服装订货会流程表

09芬腾春夏订货会方案

订货会重点准备以下资料：

1、09年度品牌运营推广方案。

2、09年度营销管理方案。

3、产品分销技巧培训手册。

4、新品导购手册。

5、全国代理商分析手册。

一、主题：

传承经典延续精彩

——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会

二、订货会活动组成：

1、欢迎晚宴

28日晚餐为本次会议开始

2、总裁茶话会

作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。

3、营销研讨会

营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分

3、芬腾品牌新品发布秀

以走秀为主，穿插品牌文化活动

4、产品宣传片拍摄

拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。

5、产品订货会

三、展厅布置设计方案

1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆

2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）

3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等

说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。

四、活动分解与细节策划

接待安排

通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。

每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。

会场主楼设迎宾4名。

接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。

会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册

会议接待负责人：郭梧文协调人：李承鑫

特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址

之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。

一）欢迎晚宴

时间：10月28日下午17：30—19：30

地点：主楼餐厅

流程：17：50郭梧洲致欢迎词

17：55代理商代表致答谢词

主持：黄政生

晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张

晚宴协调人：李承鑫

二）品牌营销研讨会

总裁茶话会

时间：10月28日晚20：00—22：00

地点：主楼一楼

主题：沟通未来——总裁茶话会

组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈

参加人员：公司仅部分董事成员：郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人代理商仅限老板本人，谢绝代表（职业经理人、亲戚等等）参加茶话会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等

服务人员：茶楼服务员

茶话会协调人员：李承鑫

说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。

分组交流会

时间：10月29日8：30—12：00

地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室

主题：芬腾XXX营销管理交流会

分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。

讨论内容：

1、提前拟定各组讨论的主要话题，制作有针对性的表格或资料；

2、找出每组内各代理商的优势，并总结经验与其他代理商分享交流；

3、找出每组各代理商存在的问题，并初步提出解决建议。

会议物料：手提电脑、数据资料（表格）、茶水（矿泉水）、白板、纸、笔等

会议协调人：

建议：拟定讨论的主要话题之后，必须以数据和事件加以说明，必要时候可以提前制作专题幻灯片，配备投影设备增加现场的说服力。

备注：分组交流安排签订09年代理商合同

年度总结会

时间：10月29日下午14：30—17：30

地点：四楼会议厅

主题：运筹帷幄，决胜千里

——芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会

总结会内容：

1、年度营销总结；

2、09年度营销政策发布；

3、09年度品牌推广政策说明。

会议主持：胡慈丹

会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、

说明：

1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。

2、将09年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。

品牌新品发布秀

时间：10月29日晚上20：00

地点：主楼台阶

主要负责人：曾祥鑫

主持人：王华、胡慈丹

解说员：王华

说明：

1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。

2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。

3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。

三）宣传片拍摄

时间：10月29日全天

拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等

晚上拍摄新品秀

跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫

协调人：张力中

宣传片方案及文案等另行策划

四）订货会

时间：10月30日全天

地点：四楼展厅

负责人：黄政生

物料及人员分配见名单

五、订货会筹备工作

一）整体活动方案策划

1、订货会流程

详见《新品发布会会议流程》

2、订货会通知（邀请函）

特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。

二）会议议题及所需资料

1、欢迎晚宴发言稿撰写

2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等

3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片

4、08年总结资料

5、09年营销政策

6、09年品牌推广政策

7、新产品解说词

8、宣传片策划方案

三）场地协调及装饰

报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅

会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地

1、场地租用协议确定

2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干

3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮

4、茶话会布置：横幅一条

5、分组交流会场布置：门口设导示牌

6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮

7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。

8、展厅布置：按生活馆进行设计布置

四）活动设计与执行

1、新品发布秀策划方案及执行

2、展厅设计方案

五）物料准备

1、装饰类物料：

彩旗：80面

横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条

背景布：2张

大花篮：4个

小花篮：8个

地毯：

其它：

2、展示类物料：

高柜（160*240）：

高柜（120*240）：

角柜：2个

形象墙：1块

收银台：1个

大、小中岛：各3个

高低展示台：各1个

KT板：

X展架：6个

小饰品及摆件：若干

08导购DVD：5张

塑胶模特：7个

3+2+1沙发：1套

茶几+小几：各1个

160地柜：1个

欧式挂画：6个

超薄灯箱：10个

植物：3盆

花架：2个

挂帘：1幅

3、接待类物料

订货会邀请函：

胸卡：150个

导示牌：4块

接待台：1个

签到簿：1本

瓶装矿泉水：40件

酒水、水果及果盘：

照相机、摄像机：

接送车辆：

4、走秀物料：

手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等

5、订货会物料：

记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机

六、人员分配

参会人员：

黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员

筹备及会议阶段：

总策划：黄政生

统筹：张力中

会后撤离阶段：

总指挥：张力中人员：全体参会人员

本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。

七、费用预算：预算以最大化计算

1、装饰类物料：

彩旗、地毯公司已有

横幅：300

背景布：500

大花篮：180*4＝720

小花篮：100*8＝800

其它物品预计：500 小计：2820

2、展示类物料：

KT板：300

X展架：26*10＝260

小饰品及摆件：400

超薄灯箱：165*10＝1650 小计：2610

3、接待类物料

胸卡：3*150＝450

签到簿：100

瓶装矿泉水：20*40＝800

酒水、水果及果盘：约7000

接送车辆：约5000 小计：13350

4、食宿费用：

以160人，每桌800元计算

800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800

以每天每房220元计算

220/间/天*80间*3天＝52800 小计：129600

5、会议场地租赁费用约12000

6、走秀晚会费用约50000

7、展柜安装及运输约5000

8、其它不可预见费用约25000

合计：240380元

9、产品宣传片费用约50000

09年春夏订货会工作进度及人员安排表

说明：

1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；

2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；

3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；

4、10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。

人员分配

总裁茶话会公司参加人员：

郭梧洲、周德茂、郭静、郭梧文、柯国明共5人

参会人员：

黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员

筹备阶段：

总策划：张力中

统筹：胡慈丹

会议资料组：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁墁、曾祥鑫、郭璇风、研发部

场地协调组：李承鑫（负责人）、郭才能、曾祥鑫、张力中

场地装饰组：郭才能（负责人）、李承鑫、曾祥鑫

高柜安装组：蔡烁墁（负责人）、廖盛忠

展厅布置组：廖盛忠（负责人）、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部

物料采购组：郭璇风（负责人）、郭明雄、郭才能

食宿联络组：李承鑫（负责人）、柯国明、林小绵、王华

活动策划外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡烁墁

会议阶段：

总指挥：黄政生

统筹：张力中

公司接待组：郭璇风（负责人）、柯素芬、王华、廖盛忠

会议接待组：郭梧文（负责人）、蔡烁墁、胡慈丹

食宿联络组：李承鑫（负责人）、胡慈丹、郭才能

场地协调组：曾祥鑫（负责人）、李承鑫、郭才能

会议协调组：黄政生（负责人）、张力中、李承鑫、林小绵

会议服务组：胡慈丹（负责人）、李承鑫、陈伟璇

合同签订组：黄政生（负责人）、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国

资料整理理：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹（文员）

宣传片拍摄组：张力中（负责人）、研发部、曾祥鑫

拍照摄像组：陆海晨（负责人）、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾祥鑫、张力中

活动外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、蔡烁墁、曾祥鑫

订货导购组：黄政生（负责人）、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部

订货统计组：李承鑫（负责人）、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾祥鑫、蔡烁墁（文员）

会后撤离阶段：

总指挥：张力中人员：全体参会人员

本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场

10月28号出发人员名单

杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上7:30出发

黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达

10月29日下午出发人员：

陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员

说明：研发部人员及客服人员可于30日晚餐后返回公司。