课程顾问工作指导手册范本

课程顾问工作指导手册

前言：

课程顾问工作即产品销售，给目标人群推介产品的同时，使其

对产品留下深刻的第一印象。因此，课程顾问工作极为重要。

在此，我们将课程顾问工作分为课程顾问、上门课程顾问和户

外课程顾问等3大部分，下面我们就每一大部分进行详细指导说明。原则：

本着认真、诚信、耐心的态度，对每一位课程顾问者做到对答如流，令其满意，并引导其进入角色，了解成长学堂，产生学习兴趣。

第一部分课程顾问指导

一、接听流程：

1、接听：您好，成长学堂，有什么能帮助您？

2、先了解信息：

a)您孩子今年多大？

b)上几年级？

c)在哪个学校上学？

（了解基本信息后，对课程顾问者进行初步的筛选和辨别，接下来针对课程顾问者提出的问题进行成长学堂的相关介绍。）

3、通过了解课程顾问者的信息，针对他/她的身份，在介绍成长学堂时，强调

他们关心的话题，引导他们尽快进入角色。如：

介绍学校的入学流程，如入学测试，协议保障等，并列举一些成功的学生、

家长的口碑，使他们认同要孩子来成长学堂就会放心、安心。

4、关于成长学堂课程话术：

（见附件）

5、课程顾问者得到满意回答后，引导课程顾问者进入角色：

“本着对孩子负责人的态度，建议您带着孩子来学校亲自感受一番，让我们的

教育专家为孩子把把脉，量身定做一套切实可行的辅导方案。如果孩子在起跑

线上落后，将来再去追赶就很困难，压力也大。在××月××日××点有一场

免费的课程讲座，我们将为您预留座位，前来试听，进一步了解我们学校的课

程体系和师资力量，以便更好的选择。”

6、进入尾声，别忘了留下课程顾问者信息：

“如果方便的话，请留下您的联系方式，学校将会随时通知课程信息。！”二、接听礼仪：

是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。接听质量的好坏直接影响到整个学校

的形象。

1、及时接。铃响了，要及时去接，不要怠慢，更不可接了就说“请稍等”，撂下半天

不理人家。

2、左手持听筒、右手拿笔。在沟通过程中往往需要做必要的文字记录，并提倡用左手

拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的，同时

记下有效信息。

3、认真听对方说话。接时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，如“是”,“对”，“好”，“请讲”，“不客气”等等，或用语气词“唔”、“嗯”等，让课

程顾问者感到你是在认真听。漫不经心，答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。

4、注意声音和表情。沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让课程顾问者感到轻松和舒适。因此，接听时要注意声音和表情。声音好听，并且待人亲切，会让课程顾问者产生亲自来学校拜访的冲动。不要在接听的过程中暴露出自己的不良心情，也不要因为自己的声音而影响学校的形象。

5、保持正确姿势。接听过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出；大部分人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。因此，保持端坐的姿势，尤其不要趴在桌面边缘，这样可以使声音自然、流畅和动听。此外，保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。

6、确认来电信息。接听完毕之前，不要忘记确认课程顾问者信息，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。

7、最后道。最后的道也是基本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为课程顾问者不直接面对而认为可以不用搭理他们。因此，要心存感激地向他们道和祝福。

8、让客户先收线。在打和接过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让对方感到很不舒服。因此，在即将结束时，应该礼貌地请对方先收线，这时整个才算圆满结束。

第二部分上门课程顾问指导

一、接待流程

1、眼睛辨别：

来访者能上门课程顾问，证明他们对学校已经有了前期的了解，根据来访者进门的神态、服装和眼神，初步判断他们是否为我们的潜在学员（一定要用敏锐的眼光辨别竞争对手和潜在学员）。

2、邀请坐谈：

邀请来访者坐下，给其礼貌的倒水，并拿出学校的宣传资料送到其手中。

3、了解来访者基本信息：

d)您孩子今年多大？

e)上几年级？

f)在哪个学校上学？

（了解基本信息后，对来访者进一步判断，接下来针对来访者提出的问题进行相关介绍。）

4、关于成长学堂话语术：

（见附件）

5、针对来访者的身份，在介绍成长学堂时，强调他们关心的话题，引导他们尽快的进入角色。如，带领来访者参观校区、师资、教室、指纹考勤机等特色方面的介绍。“如果您方便的话，在××月××日××点将有一场免费的课程讲座，我们将为您预留座位，以便您和孩子亲自感受我们的专家讲师和课程体系。”

6、最后，赠予来访者纪念品，并对他们的亲自来访表示忠心感！

二、接待原则

1、站：

课程顾问老师应该对上门的每位客人都主动点头示意，并保持精神饱满，面带真诚的微笑地起立迎接，邀请入座。

2、说：

课程顾问老师应先讲话掌握主动权。课程顾问时态度真诚热情，语调清晰温和，目光热情自然。注意力集中在来访者身上，认真倾听来访者询问。

3、穿：

课程顾问老师在工作时间应严格按要求着装，不得浓妆艳抹、奇装异服。

4、做：

每天提前到岗位，保证接待室干净、明亮、整洁。工作态度耐心细致，不急不躁，不厌其烦，把每位来访者当成自己的亲友一样接待。每位课程顾问老师应时刻牢记，每失去一位学员将使学校失去100名潜在的学员。熟练每项课程顾问技能，在来访者大量涌来时要应付自如，能够做到：“送一答二照顾三”，即：送走第一批来访者的同时，回答第二批来访者提出的问题，同时照顾第三批前来课程顾问的来访者。

课程顾问老师在课程顾问过程中切忌有贬低同行业产品的语言、行为，掌握说话的技巧。

三、接待技巧

作为一名课程顾问老师，仅仅掌握自身的特点，做到“有问必答”这还远远不够。还必须具备灵活的头脑、敏捷的思维，极强的应变能力，从而能够尽快的引导来访者进入角色。

1、怎样引导来访者进入角色？

（1）如果来访者进入接待室，东西望，象在寻找什么，应如何对待？

这类来访者一般是在看了广告或听别人宣传，而自己正好有需要购买时来现场课程顾问某种产品，应特别注意：这时你应马上迎上去打招呼“您好，请问您需要什么帮助？”来访者可能会说“我课程顾问一下关于一对一辅导的事情？”这时要立即引导来访者，递上宣传资料，然后再视其具体情况详细介绍学校。这类来访者一般在经过介绍后，会认同我们的学校。接着，就待他进行参观，让他更直观了解学校。

（2）几个来访者一起进入接待室（一家三口、同事几个人、夫妻二人），如何对待？

这类来访者一般是有意想报名，而且已经是比较几家学校了。

对待这类来访者要用极好的服务态度，语气、语调等都要恰如其分，同时要有足够的信心，要把自己与他们融在一起，就像朋友之间在一起拉家常、讨论问题一样，同时要给他们发言权，不要自己一味的象个专家一样，把他们放在一边，对他们正确的观点及时的给予肯定，同时把自身的特点，详细的给他们灌输进去而不至于让他们认为你是在极力推销学校。

（3）一名来访者已来过几趟，但还是拿不定主意，怎么办？

这类来访者一般是费用问题，报名时比较谨慎。我们需要给他详细介绍，强调学校的各种优势，还要给他举例：如明星学员的例子，或者与他相同学校的学员例子。

（4）还有一类来访者不知如何提问，也不知问什么，但还想了解一对一，如何对待？

对待这类来访者，要掌握绝对的主动权，要带着他们跟着你的思路走，先介绍学校优势，来访者必然会说出自己的想法，然后根据他们的意愿慢慢的引

导他。

以上所讲只是比较常见的几类来访者，实际在课程顾问过程中会碰到形形色色的

人和他们多种多样的要求，就需要我们在接待他们的时候多观察，有时候从来访者的

一个眼神，一个动作可以了解他真正需要什么，对我们的课程到底持一种什么态度，

而了解了这些，你就可以对症下药，知道从哪个角度，用什么样的方法去介绍才能抓

住他们。这是最重要的，而且是书本上所学不到的。

2、对来访者介绍学校及课程时应采取什么步骤？

课程顾问即销售，亦推销。从推销心理学的角度来看，顾客的购买行为一般可以分为四个阶段：注意阶段（对刺激物的注意）——产生兴趣——产生欲望——行动阶段（即付诸购买行动）。

针对以上要点，我们采取四个步骤：

（1）吸引来访者的注意力。课程顾问老师应该先讲话而不要让他们先开口。掌握主动权。来访者进门的第一印象非常重要，因此接待室的整洁、明亮的灯光

会很容易吸引他们的目光。

（2）引起来访者的兴趣。以生动的解说吸引他们。充分利用无声的交流手段包括宣传资料及声像资料、手势、目光接触以及直观的辅助工具（如手册、单页、

教室展板等）。

（3）激发来访者的报名欲望。

（4）促使顾客采取购买行动。

3、介绍课程时注意的问题：