(完整word版)如何做好监理资料管理工作
如何做好项目监理部监理文件资料的收集、整理、立卷、归档
监理资料是监理工作的原始记录，也是监理工作的最终成功，是评定监理工作、界定监理责任的证据，也是反映工程成果的重要性文件，许多从事监理事业的人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可，但资料的完整性、严密性、准确性、及时性，也是保护自身、反映监理工作成效的一个方面。所以说，在我们的监理工作中，监理资料是非常重要的，监理资料的专人管理，也是非常必要的。
下面，我想就我自己的看法，说说监理的资料工作
1、资料的处理一定要及时：一个工程，必然是一个长期的、延续的过程，在整个过程中，都会源源不断的产生众多的资料，在这个过程中，我们就要及时对资料进行处理，业主下发的资料要及时递交监理工程师和相关施工单位，总监或者专监发出的指令要及时传达给施工单位，并抄送业主，施工单位报送的文件要及时交总监或者专监处理。总之，资料要及时送达到责任人手中，以便于及时处理。如果有暂时不需要处理的资料或者需要复核后才能签署的资料，则要收捡好，避免遗失。
2、处理好的资料要及时进行整理，建立健全文件收集查询制度：经相关责任人签署完的资料，反馈相关单位后，按规定由监理部存档的备份文件应该及时整理归档，以便在需要的时候更容易找到需要的资料，这个更容易，不仅仅是你自己能否第一时间找到，更是别人能否第一时间找到，这个时候，合理的利用资料分类管理和文件盒标签，可以条理清晰地将各种资料分门别类的收集整理好。工程资料的分类归档管理参考四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》内附的《工程资料分类表》，其中，把工程资料分为了建设文件、监理资料、施工资料三个大类，每个大类分为了若干个子类，我简单介绍下需要我们收集整理的资料
建设文件方面，有工程立项规划文件，勘察单位提供的地勘报告，城建规划部门提供的规划红线图及相关批准文件，设计单位提供的设计文件（设计图纸，设计说明书，设计计算书等），消防和图审机构提供的消防设计审核意见和施工图审查意见。
工程招投标和承包合同文件，其中监理需要保存的有监理招投标文件，中标通知书，监理合同，施工合同、设计合同等。
工程开工文件，其中有开工报告，施工许可证，质量监督报监书，安全监督报监书，见证取样送检证人授权书。
经济技术资料，主要是工程量清单。
监理资料方面，分监理管理资料有监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理备忘录、会议纪要、专题报告、月报、周报、日志、监理工作总结监理工作记录，主要包括开（复）工、施组、分包资质、进度、材料、设备选型等各种报审表，技术核定单，工程变更单等各种技术、经济资料和监理工程师通知单、工程暂停令等各种监理指令文件以及旁站记录，见证取样备案文件等监理工作记录。
施工资料主要是各种验收记录，检验批资料、检测报告质量证明文件等。
安全监理资料，安全监理资料不属于城建归档资料，但是安全监理资料也是
监理资料的一个重要组成部分。安全监理资料主要包括特种作业证，三级安全教育，安全技术交底，安全施工方案，安全监理方案，扬尘治理专项方案，扬尘监理细则，安全巡查记录，安全检查记录，安全周报等。
根据上述分类方法，工程中产生的各种资料分门别类的收集好，这样总监和专业监理工程师根据文件标签可以第一时间找到需要的资料。
合理利用电脑，对文件进行档案管理，首先对文件盒进行编号，然后对收集的资料进行编号，利用excel文件对文件进行记录，需要查找资料时，可以直接通过excel文档的查找功能直接进行定位。
3、建立健全文件收发制度
文件收发制度最具体的体现就是收发文簿，来文、发文都要记录在专用的收发文簿上便于查询，追溯。收发文簿要保存好，并在完工后交公司保存。
4. 文件的立卷与归档
4.1文件的归档指的是工程完工后，将文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，实之有序化。
文件的件，是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件在进行卷内文件排序时，遵循下列的要求：同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿。主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。材料复检（试）验报告在前见证取样单在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后。图纸文件同专业的按图纸序号排列，设计变更等既有图纸，又有文字的资料按文字在前，图纸在后进行排列。卷内文件要编写页号，单面书写的文件页号编写在右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。每卷文件要有案卷封面，卷内目录和卷内备考表，案卷封面是对本卷文件进行命名，命名的原则是要反映本卷文件内含的文件。根据卷内文件页码，卷内目录要对每件文件进行标注。方便快速找到需要的文件。卷内备考表置于盒内文件之后，包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期：
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
日期：归档文件整理完毕的日期。
案卷封面，卷内目录，卷内备考表不编写页号。
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必编写页码。
由于是草稿，很凌乱，勿怪哈~！
项目档案管理制度
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
监理文件档案资料管理规定
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
监理档案管理制度(精编文档).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 档案管理制度 档案管理制度 文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。 施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。 监理档案管理办法 1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。 （3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为： 1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3）监理单位发出的文件及信函等。 4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。 8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。 归档要求 1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。 2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。 3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。 4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 5）归档时间 6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。 7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。 （6）考勤办法 1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
浅谈监理资料员如何做好资料管理工作
精心整理浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 ???按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： ??? 映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就 ??? 点：（1 工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\ 材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的 及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施工过程中，出现这样那样的问题在所难免，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。 随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金门窗、屋面防水、外墙涂料、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作外，还要督促总包对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料，安全施工报告等等。在工程施工过程中，监理资料员还要负责对每次的工地例会做好记录，并整理成会议纪要发给相关施工单位，督促施工单位对纪要上提出的问题及时整改。随着资料日渐增多，还应 一目了然，查阅方便。
探讨如何做好监理资料管理工作
探讨如何做好监理资料管理工作 发表时间：2017-11-20T16:21:54.093Z 来源：《基层建设》2017年第22期作者：刘慧杰安斌 [导读] 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。 深圳市东部建设监理有限责任公司广东深圳 518000 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。监理工作能够保证工程施工的建筑质量，而监理工作的资料管理是监理工作中一个重要的工作环节，每一个负责监理工作的工作人员都应该学会如何管理监理工作的资料，本文就如何做好监理资料管理工作进行简单的分析和探讨。 关键词：监理工作；资料管理；工作 工程的施工过程中需要承包方和业主之间的相互联系和相互沟通，而监理部门作为第三方有着独立的立场，其中的作用就是实现业主和施工方之间的沟通和交流，保证工程的顺利进行，建筑质量符合施工规定的要求。近些年以来，随着监理行业的不断发展，监理工作的工作内容也在不断的丰富，其工作要求也在不断地提高，所以，监理工作人员应该要学会管理资料，以便于对工程的质量、进度以及投资和安全方面进行全方位的管理和监控，本文将对于监理工作中的资料管理工作进行一些简单的论述。 1.监理资料的特点 1.1监理资料的信息量多，范围广泛 监理资料的信息包含有多个方面的内容，其中有建设单位和施工单位及其管理部门的信息，还有工程施工前的施工计划和施工方案。这些资料还来源于施工建设过程中的各个施工阶段，具体包括的施工内容有：施工项目的建设、施工的成本以及施工的进度。并且由于工程施工的实际过程中所用的时间比较长，工程技术复杂多样化，所用的施工材料种类多等等方面的原因。因此监理资料的信息量非常大，需要负责监理工作的工作人员们做好资料管理和资料分类工作。 1.2监理工作资料的时效性和真实性 监理工作资料是来源于工程施工过程中的各个方面和各个阶段，因此监理资料本身具有很强的系统性和整体性，能够反映了整体施工过程中的施工情况和施工动态，所以监理资料对于负责监理工作的工作人员们有着很大的帮助。它可以让工作人员们快速了解到施工过程中的各类信息，以便于实现施工过程的全方位管理。 1.3监理工作资料的动态性 监理工作本身就是一个动态的过程，因为监理工作大多数是对于工程施工的整体情况进行管理和监督，并且详细的了解到施工过程中各个阶段的施工目标和施工项目的进程。因此，对于施工过程中的不同阶段的施工项目和施工进程要收集其相关的资料，并对这些资料进行管理和规划，所以监理工作的施工资料具有很强的动态性。 1.4监理资料的系统性 所谓的监理资料的收集工作一般是在工程的投标、中标以及签合同的时候就已经开始了，一直到监理工作结束之后才算完成。很多与监理工作相关的信息资料都必须要进行收集，整理以及反馈，因此监理资料信息收集具有一定的系统性。 2.监理资料管理工作过程中的重要性和实际意义 工程的建设施工过程中有时候会出现一些意外情况，导致施工建筑的质量出现问题，严重时可能会出现安全事故，造成人员伤亡。这时候为了分析施工过程中出现问题的原因，就需要对于相关的施工资料进行检查和分析，以便于及时的纠正施工过程中的施工误差和施工过程中的不足之处。在另一方面，监理工作的目的是为了对工程的施工过程实现全面的控制和管理，所以工程施工相关的建筑质量、施工进度、以及成本投资和合同管理等等的信息资料都属于监理工作人员们的管理范畴，并且能够作为了解施工情况的第一手资料。所以，现在的工程施工的监理工作对于资料管理方面的要求非常的严格，只有监理工作人员们处理好施工相关的资料，并且对于监理资料进行分类和管理，才能更好地完成施工过程中的监理工作。但是，现在仍然有一些缺乏专业素质和专业精神的监理工作人员，他们对于工程的监理资料并不重视，所以在出现施工事故的时候不能冷静的分析原因找出解决办法，最后的结果就是影响到工程施工的建筑质量。 工程的监理资料的管理另一个好处就是能够解决工程施工出现的矛盾和问题。由于监理记录包含内容的广泛性，施工过程中从工程的开工审批到竣工之后的工程验收、工程进度的审查以及工程款额的支付都离不开监理资料的管理。因此，当施工实际过程中出现纠纷和矛盾的时候，监理工作人员们可以利用手头的监理资料进行信息处理，绘制成报告和图表来解决这些纠纷和矛盾，保证工程施工的施工质量。 最后在施工完成之后，会进行施工工程的审查和结算工作，但是这个过程中出现矛盾和争议的概率非常大。所以监理工作人员们所整理的监理工作资料的作用性就充分体现来了，负责监理工作的工作人员们可以从社会环境的变化以及工程材料、施工技术以及施工设备和仪器人手，通过对于施工过程中的监理记录和信息数据，对于发生矛盾的问题进行理性的分析，找出产生问题的根本原因，最后用比较合理的方式来解决矛盾。举个例子来说明问题，有的施工方在施工过程中消极怠工，经常以各种理由来通知推迟搬运的工作，这个时候监理工作人员们就可以对此情况进行记录，并且以报告的形式向上级部门发出通知。而建设方为了早点完成施工项目，就与施工方签订了一些促进工程按时完工的协议和合同，最后由于施工方为了自身的利益还是将施工进度拖延了三天的时间，所以当工程结束后的费用结算时，双方就发生了争议，这个时候建设方以天气和环境为理由推卸施工延迟，但是建设方又没有办法验证其言辞的正确性，这个时候就需要监理工作人员们来解决问题，工作人员们可以将工程施工过程中的监理记录进行整理，并且对于天气情况检查和核实，最后发现是由于施工方的消极怠工和运输安排出现问题所导致的状况，最后施工方必须要为自己的行为而受到惩罚。 3.监理资料管理过程中的几项要点 目前，我国的工程施工的实际过程中监理工作并不是十分顺利，有很多拥有专业知识和专业技能的监理工作人员们不愿意去施工现场；而另一方面，那些去施工现场的人员们发现了施工过程中出现的问题却不能完整的表述出来；那些会表达的工作人员们却又不愿意做监理记录。其根本原因还是监理工作人员们自身的综合素质和工作态度的问题，随着近几年以来监理行业的快速发展，对于监理工作的要求也越来越高，但是监理人员的综合素质却越来越低。所以经常会出现监理单位招聘不到理想的职工情况。因此，监理单位为了解决这些方面的问题，应该要培养单位内的监理员工们的知识水平能力和专业技能以及管理能力，端正工作人员们的工作态度，以此提高监理人员们的综合素质能力。同时还要提高招聘时的要求，保证招到的监理员工们有着比较强的责任意识和综合素质能力。并且对于不同的人才用
浅议监理文件档案资料的管理
浅议监理文件档案资料的管理 发表时间：2018-01-10T14:50:19.623Z 来源：《防护工程》2017年第23期作者：朱雪娇 [导读] 监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。 浙江东洲建设咨询有限公司浙江杭州 310002 摘要：监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。工程监理文件档案资料是项目监理机构在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，是工程质量的内在反映，是工期延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证，是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，也是工程监理的一项基础性工作。做好监理文件档案资料的管理，可以为监理工作顺利开展创造良好的前提条件。下面笔者就监理文件档案资料的管理谈几点自己的粗浅认识。 关键词：监理文件档案资料管理 一、充分认识监理文件档案资料管理的重要意义 监工程理资料记载着项目监理机构在监理过程中，协调工程建设参建各方的关系，记载着总监理工程师、现场总监代表、监理员等监理人员在现场检查、巡视、旁站、量测、见证等各自所做的监理工作，记载着监理机构在监理全过程中形成的各种书面指令、监理通知、联系单、批复、报告等。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作顺利开展创造良好的前提条件。这些资料通过监理人员科学的整理后，成为监理信息源，为监理工作提供有力的保证和支撑，也是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。众所周知，建设工程监理的主要任务是进行工程项目的的目标控制，而控制的基础是信息，在建设工程实施过程中，产生的各种信息，经过收集，加工传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。搜集、整理、积累、汇总监理资料的过程，往往也是发现问题，不断纠正和及早预防错误，取得经验并不断提高的过程。经过系统、科学的分类整理后的监理资料，是监理企业具有历史价值的科技档案。有了真实完整、整理有序的监理资料可以查考和追溯，当监理工程师需要时，能及时从中获取有针对性的完整资料，学到宝贵的工程监理实践经验，有利于不断提高监理工作水平。当工程出现纠纷时，监理工程师可以利用监理资料作为依据，断定是非曲直，做出裁决，迅速解决问题。同时，监理资料也是项目监理部保护自身利益的重要证据。 二、努力提高自身素质，切实做好监理文件档案资料管理 监理资料是由监理人员按照国家及地方有关法规、质量验收标准、设计要求，随工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。监理资料的总体质量水平，反映了监理人员素质的高低，也反映出项目监理部的管理水平和管理能力。因此，由于监理资料管理的重要性，决定了对监理资料员的素质提出了一定的要求。随着监理行业管理的逐步规范，监理的范围、监理工作内容、工作方法都在不断的丰富和发展，监理资料的编制，一定要有一个规范、统一、完整的内容，才能真正体现出其重要价值。因此，监理资料员应熟悉对监理过程的有关规定、相关专业、相关领域，必须熟悉各项监理业务，通过分析研究监理文件档案资料的特点和规律，对其进行系统、科学的管理，使其在建设工程监理工作中得到充分利用。还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，综合对监理文件档案资料整理分析，编写有关专题材料，对重要文件档案资料进行摘要综述。从监理专业角度具体来讲，应从以下几个方面入手：一是要在项目总监的指导下，掌握《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关法规的基本内容和具体规定，了解和掌握工程验收的质量验收层次及其关系。掌握各个层次质量验收的合格条件。掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收程序。二是掌握了解各个建设工程的基本建设情况，工作程序，加深对工程建设项目的了解，知道自己所做工作的重要性，对各种监理资料相互间的关系清楚，明确其使用价值，便于进一步做好监理资料的管理工作。三是了解监理档案、施工技术档案、基建档案和档案之间的层次关系，理解各类文件与档案资料的概念，掌握档案分类基本方法。熟悉《建设工程监理规范》中的监理文件档案资料内容，监理基本表式。熟悉《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便在建设项目中对施工单位的施工技术资料的整理工作。四是要掌握一定的文秘知识，对信息化管理程序了解，具有一定的写作能力和文字表达能力，熟悉电脑操作和有关软件，建立好现场监理文件档案资料管理台帐。同时，监理资料员要有强烈的工作责任心，认真履行岗位职责，这是做好监理资料管理不可缺少。 三、运用科学方法，提高监理文件档案资料管理水平 监理文件档案资料是监理单位自我保护的凭证，是在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录。对监理文件档案资料进行科学的管理，可以极大的提高监理工作效率，可以为建设工程档案提供可靠的保证。这决定了监理资料具有信息量大、种类多、覆盖面广等特点。因此监理人员要及时广泛收集资料。在收集过程中，要随时掌握材料进场情况，并且能够充分利用现场例会、巡视、平行检查、旁站、见证等活动，及时、广泛地收集资料并形成书面文件，并将全部监理资料进行整理、分类、装订成册，输入计算机，予以保存，使监理资料和工程进度同步进行，真实地反映出工程施工的全过程。因为监理文件档案资料具有可追溯性，无论哪一份资料，都能反映出该资料的时间、地点、人员及事件的经过和结果，当工程出现质量问题时，监理单位可以通过查阅本工程的监理资料，查阅监理机构对施工单位的工程质量保证资料，了解对建筑材料、设备、施工工艺、施工操作等行为是否得当、及时、真实，严格地进行了控制，是否取得了真正的控制效果，从而可以客观地评价监理单位的功过事非，有效地防止各责任方推卸责任。监理企业要注重培训培养资料管理人才，进一步规范管理工作。按照相关规定，监理机构组建时，资料管理人员就应明确，监理资料的收集整理工作就已开始。因此，不能当工程开工后再确定人选，而在之前就要组织专职监理资料员的培训。由于监理资料是由项目总监、专业工程师、监理员在施工监理过程中共同收集，多方形成的，所以对专职监理资料员的培训尤为重要。特别是要加强对新规范、新标准、新工艺、新材料等方面的培训，使资料员懂得有关规范、规程和标准，能够熟练地从事监理资料的整理和编制工作，胜任本岗位之需，使监理文件档案资料的编制做到统一、规范、真实、及时、齐全和完整。实施科学管理，充分应用网络技术。现今社会，科学技术日新月异，计算机在工程监理中的运用已之普及，计机不仅能使监理企业与各工程监理部之间保持联系，进行及时地双向沟通，传递信息与文件，而且也能与业主、施工单位等各方进行广泛的交流，加强了工作上的沟通和信息反馈，提高了工作效率。工程监理资料的编制和管理已离不开与计算机技术信息化的结合。做到在组织内部，所有议政件档案资料都必须进行统一整理分类，归档保存，应根据总监理工程师或授权监理工程师的指令和监理工作需要，分别
工程建设监理有限公司档案管理制度
易县工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类 1．工程监理及咨询类
浅谈监理资料员如何做好资料管理工作
浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容 开工初期，要组织施工单位进行资料报审程序和资料管理的监理交底，其中重点要明确三个要点：（1）明确各类报表的格式、填写要求和报验时间；（2）明确材料报验制度和材料见证取送样制度；（3）明确隐蔽工程检查签证制度，严格执行自检程序和共同检查、签证制度。同时要督促施工单位报审其单位资质、施工人员资质、特殊工种资质、设备检测报告、施工组织设计、开工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\设备报审表、检验批\分项\分部工程的质量统计情况、尤其是质量保证资料如：材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐。准确核对质保资料与实物是否相符，有无假冒伪劣或以次充好的材料。对各方往来的文件做好收发文登记，对公司传达的文件要及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施
建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述： 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
工程档案管理制度40219
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
浅析建设工程监理内业资料管理
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
工程监理资料管理心得
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”,监理资料管理就是其中信息管理的重要工作内容。监理资料就是监理工作过程与成果的体现,就是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平,使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验,谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中,大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容,及时将这些资料进行收集与整理,就是监理工程师进行目标控制的记录与依据。 (一)监理资料就是工程建设过程的记录,就是监理在工作中可查询的书面依据,就是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就就是将监理工作中发生的原始数据收集起来,就是重要的基础工作。资料的整理就是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档,进行必要的统计分析,形成文字的资料,并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料就是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果,认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量与水平,它贯穿于工程建设的全过程,就是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应瞧作两个方面,包括管理监理内部资料与监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: (一)合同文件类。 (二)勘察设计类。 (三)监理文件类。 (四)工序报验类。 (五)材料设备类。 (六)方案类。 (七)往来文件类。 (八)进度、投资类。
监理资料规范化管理的工作方法资料
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
监理公司档案管理制度
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
浅谈监理如何做好资料管理工作
浅谈监理如何做好资料管理工作 发表时间：2015-09-06T09:44:42.307Z 来源：《基层建设》2015年3期供稿作者：王静 [导读] 江苏誉达工程项目管理有限公司施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。 王静 江苏誉达工程项目管理有限公司 214500 摘要：工程监理单位受建设单位委托根据相关法律法规、工程建设标准等，在施工阶段对建设前期工程勘察、设计，工程施工阶段三控两管一协调以及对工程安全生产管理，竣工验收交付使用时保修等阶段逐渐形成的监理资料和施工技术资料，能够反映工程建设实施情况，是判断工程是否达到合格标准的依据。 关键词：监理；资料管理；三控 引言 根据监理工作多年资料管理的经验体会，现在部分施工单位资料由较年轻的施工员兼职，确实施工经验，很多技术资料不能及时正确报验归档，增加监理工作难度。针对这类情况，监理加强施工技术资料审查工作，督促施工项目部及时做好各类报审、报验、以及安全资料，同时能要将工程实施过程产生的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用，保证了资料的“及时、准确、可靠、闭合”。 1、监理资料管理的意义 工程项目实施过程的材料、构配件、设备报验，检验批、分项工程、分部工程、隐蔽工程验收，监理巡查、旁站、见证取样、平行检验记录，工程质量问题或以及处理情况等有助于监理工程师判断工程质量进行控制；施工单位投入工程的人力、工程材料、施工机械等资源使用及运行状况，进度计划报审等资料有助于监理工程师对工程进度进行控制，便于监理工程师及时纠正关键工序线路；工程计量有关数据以及施工单位编制的施工方案，进度完成情况等有助于监理工程师投资控制发生索赔时能提供原始数据；安全生产规章制度的建立和实施情况，危险性较大的分部分项工程的专项施工方案，专家进行论证、审查的情况，发现工程存在安全事故隐患时，签发的监理通知单，情况严重时，签发的工程暂停令等有助于监理工程对安全生产进行控制。 监理对资料应科学管理，现在很多施工单位和监理监理单位把各自的资料单独进行收集归档，各自收集的资料不能全面的体现出项目实施情况，资料的管理是把施工整个过程中施工、监理工作中各项涉及质量、进度、安全、投资等形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行及时整理、分类汇总成一套文件资料，并应按规定组卷，形成档案。在项目建成竣工以后，工程监理单位应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。 2、监理对施工技术资料的管理 施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。能表现各环节施工自检报检情况和施工投入的材料、构配件、设备质量情况，还有能施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，分包单位的报审事宜一律通过施工总承包单位向项目监理机构报审。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体质量情况以及所采取的施工方案进行判断，以验证工程质量及安全性。 工程开工前就要对施工单位进行交底，对施工资料提出要求，施工单位要建立安全，质量管理体系机构，对照施工图纸特点编制施工方案，施工组织设计和工程进度计划，是否存在危险性较大的分部分项工程，需编制专项施工方案，超过一定规模的要组织专家论证，并对安全措施进行验收，涉及安全的措施项目都要进行验收，比如起重机械、脚手架、模板支撑等。必要的安全工程和功能检验及主要功能抽查记录。 施工质量验收分为：检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程质量验收，在建筑工程中一般可以分为9个分部（不包括节能）、67个子分部、419个分项工程。一般情况下有些较年轻的施工人员不能准确的划分，要与施工单位资料人员确定检验批、分项、分部工程划分情况。按照专业的施工质量验收规范要求，检验批划分可根据施工、质量控制和专业验收的需要，按工程量、楼层、施工段、变形缝进行划分；分项工程是若干个或一个检验批组成，划分分项时可根据按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行；分部工程的划分可按专业性质、建筑部位确定，如果当分部工程较大或较复杂时，可按材料类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分部划分为若干个子分部工程。对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起。 监理工程师在签署施工单位报验的资料时要做到“明确、准确、合理、完备”。通过这几年监理工作经验发现在签署施工单位报申的资料时要逐条进行查看，报验的资质或者资格证书是否是在有效期内的，需不需要进行延期注册等等。在审核施工单位报申的施工方案时要审核方案内容符不符合强制性标准，能不能保证工程质量和安全生产，有没有重大差错、漏项或针对性差，以及会不会导致合同外费用增加。审查施工单位报验的材料、构配件、设备时要查验质量证明文件是否齐全，有效性和符合情况。对于涉及主体结构安全、重要使用功能的材料、构配件应采取见证取样复试。在进行检验批、分项、分部等报验时，要检查施工单位自检情况，是否有填写错误或不合格项目。如果检验批、分项、分部等资料填写不正确，工程实体质量更没有办法衡量。 监理自身资料的管理 监理资料随着工程实施由监理单位人员对工程质量、进度、安全生产等由日常工作中的巡视、平行检验、旁站等方法记录的一套资料，能作为判断工程质量、索赔纠纷判断的依据，由于工程施工时间长、专业复杂等特点，总监理工程师应该做好相应分工，对监理资料提出要求并及时对归档的资料完成情况进行检查。 监理资料员需按照特点可以分为a、前期筹备工作阶段工程；b、资料施工准备阶段工程工程；c、施工阶段控制资（施工过程监控）； d、材料设备质量控制； e、质量控制程施工阶段（分专业）； f、进度控制工程施工阶段； g、投资控制、合同管理； h、安全文明生产管理竣工验收资料。便于施工过程或者竣工后出现需要查找资料能迅速的查找出施工记录。 现场监理人员记录的资料包含巡视、旁站、见证取样、平行检验（包括口头通知、协调等）情况；各种工序验收情况（包括隐蔽工程、检验批、分部项工程验收及抽检情况测量放线等）情况；工程材料、构配件、设备进场报验使用情况，施工起重机械进场、使用、拆