合同签订流程及管理办法

合同签约流程：

签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：

1.企业营业执照

2.税务登记证

3.法定代表人身份证明

4.授权委托书

签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；

合同签订管理办法

为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。

一、合同签订审核流程

1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签；

2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。

3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办最终审核、定稿。

二、各业务部门负责谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括：

1、合同名称；

2、合同主体名称及地址，经办人联系电话；

3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4、合同签订日期；

5、履约方式、地点、费用的承担；

6、违约责任（甲乙方权利和义务）；

7、生效、终止条件；

8、争议解决的方法；

9、合同的份数及附件；

10、保密条款（视合同履行需要）

11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

三、各业务部门合同审核的重点如下：

1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、

担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。

四、合同签订中应注意的事项：

1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；

2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；

3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；

4、原则上，双方应同时签章；

5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；

6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；

7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；

8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；

9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。

五、合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；

六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各业务部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

签订合同需要审验的文件

合同附件