文档管理系统需求方案

电子文档已成为各单位最重要的信息载体之一,目前各单位有大量的关键业务文档、文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC上。管理的忽视导致大量的文档管理问题。

1、文件丢失：没有管理平台，要用文件时发现找不到了！

2、传递低效：要文件时需要借助文档所有人传送。

3、权限失控：共享文件夹的文件能看就能复制走？肯定不行！

4、

管理失明：文件有没有被删过改过？没有记录查看！

5、版本太多：同一份文件跟别人的内容不一样。

6、查找太慢：每天用到过N份文件，每找一份要花多少时间？

7、有效验证：领导有没有批准文件内容？看纸质版的签名？

单位领导要查阅相关文档非常不便，因此需要建设一套完整的高效的文件管理平台。

1、集中存储文档，确保单位文档永不丢失。

2、实现文档可控制的共享，提高工作效率。

3、使文档管理更可控，随时把握文件动态。

4、极大的减少用户查找、传递文件上花费的工作时间。

5、单位各部门的文档通过统一的平台即可使用，提高协同性。

6、建立形成单位文件知识库，重复利用有价值的历史文档。

7、文件有效有据可查，降低使用错误文件的可能性。

一、文件集中存储

单位的文件存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各科室等各自存放，没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一

的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件，文件安全性差，文件版本混乱，文件查找不方便。万一出现操作失误将文件删除、电脑硬盘损坏等会对单位正常运作造成影响。

●文档集中存储

○文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中，防止单位文档的丢失，使文档真正成为单位文档而非私人所有。

○文档可以用户手动归档存储，也可以由程序自动同步收集。

●文档统一访问平台

○文档管理系统提供多种文件访问方式，让用户可以随时随地通过统一的访问平台进行操作，有效避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。

○支持网页、客户端方式访问，支持手机、PAD访问。

●文档搜索与查找

○文档集中管理后，文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外，系统还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。

○支持根据文档内容中的某些字、词来搜索文件。

●统一备份文档

○服务器中的文档由系统进行自动备份，防止因硬件故障带来的

文档销毁情况。

二、文件权限管理方案

权限管理就是限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作。

●文件夹与文件进行权限分类

○权限方案支持针对文件夹进行权限管理。

○权限方案支持针对单个文件进行权限管理。

●授权对象可以多样化

○可以授予整个部门指定权限。

○可以授予单个用户指定权限。

○可以授予某类角色（单位领导）指定权限。

●权限类型丰富

○没有任何权限，看不到文件与文件夹。

○可见，允许看到文件名。

○创建文件，允许上传/创建新文件。

○创建文件夹，允许创建子文件夹。

○预览文件，允许在线查看文件内容，无法复制另存等。

○打印文件，允许用户在线打印文件。

○下载文件，允许用户将文件进行下载。

○修改文件，允许用户将文件进行修改更新。

○删除文件，允许用户将文件删除。

○更改权限，允许用户将文件的权限进行变更。

○完全控制，允许用户对文件进行权限管理与日常操作。

●权限继承

○默认在文件夹中设置的权限会自动应用到文件夹下的所有文件。比如设置用户A可以对某部文件夹权限为下载，那么用户就可以下载某部下所有文件。

○特殊情况下，允许子文件/文件夹通过设置不继承权限

○文件夹权限可设置应用范围，选择是否应用到子节点等。

●高级权限设置

○允许对权限设置过期时间，用户A的修改权限后天到期。

○允许根据文件名称包含的关键词授权。

○允许根据文件类型授权，某些文件不允许下载。

○允许根据文件扩展属性授权，比如文件某属性密文件只允某才能在线查看。

三、文件版本管理方案

在文档形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，将直接影响到文档或相关业务的质量。

文档版本管理方案支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作。

●签出/签入文档

○用户在开始修改文档前可以签出文档，使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。

○文档被签出后并不影响其他用户阅读该文档。

○用户完成修改操作后即可签入文档，释放用户对该文档的独

占编辑权。

●文档多版本存储

○文档在保存编辑结果并签入更新后，文档自动变更为最新版本。

○用户可随时调阅查看历史版本文档。

○允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本。

○允许清理多余的历史版本。

○文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。

四、文件在线预览方案

●支持多种常用格式在线预览

●支持手机、IPAD打开常见的办公文件

●在线预览方案打开文件时，用户无法复制文件内容，也无法将文件下载带走。

五、文件同步方案

●手动同步

用户需要立即为本地工作目录与服务器目录进行同步时，可以在客户端配置好同步策略后，点击 [ 手动执行同步 ] 。

●自动同步

通过配置同步策略后，同步服务将定期检查更新，并根据策略对差异进行同步。

六、安全与备份方案

数据备份是信息系统数据保护方式最基础也是最核心的方式，备份的意义在于发生任何意外情况，数据都不会丢失，并通过这些数据我们可以快速恢复可靠的业务系统。

文件备份方案可以对服务器应用程序以及服务器的相关数据与文件进行有效地备份，并支持一键快速恢复。

七、扩展功能方案

扩展功能为单位会议安排网页，领导事件备忘录等。

电子书管理系统需求分析

WEP电子书管理系统需求分析书（一）读者管理员登陆模块（二）电子图书馆管理部分 1、图书管理：添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。 2、评论管理：对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评定，而且还可以查询。 3、类别管理：添加图书类别、删除图书类别、修改图书类别。 4、精品推荐：可以把电子图书按不同的等级推荐管理。 5、统计分析：对所有的电子图书进行统计分析。（二）读者查阅部分 1、最受欢迎的图书：根据用户点击率自动排序，点击率最高的前图书会在电子图书馆中自动显示出来 2、新书快递：根据管理员添加图书的时间进行排序，最新添加的图书会在电子图书馆中自动显示出来 3、推荐图书：按照管理员向读者推荐书，图书将在电子图书馆中自动显示出来 4、图书评论：级别高的读者对图书发表的观点，读者可以看到每个人对该书的评论 5、图书查询：可以按不同的类别查询你想要浏览的图书。例如按照书名检索、按照作者名检索、按照出版社检索等。 6、个人收藏夹：可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中，这样下次登录系统时不必再一一查询，直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限，例如，可以往其中添加书籍，也可以从其中删除书籍等。 7、读书笔记：增加读者看该书籍的时候所有感想，想记下来的笔记，读者可以有感而发。

1.数据库设计： 1)E-R图表1：图书分类表Catalog：存放电子书籍的分类信息：方便查找读书表2：图书所属目录表Catalog_Ebook：存放目录的嵌套结构表3：图书表(book)，存放每本书的详细信息

生产管理系统解决方案

生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框

2、生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、

库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。二、生产管理系统解决方案需求分析

社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语音交流指导和处理突发状况的需求。此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。三、生产管理系统解决方案生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。（2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料（1）企业的人事档案管理系统开发合同。（2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。

学生成绩管理系统需求文档

学生成绩管理系统需求文档一、项目概述 1.开发背景随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，然而在计算机应用普及以前我国大部分高校的学生信息管理仅靠人工进行管理和操作，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，密保性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，其中有些是冗余或者针对同一目的的数据不相吻合，这对于查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少困难，同时也跟不上信息时代高速、快捷的要求，严重影响了消息的传播速度。然而现今学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长，人工管理信息的缺点日渐突出，面对庞大的学生信息量，如何利用现代信息技术使其拥有快捷、高效的适应能力已成为当务之急。正因为如此，学生信息管理系统成为了教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速。查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高学生信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件，由此看来开发这样一套管理软件是很有必要的。学生信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发功能主要包括对学生各种信息的建立、管理、查询等功能。 2.项目描述该学生管理系统应用于高校学生信息管理，主要有3个主要功能模块组成，分别是：学生信息管理系统模块，学生成绩管理模块和系统管理模块。学生信息管理模块包括对学生的学籍等基本信息的查看和维护管理；学生成绩管理模块主要包括对学生成绩的录入和查询；系统管理主要包括对系统数据字典以及管理员的维护模块。除了这三大主要功能模块之外还涉及到于本系统相关的一系列小的功能模块，例如，学科管理、班主任管理等。本系统设计的学生信息管理系统很好的解决了学生信息管理方面的困难，提高了学生信息管理效率、减轻了教务员的工作负担，节省了大量的人力、物力资源，给高校学生信息管理带来了很大的方便 3.系统目标该系统要实现的功能有： ●学生信息管理：包括添加学生信息，修改学生信息 ●学生成绩管理：包括添加学生成绩、修改学生成绩、删除学生成绩 ●系统管理：维护系统数据字典、添加管理员、删除管理员、修改管理员信息除了这三大主要功能模块之外还涉及到于本系统相关的一系列小的功能模块，例如，学科管理、班主任管理等。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期学生姓名薛浩专业名称网络工程2班指导教师赵黎强电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目一个物流企业需要部分业务网络化管理，其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统，主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。货物入库：运输货物到仓库，送货人员把货物交给仓库管理人员，仓库管理员填写入库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注），把货物放置库房的相应位置，仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。库存管理：管理人员把货物存储到货架，填写存货账目（时间、货号，分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额）货物出库：提货人交给仓库管理员提货单要求提货，仓库管理人员根据提货单要求填写出库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置），提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走，管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动，包括货物的存储情况，库房空闲情况和货物流动，谁进行的货物进出操作等信息。说明：货物分类号——是由2位字母和4位数字组成；货号——是由分类号加当前日期组成；货物名称——是由20位字母汉字组成；规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成；货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成；凡未说明的——根据具体情况设定。要求实现以下设计：

图书管理系统需求文档

图书管理系统需求文档-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

图书管理系统需求文档图书管理系统需求规格说明书一、引言计算机技术的迅猛发展，特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求，建设图书馆信息网络系统，是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络，实现图书馆管理和服务的自动化，更好地为科技工作服务，是图书馆发展的必由之路。目前，国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络管理，中小型图书馆(包括企业图书馆)，也在朝着这个方向发展。为了西安建筑科技大学信控学院的图书管理方面而开发此系统，图书馆为全学院人员提供图书借阅、文献检索的服务，在管理中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式，这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理，造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加，图书资料的著录和查询的难度也就相应增加，手工方式已经不能满足要求，如何运用先进的信息技术，提高科技图书的管理和服务水平，是我们面临的一个新的挑战。实现图书资料的网络管理，至少有以下优点: 1)著录规范化，为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地找到所需图书资料。 3)资源共享的优势，通过局域网可以在全学院范围内实现资源共享，为读者提供便利条件。二、系统设计 2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 任务

如何进行管理信息系统需求调研分析

如何进行管理信息系统需求调研分析摘要：本文是在管理信息系统需求调研实践和学习中的一些经验总结，有些是自己的体会，有些来自专家的书本或文章，希望与大家分享，并起到一个抛砖引玉的作用，如有不妥之处欢迎指正。一、软件需求的定义 IEEE软件工程标准词汇表（1997年）中定义的需求为：（1）用户解决问题或达到目标所需的条件或能力；（2）系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其他正式规定文档所需具有的条件或能力；（3）一种反映上述条件和能力的文档说明。二、需求分析的几个方面需求分析可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段，包括以下几个方面：确定软件所期望的用户类；获取每个用户的需求；了解实际用户任务和目标以及这些任务所支持的业务需求；分析员与用户的信息以区别用户任务需求、功能需求、业务规则、质量属性、建议解决方法和附加信息；将系统级的需求分为几个子系统，并将需求中的一部分分配给软件组件；了解相关质量属性的重要性；讨论得出实施优先级；将所收集的用户需求编写成需求规格说明和模型；评审需求规格说明，确保与用户达成共识。软件需求的各组成部分如下图所示：

三、需求文档规范 A、三种编写方法 1、用好的结构化和自然语言编写文本型文档； 2、建立图形化模型，这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻辑流或对象类和他们的关系； 3、编写形式化规格说明，这可以通过使用数学上精确的形式化逻辑语言来定义需求。多种编写方法可在同一个文档使用，根据需要选择，或互为补充，以能够把需求说明白为目的。 B、应有成果 1、各业务手工办理流程文字说明； 2、各业务手工办理流程图； 3、各业务手工办理各环节输入输出表单、数据来源； 4、目标软件系统功能划分（示意图及文字说明）； 5、目标软件系统中各业务办理流程文字说明；

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

博客管理系统需求分析

1.1目的 1.2博客通常称为网络日志作为目前网络流行的交流方式主要提供给用户一个沟通的平台，以在表文章图片留言等来与他人进行沟通 2 业务需求 2.1业务描述近年来随着信息技术的进步，人们的日常需求越来越来打，在网络方面，博客越来越受到更多人的青睐，许多的着眼于这方面，为了能够更好的管理网名们的博客，我设计了博客管理系统，它能更好的管理网名们的博客，包括对博客网友们博客注册，登陆，发表论坛，网友们的评论及回复，博客的人气度，登录时间，发表时间，以及其他网友的留言等。从而更好地管理人们的个人博客及相互间的联系。 3 功能需求（1）根据对系统的特点和应用的分析，可以得到本系统主要有如下功能：这部分又分为用户登录、用户退出两个部分。功能又分为用户登录、用户退出两个部分

3.1登陆：主要用于验证博客网站用户信息的真实身份，以便对博客网站进行管理和维护。通过系统管理员写入用户名，密码登录到网站。网站检测用户用户名，密码并给予其相应的权限对博客网站进行操作。 3.2用户退出：已经登陆的用户可以退出，释放自己所占有的各种信息资源。（2）文章管理主要有文章的发表、查询、浏览、评论和删除功能。 2.1博客的系统管理员博客的系统管理员除了可以查询、浏览和评论文章外，还可以对系统中的所有文章以及评论进行修改、删除操作。这些维护和管理拥有最高权限，并且系统自动更新在服务器端数据库中的数据。文章的发表：博客用户可以发表自己的文章，文章包括主题、正文、表情、图片等信息，作者通过各种元素来展示自己的想法和思想。系统接受这些信息并且存储在服务器端的数据库中。还可以对博客主页的外观、博客使用的插件、工具进行添加、删除、设置。（3）数据流图 4 功能划分系统功能需求分为“注册”，“登陆”，“评论/留言”，“内容发表”，“内容管理”与“系统管理”。

视频管理系统需求及解决方案

公司内部视频部门对于视频管理软件的需求对于视频项目组来说，常常需要一些适合的视频片段、图片和音频（统称素材），来制作一些需要的原创节目、宣传片等视频片子。但是素材的查找、利用是一个很棘手的问题，所以需要一套素材管理系统。该系统所需功能： 1、采集功能：自动采集音视频资源 2、上载模块：把本地收集、采集的原始音视频文件，以及其附件（说明文档、展示图片）添加到上载页面，提交上载完成。 3、素材编目：对原始文件进行分类、编目，正题名、关键字、时间、作者等元数据，最后确定分类标识，提交完成文件编目。对视频资源、音频资源、以及图片资源划分管理；方便维护不同属性节目资源通过设置片段素材的入点和出点，完成片段素材的截取。通过在视频素材中，任意抓取关键帧来截取图片素材，形成单张图片，完成图片素材的获取。 4、修改功能：可以对上载后的素材进行信息的修改和删除功能。 5、检索下载：按照分类、关键字、编目属性等检索素材，对要找到的素材节目整篇下载，也可以通过在线预览，找到自己想要的素材视频片段，确定片段的入点和出点，提交信息，就可以把自己所需的片段下载到本地。如果想要获取某个内容的系列图像，也可以直接抽取关键帧，下载到本地应用。（注：检索方式需要提供模糊检索、全文检索、关键字检索、分类检索、等多种检索方式。） 6、字典表：系统满足分类标引和编目著录属性的自定义功能。系统应用过程中，只要对字典表进行自定义配置，就可以满足个性需求。 7、用户管理：管理员用户2个，负责具体的素材整理、编目、修改、上传等工作。对素材进行统一的管理。视频组其他人员及其他部门人员，可以进入素材库浏览所有素材，并下载使用。但不具有管理员权限。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

企业工资管理系统需求分析

引言随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。 1.业务概述 1.1传统模式处理业务介绍在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。

任务管理系统需求分析

项目名称：某企业任务管理系统

1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 xxx有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“xxx”）是xxxx有限公司的全资子公司。xx软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。现承接xx软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 1.2.1.2 主管是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。一、文件管理系统的建设目标和意义目标：满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多利润把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。二、文件管理系统的建设要求首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询

图书管理系统需求分析文档

图书管理系统需求分析文档一、概论 1、系统背景（1）背景1 大学图书管理系统，图书借阅作为学生教育的培养的重要的一部分，目前越来越多的学校考虑图书馆图书借阅管理，因为图书借阅工作培养模式会让学生学到很多知识以及经验。因此图书借阅的管理也是非常重要且有必要的。所谓21世纪什么都离不开计算机，用自己所学知识，结合身边生活，来完善生活，解决生活问题，这是一个很好的想法。经小组的讨论思考及老师的指导，小组决定建立一个大学图书管理系统网站。（2）背景2 目前图书馆图书借阅的管理很不完善，比如：就如江西师大软件学院为例：学校每天都需要相关值日老师管理图书借阅的工作，工作人员只知道借阅图书的大概情况，许多相关的图书管理等等一系列需要改善的例子。因为已经有学生做出来图书管理系统，但是主要功能是以工作室选方向功能和工作室出勤点到功能为主。因此我们需要一个更为完善的系统网站。二、目标与规划 1、现状分析大家都知道大学的学习对步入大学的学生来说是很重要的一个阶段。学生们的书刊阅读量反映了学生们的学习态度。对于目前学校图书馆的管理，还是存在很多缺陷。就如江西师大软件学院为例：学校每天都需要相关值日老师管理图书借阅的工作，工作人员只知道借阅图书的大概情况，许多相关的图书管理等等一系列需要改善的例子。因为已经有学生做出来图书管理系统，但

是主要功能是以工作室选方向功能和工作室出勤点到功能为主。因此我们需要一个更为完善的系统网站。目前图书管理系统管理网站已有学生做出来了，但系统的侧重点是图书借阅功能。对于此类功能并不能满足用户的其他需求，但是对于已选工作室方向的同学们来说却并不实用。因为该系统未对已选工作室的学生进行需求分析。而我们的网站是针对已经选好方向的学生来说的，它能够更方便的让已选工作室方向的学生和老师进行沟通，更方便的让学生们知道其他工作的进展情况，能够很好的督促大家努力的去学习。 2、建设目标我们的系统旨在方便学生们的借阅、在线阅读和学生们对各个阅读进度的了解以及老师对学生阅读情况的了解和老师对其他安排进度的了解等。一个工程的完成，一个是不能够做到很完善的，则就需要小组一起完成，一起学习沟通合作，要让我们大家感到小组的快乐合作。并完成任务。具体建设目标如下： a．减少对图书管理工作的人力与费用； b．提高处理图书的速度； c．提高图书管理的精度； d．促进教务工作信息化管理。 3、系统拓展系统网站拓展至全省各大高校学院三、系统功能需求功能分析 1、系统可行性分析（1）、技术可行性:技术人员有c#语言做基础，学习采用语言，

档案管理方案计划系统需求

档案管理系统需求二、软件平台投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。三、项目工期签订合同2个月内完工。四、系统总体功能要求 1建设原则开放性原则电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。扩展性原则在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库 !_ 的安全性能确保存储数据的安全。先进性原则采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。

规范性原则开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化，并遵循相应的国内外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。可靠性原则保证系统的可靠运行和在升级过程中的方便快捷。 2.系统总体功能要求基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。 6档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。（—）数据录入功能数据录入模块应该具备以下功能，可在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析档案管理系统的功能要求档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。档案处理流程图：单位信息决策、评估

档案详细信息档案分类目录信息

下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统：在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类：不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理：将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理：借阅的登记查询与核销。

信息管理系统需求文档模板

俄罗斯方块游戏 ——项目需求分析说明杰普物联网研发中心

第一部分引言 1.1编写目的本规格说明书描述了俄罗斯方块游戏的项目需求，作为系统实现目标，系统设计及验收的依据。通过该需求分析，描述用户的具体需求，定义需求的规格和内容，并且作为各方面沟通的依据，也为下一步工作提供基准。软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，经使用方认可的需求说明将作为产品特点的评价、仲裁的重要参考。 1.2适用范围本文档主要涉及俄罗斯方块游戏的应用模型和功能信息描述。 1.3背景 A 软件名称：俄罗斯方块游戏

B 任务提出者：邵永波开发者：叶佳良，左杉，王磊，张荷，靳国栋 C 本游戏是独立的软件，暂不与其他的软件和系统提供接口，所产生的输出也是独立的。 D 本游戏将部署在操作系统下。 E 本游戏将采用高级编程语言进行开发，要求程序代码符合相应的书写规范。 F 本系统的最终表现形式要求图形用户界面，使用终端命令行界面即可。 1.4 术语、定义和缩写定义：俄罗斯方块游戏是采用编程语言进行实现，最终为客户提供一个交互性良好，功能全面，能够完全进行键盘控制，计分功能，等级提升并提速暂停功能。 1.5文档概述本文档主要描述了俄罗斯方块游戏的功能需求以及其他非功能需求。 1.6参考资料相关文件如下：

A 杰普软件嵌入式软件课程体系标准及培训计划 B 《系统开发规范与文档编写》 C 《软件工程》 D 国家标准软件需求说明书《856T——88》第二部分任务概述 2.1目标俄罗斯方块游戏将用语言编程实现，最终为客户提供一个部署在环境下的字符界面的可控制的游戏软件，提供娱乐功能。总体而言，系统实现的主要目标包括： a 打印启动界面 b 启动游戏 c 打印方块 d 边界检测 e 键盘控制 f 碰撞检测 g 消行处理 h 分数和等级 i 暂停和游戏结束