办公室文员的日常工作流程

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办公室文员的日常工作流程一工作职责、1．协助办理面试接待

（1）负责与应聘人员联系，确认面试时间

（2）短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站

（3）安排应聘人员填写登记表

2．做好考勤工作

（1）考勤统计，每两周打印一次考勤记录

3．各项规章制度监督与执行

（1）协助经理使公司制度的顺利实施

（2）.员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报

4.做好档案管理工作

（1）协助经理做好在职人员档案管理花名册

（2）协助离职人员办理调动手续

（3）协助经理做好应试人员的资料管理收集

5．协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务（1）负责办公区域卫生安全的管理与监督

（2）负责员工午餐的安排及协调工作

（3）公司人员的名片印制6.负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作

（1）负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作

（2）负责库存物品和文具的领取记录工作

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）做好行政支出的详细记录工作（3负责公司库房，固定资产等管

理7.

）1负责库房的整理统计工作（ 2）负责固定资产的统计记录工作（二．具体工作内容负责每日办公区域的卫生安全1.

接待来访客人2. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送3. 负责公司人员的名片印制4．做好会议纪要。5.

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记6.

负责办公用品和日常消耗品的采购7.

8. 负责员工午餐的安排及协调 9. 负责应试人员的资料管理收集

负责离职人员的调动手续10.

负责在职人员档案管理11. 社会保险的投保、申领。12

13.负责考勤统计负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写14. 登记表15．负责向员工传达相关制度协助部门

经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行16.

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17. 负责协助部门经理开展其他的工作

18.完成部门经理临时交付的任务。

19. 负责优化工作流程，简化汇报程序，降低成本

20. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

21.下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。

三．工作流程

招聘1.接待应聘者，并请其填写应通知应聘者面试时间，地址

聘人员登记表考勤2. 勤一次考纪录每请计每日出勤，假人数，并纪录两周打印统经理签字 3.库存物品以及文具的领取上写明日期、>在<办公用品领取登记员工申请领取物品

领取物品名称及规格、数量、用途等领取人签字

领取物品

4.库存的统计管理

逐一清点库存物品数量在库存表上如实填写物品名称，

规格，数量等5.办公用品和日常消耗品的采购

在经理的监督指导下提出采购申请经理签字

实施采购所购物品收入库房确定数量，登记入

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账，提交发票等

6. 行政支出的纪录

行政支出的明确分类行政支出的详细纪录

7. 档案管理

对接受档案进行登记按规定对档案进行整理（包括在职人员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集）

编号入库

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