时间管理培训课件

时间管理

培训师：

课程大纲

一、时间统计

二、时间管理概述

三、时间管理的认知误区

四、时间管理法则

五、时间管理降龙十八掌

一、时间统计

有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配:睡觉 21年

工作 14年

个人卫生 7年

吃饭 6年

旅行 6年

排队 6年

学习 4年

开会 3年

打电话 2年

找东西 1年

其它 3年

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

二、时间管理概述

时间管理的定义：时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。

二、时间管理概述

时间管理的目的:时间管理的目的在于同时获得三“效”——

效果：确定的期待结果；

效率：以最小的代价或浪费获得结果；

效能：以最小的代价和浪费获得最佳

的期待结果。

二、时间管理概述

时间管理的重要性：

“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。

二、时间管理概述

时间的价值：

从出租车司机的份钱看经理们

每天的份钱 !

三、时间管理的认知误区

1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作

和生活。

上网

看电视

打牌

玩乐

三、时间管理的认知误区

2、不速之客的打扰占用时间

据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5小时。

三、时间管理的认知误区

3、虚张声势的会议抢走时间

会议中浪费时间

毫无意义的会议

会议拖沓、临时状况

三、时间管理的认知误区

4、不恰当的用人或不恰当的安

排工作忽视时间

三、时间管理的认知误区

5、不做充分的准备

1）浪费别人的时间

2）影响事务办理的速度

3）影响个人公众形象

三、时间管理的认知误区

6、不能委婉的拒绝消磨时间

不会说不，不敢说不，不善于说不！

1）碍于情面，不好拒绝；

2）人太老实，不善于拒绝；

3）没有办法，不懂拒绝；

7、不分主次的办事滥用时间

三、时间管理的认知误区

8、没有正确的评估宽放时间

1)内心追求安逸的心理

2)内心深处的表现欲

3)不懂得怎样评估时间的耗费

三、时间管理的认知误区

9、怀疑自身的能力削减时间

小征泽尔的自信

世界优秀交响乐指挥家