某公司资料整理有关事项

资料整理有关事项

一、健全资料管理制度，明确资料管理职责

一个项目的施工资料是真实记录工程详细情况的技术性文件，是记载、查阅、考证工程施工情况的重要资料，它的真实性、完整性不容忽视。为了加强工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，从施工一开始，各项目经理部就要建立健全施工资料管理机构，完善各级岗位责任制，配备了专职内业管理工程师和档案员，依据省高速公路竣工资料管理要求，制定了相应的资料管理制度和奖惩办法，项目总工对资料管理负全责，各部门负责人对本部门形成的原始资料的及时性、真实性、准确性负责，内业工程师负责对工程资料的规范性、准确性、完整性、可追溯性督促检查。档案员负责按照业主的要求进行资料的收集、归档管理。

二、重视施工过程中原始资料的收集、整理

为了确保原始资料表格填写规范、完整、真实、可靠；图样清晰、图文数量相符，业主组织了这次省交通运输厅、省档案局、省交通运输厅质检站有关专家举办永武高速公路工程档案管理培训。使各项目经理部内业管理人员在工程一开始就清楚了解竣工文件的编制要求，保证在施工过程中，工程施工进度与资料的积累同步，做到“边施工、边整理”。在施工过程中形成的原始资料主要是技术性资料：施工组织设计；开工报告；原材料进场试验报告单；混凝土、砂浆、路基填筑现场试验检测报告；现场质量检验报告单；工程变更令；分部分项工程中间交工证书；分部分项评定表等。这些资料的形成贯穿施工的整个过程，是工程施工各个环节工程质量的重要证据。所以各项目经理部要求，资料的填写由现场专业技术工程师负责，表格按照业主下发的表格，填写内容必须符合现场施工工艺，检测数据必须真实可靠，各工序质检表的填写必须与各工序的现场报检时间一致，工序及时报检的同时资料也必须及时报监理工程师审核，保证资料签字及时，真实有效。施工原始资料每月由专人督促现场技术员报送，并收集整理后归档。为了便于完工后竣工图的编制，建议每个项目经理部预留一套施工图，并保证这套施工图的完整、清洁，当施工中发现图纸错误后，经上报监理、业主审核同意后，及时对施工图进行更正，对由于

变更引起施工图与实际现场施工不一致时，及时对原施工图进行修改，如变化较大，重新绘制。对于质量评定资料，开工初期要依据《公路工程质量检验评定标准》进行单位、分部、分项工程的划分，经监理、业主审核后，作为各标段分部分项工程评定的依据，为了保证每个分项工程评定检测数据真实，评定分数符合实际情况，每一个分项工程一结束，各施工单位及时根据《公路工程质量检验评定标准》要求的项目进行了检测，以便发现问题，及时处理，确保分项工程优良，以分项工程的优良来确保分部、单位工程的优良。

三、工程档案管理的基本要求

1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。建设单位对项目档案工作应实行统一管理，对参建单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。

2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。

3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。

4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位内业的真实性、准确性负责。项目办内业负责人对工程内业资料进行全面监督、检查、指导。

5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。

6、项目办以及驻地办、施工单位的档案室要有专用房间，资料要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。

7、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照片集内，每一张照片都要标明六要素。（时间、地点、人物、背景、摄影者、事由）

四、内业表格填写相关说明：

（一）表格制作要求

1、执行项目办已下发的表格及编号。

2、页边距左为2.5 厘米,上、下、右为2厘米。

3、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。

4、打印的纸张要满足A４，70ɡ∕㎡木浆亮白纸。

（二）内业表格填写的要求：

1、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”具体填写内容可打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制，而对于施工内业中如：土的标准击实曲线图、基坑开挖等草图不允许用铅笔画图。

2、所有签字不可代签，签名要清晰、可辩认，需要表述意见的应发表意见，不可只签名。日期必须标注清楚，不可以简写，如：2009年不能只写09年，字迹要工整，清晰明了。

3、表头填写

（1）表格中名头的填写：按“江西省永修至武宁高速公路工程建设项目”填写。

（2）表格中承包及监理单位名称的填写：填写中标单位全称。

（3）表格中合同号的填写：以签定合同的合同号为准。

4、表格中编号的填写：按《高速公路建设项目工程编号编写规则》执行。

5、表格内工程名称的填写

分项、分部、单位工程的填写一律以《高速公路建设项目工程编号编写规则》中规定的名称为准。

6、表中单位及小数位数填写

以国际单位为准，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。

7、施工记录填写

资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数据真实，项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造。

8、试验、检测记录填写

试验数据要依据最新的规程、规范、标准为依据进行填写。

9、施工日志、监理记录及监理月报的填写

①施工日志填写：应详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。

②监理记录填写：依据中华人民共和国行业标准JTG G10-2006《公路工程施工监理规范》中要求的内容填写。包括巡视记录、旁站记录、监理日志。

监理日志填写：必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过及工程质量抽检情况。

另外巡视记录、旁站记录按《公路工程施工监理规范》要求填写。

③监理月报填写：应详细记录⑴工程概况⑵施工单位及材料供应情况⑶工程质量⑷工程进度⑸计量支付资金使用情况（6）设计变更⑺文明施工、安全生产⑻监理工作执行情况⑼施工外部环境⑽存在问题⑿下期主要工作计划及措施。

10、内业表格的签字，盖章：

内业表格中涉及到的所有签字必须由本人手签，不得代签或漏签（特别是承包人、监理工程师，试验室主任），签字后加盖公章（暂时先不盖章，整理竣工资料时统一加盖公章）。

11、施工方案、试验报告等可用电脑打字，但签字需要本人手签。

12、路基标施工内业段落的划分

（1）路基标软土地基按施工段落划分，并且每一施工段落要报验。

（2）路基填筑按每一连续填筑的段落划分、但应在每1-3km一个分部工程分界处断开。

（3）桥以座为单位按各部位结构（施工工序）编制内业，涵以道为单位按各部位结构（施工工序）编制内业。

13、质量检验评定表格的填写

“分项工程”名称填写按规定的名称填写，不允许随意更改。

分项工程的评分值满分为100分，按实测项目采用加权平均法计算。存在外观缺陷或资料不全时，应予以减分。

①质量评定得分的计算

检查项目合格率=检查合格的点（组）数/该检查项目的全部检查点（组）数×100%

检查项目得分=检查项目合格率*100 98%*100=98分

分项工程得分=∑[检查项目得分×权值]/∑检查项目权值

分项工程得分应填在得分的下面，合计的右下角，权值不用填写合计数

分项工程评分值=分项工程得分-外观缺陷减分-资料不全减分

④外观鉴定：按《公路工程质量检验评定标准》中外观鉴定中规定的术语说明，不允许随意填写。

⑤质量保证资料：齐全、真实、系统。

施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料。工程监理单位也一样负责提交齐全、真实和系统的监理资料。

⑥减分时不加“负号”直接填写数值。不减分要填写“0”

⑦质量等级：

工程质量评定等级总共分两种一是合格、二是不合格。分项工程评分值不小于75分者为合格，小于75分者为不合格。机电及工厂加工制造的桥梁金属构件不小于90分为合格，小于90分为不合格。

⑧平均值、代表值

平均值、代表值的填写对于路基封层及各结构层、面层：厚度、弯沉、压实度除填写平均值外还要填写代表值。

“监理意见”要用文字表述意见并签名，同时要注意：意见及签名要同一笔体不允许代签。

14、开工报告编制注意事项：

a、开工报告中试验报告日期应在开工报告上报日期之前，并附自、抽检试验资料。

b、仪器标定要在试验报告日期之前。只有标定完仪器才可允许做试验。

c、试验室临时资质签发日期应在仪器标定之后，而且是试验日期之前。

d、表格复印要清楚，字体不允许有涂改。