内部第三次会议记录(0524)

内部第三次会议记录(0524)
内部第三次会议记录(0524)

内部第三次会议记录

会议时间:2001年5月24日

会议地点:远卓会议室

与会人员:郑立新、陈持平、赵海山、楼向晖、贺鸣、王悦、李君会议主题:项目开动前问题树、工作计划的制作

会议主要内容:

1.立新定义本次项目中远卓能为恒基伟业带来的核心价值

?团队共同解决问题

?清晰本次项目的商业模式、价值模式和盈利模式

2.下周工作安排:

?远卓要准备的:

-整个项目的工作计划、时间安排表的制订

-对整个项目的战略性思考

-制订周工作计划

?每个小组要准备的:

-思考团队磨合、协调的方法

-营销小组思考市调的方法

-资料的整合于消化

-初步问题思考,根据问题树制作框架性的Pack

-行业扫描,确定竞争对手

?整体团队要准备的:

-项目主要问题的确认

-确定周工作计划

-形成初步的战略框架性Pack、整个项目工作时间安排(与张总沟通)-确定小组协调方法

-资料互换、消化

-市调、公关等的开展

-其它准备(如:工作场地、团队组建、成员磨合、样机准备)

3.因贺鸣的时间安排,在6月1日前,我们可进行一些如:问题确认、资源准备、团队建

设、市调、公关、市场扫描、整体工作计划等的工作

4.周工作计划的制订模式:

星期一星期二星期三

星期四星期五

战略小组

营销小组

信息小组

技术小组整体团队网络运营小组

向张总提交明

向张总汇报

内部审核末次会议纪要

XX有限公司 内审末次会议纪要 会议流程: 1.双方人员简单介绍 2.介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 3.几项说明: (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 4.内审报告:见《内审报告》 不符合报告,见《内审不符合报告》。 5.请受审核组织领导讲话: 感谢审核组成员这几天的辛勤工作。 正确对待发现的不符合项。针对此次发现的不符合项,分析其原因,制定纠正措施,举一反三,持续改进管理体系,取得更大的绩效。 编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX 文件编号:XX

管理评审会议记录

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 质量(管理)体系评审会议记录 时间2015年11月27日 主持人XX所长(技术负责人) 参见人员见管理评审签到表 主要内容: 1、XX所长宣布2015年管理评审会议开始,强调指出一年一度的制度化管理评审工作对我所一年来各阶段的管理和发展,发挥了积极的推 动作用,希望与会人员高度重视,充分发表好的建议和意见,特别是对 我所新改版的质量体系如程序文件、质量手册、作业指导书的运行情况 和问题,提出建议和意见,对管理手册上出现的缺陷提出整改修订措施,结合我所目前与未来五年内的发展需求,针对新版体系文件的管理性进 行评估,对质量体系在实际运行过程中出现的如不可控地方,指出修订 建议,切实把管理评审工作作为我所各项规章等资源配置开进优化的起点,无需改进的要严格执行体系的要求,在管理体系的框架下,高质量 的完成工作任务,以促进我所各项建议及工作质量的进一步完善。 2、由质量负责人XX副所长宣读我所管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排。 3、由内审员XX同志向与会人员汇报: 3.1、2015年内部审核情况:共发现2项不符合项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良影响。 3.2、对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内 跟踪审核,并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题,现场进 行了纠正,所有纠正措施均验证有效。

本次内审是我所根据《检验检测机构资质认定评审准则》重新改版 质量管理体系后的首次内部质量审核,由于内审员对新的《评审准则》 学习掌握不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带 有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相 关的不合格,并予以纠正整改。 通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在 的不合格。因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、程序 文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格 按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。 通过此次内部质量体系审核,验证了我所按照《检验检测机构资质 认定评审准则》重新改版的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本 有效的。 4、由质量负责人XX同志向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况: 4.1、质量方针 新的质量方针于2015年8月16日颁布,我所全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。经 管理评审会议的讨论,认为方针是适合我所的,并体现了持续改进及预 防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。 4.2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估: (1)、适用性:通过3个多月的运行,在管理评审会议中未提出对新版体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。 (2)、充分性:新版体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家 和地方制定的相关法律、法规和标准,结合本所情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。 (3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

内审末次会议发言稿(完整版)

内审末次会议发言稿 内审末次会议发言稿 第一篇: 201X 内部审核末次会议发言稿v 内审总结会议发言稿 内审组长 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的: 确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 审核的依据: iso900 1、iso1400 1、ohsas18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围: 本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: ? 与被审核部门、岗位人员交谈; ? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; ? 阅相关的文件资料和记录;

? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于iso900 1、iso1400 1、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。 二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发 现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩

公司内部管理工作会议纪要范例

公司内部管理工作会议纪要范例 公司内部管理工作会议纪要范例 公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下: 一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下: 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不

足的问题。 ⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人, 实行谁主管,谁负责,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项 目成本,在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、 客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

公司会议记录范文3篇

公司会议记录范文3篇 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。下面是为你带来的公司会议记录范文,欢迎参阅。 公司会议记录范文1 会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点:公司二层总经理办公室 参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理 会议内容: xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见: 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。 2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突

出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词:危机感工作态度完善团队精神成本 呈报:x总经理 主送:x经理 抄送:各部门负责人 公司会议记录范文2 XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资

内部审核末次会议讲话稿

内部审核末次会议讲话稿 末次会议主要是提出审核发现和结论,下面就是学识网小编给大家整理的内部审核末次会议讲话稿,仅供参考。 内部审核末次会议讲话稿范文(一): 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的:确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 2. 审核的依据:ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: 与被审核部门、岗位人员交谈; 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; 阅相关的文件资料和记录; 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。

二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 2. 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩 本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、 市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。 四. 要求 1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验

公司内部会议记录

会议纪要 与周氏鸭业沟通 会议时间:2012年8月1日 参会人员:周氏鸭业:XX, XX 武汉天喔:XX、XX、XXX 武汉南浦:XXX、XX 会议地点:工业园小会议室 会议主要内容: 为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。此次会议,双方本着友好合作的原 则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、 鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实 施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。 与工业园沟通 会议时间:2012年8月1日 参会人员:工业园:XXX,XXX,XXX 品牌部:XXX、XX 会议地点:工业园小会议室 主要沟通内容: 一、关于鱼鲜礼盒的包装细节 沟通结果:1.礼盒效期的打印位置,品控部回复,内袋鱼无需打印日期, 而7个内盒是否需要打印取决于外盒是否易于打开,品控 暂定为外盒四周用天喔LOGO标贴密封,则整个鱼鲜礼盒仅 在外盒上打印日期即可。 2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮 光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌部 二、关于每月生产计划制定问题 沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有 异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新审核

三、关于下半年工厂可生产品项 沟通结果:1、关于新增的花生品项,经上海对目前几种花生原料的审核, 认同度最高的为蒜香花生,其次为卤味花生,品牌部已将 供价提供予上海,由于卤味花生目前上海已有同类产品, 因此其暂时仅针对蒜香花生在进行包装设计、价格核算等 筹备工作 2、关于蜜饯类新增品项,品牌部建议可申请增加180g韩话梅、 200g珍珠梅、454g美国西梅的生产权限,工厂回复如生产 454g西梅,则需增加一个吹瓶模具(约1800元),而以上单 品最终是否可以生产,将取决于工厂与福建的沟通结果 3、关于年货的4个铁罐(开心果、杏仁、腰果、小核桃仁), 由于已向上海确定包装不改,但2013年开始铁罐上需添加 营养标签,因此今年可继续使用原有辅料正常生产,并将 申请扩大供货范围;另360g开心果工厂今年将继续正常生 产。 4、关于新增品项巴西松子、罐装葡萄干及小鱼花生,松子原 料暂定使用长形巴西松子,考虑到原料价格偏贵,克重将 暂定为260g-300g,罐子将根据工厂现有生产条件决定使用 铁罐或塑罐;葡萄干克重暂定为500g,罐子使用454g西梅 的瓶型;小鱼花生由于包装需为充氮气式包装,包装厂是 否可生产此类包装的产品,目前尚有待了解,品牌部将继 续跟进 5、以上品项中,已有品项的需求量根据去年同期增长20%,新 增的品项需求量,品牌部与销售部沟通后,与本周五下班 前回复工厂 会议纪要人:xx 纪要成文时间:2012-7-30

内部审核首次会议发言(多篇)

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 内部审核首次会议发言

内部审核首次会议发言 XX年内部审核首次会议记录 记录人:xxx 时间:XX.11.12 .地点:环保大厦三楼会议室 主持人:xxx 参加人:xxx、xxx,技术负责人、质量负责人、各科室主任会议内容: 1、会议由审核组组长xxx主持 2、人员到齐后,审核组组长宣布会议开始。 3、审核组组长宣读此次内审的目的: 通过对质量体系开展内部审核,验证其运行是否符合质量体系和《实验室资质认定评审准则》的要求,以促进质量体系规范有序的运作。 4、审核组组长宣读此次内审的范围: 本次内部审核主要是针对新制订的质量体系文件首次进行的内部审核,按照《实验室资质认定评审准则》的评审程序,对照评审准则19个要素、75条、180款,对我站质量体系进行逐条审核,审核范围包括我站的质量体系、文件控制、分包、服务和供应品采购、合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预防措施、记录、人员、设施和环境条件、监测分析方法、仪器设备、标准物质、量值溯源、样品采集、样品管理、样品分析、质量管理、监测分析结果与报告等· 5、审核组组长宣读此次内审的依据: 1)《XX年民权县环境监测站质量保证计划》; 2)《实验室资质认定评审准则》; 第2 页共12 页

3)民权县环境监测站质量体系文件。 4)国家和行业的法律、法规、规章和标准。 6、审核组组长介绍审核人员的分工: 第一组 xxx、xxx:负责对质控室、综合室、业务管理室、质控室的审核第二组 xxx、xxx:负责对实验室、办公室的审核 7、审核组组长宣布此次内审的时间安排: XX年11月12日12月3日结束。 8、内审组成员对内审时间安排给予确认,明确各被审核部门的陪同人员,征求被审核部门对内审工作的意见。 9、内审组组长强调内审时审核人员要坚持客观、独立、系统的原则;审核的基本原则是抽样审核;采用提问、观察、记录和确认的方法对被审核部门进行审核;对发现的不符合项要认真《质量体系内审不符合项报告》,并要求被审核部门进行确认,得出审核结论。 10、确定末次会议的时间和参加人员。 二〇一四年十一月十二日 第二篇:正式审核首次会议 正式审核首次会议 1 会前准备 1.1 与会人员清点、签到; 1.2 双方人员介绍(审核人员资格说明); 1.3 提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认); 1.4 审核组长主持(注:时间控制0.5h内) 2 会议议程 2.1根据公司申请,受cqc 委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。

总结会议纪要范文

总结会议纪要范文 导语:会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别,下面是小编整理收集的总结会议纪要范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读参考! 篇一:20**年工作总结会会议纪要 会议纪要 20**年12月27日-28日,公司召开20**年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20**年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20**年工作进行了集中总结,并对2015年重点工作进行了部署。 一、办公室: 20**年工作不足 公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、 厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休

假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。 1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。 2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。 3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。 4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。 5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。 6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤

公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇 会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。 公司会议纪要范文一: 会议时间:xx年x月x日Am9:00 会议地点:办公楼509会议室 主持人:XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXXX 会议记录:XXX 9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下: 一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我

司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。 自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。 三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力 资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。 发:公司各部门、各单位 送:公司领导、副巡视员、总经理助理

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。 第二条会议原则 (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。 (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。 (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人

说话,不得争吵喧哗。 (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。 (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。 (七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。 (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。 (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容: 会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对

内部审核首末次会议.doc

首次会议 一、出席会议的人员签到 二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话) 大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫XXX ,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX 先生,这位XX 小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。 三、介绍审核的目的、依据和范围 1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系 与 ISO9001:2000 标准的符合性和有效性。 2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000 标准;二是公司的质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。 3、审核的范围:XX 产品的设计和制造(产品+主要过程) 四、明确审核计划 开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。 五、简单介绍审核方法 本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行

交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合 IS09001: 2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。 需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。 六、审核的结果 本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。对此,我们将会以不符合项报告或观察项报告的形式来报告审核中发现的问题。就是:正面审核,负面报告。不符合项分为严重不符合项和一般不符合项。 严重不符合项是指严重不满足规定的要求,可能导致质量管理体系失效,导致过程控制能力的严重降低或丧失、或导致顾客的严重不满意的客观事实; 一般不符合项是指轻微不满足规定的要求,不会导致质量管理体 系失效,不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客不满意的客观事实。 审核结束以后,审核组将会以审核报告的方式对公司质量管理体系做出评价意见和结论。如果不符合项较多,或者不符合项分布范围较广,我们会绘制不符合项分布表来帮助各部门分析我们质量体系的薄弱环节。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

安全例会会议记录

巫山县小溪河重点河段综合治理工程安全例会会议记录 重庆市万州创业建筑工程有限公司 巫山县小溪河重点河段综合治理工程项目部 二〇一七年一月

安全例会会议记录 时间:2017年1月15日 地点:项目部 主持人:史宗成 记录员:向承伟 参加人员:详见会议签到表 会议内容: 随着施工的深入春节的来临,项目部安全工作面临的压力仍然十分巨大,安全隐患时有出现。为此,今天召开安全例会的目的,要求各部门将安全工作抓牢抓细,全体人员要提升安全意识,时刻紧绷安全生产这根弦,确保安全稳定。 一、安全部门通报上半月安全生产管理工作情况 上半月,在结合上月后半月开展安全生产月的基础上,项目部进一步深化安全生产各项工作,继续围绕“安全生产”开展一系列工作。期间共进行安全检查3次,巡视3次,教育培训1次,并及时对安全检查发现的问题及隐患进行了有效处置。截止目前项目部安全生产形势平稳,期间未发生一起安全事故。 二、相关责任人发言 史宗成:要充分结合工地实际情况开展安全管理工作,上半月重点针对检查时发现的问题进行整改反馈,出现问题说明我们安全工作距离要求还有差距,我们要正视所存在的问题,要举一反三,

彻落实新的《安全生产法》,项目部要充分结合施工现场的实际情况,开展好安全生产工作,重点强调安全生产工作必须全员覆盖。 防季节性事故方面,注意防冻降滑,调整好作息时间。正对节前工作,目前所剩工程量较少,注意细节的把控,防止质量安全事故。 袁信忠:春节放假前的安全工作必须落实,对施工现场的安全文明施工做好安全检查工作,保证施工通道畅通。对施工场地进出口进行封堵,并设置明显的警示标志和标语,防止因春节放假时外来人员在施工现场造成安全事故的发生。在隧道口的设置围挡,安全防护,严格施工现场的临时用电,配电箱位置安放正确,并上锁。 安全工作只有起点,没有终点。安全工作是一项全员参与的长期性系统性工作,安全工作与大家的切身利益息息相关。加强安全管理不是靠一句句口号,一幅幅标语,也不是制定一些制度措施了事,而是要提升安全意识,不打折扣的执行和落实各项管理制度。提升安全意识以及危险源、安全隐患的识别能力需要通过经常性的安全教育培训来达到。因此,项目部的安全教育培训需要得到大家的足够重视,不能流于形式。 安全工作要从自身做起,我们一线施工管理人员要善于发现问题,对发现的隐患问题要及时制止,消除隐患。目前剩余的工程项目不多,大家容易产生松懈思想,极易发生质量安全事故,因此,大家需要提高意识,严防事故发生。 要加强人员管控,工地现场严控外来无关人员进入施工现场。

公司会议记录格式范文3篇

公司会议记录格式范文3篇 公司会议记录格式范文1 时间:xx年xx月xx日 地点:xx办公室 参加人员:全体销售部人员 主持人员:xx(销售副总) 会议记录:xx 纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划 本次销售会议由xx(销售副总)主持,会议用时共计约1 个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下: 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。 二、由xx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx

月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅 四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。 为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

会议记录范文模板:公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: ?会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: ?会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; ?人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); ?宣布开始:总经理宣布,会议开始; ?会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

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