商务标装订规范2013

土木工程系

毕业设计说明书（论文）装订规范通知

根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范要求统一如下：

一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑

色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左右侧页边距2.5cm，上下边页边距2cm;双面打印

注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel 或word中，形成电子版。（不需打印）

二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编

号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书…→技术经济分析→致谢→参考文献（注：参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。页码居中标注。（关于页码问题，因为本设计有word和excel，因此排页码比较困难，各位同学在排版时可以先排格式，掌握一下大体张数即可，最后再编页码，word和excel中页码的字号大小要求一致。）

三、排版要求及相关内容：

1、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为各项内容及其开始页码（小四号宋体）。因我专业所完成的为设计工作，与论文不同，故目录有所区别，详见参考格式。

2、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。“前言”二字下空一行打印前言内容（小四号宋体，1.5倍行距）

写作参考：前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。

3、中文摘要：（不少于500字）

⑴居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；

⑵“摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）；注重译文准确；

⑶摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为各关键词（小四

号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词

三到四个即可

4、英文摘要：（英文摘要即将中文摘要翻译成英文）

⑴居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容；

⑵摘要内容每段开头留四个空字符；

⑶摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词

之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

写作参考：摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它是建立在对论文进行总结的基础之

上,用简单,明确,易懂,精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息.作者的观点,论文的主要内容,研究成果,独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来.

目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素.

(1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性.

(2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法

(3)成果:陈述毕业论文研究成果.

(4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写),

5、正文：商务标、技术标为章，以下内容为节、小节，其中技术标中各部分为节，以

下为小节。（此部分格式与论文完全不同，详见参考格式）

6、表格：同一表格要求每页都有表头，软件出来的表格字体不需要变化，但是不能有字显示不全的情况。本次毕业设计内容中表格较多，注意调整格式，不可压字。（如出现压字，即表格中字显示不全者即便打印出来也需重新打印装订，请各位同学检查仔细，以免影响答辩。）

7、结论（格式参考“前言”格式）

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。

8、“技术经济分析”说明文，不少于200字（格式参考“前言”格式）

技术经济分析通常写上毕业设计的技术经济指标，如建筑面积，单方造价，总造价，所采用的价格、定额，计价方法，以及依据的图集等。

9、致谢（格式参考“前言”格式）

对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的其它老师及同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。要求致谢中不能出现指导教师名字。

12、参考文献。按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中

每条项目应齐全。（参考文献中设计的标点都为半角状态）

例：1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4)：400～429

2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2)：316～318

四、毕业设计成果装订要求

1、毕业设计成果装订成2册。

2、各册内容、装订顺序及要求。

第一册：

（1）封皮及附页（学校统一印制、蓝色硬皮纸）

（2）中文摘要及关键词

（3）英文摘要及关键词

（4）目录

（5）前言

（6）商务标

（7）技术标（标书中可设列目录，以“第…部分”单独排序，但不写目录二字。）

（8）结论

（9）技术经济分析

（10）致谢

（11）参考文献

第二册：

（1）封皮（系里统一印制）

（2）图纸（

3、毕业设计成果经教师验收合格后、发放相应的封皮，方可装订。第一册统一用黑色

压条装订，第二册用订书钉装订。凡毕业设计成果中非打印内容均须手写、用黑色钢笔或中性笔，须保持纸面整洁和字迹工整。排版时注意每一册中统一页码，页码字体大小相同。

六、指导教师验收合格并签字后，指导学生统一装订成册，按要求进行装订；

七、每位学生完成的成果有装订成册的标书一册、周记一册、任务书一册、指导书一册、开题报告、中期自查表、草稿以及电子版部分，其中电子版有建模模型、工程量（手算同样需要工程量电子版）及投标书的完整电子版。只有备齐所有内容方可参加毕业设计答辩。

2013年5月10日