档案法辩析及案例分析

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档案法辩析及案例分析集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

一、辩析题

1、我国档案法律法规禁止档案出境和出卖。

答:错。(1)按照《档案法实施办法》规定,国家一级档案严禁出境;二、三级档案出境须经档案行政管理部门审批。(2)国有档案禁止出卖,非国有档案出卖须经档案行政管理部门审批。

2、档案出境必须经国家档案局审批。

答:错。依据档案分级管理,国家一级档案严禁出境;国家二级档案的审批权属于国家档案局;国家三级档案及其复制件以及其他档案的审批权属于省级档案局。3、只要违反档案法律法规,虽然没有危害性后果,也属于档案违法行为,必须

依法查处。

答:狭义上的档案违法行为,是指公民、法人和其他组织违反档案法律、法规规定,对法定档案及其相关的国家和社会利益构成危害,应当承担法律责任的行为。

档案违法行为必须是违反档案法律、法规规定的行为;必须是侵害档案安全和国家、社会利益的行为;必须是档案法律责任范围内的行为;档案违法行为的主体是公民、法人和其他组织。

档案违法行为就其本质而言,是个人或单位实施的具有危害性的、过错的不合法行为。无危害则不构成违法,违法是对危害性行为的法律认定,因此,危害性是违法性的基础,违法性是危害性的法律表现,两者互为因果、密切联系、紧密相关。危害性和违法性是档案违法行为最基本的特征和有效成立的构成条件。

(p114-115)

4、对档案违法行为的处理主要适用行政处罚。

答:从国家档案法律、法规的内容看,我国的档案行政制裁以行政处分优先为原

则,即:依照档案法律法规认定、追究法律责任的所有违法行为,都可以采用行政处分的形式对当事人进行制裁,只有部分违法行为才适于对当事人进行行政处罚。(p144)

5、档案法制工作是档案事业的重要构成和基础保障,档案法制建设有力地促进

了档案事业的建设和发展。加强档案法制建设必须夯实基础、创造条件、抓住关键。请问:档案法制工作中的基础、条件和关键是什么?

答:(1)档案法制工作中的基础是档案立法,条件是档案普法,关键是档案执法。

(2)档案法治,立法是基础和前提,没有档案立法就无所谓档案法治。我国法制建设的方针是“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。没有法,依法、违法、执法就都没有依据。只有积极地开展立法工作,尽快建立起完善、科学的档案法律体系,才能为我国的档案法制工作打下良好的基础。

档案普法即档案法制宣传教育工作,它是档案事业依法治理的必要条件。只要通过档案普法宣传,增强全社会的档案法律意识,形成良好的档案法治环境,才能保证档案法律制度得以贯彻落实。

档案执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、法规,使档案法律、法规在社会生活中得以贯彻实施的活动。是实现档案法治的关键性环节,没有档案行政管理部门的档案执法行为,再好的档案法律、法规和规章也是一纸空文。(P2-P6)

6、请说说道德与法律的关系。

答:(1)道德与法律的共同点:同为调整人们之间关系的行为规范,道德属于非强制性规范,法律属于强制性规范。

(2)道德和法律同是人们行为的规范,两者之间的区别在于:第一,从道德和

法律的产生、发展来看,道德要比法律的产生早得多,而且最终将替代法律,成为惟一的行为规范。第二,从依靠的力量来看,法律是由国家制定的,并由国家强制执行的。道德是依靠社会的褒贬、人们的良心、教育感化、典型示范等唤起人们的知耻心,培养人们的道德责任感和善恶判断能力来进行调控的。第三,从道德和法律的作用和范围来看,道德的作用和范围要比法律广泛得多,法律只干涉人们的违法行为。(P219)

二、案例分析应用题

1、小赵是某市档案局业务部门工作人员,在指导基层单位解决某专业档案工作的问题时,他依据的是该市的档案工作地方性法规,但这一法规某些规定与《档案法实施办法》的规定不一致。请问,小赵是否可以将该市的法规作为处理解决该些问题的依据,为什么?并请说明档案法律体系的内容及档案法律法规、政府规章之间的法律效力。

答:(1)不可以。

因为《档案法实施办法》是经国务院同意、由国家档案局频布的行政法规,它的法律效力低于法律,高于地方性法规、部门规章和政府规章。

因此,小赵在解决某专业档案工作的问题时,该市的档案工作地方性法规的效力低于《档案法实施办法》,它的制定要以档案法律和档案行政法规为依据,在与档案法律和档案行政法规不相抵触的前提下,自主地解决地档案工作中的问题。(2)档案法律体系是以《档案法》为核心,由档案法律、行政法规、地方性法规、部门规章、政府规章、行政规范性文件组成的相互联系、相互协调的有机的整体。

《档案法》在我国档案法律体系中层次最高,法律效力也最高,是档案执法的基本依据,其他任何档案行政法规、地方性档案法规和规章不得与之相抵触。

档案行政法规的法律效力低于法律,但地方性档案法规和规章不得与档案行政法规相抵触。

地方性档案法规效力低于档案法律和档案行政法规。

国务院部门档案规章和地方政府档案规章具有同等效力,在各自的权限范围内履行。(P39-41)

2、A省红星公司是一家国有企业,为了与某外国公司开展科学研究和技术合作,准备将该公司部分产品的设计图档案带到国外,并想将其中的几份档案卖给外国公司。红星公司向其公司所在地A省B市档案局提出了申请并按有关要求递交了相关材料。请问,该公司这些档案可以带出国吗?可以卖给外国公司吗?公司提出申请及审批的程序符合要求吗?

答:(1)可以的。根据档案法律法规规定,禁止私自携运档案以及档案复制件出境;需要出境的必须经档案行政管理部门审查批准,海关凭批准文件查验确认后放行。(P93)

(2)不可以。经星公司是国有企来,其所有的档案为国有档案,根据《档案法》第十七条、《档案法实施办法》第十八条第一款有关规定,禁止出卖属于国家所有的档案。(P95)

(3)不符合要求。根据档案法律法规规定,国有档案出境须经过省级以上档案行政管理部门审查批准。(P94)

3、某市档案局查处一起档案违法案件,对案件当事人作出了警告并处罚款800元的决定。请问,该档案局采用的是何种行政制裁手段?该案件适用什么程序?为什么?这一行政制裁手段的有效要件是什么?

答:(1)该档案局采用的行政制裁手段是行政处罚。

(2)该案件适用行政处罚一般程序。因为档案行政处罚采用简易程序时,仅适用对当事人单处警告的情形,如果并处罚款则不能采用简易程序。此案中某市档案局作出的是警告并处罚款的处罚,必须适用一般程序。

(3)档案行政处罚的有效要件是:

主体合法,指处罚主体必须是对特定行政违法行为依法享有行政处罚权的行政机关或授权组织。

内容合法,指处罚必须要有明确的法律依据。

程序合法。指处罚的实施过程必须符合行政处罚的法定程序。

上述主体合法、内容合法、程序合法是档案行政处罚行为有效性的必要条件,缺一不可。(p182)

4、王某在某区档案馆利用档案时涂改档案内容,该档案馆工作人员发现并向该区档案局反映了此情况,区档案局对于王某的涂改档案行为应当如何处理?

答:(1)区档案局应当依法对王某给予行政处罚。

(2)根据国家档案法律、法规规定,在利用档案馆档案过程中,对损毁、丢失档案的;擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;涂改、伪造档案的行为,应适用行政处罚。

5、某机关即将开展文件归档工作,但关于文件材料归档前的整理工作由谁做的问题,在机关中发生了争执。机关很多部门的同志都认为文件整理应由档案部门、档案人员负责,某业务部门的小张振振有词地说:“文件整理是档案工作的基础,档案人员不做谁做?”而机关档案室的同志却不以为然,档案人员小王说:“文件整理是文件归档之前的活儿,不属于档案工作范畴;我们档案人员只关注归档移交到档案室的档案,归档之前的文件管理工作与我们没有关系。”请问,针对这两种不同的态度,你支持谁呢?为什么?你认为正确的做法应当怎样呢?

答:(1)两种态度都不支持。

①根据《档案法》第十条、《档案法实施办法》第十二条、《上海市档案条例》第一款有关规定,文件材料管理的主体是组织、单位内的文书或业务机构,即该机关的各个业务部门,而非档案机构。因此业务部门小张的说法是错误的。

②根据《档案法》第七条、《档案法实施办法》第九条、《上海市档案条例》第十二条第一款有关规定,该机关档案部门承担着保管本机关档案和对所属部门的档案工作进行监督和指导的职责,因此档案人员小王的说法也是错误的。

(2)正确的做法:该机关各业务部门应认真履行文件材料立卷、归档职责,将本部门具有保存利用价值、需要归档的文件材料收集齐全,进行系统整理,并完整、及时地向机关档案部门移交。该机关档案部门应当认真履行监督和指导各部门档案工作的职责,指导各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作,并完整齐全及时地接收各部门移交的文件材料并进行统一保管和管理。

《中华人民共和国档案法》学习有感

《中华人民共和国档案法》学习有感 幼儿园 2012.6 档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。今年是《中华人民共和国档案法》颁布25周年,所以上上下下的关于档案法的宣传活动特别热闹,我们南站中心幼儿园作为教育机构自然也不例外。在这里首先要感谢园内领导让我能够参加这次高水平的档案法学习活动。另外还要感谢我们园内领导对这次学习活动的高度重视和精心组织,使我能够以一名普通公民的身份参与到这个活动中来。 通过这次的学习活动,不但使我对《中华人民共和国档案法》有了更深的认知与了解,而且还使我充分认识到新时期档案工作和普及《中华人民共和国档案法》的重要性。真正体会到其与我们事业的发展和人民的生活息息相关,它不只是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的工作,而且还是一种不可再生的珍贵资源,其在社会主义政治、经济、文化和构建和谐社会等方面都发挥着重要的作用,尤其在全面建设小康社会、快速发展社会经济和推进社会主义建设等方面都有着举足轻重的作用。 档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值:1、历史凭证价值,从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力;2、情报信息价值(或称参考价值),从档案的信息储备和所反映的内容来看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。 因此,作为无锡市民,我认为了解档案法、学习档案法、宣传档案法是我们每一个市民义不容辞的责任与义务,我们不单要自己参与,而且要带动自己身边的亲人、朋友、同事共同参与,人人奉献,尽自己的微薄之力为宣传档案法、普及档案法,贡献自己的一份力量。 幼儿园决定近期要建立档案室。我觉得它是档案工作的一个新的形式,也是一种促进工作的手段,最终目的是通过升级,更有效地做好档案工作,方便查询、保存与管理,更好地为规划工作、为幼儿园的建设服务。 一、要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和幼儿园里的规章制度。积极做好档案管理工作。 二、认真学习、熟练应用档案管理软件,不断提高业务素质,努力提高工作效率。加强政治学习,不断提高政治思想水平。积极参加单位组织的各项学习活动,认真学习黄园长讲话精神。平时注意多学习,多动脑! 三、严格遵循职业道德规范,保持强烈的工作责任感。坚持个人利益服从全局利益。

档案管理培训心得体会六篇

档案管理培训心得体会六篇 【篇一】 8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评

价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 【篇二】 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路

档案培训学习总结

档案培训学习总结 篇一:档案管理培训学习总结 档案管理培训学习总结 通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案管理的概述 档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。 2、各类资料的归档管理规范 主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。 3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项 基础工作,也是成为一流企 业的一项重要保障 档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记

录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。 我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点: 1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。 2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。 3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。 4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管 理制度,加强档案管理的规范化建设。 篇二:档案管理培训心得体会 档案管理培训心得体会 2012年8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一下午的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

档案管理心得体会

档案管理心得体会 档案管理心得体会 篇一: 档案工作心得体会用心用情做好档案工作时间如梭,从事档案 工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。 一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识: 档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。 二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如, 在声相档案收集工作中,由于各种原因历任村干部照片不能收齐, 为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干 部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村

干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部 的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整 的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档 案资料的真实性和完整性。 Xxx xx年xx月xx日 篇二: 档案培训心得体会培训心得 6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。 一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。 二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。 三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处

档案管理学习心得

档案管理学习心得 按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强与改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下: 一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用与实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展与社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。

二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质就是指档案人员履行职责的知识水平与技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别就是从事信息开发与编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富与发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。 三、档案管理制度逐步完善。档案信息就是一种无形资产也就是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范与约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也就是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一就是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二就是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可就是进行档案目录汇集与使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确与安全。三就是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、

档案管理学习心得体会

档案管理学习心得体会 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。下文是学习档案管理的心得体会,欢迎阅读。 档案管理心得体会篇一通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,

加强学校档案建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

档案管理学习个人工作总结

学习档案管理心得体会_档案管理学习个人工作 总结 档案是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作,因此档案管理的工作也并不那么简单。下面是带来的学习档案管理心得体会,希望对大家有帮助。 学习档案管理心得体会篇一 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。 一、抓关键,领导重视到位。 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力

关于档案管理工作的心得体会

关于档案管理工作的心得体会 2、不断加强学习,掌握管理技能。目前,电子计算机技术在档案管理中的广泛运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源,整理档案。档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。 4、确保档案安全保密。时刻绷紧档案安全这根弦,绷着对党、对人民、对历史高度负责的态度,毫不懈怠、一丝不苟、持之以恒地抓好档案安全,切实做到思想上重视、行动上自觉、安全措施上到位,坚决避免各类安全保密事故的发生,确保档案事业健康发展。 三、加强档案管理教育培训,提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。 1、提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次,必须真正培养档案管理人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。 2、加强制度建设,建立健全运行机制。加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。 3、加强综合培训,提高业务水平。从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人

档案法学习心得

档案法学习心得 档案学习心得 档案业务培训心得体会 区机关行管处申深 近期,我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习,使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了今后档案工作的发展方向,同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际,谈几点体会。 一、提高了思想认识,增强了工作积极性。在未参加培训前,对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过老师的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是一项光荣而有神圣的工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。由此,为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任,一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作,切实做好档案工作。 二、专业知识和业务能力有所提高。未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案,也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习 使我对档案的分类有了清晰的认识,对各类档案的保存价值有了深入的了解。 通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、

照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握,对我今后顺利开展档案,切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。 三、对档案工作的价值有了明确的认识。传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已,从未认识思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史,而是要发挥档案职能,服务基层、服务社会,而且所有档案工作都要围绕“服务社会、服务业务工作”这个中心开展。基于这点认识,使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时,通过参加档案局的档案展览大厅,使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度,使我对档案利用工作有了深刻的认识。 以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此,对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢,谢谢档案局各位老师认真、耐心、细致的讲解。今后,我一定立足本职,切实做好档案工作,使我处的档案管理水平更上一层楼。 2012年5 月 篇二: 档案管理培训心得体会 档案管理培训心得体会 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反

档案法学习心得体会

档案法学习心得体会 档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了以法治档的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。 一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。 学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案guǎn lǐ职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。 1 二、严格遵循档案guǎn lǐ工作制度 依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案guǎn lǐ工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案guǎn lǐ工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们guǎn lǐ科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。 三、加强档案执法检查

坚持依法guǎn lǐ档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案guǎn lǐ。档案局要强化依法行政guǎn lǐ职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法guǎn lǐ水平。 2 四、做好《档案法》宣传工作 要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。 推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。 档案法学习心得体会 今年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,所以上上下下的关于档案法的宣传活动特别热闹,中海油作为直属央企之一自然也不例外。偏巧今年又是《宁波市档案工作条例》实施10 周年,真是好事都碰巧凑在一起了,所以宁 3 波市的这次档案法宣传势头要更加闹猛一些。根据国家档案局《档案系统五五法制宣传教育规划》、《宁波市档案法制宣传教育五五规划》和省档案局《关于开展纪念《档案法》颁布实施20周年系列宣传活动的通知》精神,为总结回顾宁波档案事业发展成就,大力宣传宁波贯彻实施档案法所取得的成绩,增强全社会的档案意识和档案法制观念,提高档案依法行政guǎn lǐ水平,推动宁波档案事业又好

学习档案管理心得体会

学习档案管理心得体会 学习档案管理心得体会 学习档案管理心得体会1 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过

档案学习心得体会

档案学习心得体会 篇一:档案培训心得体会 培训心得 6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。 一、进一步认识档案工作的重要性 档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。 二、对电子公文归档的初步认识 电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

三、市政府办公厅档案管理现状 市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为 文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。 四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

档案管理培训心得体会

档案管理培训心得体会 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案

“三合一”制度,即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探

档案人员心得体会

档案人员心得体会 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案背法行动的概念、特点、种类等,如何对各类档案进行搜集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具有的职业素养,和新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到往后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第1堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法背法行动。让我们对哪些行动属于档案背法行动,它有些甚么特点,违背了档案法将产生甚么样的后果,会遭到甚么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“3合1”制度。 在我们进行档案管理进程中最重要的1项条件工作是制定1份公道、科学的立卷归制度。加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“3合1”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制定分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这3大类的内容界限,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的搜集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档和需注意的问题等1系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行贮存保管。我们大略的学习了该软件的较经常使用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识利用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的重要问题,也是往后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真实的掌握,熟练地应用于实践中还是有1定的困难的,也需要1段时间去探索、去实践。 我仔细地想了1下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的应用。 在听了老师高深的讲授,看了师范应用新的档案管理方法整理出来的档案以后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同的地方: 1、档案盒封面。不过二者进行比较也是大同小异。新的有4个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这其实不影响后续工作及查阅。 2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由之前的穿孔式变成现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同种别的都装到1个盒子里面。(这个我1直存在疑惑,没有目录,我们将怎样去快速查阅出来?) 将纸质文件数字化管理,可以节俭空间,快速检索,输入以后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在1些弊端,装备的要求电

档案法学习心得

竭诚为您提供优质文档/双击可除 档案法学习心得 篇一:档案管理培训心得体会 档案管理培训心得体会 20XX年8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一下午的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部

分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案 培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 篇二:档案管理工作心得体会 学校档案管理工作心得体会 本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年

心得体会学习档案管理心得体会

三一文库(https://www.360docs.net/doc/9e8111160.html,)/心得体会范文/心得体会 学习档案管理心得体会 档案是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作,因此档案管理的工作也并不那么简单。下面是带来的学习档案管理心得体会,希望对大家有帮助。 学习档案管理心得体会篇一 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到四抓四到位。 一、抓关键,领导重视到位。 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是

无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要守好摊,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。 二、抓规范,基础工作到位。 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使

电子档案管理工作心得体会范文

电子档案管理工作心得体会范文 电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。 传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。

一、电子档案管理的原则 1.1“前端控制”原则 1.2“全程管理”原则 根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。 电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一 的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。 二、电子公文的真实性保障 判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”

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