新生活动策划方案

新生活动策划方案

篇一：大学迎新生活动策划书

光电学院团委2011年8月23日

目录

一、新生接待二、军训三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算【一】新生接待

一、活动背景

秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2011届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了使１１级新生熟悉大学环境，适应大

学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点

时间：２０１１年９月４日主要地点：烟台大学南校区四、准备工作１、宣传用品：

ａ）指示牌：光电学院咨询处指示牌２块。

ｂ）标示牌：“光电信息学院”1块。

ｃ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。ｄ）横幅：学院欢迎横幅１条。２、服务用品：

ａ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。ｂ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。ｃ）中暑药品。３、迎新主题用品：

ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的

不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。

ｃ）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。ｄ）团委工作人员佩戴团徽。４、宿舍安排：

ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：１、活动开展

对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》）

ｂ）安排新生及其家长的休息场地。

ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。宣传用品：

1、标示牌：“材料科学与工程学院欢迎你”4块以及迎新人员肩章。

2、路标：7块。（主要：东区体育场2块，滑冰场1块，B广2块，桂苑11，1块等）。

3、宣传展板：3块。

4、气球一袋、卡纸、海报纸等。（二）服务用品：

1、饮水机2台、抽水器5个以及纸杯、矿泉水（8桶）且随时补充、瓶装水、纸抽10个。

2、折叠桌7张，折叠椅20把，塑料凳30把，木桌3张，桌布两块，三轮车。

3、迎接处设施：5把塑料凳，木桌一张。

4、大本营设施：折叠桌7张、桌布2块、长椅2把、风扇1台、排插若干、热水壶1个、咨询台指示牌（物品领取处、材料上交处、

信息填写处、咨询处、家长休息处）5块、折叠椅20把，塑料凳5把、笔1盒、本子5本、2个纸箱及袋子若干、竖幅（大本营、宿舍楼）。尤设新生心愿墙，墙贴新生必读，包括新生报到需知、新生报到流程图、入学教育安排。具体划分为五个部分:新生物品领取处、材料上交处、信息填写处、咨询处、新生及家长休息处。

5、医药箱。七、活动前期准备：

1、活动物品的准备：包括桌椅的借用、物品的购买、横竖幅及指示牌标示牌的制作等等。

2、活动场地的布置：包括大本营、接生处的场地的选择、清理和布置。

3、人员组织安排

A、迎接组：于各校门口（东门、西门、北门、东体）处设点值

班，帮助新生搬行李，带至停车场停车并直接将新生引导至新生报道处报道。

B、资料组：在公寓架空层的大本营，主要负责在接待处帮助同

学完成各项信息的填写，档案的交存（包括团员材料和学生档案），及发给同学校徽、门房钥匙、新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料以及下午家长会的通知。

C、服务组：在大本营处负责接待处的服务工作，专门人员负责

各项工作。如将引导新生至报到处，为新生及家长提供饮水引导新生及家长至洗手间、接待中心、并告知新生在学校的注意事项等。

D、后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用，

及为资料组及值班同学送餐。管理包括帐篷、桌椅、标示牌、饮用水等在内的所有物品，并做好登记，负责物品的借用和归还。

E、咨询组：在大本营咨询处由书记、辅导员及助导、助学部组

成，负责为新生和新生家长解答疑问，使新生对于报道流程，对于绿色通道等各方面信息能有所了解。(尤设贷款咨询处，由助学部

负责）

F、机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中

暑、生病，以及人员的调动等。

注：各组具体责任细节由各组负责人完善。并在某点出现人员空缺时能及时提供援助。4、活动前协调会：

时间：2013.09.06地点：桃苑9三楼活动室

会议内容：由学院主席团组织主要迎新活动各组的负责人，邀请11级学长学姐针对迎新活动可能出现的、我们自己存在的问题进行解答，并对迎新中的细节部分进行指导。

八、具体人员安排：

1）宣传物品购买及制作：宣传部、办公室2）前期物品借用及归还：办公室、体育部3）新生资料整理：信技中心

4）迎新活动记录级微博播报：新闻媒体中心、微博管理服务中心

5）后期新老生交流：全体12级班委及院两委中的12级同学。6）班次时间安排：早上7：00～12：30；下午12：30～18:00.。

九、活动具体时间安排：