用Excel建立人事管理系统

用Excel建立一套小型人事数据管理系统

前言：

在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：

首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:

图一点击可看清晰大图

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: = IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),DATE(MID(E3,7,4),MI D(E3,11,2),MID(E3,13,2)))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;

“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何

能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二点击可看清晰大图

(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2 005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3) +1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")

这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

3、采用“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三点击可看清晰大图

图四点击可看清晰大图

4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:

图五点击可看清晰大图

这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

图六点击可看清晰大图

图七点击可看清晰大图

图八点击可看清晰大图

图九点击可看清晰大图

6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)

图十点击可看清晰大图

选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格”如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一点击可看清晰大图

图十二点击可看清晰大图

例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。

图十三点击可看清晰大图

通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

图十四点击可看清晰大图

以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能。

人力资源管理人事管理系统分析与设计

（人力资源管理）人事管理系统分析与设计

目录第壹章可行性分析方案 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案壹 (2) 1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较 (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1系统的名称 (4) 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5)

2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景 (11) 3.2系统总体技术方案 (11) 3.2.1模块设计 (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14) 第壹章可行性分析方案 1.1引言项目名称：人事管理系统可行性研究工作的基本内容：于开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论于经济上，操作上，仍是于技术上均是可行的。本次可行性方案的编写目的于于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的壹个具体应用，于实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过壹系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必

Excel在人事管理中的应用

Excel在人事管理中的应用第一天一、员工招聘和培训制作详细美观的招聘面试表制作培训计划表如何制作一份日程甘特图协助管理培训成绩统计分析表运用方差分析工具统计培训效果培训现场评估反馈结果统计图二、员工档案表在表格中应该如何规范员工信息录入方式输入日期格式的正确方式是什么创建下拉列表进行学历录入如何根据身份证号码自动计算出生日期和年龄怎样利用条件格式设置用工合同到期提前提醒怎样对表格进行美化，应该使用什么底色和字体三、考勤和外勤管理考勤机导出的不规范日期和数字不能汇总计算怎么办学习简单的宏，轻松完成数据批量转换如何根据考勤机导出内容快速汇总出勤情况根据企业实际情况创建请假登记表格如何将请假天数汇总到总表中四、外勤与报销制作可以打印的外勤单将外勤单添加到明细表和输入好明细生成外勤单哪个好如何将外勤报销金额转换成大写怎样共享外勤单表格文件以供审核如何设置多张外勤单打印在一张A4纸上五、员工业绩考核怎样建立规范的奖金表对多级阶梯式奖励用什么公式函数计算出奖金额如何快速汇总出部门、员工业绩额如何将出勤表综合到业绩考核中六、薪资管理根据请假表提取并计算出应扣工资根据调岗或调薪提取最新工资进行计算跨表根据人名或编号提取业绩奖金使用什么公式正确计算出个人所得税共享薪资管理文件进行审阅如何制作工资条进行打印怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱

第二天七、年度考核管理如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总使用什么公式计算出员工的年终排名怎样根据年度奖金标准计算年终奖使用什么方法进行各个部门的年度考核汇总根据表格结构快速完成部门小计将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图八、人力成本分析使用什么表格整理薪资数据利用透视表实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计使用堆积图和折线图进行薪资结构分析利用Excel进行薪资趋势分析的技巧九、员工工资管理建立员工基本信息表制作员工基本工资表使用IF和VLOOKUP函数引用各级别工资数据如何精确地计算工龄制作员工考勤表或利用导出的考勤表进行出勤汇总用Round进行工资的四舍五入计算准确地统计员工实发工资怎样使用公式计算个人所得税如何根据工资表制作工资条十、产品进销存表表格系统的建立思想对于数据的汇总是很重要的基础数据该怎么建立加权平均法计算单价根据前面的数据来汇总库存就很方便了十一、固定资产和折旧明细表用简单的DB函数进行固定余额递减计算如何使用DDB和SLN函数计算双倍余额递减和直线折旧几项折旧的结果对比如何制作一个动态图表进行折旧比较

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析一、背景介绍 1.1、系统目标企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理； (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务； (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能：（1）可以真正地实现对企业人事的管理。（2）系统的功能要符合本企业的实际情况。（3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。（4）可以方便地对人事信息进行输出打印。（5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求企业人事管理系统应该包括以下模块： (1)基本信息管理该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。 (3）系统管理该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。

人事管理系统项目详细设计说明书

目录 1. 概述 1.1.目的本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将： ●描述数据库设计的目的 ●说明数据库设计中的主要组成部分 ●说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述： ●数据表 ●视图 ●存储过程 ●用户自定义函数 ●触发器 ●约束在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。

1.3.与其他项目的关联教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2. 数据库 2.1.数据库名称数据库的名称一定要设为RGB，否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。答案：USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLSERVE R\MSSQL\DATA\RGB.mdf',SIZE=3072KB,MAXSIZE=UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLS ERVER\MSSQL\DATA\RGB_log.ldf',SIZE=1024KB,MAXSIZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF

企业人事管理系统超详细需求分析

南山公司人事管理系统项目需求分析说明书文档作者：兄弟战队小组项目组长：张雅芬批准人：批准日期：2008年08月XX日兄弟战队小组江西微软技术中心 JiangXi Microsoft Technology Center

修订表更改记录审阅者分发

目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档概述 (4) 1.3参考资料 (4) 2项目概述 (5) 2.1项目名称 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目目标 (6) 2.4业务用例 (6) 3系统功能性需求 (7) 3.1功能模块表 (7) 3.2系统基本功能图解 (12) 3.2.1体系基本结构图 (12) 3.2.2用例图解 (13) 3.3功能详情 (14) 3.3.1登录页面 (14) 3.3.2查询员工资料 (15) 3.3.3员工资料管理 (16) 3.3.4请假模块 (17) 3.3.5考勤管理 (18) 3.3.6加班模块 (19) 3.3.7业绩评定 (22) 3.3.8薪资查询及管理 (23) 3.3.9安全管理 (24) 4数据库 (24) 4.1数据库服务器体系结构 (24) 4.2账户安全性 (25) 4.3数据库日常维护 (25) 5性能需求 (25) 5.1用户数量 (25) 5.2反应速度 (26) 6运行环境规定 (26) 6.1设备 (26) 6.2支持软件 (26)

7项目研发计划 (27) 7.1计划图解 (27)

1引言 1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。 1.2 文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。 1.3 参考资料《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。

人事管理系统项目详细设计说明书

目录 1.概述 1.1.目的本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将：描述数据库设计的目的说明数据库设计中的主要组成部分说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述：数据表视图存储过程用户自定义函数触发器约束在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。

1.3.与其他项目的关联教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2.数据库 2.1.数据库名称数据库的名称一定要设为RGB，否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。答案：USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\\MSSQL\DATA\',SIZE=3072KB,MAXSIZE= UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\\MSSQL\DATA\',SIZE=1024KB,MAXS IZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF

人事管理系统功能模板需求方案X

人事管理系统功能模板需求方案开发背景：为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。文档说明：详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。实现目标：规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本；功能概述：该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能：一、人事管理模块： 1、员工信息管理：包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等； 2、人事异动管理：可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正），并可以对人事异动信息进行分类查询； 3、员工离职管理：可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工； 4、员工证照管理：可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作； 5、员工信息的综合查询及其导出：首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数据可导出为Excel文件；

6、劳动合同管理：可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能； 7、人事数据统计分析：用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等； 8、人数数据图表分析：把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况； 9、报表设置打印：提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。二、薪酬管理模块用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。三、社保福利管理模块主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表格（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。四、预警提醒模块提供预警平台，对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒，预警时间可设置，避免了一些人事风险，让员工关系处理更灵活。五、组织结构管理模块用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次，而且以此为框架，以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；可对职务体系、职位、职称进行创建和维护管理。

企业人事管理系统报告

（信息系统开发和测试实训报告）（2010 ~ 2011 学年第 2 学期）实训地点：指导教师：专业班级：学生姓名： 2011年7月1日

目录实训题目 (2) 实训内容 (2) 1需求分析 (2) 1.1功能需求分析 (2) 1.2性能需求分析 (3) 2 数据库设计 (4) 3系统实现 (7) 3.1登录窗体和系统主界面设计 (7) 3.2 部门管理模块设计 (9) 3.3添加用户模块设计 (11) 3.4信息查询模块设计 (13) 4软件测试 (15) 4.1 登录窗体测试 (16) 4.2员工管理窗体模块测试 (16) 4.3添加用户模块设计测试 (16) 4.4系统管理模块测试 (17) 实习心得 (18) 参考文献 (19) 附录 (20)

实训题目企业人事管理系统实训内容 1需求分析要开发一个管理信息系统，首先要进行需求分析和总体设计，分析系统的使用对象和用户需求，设计系统的体系结构和数据库结构，决定使用的开发工具和后台数据库，规划项目开发进度。在实际的项目开发过程中，这些工作是非常重要的。 1.1功能需求分析软件项目管理系统的主要用户是项目管理人员和项目组成员，关于软件需求的分析也要围绕着他们来进行。有效的项目管理集中于四个P上：人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目（Project）。这是世界上公认的法则，所以我们的功能设计也要围绕着这四项展开。所以根据四P原则，本系统设计了如下功能：（1）基本信息设置这是最基本的信息设置，在基本信息设置这个模块中设置的信息，将对其他模块的功能产生影响。在这里要定义最基本的信息，包括项目类型信息、项目状态信息、模块状态信息和缺陷级别信息，为项目组管理和软件项目管理模块提供数据。用户可以分别对它们进行添加、修改和删除的操作。（2）人员管理对于某一项工作来说，最重要的就是人员的选择和人员的管理。在工作中，人是主体，起着主动作用，可以影响整个工作的最终结果。在软件项目管理过程中，对员工管理主要体现在员工的角色分配、员工的工作分配。因此首先要实现的就是角色分配的工作。在这个模块中，用户可以自己定义一个新角色，分配角色名称和角色任务；当某一角色在软件开发的不同阶段发生变化时，用户可以通过修改功能随时设置已有的角色；当某一角色完成自己的任务后，用户可以将该角色删除。对于员工管理模块，用户可以添加新的用户，设置他的职务名称和加入时间。同样，用户可以通过这个模块来对员工进行修改和删除。（3）员工工作评价管理对于软件管理系统来说，要管理的产品就是软件项目。那么对软件项目的管理可以分为项目信息管理、软件模块管理和软件缺陷管理这三个方面。在项目信息管理模块中，用户可以通过项目类型、项目状态以及全部的方式来查询项目信息，然后进行添加、修改和删除的操作。此外在项目信息中还应该有项目成员的信息，可以对项目的成员进行添加、修改和删除。在软件模块管理中，用户可以通过查询找到相关的项目，然后对该项目的模块

人事管理系统架构设计

系统软件架构设计学生学号014301754116 题目：人事管理系统架构设计学生姓名：贾金录专业名称：软件工程指导教师：陈国志

目录 1总体设计 (3) 1.1系统功能结构设计 (3) 1.1.1顶层系统结构 (5) 1.1.2用户登录功能结构图 (5) 1.1.3员工管理 (6) 1.1.4部门管理 (6) 1.1.5休假管理 (7) 1.1.6人事考勤 (8) 1.1.7加班管理 (8) 1.1.8工资管理 (9) 1.2系统对象设计 (10) 1.2.1数据库连接类 (10) 1.2.2用户登录功能类图 (11) 1.2.3员工管理功能类图 (12) 1.2.4部门管理类图 (13)

1总体设计 1.1 系统功能结构设计以某公司为例，某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后，确定系统需要具有如下的功能。 ●用户登录管理：用户登录后才能进入系统，包含用户名和密码检查 ●员工信息管理：员工信息的添加、删除、更改，可添加员工照片 ●部门管理：能够以树状视图显示员工所在的部门 ●休假管理：员工的休假信息添加、查询及统计功能 ●考勤管理：员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能 ●加班管理：录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能 ●工资管理：录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息 ●系统日志：记录当前用户的所有操作信息，提供查询功能需求分析用例图如图所示。

人事管理系统用例图

1.1.1顶层系统结构系统顶层系统结构功能图 1.1.2用户登录功能结构图用户登录功能结构图用户登录功能包含用户登录及更改密码两个： ●用户登录：用户输入帐号及密码，系统验证，成功则进入系统，否则给予提示。 ●更改密码：在用户登录界面提供一个更改密码按钮，通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面，用户输入原有帐号及密码，以及新密码进行更改。

企业人事管理系统详细设计说明方案

精心整理企业人事管理系统详细设计说明书文档作者谭聪学号一． 1.1 阶段中， 1.2背景 1.3 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK:数据库的错误恢复机制。 1.4参考资料 1.人事管理系统项目计划任务书，XXX公司 2．人事管理系统项目开发计划，软件开发小组 3．用户操作手册（初稿），软件开发小组 4．软件工程及其应用，周苏、王文等，天津科学技术出版社 5．软件工程，张海藩，清华大学出版社二．系统结构模块结构由各个成员分别完成身份认证模块及人员信息统计模块见《身份认证及人员信息统计模块》分页人员信息维护模块见《人员信息维护模块》分页

人员信息查询模块见《人员信息查询模块》分页工资信息维护模块见《工资信息维护模块》分页工资信息查询模块见《工资信息查询模块》分页三．身份认证模块 3.1软件结构模块的界面参见概要设计文档身份认证模块： 3.2 1. Check（）过程：对登陆的用户名及密码进行检验，如果通过验证则返回turu，进入系统主菜单，否则返回faulse，调用错误处理程序。 Callmenu（）过程：被check（）过程调用，列出系统主菜单，并调用系统功能模块。

系统菜单： 2.性能 3 4 5 已经在软件结构中进行描述。四．统计模块 4.1软件结构

4.2 1 2.性能统计模块对所有的或者选中类型的数据进行统计，在精度方面必须满足统计要求，精确到小数点后3位。 3.输入项目统计模块要求用户选择统计方法，采用单选框的方式输入。 4.输出项目统计模块输出统计结果，并列出被统计的条目，所有列出的条目及统计信息均为不可编辑项。 5.程序逻辑已经在软件结构中进行描述。五．人员基本信息查询模块

人事管理系统实验报告

摘要人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人事管理系统就显得非常必要。本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。本文系运用规范研究方法进行的专题研究。全文分六个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；第四部分，是系统分析与实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计；第五部分，是代码的设计与实现，系统事件运行的主要代码；第六部分，是系统的实现，最后，是软件的测试关键词：人事管理系统设计SQL Server 2005数据库Visual Basic 6.0 维护测试

第一章绪论 1.1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。人力资源管理是结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。 1.2 项目背景本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业人事管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程，以及人事管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。 1.3 实现意义现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具。今天，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。如今，人事管理己完全可以通过电脑进行，并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作。这些都大大地缩短管理的时间。而今天，人事管理的内容己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理，如今已是一个热门话题，它已为许

人事管理系统的设计说明

目录前言摘要关键词第一章人事管理系统概述 1.1 人事管理系统简介 1.2 企业信息化发展 1.3 关于人事管理系统的几个误区第二章人事管理系统分析 2.1 系统初步调查 2.2 系统可行性分析 2.3 系统详细调查 2.4 系统的安全性第三章人事管理系统设计 3.1 方案设计 3.2 开发工具选择 3.3 数据库设计 3.3.1人事管理系统的详细调查 3.3.2系统逻辑模型的提出 3.3.3数据字典 3.4 数据模块设计图第四章人事管理系统的实现 4.1 开发环境的选择 4.2 人事管理系统模块设计举例 4.3 人事管理系统测试 4.4 系统运行与维护 4.5系统的转换方案第五章开发总结参考文献

人事管理系统的设计前言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量。。。。。。。。。。。。摘要本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系。。。。。。。。。关键词人事管理系统，Visual Basic 6.0，Access 2000 【Abstract】 This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system. The head tool of this system development is Visual Basic 6.0, the engine of the backstage database so。。。。。。。

企业人事管理系统可行性分析报告

企业人事管理系统可行性分析报告一、项目概述 1.1编写目的： 1.2背景和意义： 1.3项目介绍：软件名称：企业人事管理系统任务提出者：企业人事管理部门软件开发者：XX公司软件使用者：企业人事管理中心二、项目需求 2.1业务需求：企业人事管理系统主要用于员工个人相关信息的管理，为公司领导掌握员工的动向和员工的综合素质、及时调整人才的分配提供帮助。通过使用计算机对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率，所以人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。

2.2基本信息： 2.3系统管理系统管理：密码管理、系统管理 2.4工资管理 2.5考勤管理三、.可行性研究的前提 3.1 要求功能要求：对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率性能要求：人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成。安全与保密要求：（1）员工作为外部用户只能查询个人信息（2）企业人事管理部门、公司领导可以查看员工的全部信息（3）只有公司领导才能发出人事调度命令。四、系统的可行性研究 4.1必要性：当今社会是信息社会，特别是在我国加入WTO之后，信息更是向科学化、迅速化、全球化发展，而且随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理需要。因此，企业要想单纯依靠以前的手工管理来安排企业的人力资源，不仅会浪费大量的人力、物力、财力，而且效率不高，难以达到预期的目的。正因为这些原因，企业人事管理系统应运而生。 4.2目前企业人事管理现状分析：

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述 1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。 2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。第二部分、任务说明 1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。系统管理：身份验证，数据备份等。 2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP 平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual https://www.360docs.net/doc/9f12650256.html, 2005 数据库：SQL Server 2005 3. 其他要求 Rational XDE VSS 第三部分、业务流程 1、新员工入职流程说明： 1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批； 2 、人事部暂时将新员工信息进行登记； 3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项； 4 、行政部录入员工物品领用等相关信息； 5 、行政部将新员工的缴费转交财务部； 6 、财务部收费后，录入缴费信息； 7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；

用Excel建立人事管理系统

用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: = IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),DATE(MID(E3,7,4),MI D(E3,11,2),MID(E3,13,2))) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何

企业人事管理系统数据库实验报告

上海应用技术学院课程设计任务书

指导教师（签名）：教研室主任（签名）： 2012年12月29 日2012 年月日目录前言 (4) 1. 系统目标 (5) 2. 系统分析 (6) 2.1 系统可行性分析 (6) 2.2 安全性、完整性分析 (7) 2.3 系统需求分析 (8) 2.4 系统功能分析 (8) 3. 系统结构设计 (9) 3.1 系统概念结构设计 (9) 3.2 系统逻辑结构设计 (10)

3.3 系统物理结构设计 (11) 3.3.1 物理结构 (11) 3.3.2 数据库创建 (15) 3.3.3 物理实现结果 (17) 3.3.4 程序实现 (17) 4. 结果与体会 (19) 5. 参考文献 (20)

上海应用技术学院课程设计报告课程名称数据库原理及应用设计题目实验一企业人事管理姓名专业班级软件工程学号指导教师臧雯日期2012.12.29—2013.1.11 成绩前言随着计算机技术的飞速发展，计算机已深入到各个领域，并且形成了功能强大、覆盖全球的信息传输网络。各个领域都向系统化、规范化、自动化的方向发展，使得工作效率、工作成绩和生活水平都日益提高。人事管理是很多厂矿、公司、个体事业单位所须的，人事信息管理系统包括对人事信息的统计、查询、更新、打印输出等，如果靠人，工作量将很大，若公司人数有几万甚至更多，人工统计将变得不可想象，仅一些简单的操作便可及时、准确地通过计算机获得需要的信息。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。经过分析，我们使用SQL Server 2005 和C#开发工具。系统能够提供对人事信息输入、查询、编辑以及工资设定、查询、修改、算出工资发放各项合计数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表。财务部门人员以管理员身份登录，对本系统的可登录人员进行管理；实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理，保证了系统的安全性。 1 系统目标人事管理系统可以应用于支持企业完成人事管理工作，有如下三个方面的目标： 1.支持企业实现规范化管理； 2.支持企业高效率完成人事管理的日常业务，包括新部门的增加及员工加

人事管理系统设计文档

JA V A语言程序设计设计说明书人事管理系统起止日期：2008 年12 月6 日至2008 年12 月21日学生姓名刘辉班级计051 学号0540810128 成绩指导教师(签字) 文志诚副教授计算机与通信学院 2008年12月26日

目录 1 绪论 (1) 1.1课题背景 (1) 1.2系统开发关键技术介绍 (1) 2 需求分析 (3) 3 系统分析 (4) 4 系统设计 (6) 4.1设计思想 (6) 4.2系统功能模块设计 (6) 5 数据库设计 (8) 5.1数据库逻辑结构设计 (8) 5.2系统E-R图 (8) 5.3数据库表设计 (10) 6 系统实现 (12) 6.1系统运行环境 (12) 6.2数据库连接池 (12) 6.3增加新部门 (14) 6.4挂起人员 (17) 7 总结与展望 (19) 参考文献 (20) 致谢 (21) 课程设计检查表 (22)

1 绪论 1.1课题背景每个企业都有员工，每个员工都有自己的信息，对员工信息的管理就是人事管理。人事管理系统以企业的员工为中心，把企业的人事管理与信息技术结合起来，将人员的相关信息都放在数据库中。系统使用都可以对大量的人员信息进行科学、有效、快捷、统一的管理，也可以为决策者提供参考依据。所以人事管理系统帮助企业规范管理制度、更有效管理人事档案资料，降低成本，使企业管理水平更加科学化，现代化。本系统主要利用到的技术包括：MVC三层架构开发模式，即Jsp+Servlet+JavaBean三层结构，通过这种设计模型把应用逻辑、处理过程和显示逻辑分成不同的组件来实现，这些组件可以进行交互和重用；数据库连接池的使用，如果程序需要连接，则从此池中取出一个连接使用，使用完后又返回给该池，使这些连接可以复用，提高效率。 1.2系统开发关键技术介绍本系统采用的是MyEclipse + Dreamweaver工具开发系统程序，使用Oracle 10g做数据库后台。该系统是基于Jsp +JavaBean + Servlet模型的，即所谓的MVC 模式的框架。这种框架具有的优点是结构清晰，实现了html语言和后台代码的分离。代码易于重用，系统易于维护。该框架详细介绍如下： MVC(Model-View-Controller)模的基本思想是数据，显示和处理相分离模型(Model)负责数据管理，它封装了应用程序的数据结构和事务逻辑，集中体现了应用程序的状态。视图(View)负责数据显示，它是应用程序的外在表现。它可以访问模型的数据，却不了解模型的情况，同时它也不了解模型的情况，也不了解控制器的情况。控制器(Controller)负责业务逻辑和响应策略。它对用户的输入作出反应并且将模型和视图联系在一起，它创建并设置模块。Servlet能够接受客户端的HTTP 请求，屏弃根据需要所创建所需的JavaBean，然后将模块产生的变化通知给绘图。另外，我们在前台对数据库表的数据进行调用的时候，采用了数据库存储过程，这样就使得数据库的安全性更高，数据的调用、存储更有条理。在相关联的表之间，我们还采用了触发器，进行后台的自动触发，使系统职能化。