干部人事档案审核情况登记表

姓名：工作单位及职务：级别:

初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日

填表说明：

1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照公务员管理人员填写正市厅级、副市厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位人员按照职员级别填写；企业人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2■审核内容”中初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□或否“□内划“第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

8.表中栏目凡划有“——”符号处的，不用填写。

9.每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

10.此表为基本样表。

干部人事档案任前审核登记表

填表说明

1.“组织人事部门审核中发现的有关问题及审核意见“栏，按照干部管理权限，由相应的组织人事部门填写档案审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明；档案审核没有发现问题或干部人事档案专项审核已经发现问题并处理完毕的，填“无”，并注明有无影响提拔任用的问题。审核人须签字并注明时间。

2.“考察组意见”栏，填写考察组对考察对象干部人事档案审核结果的意见，并注明有无影响提拔任用的问题。由考察组审核人签字并注明时间。

3.本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份集中立卷后归入文书档案。

干部人事档案审核认定表

填表说明：

1■本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。

2■本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。3■干部人事档案审核后如果没有需要认定的问题，不再填写此表。

干部人事档案专项审核工作

干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。突出对“六类问题”的严格清理。一是涂改造假问题。重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。三是重要材料缺失问题。重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。四是认定说明不符合规定的问题。审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。五是信息不准问题。重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。六是错装混装问题。审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。二、审核方法及工作用表使用。 1、工作用表。涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。二是干部任免审批表。是中组部要求必须填的（已印制）。三是干部基本信息审核认定表。这个表和以前下发的一样。干部任免审批表和认定

表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。 2、审核方法。第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。 ①最早记载出生时间的材料。一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。②最新任免表。这是组织上掌握的时间。③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。按照中组部【2006】41号文要求，关于年龄的认定是按照最早记载为准。核实出生时间，同时要看工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理，比如有没有17周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等等这些情况。在填写登记表时：①出生时间记载情况一栏。首先看最早形成材料记载和最新任免表记载，如果这俩个时间是一致的，就在记载情况一栏“是”前打勾，如果中间材料与这个时间不一样的话，需要在问题栏里进行说明。②真实性存疑栏。看内容是否涂改，首份材料是否涂改。看材料是否真实的。看逻辑是否合理。③组织是否进行过认定。看5类里是否有认定材料。看认定是否符合政策规定。参加工作时间—重点看三类材料。 ①参加工作原始依据材料。如：工人看招工表，军人看入伍表，知青的看上山下乡表，大学生看派遣报到证，民转公的看教师审批表，公务员登记表等。②最新任免表。③工资材料。如转正定级表。审核时看是否齐全、规范，看是否真实。入党时间—重点掌握不同时期的规定 ⑴1956年9月15日----1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)； ⑵1969年4月1日----1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；

加强干部人事档案管理的必要性和措施

办公室业务·档案工作【摘要】随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。人事档案的管理接受时代的挑战，要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境，更好地对档案进行开发、利用、保管和保护，为人事制度改革服务。【关键词】干部人事档案管理必要性措施干部人事档案工作是做好干部工作的基础。干部人事档案是对一名干部经历的记载和历史记录，是一个人的学习经历、工作过程、社会关系、资历证明等方方面面历史资料的真实“印迹”，是干部工作的重要组成部分。随着干部人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，在管理意识、管理机制、管理方法上与《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部工作的要求，有许多不相适应的地方。下面就谈谈自己对干部人事档案管理的肤浅看法。一、人事档案管理存在的弊端（一）干部人事档案管理材料质量不高。随着我国人事制度改革的深化，干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。干部档案管理人力资源配置不足，大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上。干部人事档案的质量不高，不能适应新时期人事工作的需要。千人一面，缺乏个性、鉴定审查把关不严，部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。有的个别干部年龄越填越小，参工越填越早，党龄越填越长，学历越填越高。把档案材料搞得真真假假，让人难以辨别认定。对于大量的需要存档的资料档案员只是机械地放入档案袋中，而不是有秩序地分类、归档、鉴别。（二）干部人事档案管理交接工作责任不清。随着我国经济体制改革的深化，人才流动日趋频繁。档案交接不及时，许多单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。干部离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。人档分离现象日趋严重，收进转出登记制度不严，有的人事档案管理部门漏转、错收，随着时间的推移，这些档案也会成为“无头档案”。人事档案管理监交工作不严格，按照规定档案的交接是有领导在场监交，并在交接内容上署名的。而有些单位的领导把档案交接看成是档案人员之间的事情，对档案交接准备工作很少过问，档案监交工作不严格，工作程序不完整，责任不清。（三）干部人事档案管理人员的业务素质偏低。干部人事档案管理具有较高的专业性，就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。少数档案人员业务素质偏低、责任意识不强，对审查档案把关不严、工作不细；原则性不强，明知故犯，个别人以岗谋私。档案人员没有后续的培训，档案人员的工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据缺乏真实性。（四）干部人事档案的管理方式落后。目前大部分单位的干部人事档案还仅限于纸面管理，较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理，根本没有涉及到声像管理。人事档案管理现代化、信息化程度较低。干部人事档案材料从收集、整理到保管、利用等环节主要依靠传统的手工操作，工作进度慢利用效率低。二、干部人事档案管理的必要性和措施（一）干部人事档案管理的必要性。人事档案管理是人事管理最基础的工作。干部人事档案管理能够给人事管理者提供基本信息以及相关人事信息数据支持。如：干部人员梯队结构分析，合理使用干部都要人事档案作基础。所以，干部人事档案管理的好坏不但直接影响到干部人事管理，而且间接影响到组织整体的管理；人事档案管理方式和服务方式的开放性。市场经济的建立，减弱了干部人事档案政治化、神秘化的程度。信息技术的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。人事档案管理是联结个人与组织，组织与社会以及个人的过去和未来的重要物质载体。人事档案清楚完整地记载着个人经历，社会关系，学识专长和历史、现实表现等综合情况。也是组织上使用人才，社会上认可人才的重要依据。可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。（二）干部人事档案管理的措施。领导重视，建立健全档案管理体系。文/马冬梅加强干部人事档案管理的必要性和措施 47 办公室业务2011·8

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。

加强干部人事档案的专项审核

加强干部人事档案的专项审核目前，各地组织人事部门正在对干部人事档案分级、分批展开专项审核工作，审核的范围涵盖了各级别公务员和参公管理人员的档案。审核范围之广、力度之大，前所未有（2015年04月21日人民日报）十八大以来，全面从严治党不断推向深入，干部人事档案审核是一项基础性工作，将其纳入工作范畴势在必行。由于各地区对档案的管理机制差，加上档案造假成本低，所以干部档案造假屡禁不绝。近几年干部档案造假事件频发，档案造假主要集中在干部的“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，干部身份）。在造假者眼中形成了“年龄是个宝，学历不能少，能力做参考”的荒唐认识。另外有一些党员干部为了自身利益或者子女亲戚的利益利用手中职权便利对档案造假，通过不正当方式帮助他人进入公务员行列。其次有些地区党员干部的档案纸张甚至会是几十年的老纸张手写档案，这也很容易发生档案造假。针对档案造假应该加强监管和审查机制，加大查处力度。给干部人事档案进行一次“大体检”。坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。首先，加大对档案管理的成本投入，加强档案的审查工作，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。尤其是干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，注重审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等。其次，加强责任倒追机制，落实终身责任制，加强档案审核的专业性，防止审核中的“漏检”和“误诊”现象，严格审核程序使档案造假没有存在的空间，加强党员干部的教育工作，使其意思到档案造假的危害性，让党员干部以身作则，树立公正严明的良好风气。最后，革新档案记载方式，使档案记载格式统一，淘汰之前容易修改的档案记录方式。同时加强管理，减少档案管理过程中人为接触原始纸质档案的环节和可能。通过对档案的专项审核，希望能够还干部人事档案真实、准确、完整、规范的应有状态。

干部人事档案专项审核认定表

干部人事档案专项审核认定表根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。 ##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。 1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。 2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。 3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。 4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中

浅谈干部人事档案工作条例

浅谈干部人事档案工作条例近日，中共中央办公厅印发了新《干部人事档案工作条例》，较1991年版本，修改了很多条款，修改后的条例政治性更强，内容更科学，逻辑更严谨，指导性和操作性更强。干部人事档案是记录干部人事状态和变动情况的重要凭证，是选拔、任用干部的重要依据，严格贯彻落实《条例》，对今后各级干部选拨、任用、管理意义重大。《条例》为科学管理干部提供了依据。党组织的建设，关键在干部人才建设，加强干部人才的建设，就要做好干部的教育培养、选拔任用和管理监督。规范的干部人事档案，是体现一个干部学识学历、道德品行、思想认识、工作能力的最好说明。《条例》为各级加强干部人事档案管理明确了基本要求和标准，严格根据《条例》建立人事档案，管好用好干部，我们的干部队伍质量就会不断提升，党的事业就会不断进步。《条例》为干部履历注入了诚信。按要求，人事档案上据实明确记载着干部的出生日期、工作时间、工作经历等基本信息，是选拔任用干部的一个重要参考。

但是，近年来有过许多干部人事档案涂改造假等案例发生，严重损害了档案的权威性和公信力，败坏了干部队伍的风气，广大干部和群众反映强烈。新《条例》严格规范了干部人事档案的归档、保存、查看、借阅、提转等程序，从制度为干部人事档案注入了诚信。《条例》为加强干部纪律监督提供了抓手。新《条例》明确要求建立监督检查、责任追究制度，并提出了针对干部人事档案管理工作的十一严禁纪律要求，规范了人事档案的管理。其次，《条例》要求建立上下、内外多维度的监督体系，为切实贯彻德才兼备、以德为先的选人用人标准提供了抓手。总而言之，《条例》在充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中起着重要作用，因此，要严格贯彻落实《条例》，让其真正执行起来。首先，各级要建立封闭的干部档案管理责任体系，将责任层层压实；其次，要大力培养专业化的干部档案管理人员队伍；最后，要实现人事档案信息的联网联审联查，实现干部档案管理的系统化。

干部人事档案审核方法

干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间， “两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料（原始户籍材料和亲属材料）予以印证。（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题； 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期；注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期； (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

干部人事档案工作中存在的问题

一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关，要求归档的材料必须手续齐全，字迹清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，需由组织审查盖章的，应有组织印章；对手续不完备的材料，不予归档。二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度，将“三龄一历”作为审核的重点，严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上，结合实际，对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节，进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则，工作确需或转递时，由档案管理人员具体负责。一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、档案意识不强。题，如有些单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础设施配套不到位，保管条件比较落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理https://www.360docs.net/doc/9f1348440.html,的工作水平。 2、管理不够完善。由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。 3、立卷不够规范。考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经

过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。 4、整档工序繁杂。内，每两年装订归档一次。按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。 5、“人档分离”增多。方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管理带来了难度。二、加强干部人事档案管理工作的几点思考 1、强化档案意识。工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导，定期研究干部人事档案工作，定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干，由管档部门加强对档案专干的业务培训，切实强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。档案，自觉支持人事档案管理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案

干部人事档案专项清理工作方案

干部人事档案专项清理工作方案为贯彻落实中组部《关于对重点管理干部和组织部长的档案进行集中审核的通知》（组厅字〔**〕37号）、省委组织部《关于在全省开展干部人事档案专项清理工作的通知》（晋组通字〔**〕107号）和市委组织部《关于印发〈**市干部人事档案专项清理工作方案〉的通知》（临组通字[**]76号）精神，进一步加强干部人事档案管理，根据中组部、省委组织部要求和全市集中开展干部人事档案专项清理工作精神。现制定我县干部人事档案专项清理工作方案。一、指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，按照全面覆盖、分步实施、分类指导、分级负责的要求，以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，对全县所有在职干部档案进行一次集中审核和专项清理，切实解决干部人事档案材料缺失、管理不严、涂改造假等突出问题，确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，充分发挥干部人事档案在规范干部人事管理、整治选人用人不正之风的重要作用。二、专项清理的范围这次专项清理的范围是全县所有在职干部，重点范围是乡科级以上干部。按照干部管理权限，县委组织部负责审核县乡科级干部档案以及组织部管理一般干部的档案；县人社局负责政府系统部门和全县科级

以下干部档案清理和审核工作；教育局要在县人社局的指导下，认真做好所管干部的档案专项清理工作。三、专项清理的内容及要求 1、对于出生时间的确定，要严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）要求，未认定的，要进行认定；已认定的，要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。更改半年内的，由上级组织人事部门认定；更改半年以上或跨年度的，报再上一级组织人事部门认定。对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。如组织认定结果与干部本人意见不一致，干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的，以组织认定结果为准（必要时以适当方式进行公示）。对涂改严重无法辨认的，由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证，必要时送公安机关进行鉴定。 2、对于参加工作时间的确定，要严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，对个别因当时参军、参加工作时年龄较小不符合法定要求的，要按当时政策规定和本人实际情况进行综合分析，做出规范认定。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年龄。 3、对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定。

中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知

中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知【法规类别】档案【发布部门】中共江西省委员会【发布日期】2002.08.26 【实施日期】2002.08.26 【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知各市委组织部、政府人事局，省委各部门，省直各单位、中央驻赣单位组织（人事）部门：近几年来，我省的干部人事档案目标管理工作在各级党委和组织、人事部门的认真部署、精心组织下，取得了明显的成效。到目前为止，全省有281个管档单位通过了目标管理的达标验收。为贯彻落实好中央组织部组通字（1996）55号文件精神，进一步推进干部人事档案目标管理工作，在2000年对各市干部人事档案管理工作进行检查的基础上，今年7月省委组织部又组织力量对省直22家单位的干部人事档案工作进行了检查。从检查情况看，各单位对干部人事档案工作比较重视，有具体的工作目标和任务；干部档案库房条件有所改善；干部档案材料收集归档比较及时；整理工作水平有所提高。但也存在不少问题：一是有些单位没有按照省里规定的“五统一”要求对干部档案材料进

行整理。二是防火、防盗措施不力，档案库房堆放大量的易燃物品及杂物，有关的管理规定和制度也未按规定上墙；三是不少单位没有专门的干部人事档案库房，干部人事档案同财务、文书档案同放一室，达不到干部人事档案管理的规定和要求；抽查的档案中有的材料分类不准确，有的1999年的干部履历表没有本人签字及单位盖章，有的提拔的干部没有考察材料，年度考核表以及军转干部审批表不全甚至缺失；有的没有按规定更换新的干部档案夹等。这些存在的问题，与中组部和全省关于干部人事档案目标管理工作的要求相比，还有较大差距。针对存在的问题以及目前流动人员档案管理中出现的情况，现提出如下要求：一、关于干部人事档案管理方面 1、今年年底以前，各地、各

人事档案审核方法

人事档案审核方法干部的基本信息,就是干部历史的记录,就是考察了解干部与选拔任用干部的重要依据。因此,做好干部档案审核工作非常重要。干部档案审核的一般方法就是:先依据最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》的信息就是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”与家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间与参加工作时间,“两历”即干部的学历学位与工作经历,“一身份”即干部身份。具体审核方法如下: 一、出生日期 (一)认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料与亲属材料)予以印证。 (二)审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载就是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。出生日期记载前后就是否一致的界定:

1、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题; 2、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1、比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期, 并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》与其她主要材料记载的出生日期就是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料就是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表与体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》与《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2、涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

干部人事档案管理工作总结

干部人事档案管理工作总结篇一：干部人事档案管理工作总结根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2007年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。一、领导重视，强化责任 1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度计划实施。二、加强建设，规范管理 1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档

加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新对干部人事档案进行有效的管理，是人事部门进行管理的一项职责，在我国的快速发展下，各行各业的经济效益越来越好，更多的公司需要相应的人才进行新鲜血液的补充与注入，而对于高学历的人才进行干部的任命也是挽留人才的一种方式，因此如何对这些干部进行相应的管理便成为了一项重点。接下来便针对加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新进行分析。标签：干部人事档案管理信息化管理创新一、前言对于干部人事档案信息化管理是人事工作进行的一大部分。在人事工作中，如何对干部人事档案信息化进行有效的管理，对于一个企业或者一个部门来说是非常有意义的，是对于企业或部门干部进行任用和选拔的一种重要依据和基础。在信息时代的带动下，利用计算机技术进行干部人事档案信息的管理成为了每一个企业都必须要做的事情之一，只有保证干部人事管理的有效性才能够促进企业可持续发展目的的实现。二、加强干部人事档案信息化管理随着时代的发展以及科学技术的不断提升，计算机技术与互联网技术为干部人事档案信息化管理的推进做出了极大的贡献，利用计算机与互联网对干部相关信息进行采集和整理，可以有效及时的提高档案工作的准确度和效率。[2] 在任何企业的发展过程中，如何进行干部的选拔或任用是一件很让人头痛的事情。主要的原因便是目前相当一部分企业对于干部人事信息化管理工作重视程度不够。干部人事信息的管理是非常重要的，他不仅记录着干部的工作状态和工作效率，干部曾经的优点与缺点都会有着记录和评测，这样在之后的任命与选拔中，便有了挑选的依据。由此可见增强档案工作的效率与功能以及真实性对于部门干部推选工作有着极大的帮助。因此在人事档案工作上要注意工作效率和人事档案的使用价值，这些对于一个部门来说都是非常重要的。[1] 目前来看，干部人事档案利用的还是传统的纸质文件进行管理，这样的管理方法并不能够适应时代的发展，并且这种方式非常影响工作的效率，也容易增加工作的数量，增大工作的难度。利用纸质的方式记录人员档案的信息，很容易出现更新状态不及时，记录不全面，不准确。这些都有可能影响到在部门中的干部选拔和任命。并且纸质的人事档案很容易收到破损而造成不可估量的后果，领导部门的不重视，管理部门的不严谨都有可能出现很多情况。此外传统的干部人事管理方式上还存在其他的漏洞。像在人事档案的保密上就有较大的漏洞，纸质的保存方式很容易泄露人事档案中记载的文件，对干部人员的隐私造成一定的影响。由于人事档案管理的落后，当面对一些突发性的事故，例如，地震、水灾和火灾等自然灾害的突然发生，很容易给这些人员档案带来毁灭性的打击，并且这

干部人事档案专项审核工作汇报提纲

干部人事档案专项审核工作汇报提纲（2015年4月）尊敬的各位领导：欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作，现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下：（一）、基本情况我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理，组织部门宏观指导，人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷，其中旗委组织部管理701卷（其中：公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：公务员和参公人员共815卷），旗教育局管理3933卷。按照自治区和市里的统一安排部署，旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作，梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷（其中：旗委组织部？卷，旗人社局？卷）；旗教育局对专项审核工作正在进行当中，现已完成3455卷档案的初审工作。（二）、专项审核工作按照自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（内组通字﹝2014﹞32号）和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（赤组通字﹝2014﹞50号）精神，我旗积极落实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺利开展。超前谋划、精心准备。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担任组长，纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织，集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高，能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍，分层次分类别分时限的进行严格的业务培训，确保工作人员素质过硬、能力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教育，与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统，严防非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理，确定专人负责，设立开机密码，实行了内、外网物理隔离，确保干部信息安全，严防泄密。 2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作，旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性，将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”，与“干部人事档案专项审核软件”进行整合，组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”，实行“边查阅、边记载，边维护、边使用”的“四边”工作法，真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定《档案材料问题登记汇总》材料，分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载，实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增强审核工作的准确性，档案审核工作实行四轮审核制度，即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制，确保档案审核准确无误。 3、多元收集、充实数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员出生时间不详，身份信息不全等问题，旗委组织部制定并下发了《干部基本信息采集表》，采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况，完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作提供了有力地信息支撑。二是软件数据同步推进。依据干部实体档案建立了电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理，形成了实体档案

干部人事档案电子化的意义

干部人事档案电子化的意义干部人事档案电子化的意义是有效的加强干部档案信息化建设，能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升干部人事信息管理，有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展，为干部个人档案信息增加一道安全防线，不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失，还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。针对以上问题，百泰科技有限公司专门研发出“干部电子档案管理系统”，那么这套系统有什么优势呢？下面由小编给大家介绍一下该系统的一些功能点。一、系统概述按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。二、功能结构主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统完美集成。四、用户评价由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。

浅谈加强干部人事档案的管理与利用

浅谈加强干部人事档案的管理与利用【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求，我们要高度重视干部人事档案的管理工作，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。【关键词】干部人事档案管理利用本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改

革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

干部人事档案管理办法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 干部人事档案管理办法为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》，结合我局实际情况，制定本办法。一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。二、干部人事档案管理部门的主要职责：（一）保管干部人事档案，积累档案材料：（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料：（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：（四）登记干部职务、工资变动情况：（五）为有关部门提供干部情况：（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：（八）推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：（九）办理其他有关事项。三、干部人事档案的内容和分类干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政 1 / 17

策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。其内容和分类如下：第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等）第五类政治历史情况的审查材料：第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：第七类奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料）第八类处分材料（包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料）第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料：第十类其他可供组织上参考的材料。四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下：（一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。（二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，