企业合同管理中的常见问题及策略探究
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MODERN BUSINESS
现代商业110
首先在品牌塑造初期，可坚持自身专门做特卖的业务开展核心，将“专业正品”作为主流商品供应，结合适当低价商品的销售，带动整体商品的销售管理。即在专业正品商品基础上，进行多品种品牌定位，适当降低价格区间，拓展消费客户服务范围。在多品牌定位的品牌定位具有一定知名度后，可对经营类别进行进一步填充，在以往男女服饰、箱包鞋靴、母婴产品的基础上，进行进一步细化分配，将产品采购、储备、生产、销售等过程进行有效整合，同时对品牌策略、活动和形象传播进行有目标的调整，从而达到引导用户二次认知的效果，丰富品牌内涵，提供品牌影响力；其次，业务拓展方面，可逐渐将“专业正品”品牌形象统领下的数码家电产品、二手交易服务、图书音像产品等其他适当的产品纳入整体业务销售体系中，根据投资的变化逐步增加商品储备种类，打开商品销售市场，以更加综合、全面的产品服务扩大用户对“专业正品”品牌形象的认知广度；最后在服务方面，唯品会可对内部货物检索功能进行进一步优化，如丰富检索类型、提高检索速度等，结合物流配送、货物退换等服务的合理配置，保证整体网络消费环境的便捷、优化。此外在整体消费平台上，消费客户的售后服务和网络服务也非常重要，在第三方支付的基础上，对互联网金融区域进行全业态电子商务模式进行不断优化；在以往实际物品的基础上，对虚拟网络物品业务服务不断拓展，在降低建设成本的同时保证业务拓展风险限制在一个可控的范围内，促使一站式购物平台的有效运行。
三、总结
综上所述，在电子商务市场发展过程中，消费者对物理距离的认识核心主要以相对时间距离为主，而这种电子时空观的变化，电子商务信息传播也具有了多元化的发展趋势，这种情况下用户的消费观念不断更新和变化，其对产品概念及业务模式有了更丰富的体验需求和更个性的消费需求。因此唯品会应根据用户需求变化和市场销售需求，不断完善与消费者之间的交互模式，增强用户多感官体验，探索品牌传播新路径，增强品牌黏性，促使自身在电子商务市场中塑造更清晰的品牌调性，打造更具辨识度的品牌形象，争取
更多和客户和更大的市场份额。
参考文献：
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[5]池瑜莉, 马艳丽. 电商产业集群视角下电商产业园优化路径分析[J]. 中国市场, 2016(7):50-50.
作者简介：
隋超宇，男(1984.4—)，汉族，硕士，助教，研究方向：企业管理(品牌方向和人力方向)、创业教育与管理 籍贯(山西省侯马市)
企业合同管理中的常见问题及策略探究
庞道亮 兖矿集团东滩煤矿 273512
摘要:现在是市场经济时代，企业间以及企业内部的财务往来、商务事宜都是用签订合同这种方式来收到法律保护的，所以一家企业要想经营的井井有条，在合同管理方面一定要受到重视。所谓企业合同管理指的是企业从自身出发，对于对内和对外的合同进行制定、变更、终止，对于合同进行审核、监察、管理这一系列的动作统称为企业合同管理。企业合同管理的重视与否关系到整个企业能否运转流畅，这是一项需要多方面配合的工作，需要企业各部门的全方位努力，本文从实际出发，试图找出目前企业合同管理中的存在的需要解决的重要问题，通过论述得出解决这些问题的方法。
关键词:企业合同管理；常见问题；策略
合同在字典中的解释是当事人或者当事人之间想要是实现共同的利益从而达成的协议，在市场经济中，是交易在法律上的实际具体提现。目前企业间和企业内部的主要往来都是以合同的方式受到法律的保护，目前我国企业间对于合同管理的重视程度不够，某些企业在合同签订之后，好像就将合同中的条例忘却了一样，只负责生产和加工而没有关注合同在中期和后期的义务执行问题，这才往往会造成企业合同管理中出现的问题。这并不意味着合同管理的前期不会出现问题，在合同前期出现的问题主要是因为合同签订的时间仓促，准备时间不足。本文将从合同在当下企业管理为切入点，发现其中存在的风险，找出解决的办法。
一、企业合同管理方面存在的风险
(一)缺乏法律观念，风险意识较差
目前企业在合同签订的时候，对于对方的信息往往没有彻底的调查，很多企业甚至没有查阅合作伙伴营业执照和雇佣员工身份证件的流程，更多的企业在合同管理上没有专门的体系，这些往往会使得一些合同遗失，在我国的合同法律规定中，有很多的权利如果仅仅有复印件是无法得到保障的。员工方面，对于一些员工工作中的职能方面也有着不明确的情况，这样容易造成很多不必要的麻烦。尤其是企业对外的工作人员，对于这种员工的合同制度要和普通员工不同，在合同里要有更明确的说明，但是目前很多企业的对外工作人员的合同也和企业内部工作人员一样，没有明确的授权说明，这样一旦出现问题，要追究法律责任的时候，往往会对于企业自身不利。
(二)合同的主体不恰当
合同能够生效得到法律保护的必要条件是合同双方的当事人
-----资产管理公司战略合作协议范本
资产管理公司战略合作协议范本 甲方： 乙方： 风险提示： 合作的方式多种多样，如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等，不同合作方式涉及到不同的项目内容，相应的协议条款可能大不相同。 本协议的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。 甲、乙双方本着精诚合作、平等互利的原则，经友好协商，就相关业务达成如下协议，以供双方共同遵守： 一、合作事项 乙方作为中间渠道向甲方介绍贷款业务，承担无限连带担保责任，并按照协议履行其相应的工作职责。 二、合作期限 合作期限自____________ 年________ 月 ________ 日至__________ 年_________ 月 _______ 日，共 _________ 天。 三、乙方的资金成本、收益及结算 1成本 （1 ）利息成本：综合月息成本_______ %，其中： A、银行收取月息_________ %合计年息 ________ %，客户按月还息，到期还本。 B、客户放款同时，甲方收取贷款总额的 ________ %作为服务费。 （2）人身意外保险费：客户放款同时，甲方收取贷款金额的________ %作为保险费。 2、收益乙方在综合月息__________ %成本基础上自行洽谈，溢价部分按实际用款期限，以服务费的形式收取。 3、收益结算 （1）服务费和保险费收取时点：客户放款同时，由甲方一次性进行收取。 （2）收益结算：客户放款同时，将服务费________ %以上的溢价部分返还乙方。 四、乙方的代偿保证金及用途 1、代偿保证金乙方前期需要缴纳万元作为代偿保证金，并在签署该协议当日将该保证金存至 甲方的指定账户；所做单笔业务规模和累计规模与保证金正相关，具体比例如下： （1）业务单笔资金规模≤保证金的_________ 倍。 （2） __________________________________ 累计资金规模≤保证金的倍。 2、用途当出现客户逾期还息或不还息时，由该笔费用进行利息先行代偿。 五、乙方保证金的退还件及时间乙方所介绍的全部业务，在借款期间未出现逾期付息或出现逾期乙方已经代偿，到期正常归还所借本金，则在30个工作日内退还乙方保证金。 风险提示： 应明确约定合作各方的权利义务，以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。 再次温馨提示：因合作方式、项目内容不一致，各方的权利义务条款也不一致，应根据实际情况进行拟定。 六、甲乙双方的权利和义务 1、甲方的权利和义务
公司劳动合同管理制度及流程图.doc
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
企业劳动合同管理制度
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
某上市公司劳动合同管理制度
劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于集团本部及集团各成员企业的全体在册员工。 第三条在建立劳动关系时，公司应与员工（不含享受基本养老金待遇人员、实习的在校学生）订立书面的劳动合同。 第四条公司在与员工订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 第五条公司与员工依据本办法订立的劳动合同，是确立双方劳动关系、明确双方权利和义务的协议，双方应履行劳动合同规定的义务，同时享有劳动 合同规定的权利。 第六条公司应建立劳动用工信息库，全面系统记录劳动用工形式、劳动合同的签订、履行、变更、解除、续订、终止等情况，并按照当地劳动保障部门和公司要求提供劳动用工信息。 第七条公司与员工签订的岗位聘任书等专项协议作为劳动合同书的附件，与劳动合同书具有同等法律效力。 第二章劳动合同的订立 第八条员工应如实告知公司与签订劳动合同直接相关的基本情况；如实 填写《个人信息登记表》。《个人信息登记表》作为劳动合同书的附件。公司不 得招用尚未与其他用人单位解除或终止劳动合同的员工（非全日制用工除外）。 第九条公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作
地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况，对谈话内容做摘要记录，经本人签字后存档。在保证安全和正常生产的前提下，允许员工到工作现场参观，同意到该岗位工作的应签订《保证书》。 第十条公司应当建立员工名册备查。员工名册应当包括如下内容：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、专业、毕业院校、职称或技术等级、公民身份号码、户籍住址、现住址、联系电话、紧急联系人和联系电话、工作部门、岗位名称、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。 第十一条公司应当自新员工上岗之日起20个工作日内与员工签订书面劳动合同。公司与非首次就业的员工签订劳动合同时，应要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明（非全日制用工除外）；不能提供者，公司不得与其签订劳动合同，已上岗的应及时通知其离岗。 第十二条劳动合同书由法定代表人和员工签订，也可由法定代表人书面授权委托相关人员与员工签订。未经法定代表人书面授权，任何单位和个人不得与员工签订劳动合同。劳动合同书一式两份，员工存一份，公司存一份。 第十三条劳动合同书须员工本人与公司签订。签订劳动合同时，员工应出示本人有效身份证件，并使用与本人有效身份证件一致的姓名。有效身份证件不是居民身份证的，需在劳动合同书上注明有效证件名称。本条款所涉证件均应提供相关证件复印件。 第十四条经公司书面通知后，员工不与公司签订书面劳动合同的，公司应及时书面通知其离岗，公司任何单位和个人不得再安排其上岗。 第十五条劳动合同书应具备以下条款： （一）公司的名称、住所和法定代表人； （二）员工的姓名、有效住址和居民身份证号或者其他有效身份证件号码；
建筑企业合同管理制度
福建荣工建设有限公司 企 业 合 同 管 理 制 度
第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; （二）承担直接管理的有关业务工作； （三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （四）统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; （六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领 导汇报； （七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条合同管理员职责： （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告； （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七）建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表； 第八条合同承办人员职责 （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； （二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;
关于企业合同管理的重要性及策略
断提高机电管理的水平，使矿井获得最佳经济效益。2．8实行目标管理 矿井机电管理的总目标是使设备安全经济合理运转，追求设备寿命周期费用最优化，使设备综合效率最高。每个矿井都要根据设备维修质量和管理人员的业务技术素质、技术条件、领导重视机电工作的程度，制定具体的奋斗目标，逐步达到最高目标。 2．9认真考评机电工作质量 当前考核机电管理工作质量的指标一般有设备完好率、设备待修率、机电事故率、设备使用率、设备负荷率、电耗费用成本率、设备费用成本率、配件费用成本率、维修费用成本率、配件储备费用率、维修人员效率等。机电管理部门旬、月、季、年都要组织进行严格考评，奖优罚劣，促进机电管理。 3结束语 地方煤矿的机电管理，必须从基础工作做起，以提高矿井机电设备安全可靠性为中心，以“管理、装备、培训”为原则，以标准化统揽工作全局，以经济杠杆为手段，扎扎实实地搞好机电管理工作，确保矿井机电系统安全、可靠、高效。 关于企业合同管理的重要性及策略 陈秋兰，王传庆 （山东东山新驿煤矿有限公司，山东兖州272100） 摘要加强合同管理，制定完善的合同管理制度，规范合同的签订行为，加强企业合同管理的信息化建设，防范规避企业风险，促进企业健康、良好发展。 关键词企业合同管理存在问题 中图分类号F273．7文献标识码A doi：10．3969/j．issn．1005－2801．2012．06．155 合同管理作为企业经营管理中的一项基础工作已得到普遍重视，一般的企业都设有合同管理机构，配备了具有专业知识的工作人员，凡对外签订合同都须经过合同管理机构的审核。但是，从合同的签订和履行的效果来看，企业的合同管理还存在着一定的问题，潜在着安全隐患及企业风险，需要认真对待。 1合同管理在现代企业管理中的重要性 合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个核心内容，它不再是简单的要约、承诺，而是一个全过程、系统性、动态性的管理，全过程就是由洽谈、初稿草拟、签订、生效、直至合同履行完毕为止，不仅要重视签订的管理，更要重视签订后的管理；系统性就是凡涉合同条款内容的部门都要一起来管理、负责；动态性就是注重合同履约全过程的情况变化，特别掌握对己方不利的变化，及时对合同进行修改、变更和补充，切不可签了合同就万事大吉，双方都要防止由于合同管理不善而带来的损失。对市场来说，合同管理的重要性在于：实现企业对市场的承诺，承担社会责任，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续发展。对企业而言，合同管理的重要性在于：使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；同时， *收稿日期：2012－06－08 作者简介：陈秋兰，大专，审计师，预算审计科副科长。使企业在履约过程中维护自身的合法权益，避免和减少企业损失，提高企业的经济效益。 2当前企业合同管理工作存在的主要问题 2．1对合同的严肃性缺乏认识 合同是当事人双方意志表示一致的结果，它一经签订生效，就应成为双方的行为准则，对当事人双方都具有法律约束力。自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。但是现实中有些单位认为双方关系良好，合同怎么写无所谓，有什么问题都能协商，甚至个别合同仅有一页纸，没有明确双方的责任、权利和义务，如果企业主要负责人发生变化或因为个别问题，双方关系转坏，将会带来巨大的经济损失。 2．2合同签订不规范 客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。在实际工作中，由于法律意识淡薄，监管存在漏洞，签订合同的甲、乙双方由于缺乏合同管理的责任心，订立的合同存在以下几种不规范甚至违法情况：（1）合同的主体资格存在问题。根据我国的《合同法》、《民法通则》等法律法规和司法解释的规定，法人的分支机构需有法人的授权委托才可以对外签订合同，作为法人职能科室是无权对外签订合同的，现实中却出现了一些分支机构或职能科室对外签订合同，这就给合同安全埋下了隐患。 （2）合同形式不规范、条款过于简单、不明确。企 84 22012年第6期
建筑施工企业工程合同管理制度
建筑施工企业工程合同管理制度 一、适用范围 第八条本行业固定人员年度工资增长幅度根据企业经营状况、社会物价水平等因素，得由甲乙双方在年度工资协商时另行商定。 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的 有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 人力资源部倡导2020年作为公司的“绩效考核年”，绩效管理理论和实践将成为管 理人员交流学习的重点。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训，按规 范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处，人力资源部介入绩效管理的不同阶段，与 各部门主管探讨操作中的实际问题，有针对性地开展交流和培训。 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 (二)乙方应严格遵守国家和本地方的各项法律、法规，遵守甲方的各项规章制度和岗 位纪律，服从甲方的领导和管理。 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营经营预算部负责管理; 2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类： <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理; <3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理; 2、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度，并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量，包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; 项目经理部是对工程施工进行全过程综合管理的组织机构，它是建设工程施工合同履行的具体执行人，也是施工合同动态管理的直接管理人。同时，应建立和健全项目管理人员的岗位责任制度、施工技术管理制度、工程质量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工现场管理制度等。 <8>合同争议的解决方式;
企业战略合作协议范本
战略合作协议 甲方：******有限公司 地址：*******大厦 邮编：****** 法定代表人：**** 电话：******* 传真：******* 乙方：******有限公司 地址：*******金融大厦 邮编：****** 法定代表人：**** 电话：******* 传真：******* 为加强投资理财领域的合作，推动甲乙双方各项业务发展，甲乙双方本着平等互利、资源共享、优势互补的原则，经友好协商，就结成全面战略合作关系，达成如下协议。 （一）合作目的和原则 第一条双方的合作应在遵守国家相关法律法规的前提下，遵循“互惠互利、平等诚信”原则，以建立长期、战略性的业务合作关系和促进双方业务的共同发展
为目的。 第二条双方达成合作关系后，应积极为合作创造各种有利条件，落实本协议内容。 （二）合作范围及内容 第三条理财服务 1、甲乙双方发挥各自优势，建立理财平台，共同为客户提供理财服务。乙方聘请甲方为投资理财顾问。 2、双方理财合作的主要形式为：乙方向甲方的客户发行信托计划，募集资金进行投资运用；乙方发行信托计划，可聘请甲方担任信托计划的投资理财顾问，乙方参考甲方的建议投资运用信托资金。 3、双方共同研发理财产品，拓展理财领域，协商确定理财方案和选择投资顾问，为投资者提供完善的理财服务。 第四条投资基金 在符合法律、政策规定的前提下，双方可合作开展私募股权信托投资和房地产信托投资，以及共同发起设立包括私募股权基金（PE）和房地产信托基金（REITs）在内的各类投资基金。 第五条信托产品业务合作 甲方可接受乙方委托，向客户介绍乙方发行的信托产品，并提供咨询和顾问等服务。 第六条金融产品研发 1、甲乙双方应在金融产品创新方面加强合作，结合各自的业务优势，共同开发适应市场需求的金融创新产品。
员工的劳动合同如何管理
员工的劳动合同如何管理 导语：了解企业如何管理员工的劳动合同吗？下面就让小编为大家介绍一下吧！欢迎阅读！ 员工的劳动合同如何管理首先，企业要十分重视对于劳动合同的管理问题。企业要正常运转，不能离开劳动者，劳动者要获得谋生的手段，自然需要从事相应的工作，于是企业与劳动者之间通过自愿协商订立了劳动合同，使得劳动合同成为了确定双方权利与义务关系的法律依据，因此，显得十分重要，企业对于劳动合同的管理必须予以高度重视。 其次，企业管理劳动合同要与管理其他合同采取不同的管理方法。企业的劳动合同一般由人力资源部门管理，企业的其他类型的合同，例如采购合同、销售合同、工程项目合同等等都由其他相应的部门保管，而且各类合同因其性质不同，应当采取相应的管理方法予以管理，使得合同的管理有效化、高质量。 再次，企业对于劳动合同的管理要进行分类管理。对于劳动合同的分类管理主要的标准包括：入职年限、部门划分、有无固定期限、岗位类型或者类别等等标准进行管理，这样一方面有利于工作质量和效率的提高，另一方面有利于规范化管理，一旦出现相应的劳动争议就很容易找到相应的劳动
合同，也便于查找劳动合同，对于需要续签的劳动合同及时续签，对于时间到了不需要续签的劳动合同及时予以终止。 同时，企业针对劳动合同的完善化和规范化管理，有利于员工形成有效的退出机制以及企业通过及时终止不需要续签的劳动合同及时寻找需要的人才，可谓是一种双赢的局面。企业对于劳动合同的管理显得十分重要。 另外，企业对于劳动合同的规范化管理有利于避免和减少劳动争议的发生。企业与员工之间发生劳动争议是再正常不过的事情了，但是劳动争议的解决能否向着企业一方的利益最大化方向发展却是具有很大的可能性的，而这其中起到决定性作用的就是劳动合同本身。 另另外，企业劳动合同的规范化管理能够成为其社会展现良好企业形象的指标之一。政府部门为了维护劳动者的合法权益，会对企业加强监督，例如社保局监督企业有没有按照规定为员工缴纳社保、劳动监察部门为了维护劳动者合法权益针对劳动者的投诉举报行为会进入企业进行监察，而劳动合同就成了企业应对政府部门监督检查的有效载体，也是企业树立良好形象的有利方式。
建筑施工企业合同管理制度1
建筑施工企业合同管理制度 1．总则 （1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 2．合同签订的基本要求 （1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 （4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。
③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。 ⑨质量承诺标准及保修条件。 ⑩互相协作事宜。 ○11违约责任。 (6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 3．合同签订的工作签订 1）建设工程施工合同的签订 （1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 （2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。 （3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，
合同管理的发展趋势.doc
合同管理的发展趋势：从操作走向战略——来自世界500强企业的最新思考 作者：叶小忠日期：2010年05月06日 核心提示： 合同管理如何从操作性、事务性的工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同管理真正要“管理”的长远问题。仅停留在操作性层面的合同管理，无法挖掘出合同中所蕴含的更多价值，也无法为公司的经营决策提供足够的支撑。成熟的合同管理应当实现合同自身的三种不同特性，明确合同的经济价值、保证其合法以及按照合同提高企业内部的管理效果 合同管理如何从操作性、事务性的工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同管理真正要“管理”的长远问题。仅停留在操作性层面的合同管理，无法挖掘出合同中所蕴含的更多价值，也无法为公司的经营决策提供足够的支撑。成熟的合同管理应当实现合同自身的三种不同特性，明确合同的经济价值、保证其合法以及按照合同提高企业内部的管理效率 作为公司对外经济交往的载体，合同本身包含着大量的经营管理信息、财务信息、市场信息，也就是说，对公司而言至关重要的市场需求和客户需求，都在合同中有所体现。如果公司对合同有整体的管理观念，把一年或者几年之内的合同放在一起统计分析，可以为公司的经营管理以及战略决策提供非常重要的信息。然而，现在中国的大多数企业在谈及合同管理时，所看到的仍然是一个个独立的合同，解决的是每个独立合同中可能包含的实际法律问题，企业对合同进行统计时也仅仅关注简单的金额数据，鲜有与市场业务相关的细致分析。 合同管理如何从操作性、事务性的工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同
管理真正要“管理”的长远问题。仅停留在操作性层面的合同管理，无法挖掘出合同中所蕴含的更多价值，也无法为公司的经营决策提供足够的支撑。怎样做才能向战略性的合同管理转变，值得国内企业深思。 专业管理模式 VS. 项目管理模式 战略性的合同管理是什么样呢？这决定于合同自身的本质。成熟的、战略性的合同管理是能够实现合同的本质的管理。 对于合同本身性质的认定，可以从不同层次来考察。首先是商业层面，合同要实现自身的商业目标，实现其经济性；第二，合同是有一定约束力的法律文件，它同时具有法律性；第三，企业将依据签订好的合同组织生产和管理，新的合同内容就会带来新的生产内容甚至管理模式，因此合同还具有与生俱来的管理性。 因此，成熟的合同管理应当实现合同自身的三种不同特性，明确合同的经济价值、保证其合法以及按照合同提高企业内部的管理效率。这应当成为合同管理的基本理念。然而，目前国内大部分企业的合同管理，仍主要以合同审查为核心，也就是主要以确保合同的法律性为核心，合同的经济性和管理性则尚未得到足够重视。 由此理念出发，现代企业内部的合同管理模式大致可以分为两种:专业管理模式和项目管理模式。目前国内大部分企业采取的是专业管理模式，即根据企业内部职能的分工，由不同部门各自负责合同的不同内容。例如，合同中涉及商业的部分由业务部门负责，财务部
公司劳动合同管理规定
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
企业劳动合同管理存在的问题及策略
企业劳动合同管理存在的问题及策略 摘要劳动合同是劳动者与企业之间签订的，用于保障员工自身利益的凭证。 同时，劳动合同对企业运营安全具有积极影响。 为此，企业应注重劳动合同管理，明确劳动合同管理中存在的问题。 文章从其执行力度和管理手几个方面进行分析，提出了具体的解决对策。 关键词劳动合同；管理问题；管理措施劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议，主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。 劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求，明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。 由于我国中小企业忽视劳动合同管理，一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验，频繁的员工离职导致企业运营受损，并且无法为企业留住人才。 基于此，文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题，实现劳动合同管理改革和创新，加强企业合同管理执行力度，以维持企业的可持续发展。 一、企业劳动合同管理中的问题1劳动合同执行力度低近年来，企业重视劳动合同的制定，在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。 但受到经济效益以及长期传统管理的影响，劳动合同的执行力度较低。
其中包括劳动合同存放不合理，造成部分合同缺失，面对劳动纠纷，管理人员无法及时出台解决策略，企业缺乏合理的考核和奖惩制度，造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。 与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现，企业合同的缺失造成其约束力不强，影响企业合同的执行。 2合同管理的手段单一目前，企业劳动合同依然采用传统的管理手段，计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。 不可否认，传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。 但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理，这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求，管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。 值得一提的是，企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响，但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理，员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。 3管理人员素质低下我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识，这使得管理人员的素质不高。 传统的合同管理以纸质文档的管理为主，程序并不复杂。 但事实上劳动合同管理包含了多种知识，无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失，这造成其对合同的解读能力不强。 无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。 一些行为造成公司的私密信息流失，给其带来经济损失。
公司劳动合同管理制度及流程图
公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期； 若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内； *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： *乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； *甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的； D员工提出解除劳动合同： *提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面 谈，并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的 辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人
企业合同管理论文3篇
企业合同管理论文3篇 第一篇 一、合同管理在企业经营管理中的必要性 1.增强合同管理是规范企业经营管理行为的需要。企业开展经济活动 的每一个环节都不能离开企业合同管理，企业合同管理自始至终存有 于企业的经济活动中，而且合同管理与众多的方面都有着不可分割的 联系，例如：企业目标规划的制定、经营策略的安排、生产产品的情 况等。一旦没有对企业的合同管理引起充足高的重视水准，就会造成 企业战略上的失误，使得行动与目标严重脱离，造成事与愿违、南辕 北辙的后果，或者是签订了合同却置之不顾，以上几种情况将直接降 低企业的利润空间，社会效益和经济效益会遭到损害，严重者将遭受 破产或被兼并的风险。所以，企业不仅应该重视对合同的签订与管理，更应该切实的履行合同的相关内容，不要因为管理不当而遭受经济损失。 2.增强合同管理是法治经济的客观需要。要想促进社会主义市场经济 的发展与进步，一个重要前提依据是保证市场中竞争的有序性、公平性、合理性，而健全的法律法规最能够确保竞争秩序。企业之间进行 经济交易和合理化的竞争都必须遵守《合同法》的相关内容。企业对 合同的管理强度提升若干层次，对各种经济活动的管理与调节就会变 得更加高效，出现违背法律制度的概率就会降低，进而就会增强自身 的核心竞争力，在国家的法律规范下开展经营管理。 二、企业合同管理现状及存有的问题 因为我国社会主义市场经济体制的确立时间不是那么的长，所以合同 管理在我国的发展水平和受重视水准都不是那么高，与发达国家相比 有着较大的差距，完善企业的合同管理还有着很长的路要走，为什么 这样说呢？上个世纪的八十年代，很多的发达国家已经意识到了增强 企业合同管理对企业发展的重要意义所在，并出现了规范合同管理的
企业劳动合同管理制度
劳动合同管理制度 一.目的 1.1 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家法律法规、规章政策，为规范公司劳动合同管理，构建和谐劳资关系，防范用工风险，特制定本制度。 1.2 公司对员工实行合同化管理制度。与公司形成劳动关系的员工都必须与公司订立书面劳动合同。依法应当与公司订立书面劳动合同但拒不订立的员工，公司不予聘用。劳动合同依法订立后受法律保护，双方都必须遵守。 二.适用范围 2.1公司所有员工。 三.定义：无. 四.权责 4.1管理部门：人力资源部。 4.2执行部门：各部门、分公司。 4.3监督部门：工会。 五.内容 5.1劳动合同的管理 5.1.1人力资源部负责公司劳动合同的管理，主要包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止、中止、公示等各项手续。 5.1.2人力资源部负责建立和健全员工档案，建立公司《职工名册》。 （1）员工档案包括：员工基本信息、劳动合同文本（包括订立、续订、变更、解除、终止、中止、公示）以及培训、奖惩、晋升、异动、工资、劳保福利等资料。 （2）员工档案的保存期限为员工在职期间及其离职后两年。 5.2劳动合同的执行 5.2.1公司各部门、分公司负责本制度的具体执行，协助人力资源部
管理及办理员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止、中止、公示等各项手续。 5.3劳动合同的监督 5.3.1公司工会负责依法监督和检查劳动合同的履行情况。 5.4劳动合同的订立和续订 5.4.1劳动合同必须由劳动者本人与公司法定代表人订立。员工本人在合同文本上签名捺指印，公司法定代表人签字并加盖“XXXXX 公司劳动合同专用章”，人力资源部必须保证劳动者签名及捺指印的真实性。 5.4.2劳动合同订立前人力资源部必须留存受聘员工签名确认的本公司“应聘面谈记录表”、受聘员工提供的各类证明文件的原件或复印件，作为劳动合同依法订立的证据和附件。 5.4.3人力资源部提前60天向各部门、分公司送达《劳动合同即将到期告知书》，通报劳动合同即将到期人员的信息。各部门、分公司的负责人在接到《劳动合同即将到期告知书》的10天内将是否续聘该员工的意见书面反馈给人力资源部。 5.4.4人力资源部负责审核各部门、分公司反馈的关于续聘员工与否的意见。如认为意见不充分的，可要求各部门、分公司的负责人提供详细的书面意见和相关证明材料，报公司领导审批，必要时征求工会的意见。 5.4.5对于公司决定续聘的员工，人力资源部应在劳动合同期满30天前向员工送达《续聘劳动合同通知书》，征求其意见，与员工协商一致后，在拟续订的劳动合同起始日7天前完成与员工续订《劳动合同》；员工不同意与公司续订《劳动合同》的，《劳动合同》到期时应及时为其办理相关离职手续。 5.4.6对于公司决定不再续聘的的员工，人力资源部应在劳动合同期满30天前向员工本人送达《终止劳动合同通知书》，书面告知员工本人。
《公司战略与风险管理》考点之合同管理
《公司战略与风险管理》考点之合同管理 合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。 企业与职工签订的劳动合同，不适用本指引。 主要风险： ①未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。 ②合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。 ③合同纠纷处理不当，可能损害企业利益、信誉或形象受到损害。 控制措施： 1.合同的订立 ①企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备契约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。
②企业应当根据协商、谈判等的结果，拟定合同文本，按照自愿、公平原则，明确双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核。重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权力义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。 ③企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行审核。相关部门提出不同意见的，应当认真分析研究，慎重对待，并准确无误的加以记录，必要时应对合同条款作出修改。内部相关部门应当认真履行职责。 ④企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。 ⑤企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业