英语书信及E-mail的写法

英语书信及E-mail的写法
英语书信及E-mail的写法

[公告]Walker 将于近期推出英文书信系列,敬请广大博友网友关注!英语书信及E-mail的写法

一、英语书信基本知识

1)在收信人名称之前冠以尊称:

Mr.(Mister),用于无职衔的男子。

Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

Miss,用于未婚女子。

Misses(Miss的复数),用于复数未婚女子。

Dr·(Doctor),用于博士。

Pro.(Professor),用于大学教授。

Ms. 用于女士通称。

2)常用的收信人的称呼:

Dear Madam:亲爱的女士:

Dear Sir:亲爱的先生:

Dear Sirs:亲爱的先生们:

My dear Madam:亲爱的女士:

My dear Sir:亲爱的先生

二、英语书信常用语

1)开首语

Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty

to address you these few lines.

As I have not heard of you for long, I feel anxious.

I must apologize for not having written to you previously.

Please pardon my long in writing to you.

Pardon me for neglect when you honored me with a visit the other day. Having mislaid your address, I have not been able to reply sooner.

Your letter of the 4th this month was duly received.

I have the pleasure to tell you that..

I have just received your kind letter.

Your kind letter of Saturday arrived this morning.

2)结束语

Please notify me soon.

Looking forward to a prompt reply.

Please do not fail to write to me.

I shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.

I look for your answer in a few days.

Let me hear if you receive the parcel safely.

As the season grows colder, I hope you will take good care of yourself.

With kind regards to your family.

Please give my compliments to your family.

Pray give my best remembrances to Mr. Brown.

My parents ask also to add their best thanks to mine.

Adieu till then.

Thanking you for the past favour.

I think you for the trouble you have taken.

Hoping you will have a pleasant trip.

Wishing you a pleasant journey.

The help you sent is sincerely valued.

3)社交用语

The bearer of this letter, Mr. Chen, professor of ..., (an esteemed friend of mine), is desirous of being introduced

to your acquaintance.

I am very grateful for your kindness in permitting me to...

I respectfully acknowledge your note and will wait upon you as proposed.

Should an interview be desired, I shall be happy to call at

any hour you may appoint.

I have some important business matter to communicate to you.

Anything further will be discussed when we meet.

I regret that a prior engagement will prevent me from a tending.

I think you for your kind entertainment last evening.

I shall have great pleasure in accepting your invitation.

Accept my thanks for our handsome present.

4)祝愿语

I wish you a happy New Year.

Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.

Presenting the compliments of the season.

With every good wish.

Pray allow me to congratulate your most heartily on your success in your examination.

I am glad to hear that you were appointed..., on which I

congratulate you most heartily.

I congratulate you upon your success.

I wish you still further success.

三、英文书信示例

1)Sample 1

October 24, 1994

Dear Professor Qian:

I am pleased to inform you that the Culture Regeneration Research Society is organizing an academic exchange conference entitled " The Conflicts of Cilvilization and Cultural China" on 6-7

January 1995 in Cancouver, Canada.

You are cordially invited to participate in this important academic event of North America as our guest. Your round trip air ticket, accommodation and meal expenses will be subsidized. Should you be interested, please let us know at your earliest convenience.

Look forward to seeing you in this conference, and to having you as an important part of this event.

Sincerely,

(签名)

David Raymond

Chairman

Organising Committee of the Conference

Encl. Conference Announcement, Timetable, Member List

2)Sample 2

Dear Mrs. Hudson:

Will you and Mr. Hudson be able to join us and a couple of friends on Saturday evening, October 5 th, for dinner? Later we plan to go to the City's Performance Hall to see a Huangmei opera.

Dinner starts at sitx-thirty to allow plenty of time for the drive into town and arrival before curtain time. We do hope you can come.

Sincerely yours,

Ma Mingcheng (签名)

3)Sample 3

Dear Xu Yongqun,

Welcome to the CJ Wire, Commission Junction's monthly newsletter. We are continually looking for new ideas to make this publication a better tool for all Commission Junction members and to provide ontent, in this email and on our site, that best suits your needs. Please take a moment to fill out our brief survey at the end of this message so we can serve you better!

Warm regards,

Angie Gibbons

If there are any responses to my questions about water potentials,that you would rather send to me directly, sent them to: wsonnen@https://www.360docs.net/doc/9e2087472.html,

4)Sample 4

Dear sir;

Would you please help me to compile mopac-7.01-4 on linuxppc? I have a problem with two files: matou1.f and sympro.f. The output error messages are listed bellow. I'd appreciatte if you give me some advice on how to modify these files. I am using f77 to compile mopac on a G4,350 MHz, 64 MB RAM.

Thank you!

5)Sample 5

dear CCLers,

i've found references to the early QSARs of crum-brown/frase (1868), meyer (1897), and overton (1901) and web-page narative

describing them but not the actual equations. i'd be oblige if someone would supply me with them. sincerely,

steve trohalaki

air force research lab

After following the instructions for using program "AutoDock",version 3.0

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英语电子邮件的格式怎样写.doc

英语电子邮件的格式怎样写 英语电子邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用Dear+全名,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:Hello/Hi Lillian 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用Dear+对方头衔,如Dear President ,或者Dear+Sir/Madam 形式。英国人习惯在称呼后加,,美国人习惯在称谓后加:,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely,

Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch

英语写信格式范文

英语写信格式范文 英语写信格式范文 (一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian116023 Liaoning Province P.R.China2.信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,

正式英语书信格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 正式英语书信格式 篇一:英文信件格式 英文信件格式Frominternet 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名

和地址(左上角)。 4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dear professorsmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your scordially,等。 7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate;(2)再启(postscript),以p.s.表示;

英文信的格式及信封的写法

英文信封的写法 FROM:Ms.ROSE HEWITT THE FIRST FLOOR2CELL3BUILDING UPTOWN 2GUCHENG ROAD NANNING,GUANGXI,CHINA POSTALCODE:530022 TO:Mr.MIKE HEWITT UNIT10,COVENTRY FARM TRADING ESTATE NEWTON ROAD TORQUAY,DEVON,ENGLAND TQ27HX TEL:0441803-872123 TEL:086-0771-*******住址中常用字:有简写的多用简写 楼F(e.g.2F)巷Lane(https://www.360docs.net/doc/9e2087472.html,ne194)段Section;Sec.(e.g.Sec.∏) 弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)英 文信的格式及信封的写法 文章来源:文章作者:发布时间:2007-03-27字体:[大中小] 一、英文书信的格式 248Park Street(寄信人住址) Taipei,Taiwan105 September8,2002(写信日期) Dear Susan,(称呼) I enjoyed reading your letter very much.……………………………………………………………………………… ………………… Your friend,(结尾) Joe(签名) 1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简写Sep.8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name),如Dear Susan(亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

英语电子邮件范文

英语电子邮件范文 一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,,现在随着经济发展的日益全球化, 下面是xx为你带来的英语电子邮件范文,欢迎欣赏学习。 英语电子邮件范文1 dear Sirs: This is to confirm your telex of 16 January 20xx,asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2,400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during March/April 20xx. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx. Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer. With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. if, however, you were to make us a suitable offer,there is a possibility of our supplying you know, of

英文书信格式及范文

英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头(Heading) 信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:

123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址(Inside Address) 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如: Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼: Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文(Body of Letter) 正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开

英语信件的写法和格式

英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 二、 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 三、 2、收信人姓名地址写在信封中间;姓名先写,然后由小到大写地址;姓名单独占一行,地址 可占二或三行等;收信人姓名前加头街。 四、 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其中 主要部分组成。 1)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 2)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。 3)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下 方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只 能用逗号。 4)注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地 址常常省略。 5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信, 在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的 姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on___________(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a ______ _(进一步的安排). At around______(时间),____________________________(另一个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming 英文建议信的写法、格式 Dear ___________, You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here. In my humble opinion, you would be wise to take the following actions:_____________ ____(建议的内容) I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this m atter with you to further details.

英语书信格式范文

英语书信格式范文各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:英文电子邮件格式及范文 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中

可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours,

(完整版)英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin

高中英语电子邮件范文

高中英语电子邮件范文 高中英语电子邮件范文1 dear Sir or Madam, in an advertisement i know that your company is in need of a secretary. i would like to apply for the job. i am a student of business management in Xiamen University. My name is Li Min. i am twenty-three years old and will graduate this am able to operate computer skillfully. i think this is very important for office work. i have learned English for ten years. i am very good at English, so i have been an editor of my department’s English Paper in the past two years. My grades are among the best ones in my department. Besides,i like office work very much and i can be competent in it. i will be quite appreciative if i am offered the opportunity. Thank you for your consideration. i wish to get your answer soon. Yours faithfullyLi Min 高中英语电子邮件范文2

英语商务信函格式范文

英语商务信函格式范文 篇一:英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business

Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms,

如何写英语书信

导语:英语书信主要可以分为私人信件与事务信件两大类。另外,英汉信封上收发信人 的姓名地址顺序也完全不同:汉语信封是先写国家名称,然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号,再写收信人姓名;而英语信封正好相反。下面是小编给大家整理的相关内容, 希望能给你带来帮助! 1.信封 英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先,英语信封与汉语信封上收发人的姓名 和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左或中央部位,寄信人的姓 名和地址写在信封右下方;而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方,收信人的 姓名与地址在信封偏右或中央部位。另外,英汉信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同:汉语信封是先写国家名称,然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号,再写收信人姓名;而英语信封正好相反。 第一行:收信人姓名 第二行:住所门牌号,街道名称 第三行:市镇名称及所在地邮政编码 第四行:省州等大地区名称(如果第三行是大城市,这部分也可省去) 第五行:国家名称(寄往国外时需写) 实例: 在写英文姓名时注意:要先写名,再写姓,前面可以用Mr(男士),Mrs(已婚女士),Miss(未婚女士),Ms(不标明婚姻状况的女士),Dr(有博士学位的人),Professor (Prof.)(教授)。路名可用缩略形式: Rd.(Road),St.(Street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“By Airmail(航空)”,“Printed Matt er(印刷品),Registered Mail(挂号信)”等词语,在左下角还可以写“Please do not bend(请勿折叠)”等提示语。 2.私人信件格式 1)信头:发信人地址和日期 这部分中有时可省去发信人地址,但一般要写日期。放在信纸的右上方。 2)称呼:对收信人的尊称 最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而只能是姓或姓与名,比如:对John Smith的称呼,应该是Mr Smith,Mr John Smith或 Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。 3)信的正文 4)结尾:发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。 这部分要特别注意英语习惯,不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类 的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下: 写给同龄人或年长的朋友: Yours sincerely,Sincerely yours,Yours等等。 写给好朋友: Love,With love, Best wishes等等。 写给亲戚:Love,With love,Affectionately yours,Your (ever) loving son(sister等等)。 5)签名 签名一般在结尾语的下面一行。 例如: 事务信件格式与私人信件格式大致相同,只是在称呼和结尾上要比较正式一些。

英语信件格式

英语信件格式 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1信封envelope 英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不 过英语信封的格式除了邮票所贴的位置信封的右上角和中文的一样外,英语信封上要写的 发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的 地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下: 2信头 heading 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在 没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3封内日期Date Line 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4封内地址Inside Address 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务如适用,公司名称如适用,街道名称或信 箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。 5称呼Salutation 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写 冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。 在非正式书信中,称呼后用逗号。注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定 收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。 6头衔Titles 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。

Email英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件写作资料整理 a1 内容 从问候开始: 用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说, "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说, "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。 表明你的意图: 然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,"I am writing to enquire about…"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语: 在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Thank you for your patience and cooperation."或 "Thank you for your consideration."开始接着写, "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you." 结束: 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件! a2结构 地址栏的写法: 地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送

英文信的格式范文

英文信的格式范文 英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语 (plimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

商务信函英语格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函英语格式 篇一:英文商务信函写作格式 英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。 混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式:信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成: (1)信头Theheading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。 (2)编号和日期Thereferencenumberandthedate 方便以后查信使用。Yourref:(你方编号)ourref:(我方编号) 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和

地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如may,1998(美式写法);1,may,1998(英式写法)。 (3)信内地址Theinsideaddress 与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如company与co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓Thesalutation 在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dearsirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dearsirormadam称呼收信者。 收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如 mr.(先生),mrs.(夫人),miss(小姐),hon(用于称呼市长、部长、大使等),pres.(总经理、会长、总统等),prof.(教授)等等。 (5)开头语Theopensentences 开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方

英文信件写法

英文信件格式 zz from Internet. 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; De ar Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启(Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

英语电子邮件信范文

英语电子邮件信范文 用英语写一封电子邮件,要怎么写呢?下面是OK为你带来的英语电子邮件信范文,欢迎参阅。 Dear Mum and Dad, I'm writing to you in Bei ___g. I'm very happy to visit Bei ___g again. To my surprise, GREat changes have taken place here recently. Today I went to Wangfu ___g Street. Now the streets are cleaner and nicer than before. There are many flowers everywhere and there is a fine smell of the flowers in the air. There are more new buildings, modern shops and large markets in it. People in Bei ___g are happy. Everyone has a smile on the face. I know they are working hard for the 20xx Olympics. I hope they will have a good luck. Yours,

Jack My dearest Mother, The mother‘s day is ing and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter. I love you and thank you so much for everything you did for me. This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home. I know I will watch myself, so don‘t worry about me. I am doing very well on my study. My schoolmates and teachers are all very nice. Though I can‘t be at home, I hope you have a wonderful mother‘s day. Love, Your son Dear editors of English Weekly, Now I want to ___ you something about wild animals.There are a lot of wild animals living on the same earth with

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