商业酒会策划方案
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商业酒会策划方案
篇一:商务酒会的策划案 1
广东省湖南永州商会商务联谊酒会
策划方案
一、酒会意义
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华名族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华名族的传统文化,丰富大家的精神物质生活,增强凝聚力和商会同乡们的归宿感,更好地体现我商会大家庭般的和谐氛围。
二、酒会背景
20XX年9月,广东省湖南永州商会感谢同乡会员支持和照顾。并开
设商务联谊酒会。
为了感谢广东省湖南永州商会会员、各大企业、专家、学者及意向合
作伙伴对广东省湖南永州商会长期以来的支持与帮助,在20XX年中秋之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
三、酒会主题
共度“家”节人月两圆;以同一个中秋节,同一个家为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的商会气氛。
四、酒会目的
广东省湖南永州商会感谢你们一路支持,并在晚上举办答谢酒会,力
争实现以下目的:
1.商会宗旨。当好在粤永州籍企业家强有力的“后台”,打造互助共进的有效“平台”,成为温暖、温馨的“娘家”。
1.沟通平台。将答谢酒会建设成商会与同乡们沟通的平台,一方面向
社会各界介绍广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会的发展方
向,让社会更深入地了解广东省湖南永州商会及天广东省湖南永州商
会的实力和远景发展,让广东省湖南永州商会是永州人及其企业与同
乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建
项目、互助共进的有效平台。另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
2.关系维系。基于广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会未来发
展考虑,本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一,使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动,通过
参与使其亲身感受广东省湖南永州商会的实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传创建品牌商会,在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大同乡队伍,为后期的工作做好铺垫。
五、酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题(暂定)
备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――20XX年天广东省湖南永州商会答谢仪式暨客户联谊会”
(二)“海博百川,携手共进――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
(四)“海纳百川,博聚四方――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
六、酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在120分钟左右。
七、酒会时间
20XX年月日18点30分-20点00分(约90分钟)
八、酒会地点
备选地点:
**大酒店联系人:商会秘书处
***酒店宴会厅联系人:商会秘书处
****酒店宴会厅联系人:商会秘书处
前期准备:
一、
1.草拟本次活动邀请客户名单,并制作好邀请函()。
2.落实本次活动的举办场所。
二、酒会参加人员(具体名录见附件)
1.本次酒会共计(120)位嘉宾参与,其中:
市委人员(**)位出席
各委办人员(**)位出席
各新闻媒体人员(**)位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员(**)位出席
2.公司内部参加人员共计(**)位,包括:
(1)礼仪公司(**)位参加
3.演出人员约(**)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约(**)人参加(包括会务记录公司等)
三、酒会主持
一男、一女(建议找专业主持人主持)
四、现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意
取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“互助”与“温暖”两个特点,整个现场典雅温馨透出一种用心、窝心、体
贴。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
◇设置指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一:主题背景板设计,以温馨突出本次酒会主题。采用鹅黄色