建设单位工程资料管理
建设单位工程资料管理
建设单位工程资料管理
一、工程项目资料分类：
1、文字资料：
（1）工程项目合同；
（2）监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
（3）总包单位报告、函件；
（4）建设单位指令、通知；
（5）设计图纸和设计文件；
（6）会议纪要；
（7）工程质量事故核查处理报告；
（8）施工组织设计；
（9）施工进度计划；
（10）工程报表；
（11）经济签证；
（12）现场技术核定单；
（13）现场材料价格回执单；
（14）工程款支付申请单；
（15）工程竣工资料；
（16）工程检查验收资料；
（17）公司内部文件资料；
2、图片图象资料：工程项目照片；
3、电脑部份：现场项目管理资料；
二、工程项目资料的管理职责：
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理；
2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；
三、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收；
2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
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市政工程施工技术资料管理规定
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
(完整版)建设工程资料管理制度
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
施工单位如何做好资料管理工作
施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点： 1 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则： 1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。 1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。 2 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训： 2.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。 2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。 3 加强对施工过程的资料管理： 3.1.公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。 3.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
建筑工程技术资料管理-论文
浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程；管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面： 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签
建设单位对施工单位的安全管理细则
编号：SY-AQ-09474 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 建设单位对施工单位的安全管 理细则 Safety management rules of construction unit to construction unit
建设单位对施工单位的安全管理细 则 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 施工安全管理细则 为了确保各施工单位人身和财产安全，避免和减少安全事故的发生。根据《安全生产法》、《消防法》、《治安管理处罚法》之规定，结合本公司安全管理制度，制定施工安全管理细则。以便切实加强公司的安全管理工作，提高施工人员的安全意识，防范于未然。 一、各施工单位要配备专门负责安全的主管领导，制定并落实安全消防责任制和防火、灭火方案，以及火灾发生时保护人员疏散等安全措施。单位要定期召开安全会议，部署不同时期的安全工作重点，不定期开展安全隐患自查，及时消除各类事故安全隐患，各项目部应设有专门的值班人员，负责看护本施工场所需用的物资、
器具等，施工人员要妥善保管自己的物品，发现问题应及时报告。 二、对所属施工人员必须全部登记造册，留存身份证件以备查，工地负责人要对本工地所使用人员要进行安全教育，要知根知底，做到心知肚明，防止各类突发事件发生，防止人身伤残等安全事故发生。经常性出入公司的应办理出入证件，无证人员不得随意进入公司的办公区域。 三、施工单位要加强易燃易爆物品的管理。加油机、配电箱（柜）、食堂、仓库、员工宿舍、施工现场等处要配备足够的消防器材，灭火器要配置在明显便于取用的地点，注意防潮湿、防高温，并且做到人人会使用。加油机处要设立醒目的安全警示标志，有专人看守，油罐要全部进行掩埋，周围要进行围栏防护隔离，严禁无关人员靠近。 单位消防器材管理不善，损坏、丢失、失效过期、任意乱放挪作他用，对损坏或需要添置的消防设施，单位不能及时更换维修，完好率达不到100%的，给予单位处以200到500元的罚款。 四、施工现场和工人宿舍要留有防火间距，道路上不能有沟、
建设单位工程资料管理规范样本
工作行为规范系列 建设单位工程资料管理规 范 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 建设单位工程资料管理 一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;
(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
建设单位工程施工现场安全管理资料分类整理及组卷表
4.2.4 施工现场安全管理资料整理应符合表4.2.4的规定。表4.2.4 建设单位工程施工现场安全管理资料分类整理及组卷表 编号施工现场安全管理资料名称资料表格 编号或 责任单位 工作相关及资料保存单位 建设 单位 监理 单位 施工 单位 租赁 单位 安装/ 拆卸 单位 SA-A 类 建设单位施工现场安全管理资料 施工现场安全生产监督备案 登记表 表SA-A-1 ···施工现场变配电站、变压器、地 上、地下管线及毗邻建筑物、构 筑物资料移交单（如有） 表SA-A-2 ···建设工程施工许可证建设单位··· 夜间施工审批手续（如有）建设单位··· 施工合同建设单位·· 施工现场安全生产防护、文明施 工措施费用支付统计 建设单位···向当地住房和城乡建设主管部 门报送的《危险性较大的分部分 项工程清单》 建设单位··· 上级管理部门、政务主管部门检 查记录 建设单位··· SA-B 类 监理单位施工现场安全管理资料 监理安全管理资料 监理合同监理单位·· 监理规划、安全监理实施细则监理单位··· 安全监理专题会议纪要监理单位···
编号施工现场安全管理资料名称资料表格 编号或 责任单位 工作相关及资料保存单位 建设 单位 监理 单位 施工 单位 租赁 单位 安装/ 拆卸 单位 SA-B2 监理安全审核工作记录 工程技术文件报审表表SA-B2-1 ··· 施工现场施工起重机械安装/拆卸 报审表 表SA-B2-2 ·····施工现场施工起重机械验收核查表表SA-B2-3 ·····施工现场安全隐患报告书表SA-B2-4 ··· 工作联系单表SA-B2-5 ·· 监理通知表SA-B2-6 ··· 工程暂停令表SA-B2-7 ··· 工程复工报审表表SA-B2-8 ··· 安全生产防护、文明施工措施费用 支付申请表 表SA-B2-9 ··· 安全生产防护、文明施工措施费用 支付证书 表SA-B2-10 ··· 施工单位安全生产管理体系审核资 料 监理单位·· 施工单位专项安全施工方案及工程 项目应急救援预案审核资料 监理单位·· SA-C 类 施工单位施工现场安全管理资料 SA-C1 安全控制管理资料 施工现场安全生产管理概况表SA-C1-1 ···施工现场重大危险源识别汇总表SA-C1-2 ···施工现场重大危险源控制措施表SA-C1-3 ··· 施工现场危险性较大的分部分项工 程专项施工方案表 SA-C1-4 ···施工现场超过一定规模危险性较大 的分部分项工程专家论证表 SA-C1-5 ···施工监测安全生产检查汇总表SA-C1-6 ···
施工单位材料管理制度
施工单位材料管理 制度
材料管理制度 1 目的 规范物资采购程序，控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节，做好工程设计参谋。 2 适用范围 公司所有项目使用物资。 3 职责分工 3.1设计单位：材料、设备选型，技术要求； 3.2施工单位：材料、设备采购计划；按材料计划要求书面申报材料价格。 3.3工程部：计划、验收标准和技术要求审核；审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。 3.4采购部：材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收；负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理，汇总审批价格报工程成本管理中心。 3.5财务部：资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收；负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理 3.6办公室：物资现场管理（门卫管理：没有采购部通知物资不允许进出场）； 4 采购方式 4.1甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。
5 物资采购程序 5.1接受采购计划（采购部）-→编制采购计划（采购部）-→编制询价（采购部）、招标文件（由招标办组织，使用单位提出材料验收标准及技术要求，工程部确认审核）-→组织招标（以集团审批意见为主）-→签定供货合同（采购部）-→物资运输（供货方）-→现场验收（验收小组）-→办理入库-→领用出库-→发票入帐-→办理结算-→质保服务-→支付质保金。 6 物资采购计划的管理 6.1 物资采购计划填报、审核与提交： 6.1.1工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划（表1）、项目主要物资采购控制表（表3）中的基础内容，由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案，完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。 6.1.2设计图纸定稿后1月内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。 6.1.3如有漏报、临时急用或需补报物资计划的，须向采购部提交临时用料计划表，但每月不得超过3次。临时采购计划到货时间由工程部、使用单位、采购部协商确定。 6.1.4因工期发生变更,物资采购计划发生变化的,工程项目部须书面告之采购部,以便保证物资到货的及时性或减少库存中转. 6.2物资采购计划的申报程序 6.2.1物资申报程序:物资使用单位填报物资采购计划申请表—→使
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
北京市建筑工程资料管理规程
北京市建筑工程资料管理规 程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例 转自：生活安全网 第一章总则 为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料（building document） 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 竣工图（as-built drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 组卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。 归档（ putting into record） 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 工程档案（building document archive） 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定
建筑工程施工技术资料管理分析 陈瑞兰
建筑工程施工技术资料管理分析陈瑞兰 发表时间：2018-12-21T14:42:38.637Z 来源：《防护工程》2018年第27期作者：陈瑞兰 [导读] 建筑工程技术资料管理对于建筑工程来说是一项基本工作，因为需要专业人员认真的记录着有关建筑工程的点点滴滴。 摘要：建筑工程施工技术资料是建筑工程竣工验收备案的关键内容。然而，当前建筑工程施工技术资料管理还存在一些问题需要解决，因此，文章就如何做好建筑工程施工技术资料管理工作展开分析。 关键词：建筑工程；施工技术资料；管理问题；改进措施 建筑工程技术资料管理对于建筑工程来说是一项基本工作，因为需要专业人员认真的记录着有关建筑工程的点点滴滴，并且要利用不同的方式展示出来，例如：文字、图表、图纸、影像等等，这些资料的产生要当做建筑工程对于技术管理的最原始的数据，在这份资料中，我们能够系统地看见整个工程的方方面面，并且通过对一些方面的展示，看出建筑与其他建筑的不同之处，除此之外，我们还可以提前预见施工过程中的各种问题，能够将这些可能会发生的问题，写入我们管理的下一个阶段，并让大家都看得见，在施工中引起注意，可见资料管理对于建筑工程的开展有多么的重要。随着现在经济的发展，对于建筑工程技术资料的要求也越来越高，为了保证技术资料的质量，法律也对建筑工程技术资料作出了相关的要求来确保工程的实施。 一、建筑工程技术资料管理存在主要问题 （一）管理机制不健全 由于各施工企业水平良莠不齐，多数施工企业未建立健全的管理机制，导致技术资料的收集与整理存在问题，使得建筑工程技术资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，存在滞后性。有些施工企业甚至未设立专职的资料员，使工程技术资料无法及时编制、收集，造成技术资料混乱、缺失，导致技术资料的时效性差。有些总包单位对分包单位未建立完善的管理机制，出现资料的报审、检测报告不全等问题。以上诸多问题在一定程度上制约了建筑施工资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也影响了建筑工程的施工进度。 （二）重视力度不够 由于资料管理人员对技术资料的编制、归纳与收集不够重视，同时施工企业监管力度不够，再加上施工企业存在“注重现场实体质量，轻视资料管理”的现象，导致了建筑工程技术资料的记录不够完整。 （三）缺乏可行性 施工组织设计是施工单位全面了解工程实施的技术性文件，施工组织设计的是否完善与工程的质量、进度有直接关系，因此施工组织设计及施工方案应该由负责该项目的技术负责人有针对性地进行编制，但存在将这项编制工作交给了资料员现象。由于资料员对图纸及相关工艺技术的领会不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，不能根据工程特点进行更深层次及针对性的编制。使施工组织设计及方案在可行性方面效果欠佳，严重的还需要重新进行编制。 （四）缺乏真实性 建筑工程是个很庞大的系统，从单位( 子单位) 工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准，缺乏真实性。 二、建筑工程施工技术资料管理的改进措施研究 （一）加强对建筑工程技术资料管理的重视 目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。 （二）加大资料收集力度 在当前建筑工程技术资料的管理过程中，普遍存在资料收集进度落后于施工进度的现象。为改善这一现状，相关管理人员必须加强对建筑工程技术相关资料的收集力度。施工单位可以专门培养一批专业的资料收集人员，组建高效的资料收集队伍，加强对工程技术资料和原材料等资料的收集和管理，使资料收集进度与施工进度能够齐驱并进。 （三）确保资料的及时性和真实性 资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符; 还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。 （四）加强人员培训，确保技术资料质量 建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能
施工单位材料管理制度
材料管理制度 1 目的 规范物资采购程序，控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节，做好工程设计参谋。 2 适用范围 公司所有项目使用物资。 3 职责分工 3.1设计单位：材料、设备选型，技术要求； 3.2施工单位：材料、设备采购计划；按材料计划要求书面申报材料价格。 3.3工程部：计划、验收标准和技术要求审核；审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。 3.4采购部：材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收；负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理，汇总审批价格报工程成本管理中心。 3.5财务部：资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收；负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理 3.6办公室：物资现场管理（门卫管理：没有采购部通知物资不允许进出场）； 4 采购方式
4.1甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。 5 物资采购程序 5.1接受采购计划（采购部）-→编制采购计划（采购部）-→编制询价（采购部）、招标文件（由招标办组织，使用单位提出材料验收标准及技术要求，工程部确认审核）-→组织招标（以集团审批意见为主）-→签定供货合同（采购部）-→物资运输（供货方）-→现场验收（验收小组）-→办理入库-→领用出库-→发票入帐-→办理结算-→质保服务-→支付质保金。 6 物资采购计划的管理 6.1 物资采购计划填报、审核与提交： 6.1.1工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划（表1）、项目主要物资采购控制表（表3）中的基础内容，由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案，完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。 6.1.2设计图纸定稿后1月内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。 6.1.3如有漏报、临时急用或需补报物资计划的，须向采购部提交临时用料计划表，但每月不得超过3次。临时采购计划到货时间由工程部、使用单位、采购部协商确定。 6.1.4因工期发生变更,物资采购计划发生变化的,工程项目部须书面告之采购部,以便保证物资到货的及时性或减少库存中转. 6.2物资采购计划的申报程序
建设单位管理制度汇编(文件版)
武汉科技大学附属天佑医院住院大楼建设 工程施工管理制度 第一条为了严格执行施工合同，提高建设工程管理水平，保质保量地按期完成施工任务，制定本管理办法。 第二条本办法适用于山东科技大学校内建设施工管理。 第三条聘请监理单位实施监理的工程，学校基建部门与承包单位之间进行建设工程合同有关的联系活动，通过监理单位进行；没聘请监理单位的工程，本办法所列条例由学校基建部门实施管理职责。 第四条工程管理人员的工作职责如下： 1、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求，严格执行基本建设程序； 2、编制选址报告； 3、可行性研究报告的编制工作； 4、认真搜集有关资料，参与调研与技术论证，为编审工作提供依据； 5、根据批准的可行性研究报告，向土地管理部门办理征地手续； 6、负责提供设计资料，进行勘察与设计的招标与委托工作，并经常了解设计文件的编制情况； 7、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划，合理安排分年度建设的内容和投资； 8、组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底； 9、做好施工前的准备工作，为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件，及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物；
10、申请报建手续、规划许可证、投资许可证和开工许可证； 11、办妥水、电源接通，通讯线接通，保证施工道路畅通，做到“三通一平”，场地的地上地下情况清楚，场地动迁情况清楚； 12、做好施工现场管理，主要是施工技术管理，工程质量的检查与监督工作； 13、审查施工组织设计和整体施工方案：主要审查是否有工程质量保证体系确保工程质量；是否能达到科学管理，施工方案、施工方法是否实际；是否采用了先进技术提高效率降低成本；施工总平面图、场地对学校是否影响等； 14、收集了解并及时督促与审查施工单位的工程进度和统计资料，为施工顺利进行创造条件，确保按期交工。按期编制各种定期统计、会计报表，上报主管部门； 15、写好现场施工日志，做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作，督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交； 16、做好基本建设财务管理与监督工作，审查施工图预算，施工中控制工程预算，审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价，正确编制和执行财务计划，并认真组织实施； 17、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应，复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验，查看化验报告； 18、严格执行与施工单位签订的施工合同，并及时检查监督合同的履行； 19、办理与做好单位工程的交工验收。正式验收前应做好初验与预验工作，参加质量评定，办理工程移交。 第五条学校基建部门施工管理的重点工作： 1、保证工程质量，施工管理应当认真贯彻国家有关工程质量的方针政策和施工验收规范； 2、组织施工单位认真贯彻保证质量的各项措施与管理办法； 3、制定学校基建部门确保工程质量的措施； 4、贯彻预防为主，加强质量检查；
建设单位工程部管理制度
德阳台海核能装备有限公司 工 程 部 管 理 制 度
部门职责 1、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及施工过程 中的技术支持和服务。 2、负责施工过程中简单的技术变更。（不影响建筑主体结构、调整、优化设计）。 3、负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计 划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门； 4、负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报总经 理作为绩效考核的依据。 5、负责审核项目部上报的产值报表，并报执行总经理审批。 6、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交归档。 7、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、项目组经进行讨论后提请总经 理审定。 8、组织对已完工工程的收方确认工作。 9、每周向总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
牟譞敏岗位责任制度 1、在公司的统一安排下，全面负责工程部工作； 2、与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求； 3、负责组织召开月度计划会议，并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批 后分发至相关部门执行和考核； 4、负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办 公室作为考核的依据； 5、负责组织召开部门例会，安排下周工作。每周向总经理提交上周工作总结 和下周工作计划，并提出建设性意见。会议召开时间确定为每周六下午15时。 6、根据国家有关工程技术规范及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制”； 7、负责组织监理公司专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程 质量； 8、监督承建单位做好工地的安全施工工作； 9、审查承建单位提出的工程材料、单价，与有关部门商讨材料市场价格，并 向公司总部备案； 10、申请工程款的拨付； 11、组织工程产品的中间验收； 12、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，确定材料的选用； 13、确认工程现场签证，提出修改意见； 14、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令；
施工技术资料管理制度
施工技术资料管理 编制人： 审核人： 批准人： 日期：
第一条：目的 为了规范工程施工档案资料的管理，做好项目施工资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条：适用范围 本制度适用于本公司开发承建的建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 对工程开始组织施工到工程竣工，在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。 第三条：引用文件 3.1《中华人民共和国建筑法》 3.2 《建筑施工质量验收统一标准》 3.3《建设工程文件归档整理规范》 第四条：定义 4.1施工技术资料的管理 项目部应按竣工验收条件的规定和创优要求，及时组织人员认真检查竣工资料，并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科
学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。 项目部竣工资料的整理应符合下列要求： 1、技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程；按形成规律收集，按要求分类组卷。 2、工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。 3、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。 4、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目部向甲方、城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。 4.1.2 竣工资料的汇总整理按下列要求进行： 1、由项目部实行工程总承包的，项目部负责收集、整理施工过程中形成的全部施工技术资料。由项目安装部兼管的分包项目，监管分包单位施工技术档案资料的收集与整理，项目部应对分包单位档案资料的形成与归档提出具体的要求。项目竣工时土建统一负责，项目协助汇总，并向建设单位、公司档案室提交完整、准确的项目竣工档案资料。 2、项目部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有技术档案资料移交项目经理部相关员，办理交接手续后方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。上述交接工作由项目技术负责人主持进行，并对交接工作的质量负责。
施工单位材料管理制度.doc
施工单位材料管理制度1 材料管理制度 1 目的 规范物资采购程序，控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节，做好工程设计参谋。 2 适用范围 公司所有项目使用物资。 3 职责分工 3.1设计单位：材料、设备选型，技术要求； 3.2施工单位：材料、设备采购计划；按材料计划要求书面申报材料价格。 3.3工程部：计划、验收标准和技术要求审核；审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。 3.4采购部：材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收；负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理，汇总审批价格报工程成本管理中心。 3.5财务部：资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收；负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理 3.6办公室：物资现场管理（门卫管理：没有采购部通知物
资不允许进出场）； 4 采购方式 4.1甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。 5 物资采购程序 5.1接受采购计划（采购部）-→编制采购计划（采购部）-→编制询价（采购部）、招标文件（由招标办组织，使用单位提出材料验收标准及技术要求，工程部确认审核）-→组织招标（以集团审批意见为主）-→签定供货合同（采购部）-→物资运输（供货方）-→现场验收（验收小组）-→办理入库-→领用出库-→发票入帐-→办理结算-→质保服务-→支付质保金。 6 物资采购计划的管理 6.1 物资采购计划填报、审核与提交： 6.1.1工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划（表1）、项目主要物资采购控制表（表3）中的基础内容，由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案，完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。 6.1.2设计图纸定稿后1月内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。 6.1.3如有漏报、临时急用或需补报物资计划的，须向采购部提交临时用料计划表，但每月不得超过3次。临时采购计划到