公文格式标准模板

公文格式标准模板
公文格式标准模板

公文格式标准模板

篇一:最新公文标准格式模板(含样式)

NO 00001

秘密?10年(三号黑体)

特急

××××文件(小标宋体字)

×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)

(下空两行)

标题(2号小标送,梯型或菱形)

(空一行)

×××1、×××2:(主送机关)

××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)

一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)

(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)

1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)

(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)

1

(空一行)

附件:1. ×××××××××××××××××××××

×××××××(结尾无标点)

2. ××××××××××××××

(空一行)

发文机关1发文机关2

×年×月×日

(成文日期下空一行)

(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、

传达范围作说明。)

附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)

(空一行)

标题

正文

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

抄送送:××,××,××。 (4号仿宋_GB2312)××办公

室(部) 年月日印发

篇二:最新党政机关标准公文格式模板

党政机关最新公文格式

2

一、设置页面

(一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm

(二)页边距分别设置如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

(三)在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。

(四)选择“文档网格”附签,单击“字体设置”,设置“中文字体”为“仿宋”,“字号”为“三号”。

(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28磅)

二、设置页码

(一)选择“插入”菜单,选择“页码”;

(二)设置“位置”为“页脚中间”;

(三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”;

(四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。

三、设置发文字号

发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份

3

应标全称,用六角括号“,,”括入。

四、设置附件标识

公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。

五、设置发文机关署名、成文时间

单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。

六、设置印发机关和印发时间标识

版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

— 1 —

— 2 —

4

篇三:2016年最标准公文格式

2016年最标准公文格式

第一节公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件

格式、信函格式、电报格式、命令格

式、纪要格式等。

文件格式信函格式

命令格式纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%,横向耐折度?15次,不透明度?85%,pH值为7.5,9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

5

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和

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保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上

7

行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。

年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

篇四:2015最新公文标准格式模板(含样式)

NO 00001

秘密?10年(三号黑体)

特急

××××文件(小标宋体字)

×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某

(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)

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(下空两行)

标题(2号小标送,梯型或菱形)

(空一行)

×××1、×××2:(主送机关)

××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)

一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)

(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)

1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)

(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)

(空一行)

附件:1. ×××××××××××××××××××××

×××××××(结尾无标点)

2. ××××××××××××××

(空一行)

发文机关1发文机关2

×年×月×日

(成文日期下空一行)

(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。) 附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)

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(空一行)

标题

正文

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

抄送送:××,××,××。 (4号仿宋_GB2312) ××办公

室(部)年月日印发

篇五:党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,

以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word

界面。

(一)进行页面设置。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7

厘米下:

3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,

将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页

脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设

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置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择

“格式”——“段落?”,左右各缩进1字符,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”,字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下,宽设为15.6cm;右键——设

置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

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(四)正式文件文号制作。

下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗

细:1.15磅,宽度:15.6厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级?”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。

(六)版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为1磅,其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格,

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“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1

字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用

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“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文,字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

篇六:2015年党政机关公文格式国家最新

党政机关公文格式国家最新标准

(12年7月1日开始执行)

从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

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党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(一)公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1(公文用纸幅面尺寸:

采用国际标准A4型纸,210MM*297MM

1

公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2(公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)

标题(2号小标宋体)

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发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)

一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X

(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

3(字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋

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体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4(页码

用,号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条,号一字线,一字线距版心下边缘,mm。单页码居右空,字,双页码居左空,字。

5(信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下,mm 处为 3

一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

(三)公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1(眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置

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于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

(4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文4

头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

(5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即,不编为001),不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文

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字号。

发文字号之下,mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

(6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空,字,签发人姓名居右空,字;签发人用,号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用,号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第,行,其他签发人姓名从第,行起在主办单位

签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,mm。

2(公文主体部分

置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

5

篇七:公文格式标准

公文格式标准

一、总体要求

1(用纸:采用60g/m2,80g/m2胶版印刷纸或复印纸,纸张白度80,,90,,不透明度?85,,横向耐折度在15次以上,PH值为7.5,9.5。

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2(尺寸:采用国际标准A4型,成品尺寸210mm×297mm,允许误差?2mm。

3(版心:版心尺寸为156mm×225mm(不含页码);汉文版每页22行,每行28个字,行间距为3号汉字高度的7/8(约5.5mm),维文版每页27行,行间距用3号字的*2。版面上空37mm,下空35mm,左、右各空27mm,允许误差?1mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。

4(页码:用4号半角新罗马阿拉伯数字,臵于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字(维文版为左空一字),双页码居左空一字(维文版为右空一字)。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

- 1 -

5(条码:条码尺寸宽为50mm,高大于10mm、小于25mm,臵于文件末页右下角(维文版臵于左下角),条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。

6(标点符号、数字、计量单位:标点符号应采用规范全

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身标点,符合排版规范,用法应符合GB/T15834,数字的用法应符合

GB/T15835,计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)。

7(装订:左侧装订(维文版为右侧装订);采用骑马订,无法用骑马订时采用平订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差?4mm,骑马订订锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊间的距离为5mm,订脚平伏牢固。

二、版头部分

8(份号:密级文件应标注份号,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。

9(密级和保密期限:用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行,若只标注密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。

10(紧急程度:用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角 (维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时,紧急程度须空一字,若同时标注保密- 2 -

期限时,紧急程度不空字。

11(发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文

21

件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志推荐使用方正小标宋字体,颜色为金光红色,字号不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

12(发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号” 字组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布。年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“? ?”;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加“第” 字。上行文的发文字号居左空一字编排(维文版为居右空一字),与最后一个签发人姓名处在同一行。

13(签发人:上行文需标注签发人姓名,居右空一字(维文版为居左空一字),编排在发文机关标志下空二行位臵,签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号方正仿宋体字,签发人姓名用3号方正楷体简体字。如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名:回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

- 3 -

22

14(版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分隔线,颜色为金光红色,高度为0.5mm,1mm。党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。

三、主体部分

15(标题:用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长,中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,间距恰当。标题中

除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号方正楷体字。副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间各加开一个字,三个字以上的中间不加开。“(送审稿)”、“(代拟稿)”、“(征求意见稿)”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体字。

16(主送机关:用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行位臵,居左顶格(维文版为居右顶格),回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记部分,编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关”。

17(正文:用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,段首左空二字(维文版为居右空二字),段尾单字不成行,回行顶格。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,

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段落间空- 4 -

一行。文中标点符号要符合排版规则,数字,年份不能折行;结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1(”“(1)”标注;一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注。

18(附件说明:如有附件,用3号方正仿宋体字,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行,“附件:”左空二字(维文版为居右空二字),后接排附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1(××××”)。附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐。

19(发文机关署名和成文日期:发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字;成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01)。

公文标准格式模板

密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件:1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 (联系人:×××,电话:××)

公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 (2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人:××× 时间:2017年××月××日上午9:30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注 明原因) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 议题:一、×××××× 二、×××××× …… 纪要: 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词:×××× 主送:×××、××× 抄报:×××、×××

抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)

公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人:××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间:2004年××月××日上午 9: 30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,属下单位加姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加 人,均列于该单位名称后) 记录:××× 纪要: ×××××××××××××××××××××。 主送:×××、××× 抄报:×××、××× 抄送:×××、×××

常用公文写作格式及范文大全

常用公文写作格式及文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作例 省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护围修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护围进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护围进行开发活动,必须经省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理围搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

正式公文的发文格式

公文的格式规范 一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。(6)公文应左侧装订,不掉页。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 (二)行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下: 1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。 (1)公文份数序号 《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。(2)秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密★6个月”,“机密★1年”,“绝密★26年”等。特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密30年、机密20年、秘密10年)。

常用公文公文格式

三一文库(https://www.360docs.net/doc/9916698493.html,)/其他范文/常用公文 公文格式 公文格式 公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定,公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。各部分的组成要素分别是: 1.眉首部分也称文头、版头,由公文首页红色间隔线以上的各要素组成,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。 (1)份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。

主要用于内容机密的文件,编号是便于文件统计、登记、保密和回收。 (2)秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和国家机密程度的级别,分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (3)紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求,分为“特急”、“急件”2种,其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。 (4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成,一般套红色印制,即俗称的“红头文件”.联合行文时,发文机关并排,主办机关排在前,“文件”二字排在右侧。 (6)签发人。上报文需标识签发人姓名,用3号仿宋体字,平行排列于发文字号右侧。

2.主体部分又称行文部分,是公文的关键部分,包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。 “发文机关”要写全称或规范化简称,如文件首页具有制发机关的标识,标题可省略机关名称。 “事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容,一般用介词“关于”引出事由。 “文种”是公文种类,用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。 (2)主送机关。也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称,与标题相隔1行,左起顶格书写。上行文一般只写一个主送机关,下行文可以有多个主送机关,按其级别或惯例依次排列。公布性公文,如公告、通告等,没有特指的主送机关,则不写。

最新版公文格式国家标准

2017公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口(左白边)为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

word公文格式模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载 篇一:机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版(word) 实验目的: 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容: 1、1、了解公文的含义、种类、格式; 2、2、制作公文模板; 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤: 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)(一)打开一个空白的文档,进行页面设置 1、1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左: 2.8厘米右:2.6厘米。 2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(完整版)版公文格式图

下行文、平行文首页版式 210毫M 37毫M ±1毫M 天头 156毫M 000001 (3号黑体) 机密★一年 特急35mm ×××××文件 ×××﹝2012﹞X 号(3号仿宋) 关于×××××××通知 (二号小标宋) ××××××: ××××××××(3号仿宋)×××××××××× ××××××(每页22行,每行28字)××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 28毫M ±1毫M 订口 —1— 7毫M 公文首页版式 注:A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意,在印制公文时 并不印出。 225 279mm

上行文首页版式 37mm±1mm天头 000001(3号黑体) 秘密35mm 特急 ×××××文件 签发人:××××××□×××﹝2012﹞X号××× ×××××××请示(二号小标宋) ××××××: ××××××××(3号仿宋)××××××××××××××××××××××(每页22行,每行28字)×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××(多个签发人,每行排两个姓名,回行时与上一××× ×××××××××行第一个签发人姓名对齐)×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××× —X—

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件(小标宋体字) ×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷 体) (下空两行) 标题(2号小标送,梯型或菱形) (空一行) ×××1、×××2:(主送机关) ××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体 _GB2312) 一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无 标点) (二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标 点可有可无) 1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点) (1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)

(空一行) 附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点) 2. ×××××××××××××× (空一行) 发文机关1 发文机关2 ×年×月×日 (成文日期下空一行) (×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。)

附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文) (空一行) 标题 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送:××,××,××。(4号仿宋_GB2312) ××办公室(部)年月日印发

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一:机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版(word) 实验目的: 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容: 1、1、了解公文的含义、种类、格式; 2、2、制作公文模板; 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤: 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)(一)打开一个空白的文档,进行页面设置 1、1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左: 2.8厘米右:2.6厘米。 2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设

最新国家标准公文格式(2013新版)

最新国家标准公文格式(2013年) 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

2020公文格式标准版本

2020公文格式标准版本 导读:本文是关于2020公文格式标准版本,希望能帮助到您! 20xx公文格式标准版本是怎么样的呢?下文为大家收集了几篇优秀范文,可以更好的弄清楚20xx公文格式标准是如何的,欢迎阅读! 20xx公文格式标准版本一 北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告 12 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,20xx 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。北京市人民政府20xx年x月x日 20xx公文格式标准版本二 关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知 建金…20xx?229 号 各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心: 根据20xx 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发…20xx?372 号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下: 一、从20xx 年12 月23 日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点,由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。

二、从20xx 年12 月23 日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率 0.18 个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。 三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。 请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。 附表:个人住房公积金存贷款利率调整表 中华人民共和国住房和城乡建设部 20xx年x月x日 20xx公文格式标准版本三 关于20xx 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报 苏农办法[20xx]12 号 各市农林(农业)局: 根据省政府推进依法行政工作的有关要求,为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作,进一步规范农业行政处罚行为,提高农业案件办理质量和执法文书制作水平,我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。目前,20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。 一、基本情况 在吸取往年案卷评查工作经验的基础上,20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:…… 从20xx 年7 月31 日至20xx 年8 月1 日期间,全省各级农业执法

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求 (1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm ±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm ×225mm(不含页码)。 设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为3.7厘米,“下”设定数值为3.5厘米,“左”设定数值为2.8厘米,“右”设定数值为2.6厘米,“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (2)设定页脚 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数

国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。 4.字体设置 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。 5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

常用公文模板

加红头、份号、版注等的文件格式 〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体1行〕 1

最新国家标准公文格式(2013年) 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行左空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆 括号编排在成文日期下一行。) 2

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 3

最新党政机关标准公文格式模板

党政机关最新公文格式 一、设置页面 (一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm (二)页边距分别设置如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。 (三)在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。 (四)选择“文档网格”附签,单击“字体设置”,设置“中文字体”为“仿宋”,“字号”为“三号”。 (五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28磅) 二、设置页码 (一)选择“插入”菜单,选择“页码”; (二)设置“位置”为“页脚中间”; (三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”; (四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。 三、设置发文字号 发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入。 四、设置附件标识 公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。 五、设置发文机关署名、成文时间 单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。 六、设置印发机关和印发时间标识 版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。 — 1 —

【公文格式】省交通厅公文版面编排标准(WORD5页)

省交通厅公文版面编排标准 一、版面编排的总体要求:清晰、端正、整洁。 二、我厅及厅管厅属单位印制的各种文件、材料等均按本标准执行。 三、公文用纸采用国际标准A4型。 四、排版:正文用3号仿宋体字,每页排22行,每行排28个字。 公文用纸:天头(上白边)为:37mm±1mm 订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 五、本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 六、眉首 1、如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第l行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 2、如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上 -1-

角第1行,两字之间空l字;如需同时标识秘密等级与紧急程度.秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 七、主体 1、公文标题(包括正文、附件):红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 2、主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主 -2-

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