6班第U07组 专业工商管理 任课教师 学号: 姓名: 实验日期: 广东财经大学教务处制

《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》实验报告 ——个人实验报告 一、实验内容与实验目的(10分) 沙盘模拟演练和ERP企业模拟,让我们体会企业整体运营的虚拟环境,跨专业组建并模拟经营企业,锻炼了内部企业员工的分工协作能力和对本专业知识的运用能力。企业行为模拟实验通过电子沙盘的操作,使我们提高对电子沙盘的操作认识,提高学生的实践能力。电子沙盘和企业的虚拟演习,整合学生专业知识体系与实际运用结合,培养学生学习知识应用知识的能力、团队意识和沟通技巧等。 二、本公司所在模拟市场概况(20分) 实物沙盘模拟经营、电子沙盘创业经营、企业行为模拟信息化管理等? 在实物沙盘模拟、电子沙盘创业经营中,从表中的数据可以得知,可以看出这次模拟市场的开始的市场竞争非常激烈的,并逐渐拉开差距。我们公司秉着稳打稳扎的经营策略,正确评估自己的实力,保证订单量与生产能力挂钩。在市场选择方面,主攻竞争较弱P2国际市场,故我们所有者权益也稳步增进,排名在前三名,故在沙盘的模拟市场中处于优势地位,同时在电子沙盘的操作环节我们企业一般都及时完成操作,操作效率提高也为我们规划节省时间,提高规划策略的准确性。而在企业行为模拟信息化管理中,我们公司也处于中等水平,销量达到39500,销售收入达到13183万元。但最初企业行为模拟经营中,我们企业由于广告投放量方面不适宜,销量较少,市场优势处于较劣,竞争力不足。而后期我们企业加紧追赶,加大生产,增加资源和各种设备的投资,提高我们的企业实力。同时提高我们企业的生产能力,生产翻倍,销量增加提高我们市场占有率,扭转了我们公司的劣势,是我们公司的市场情况由原来的低劣变成居中。 (一)沙盘模拟A3市场总体情况概述(10分) 在ERP沙盘模拟经营阶段,概述你公司所在模拟市场的基本情况、竞争格局、经营状况与经营结果,结合表1资料简要评述各模拟公司的经营特点与经营绩效;总结与评述本公司在该模拟市场中的地位与业绩,总结与评述在经营起点与竞争环境完全相同的条件下各公司为什么会呈现出不同特点与不同经营结果。 (单位:百万元)

物资采购管理年终总结三篇

物资采购管理年终总结三篇 xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结: 一、xx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作: 1、较好完成采购部日常管理和采购计划。 2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。 3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。 4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。 5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、

何时到票,做到心中有数。 7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。 二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报: 1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。 2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领

高校采购规范化管理

高校采购规范化管理 摘要:近些年国家对教育的投入不断增加,为高校各项工作的开展奠定了基础。与此同时,由于高校采购管理效率不高,也出现了很多问题,这些都是高校采购管理工作中急需解决的问题,通过对高校采购管理现状的深入分析,提出改进办法,实现规范化管理,为高校各项工作顺利开展铺平道路。 关键词:高校;采购;规范化 建立在符合外部法律、法规和内部实际情况基础上,能够克服各个环节风险的现代化的高效管理体系,被越来越多的政府、企业、社会机构所认可。高校作为社会的重要组成部分,不能孤立在社会之外,高校采购工作同样需要规范化管理。高校所具有的特殊职能及机构特点,也决定了高校采购管理有别于其他行业,对高校采购特点的分析,查找各个环节中的管理危险点,建立完善的管理制度,借助科技手段和专业人才,将为高校采购管理的规范化创造条件。 1 高校物资采购的特点 高校采购管理具有采购对象特殊、资金来源有限、项目进度受限、专业人员匮乏等特点。客观条件决定了高校的采购管理工作有别于其他行业部门,具有鲜明的行业特色,这为高校采购管理工作提出了更高的要求[1]。高校采购管

理的具体特点包括以下几个方面: (1)高校承担着教学、科研等多重任务,决定了高校的采购管理具有多面性。科研类物资专业性强,多伴有研发设计,竞争范围小,采购范围、采购数量很难形成规模,采购涉及面窄。教学类物资大部分为基础应用,对设备的可靠性、通用性要求很高,采购数量巨大,采购涉及面广。 (2)高校为非盈利部门,主要依靠政府投资、社会共建等渠道获得资金。虽然近些年政府、社会对教育、科研工作的投入不断加大,但高校所能支配的资金有限,如何充分利用有效资金,发挥其应有的作用,将是高校物资采购管理的首要任务。 (3)相对于社会企业,高校行政机构复杂,组织结构层次多,多数高校存在多个管理部门共同参与采购管理,或按照不同职能范围分别进行管理,缺少统一的协调管理部门。物资采购是具有较高技术要求的市场行为,需要具有一定专业背景的专职人员。高校采购管理部门缺乏具有专业背景的人员,而作为设备使用人员的广大教职工,更是缺少采购相关知识。 2 高校物资采购的基本流程 高校物资采购可划分为四个相互衔接、相辅相成的基本阶段。 2.1 计划制订

采购主管工作总结范文

采购主管工作总结范文(一) 尊敬的公司领导及同事们: 大家好,不知不觉的一年过去了,2014年1月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下: 一、完成工作方面 1、完善采购制度,降低成本。 把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12.5/PCS降低到现在的11.8/PCS 同比下降5.6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。 2、与各供应商建立并保持良好关系。2011年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。 根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

大学关于采购管理办法

大学关于采购管理办法 第一章总则 第一条为规范学校采购与招标工作,提高资金使用效益,维护国家和学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。 第二条凡使用学校各类资金采购货物、工程(基本建设项目除外)和服务的活动,均适用本办法。 第三条本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括仪器仪表、设备、材料、耗材、家具、计算机成品软件、图书、数据库、电子出版物及其他物品等。 本办法所称工程,是指建筑物和构筑物的装修、拆除、修缮等,以及水电管网和道路维修、改造、绿化施工等。 本办法所称服务,是指除工程和货物以外的其他采购对象。 第四条学校采购与招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实守信原则,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。 第五条各单位应当加强采购计划和预算管理,科学、准确地编

制采购计划和预算,采购活动严格按批准的预算执行。 第六条学校应当规范采购行为,建立健全分工合理、相互制约、有效监督的采购管理和监督机制。 第二章组织机构及职责 第七条学校成立采购与招标工作领导小组,全面领导学校的采购与招标工作,由分管校领导担任组长,相关职能部门负责人为成员。其主要职责为: (一)审定学校采购与招标工作管理政策及规章制度; (二)确定学校集中采购范围和限额标准等; (三)决定学校采购与招标工作的重大事项; 范本其他需要决定的事项。 第八条学校政府采购管理办公室(以下简称“采购办”)为学校政府采购归口管理部门,挂靠资产与后勤事务管理处(以下简称“资产后勤处”),统一负责学校政府采购与招投标的管理工作。其主要职责为: (一)负责起草学校政府采购相关管理制度; (二)对学校各类政府采购活动进行管理和监督; (三)负责政府采购方式变更的审核、报批; 范本建立和管理评审专家库; (五)负责政府集中采购限额标准及以上单台进口设备采购报备工作;

采购及采购管理审计调查的报告

[Word版,可自由编辑!】 加强采购与付款内部会计控制 关于采购及采购管理审计调查的报告 为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据2009年第四季度的工作安排,审计部于2009年10月20日一12 月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。此次审计调查重点内容:是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、价格(询价、议价、定价)过程的有效控制,有关效率指标的分析(充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数)等。在审计调查前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。现将审计调查情况汇报如下。 一、基本情况 采购部现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员两名。主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。采购部提供合格供应商名录49位(含项目10位),按发货频率上进行ABC场类,其中A类17位,B类15位,C类17位。采购部共制定内部管理文件17项,供应商管理文件6项,制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。制定了相应的供应商管理程序和米购控制程序。每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。根据米购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。在采购时间分配上,制订了《供应商供货时间表》。根据账务管理部提供的数据, 2009年2月至10 月份共完成采购量元,自购部分757771.56元,占采购总量的2.99%。 共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商;7个B类供货商;4个C类供货商。为保证公司发展的需要,2009年引进新的供货商(合作商)14个(工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个)。 根据2008年、2009年的月定价表物品均价汇总表,104种物品略有下降,168种物品略有上浮,39种物品保持原价,平均上浮3.23%。2009年新增67个品种,减少86个品种。 在原定价上承担了税金(增加了供货门店)、由原批发价上7%笔到了5% (增加了供货门店)。 在开店投入过程中保证质量,通过“货比三家、公开议价”,合同签订价比最低报价节约564654元。 根据合同,物料单价均略有上涨。

ERP2企业行为模拟经营实验报告

实验报告课程名称企业行为模拟 班级代码组别A6班第U07组专业工商管理 任课教师 学号: 姓名: 实验日期: 财经大学教务处制

《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》实验报告 ——个人实验报告 一、实验容与实验目的(10分) 沙盘模拟演练和ERP企业模拟,让我们体会企业整体运营的虚拟环境,跨专业组建并模拟经营企业,锻炼了部企业员工的分工协作能力和对本专业知识的运用能力。企业行为模拟实验通过电子沙盘的操作,使我们提高对电子沙盘的操作认识,提高学生的实践能力。电子沙盘和企业的虚拟演习,整合学生专业知识体系与实际运用结合,培养学生学习知识应用知识的能力、团队意识和沟通技巧等。 二、本公司所在模拟市场概况(20分) 实物沙盘模拟经营、电子沙盘创业经营、企业行为模拟信息化管理等? 在实物沙盘模拟、电子沙盘创业经营中,从表中的数据可以得知,可以看出这次模拟市场的开始的市场竞争非常激烈的,并逐渐拉开差距。我们公司秉着稳打稳扎的经营策略,正确评估自己的实力,保证订单量与生产能力挂钩。在市场选择方面,主攻竞争较弱P2国际市场,故我们所有者权益也稳步增进,排名在前三名,故在沙盘的模拟市场中处于优势地位,同时在电子沙盘的操作环节我们企业一般都及时完成操作,操作效率提高也为我们规划节省时间,提高规划策略的准确性。而在企业行为模拟信息化管理中,我们公司也处于中等水平,销量达到39500,销售收入达到13183万元。但最初企业行为模拟经营中,我们企业由于广告投放量方面不适宜,销量较少,市场优势处于较劣,竞争力不足。而后期我们企业加紧追赶,加大生产,增加资源和各种设备的投资,提高我们的企业实力。同时提高我们企业的生产能力,生产翻倍,销量增加提高我们市场占有率,扭转了我们公司的劣势,是我们公司的市场情况由原来的低劣变成居中。 (一)沙盘模拟A3市场总体情况概述(10分) 在ERP沙盘模拟经营阶段,概述你公司所在模拟市场的基本情况、竞争格局、经营状况与经营结果,结合表1资料简要评述各模拟公司的经营特点与经营绩效;总结与评述本公司在该模拟市场中的地位与业绩,总结与评述在经营起点与竞争环境完全相同的条件下各公司为什么会呈现出不同特点与不同经营结果。

采购主管年度工作总结

采购主管年度工作总结 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他 部门监督。 2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都 尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候, 也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2016年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管 理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购 控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制 度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到 降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节 约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采 购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2016年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针 对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调 整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在 采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理 进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送 审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采 供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 2016年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访 的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一 位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息 空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评 价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 2016年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同 时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备 负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

大学高校采购管理办法制度

大学高校采购管理办法制度 第一章总则 第一条为加强对采购活动的管理,建立规范有效的采购工作运行机制,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》《X省省级预算单位变更政府采购方式审批管理办法》《X省政府采购监督管理办法》等有关法律法规和相关政策,结合我校实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称采购活动,是指在我校内部各单位使用各类经费,依法取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用、外包等。凡学校进行的采购活动,不论其资金来源,均适用本办法。 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、家具、图书、材料、软件等。 本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮,以及平整土地、园林绿化、道路修

建等,还包括构成工程不可分割的且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等与工程建设有关的货物。 本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,包括学校自身需要的服务和学校向社会公众提供的公共服务。 第三条采购项目实行预算管理制,未列入采购预算的采购项目,原则上不纳入当年采购计划。临时急需增加的采购项目,须落实经费并履行立项审批程序,其中政府采购项目须报省财政部门批准。 第四条各类采购应当遵循公开、公平、公正原则;遵循计划管理与预算管理相结合的原则;遵循节俭办学、资源共享的原则。 第五条学校按照分级管理、权责一致、提高效率、满足需求的原则,通过加强管理、优化服务等“放管服”相结合方式,进行采购活动的管理工作。 第二章组织机构及工作职责 第六条学校成立采购工作领导组(以下简称“领导组”)。领导组由校长任组长,分管校领导、纪委书记任副组长,办公室、监察室、审计处、财务处、国有资产管理处、后勤管理处、教务处、科技处、实验实训教学管理部等单位主要负责人为成员。 第七条领导组下设采购办公室(以下简称“采购办”)。采购办

采购管理自查总结报告

采购管理自查总结报告 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 篇1:采购管理自查总结范文一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx 万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。 一、领导重视,各部积极配合 由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划

擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。 二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化 我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。 三、构建监督体系,体现“三公”原则 为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。 四、全县政府采购执行情况 **年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。 1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为

ERP期末综合实验报告20141126

实验报告 课程名称ERP软件Ⅰ(财务)班级 指导教师: 学号: 1 姓名: 提交日期:2014-2015学年第1学期广东财经大学教务处制

ERP财务管理系统实验期末报告 引言:企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。 在短短半个学期的学习中,通过大量的练习和不断的试错与重做,对于ERP 财务管理系统的架构和基本操作有了比较深刻的认识,也通过财务管理系统管中窥豹,了解到了整个企业资金流动,运营,采购,销售的全貌。在本次课程之后,对于企业实务实操,管理架构更是有了清晰的认识,收获不浅。 一、实验目的与实验内容(10分) 纵览概括,《用友ERP财务管理系统实验教程》将财务管理系统总分为8个章节。分别是:系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时在术后加入综合实验章节用以巩固提高课堂上有限时间所掌握的操作技巧与会计知识。 在系统管理与企业应用平台中,要求掌握对于用户增减、权限设置的方法,同时熟练掌握系统管理与企业应用平台之间的关系,对整个ERP架构建立初步认识。 在总账系统中,对各个系统的启用、关闭初步掌握。了解本企业与其他公司的关系。熟练掌握不同权限用户对应的不同职责,对财务管理中各个职位的关系有了明确的认识,同时灵活应用各种日常业务的操作。通过软件实操加深会计只是的理解。

用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会

XXXXX大学 实验报告 用友ERP供应链管理系统 实验 学号: 姓名: 年级:2008级 学院:管理与经济学院 系别:信息管理系 专业:信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期:

一、实验目的 通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。 二、实验要求 总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。 供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。 对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。 三、实验内容 以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下: (1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。 (2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及 时采购结算;采购特殊业务。 (3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等 进行处理;销售帐表统计分析。 (4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。 (5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

采购管理人员工作总结

采购管理人员工作总结 加强对采购的管理是企业成本结构优化、提高利润、保证企业收益的关键性环节,也是增强企业综合实力的重要途径。今天小编给大家整理了采购管理人员工作总结,希望对大家有所帮助。 采购管理人员工作总结范文一 一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评

价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

大学食堂原材料采购管理办法

****大学食堂原材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了确保学校食堂在市场经济条件下的平稳运行,实现高校餐饮服务市场的健康发展,严格控制学校餐饮成本构成中的可控成本,尽力降低成本消耗。根据《食品安全法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《山东省普通高等学校学生食堂管理标准》等法律法规要求,进一步贯彻落实泰院发《2013》17号《中共****大学委员会关于八项重点工程的实施意见》,结合我校学校食堂工作实际,特制定本办法。 第二条本办法规定的食堂主要原料是指食堂所有主要原材料,包括米、面粉、杂粮、食用油、肉、蛋、食盐、调料、节令蔬菜等大宗原材料,根据情况可增补其它材料的供应。 第三条采购活动必须遵守国家有关法规,饮食服务供应中心和各相关部门人员都要自律规范,各尽其能,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。 第四条采购活动要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原料,为餐饮工作提供优质服务。 第五条参与采购活动人员,要以对学校食堂工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效履行职责。 第六条参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。第七条采购工作程序引入市场竞争机制,实现动态管理。饮食主要原材料及大宗食材必须进行招标采购。一般情况下,至少引入三家供应商参与竞争;除突

发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护学生利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。 第八条除食盐专营外,上述原材料的采购必须遵守本办法。任何单位和个人,都不得采取其它方式回避监督。 第二章采购工作组织机构 第九条采购领导小组的设立。采购领导小组是饮食服务采购供应的议事决策组织,监督管理饮食服务供应中心的采购决策、招标、供货质量、价格监控等。采购领导小组成员包括:分管饮食服务管理工作的副处长、饮食服务中心主任、饮食服务供应中心主任,各食堂管理责任人。由副处长任组长,饮食服务中心主任、饮食服务供应中心主任任副组长。 第十条饮食服务中心是我校食堂管理工作的业务主管部门,在食堂主要原材料采购工作中的主要职责是:全过程参与食堂原材料的招标采购工作,重点做好各类食堂原材料的质量验收及货款结算工作。 饮食服务供应中心是我校食堂主要原材料采购工作的业务主管单位。其主要职责是:负责拟定采购工作计划;提交采购资源信息;组织协调各有关方面参与采购活动;落实采购小组决议;组织验收入库及留样质检;负责采购文件资料的形成、整理、归档等工作。对采购标的的总体质量和价格情况承担主要责任。

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