事业部职能说明书

事业部职能说明书
事业部职能说明书

职能说明书

伞业事业部

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

行政部职能介绍

行政部职能介绍 后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。 “以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来,建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项,确保为师生提供优质服务。 安全保卫 严格按照岗位责任制履行职责,按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面,将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象,将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段,确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日,在门卫管理上,严格实行24小时值班制度,按各种登记制度办事;在车辆管理方面,人员合理分工、精心组织,忙而不乱,要求学生停放有序,积极配合学工部加强对学生的管理。 医疗保健 坚持以预防为主,卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管,保证药品不过期、不变质、不潮解,妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人,掌握病情变化,及时与地区医院联系,对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主,开拓性地开展预防宣传工作,掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势,做好预防宣传工作,坚持每月出卫生保健宣传专刊,对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座,利用广播或电视进行宣传,建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境(包干区)进行检查监督。 师生午餐 学校食堂采取定岗定员,责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度,并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点,增强优质服务意识,提高服务质量。认真编排一周套餐食谱,留心师生饮食爱好,认真听取师生对伙食情况的意见和建议,及时调整食谱,增加花色品种,变换各种烧法,满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关,确保师生身心健康。 校园绿化 以优化净化校园环境为出发点,责任落实到人负责。不定期检查,发现问题及时改正,保持校园整洁、干净,无卫生死角,绿化带修剪整齐,为师生创造良好的学习生活环境。 物品采购 在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买,并严把质量关,确保师生日常用品的及时供给。

生产部部门职能和岗位说明书

生产部部门职能和岗位说明书 生产部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:市场部部门人员编制:160人 部门直接主管:生产总监部门负责人:生产部部长 二、部门定位 组织公司产品生产过程,科学地制定和执行生产作业计划,进行加强安全生产教育,进行生产调度,以用最小合理地投入达到最大产出。 三、部门职能 1(组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 2(负责组织编制年、季、月度作业、设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核; 3(密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行; 4(配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 5(负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 6(负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 7(负责编制年、季、月度生产统计报表。负责生产统计核算基础管理工作,进行原始记录、台账、统计报表管理,确保统计核算规范化、统计数据的正确性; 8(负责定期进行生产统计分析,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

9(负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间; 10(负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源; 11(抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统 计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 12(负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 13(负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 二、生产部门人员岗位情况 树脂车间负责树脂生产,制漆车间负责工业漆生产,特种漆车间负责特种漆生产,乳胶漆车间负责乳胶漆生产,杂工组负责搬运,包装组负责产品的包装,设备维修组负责设备的维修和保养。 (一)、生产部门办公室业务 目前生产部门办公室的业务是根据销售部下发的销售订单制定车间的生产订单,下发到各个不同的车间和包装组以及标签管理人员。编制车间月生产报表,生产进度表以及车间工资发放表。还负责车间的现场管理工作、车间内的生产调度工作以及对销售订单进行生 产能力评估,处理生产过程中发生的一切异常事件,与各个部门进行有效及时的信息沟通,保证生产顺利的完成。 (二)车间生产业务

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

行政部办公室工作职责

行政部办公室工作职责 行政部工作职责 行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。 1?部门职责 (1)各职能部门的关系协调; (2)建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理; (3)负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系;(4)互作社会议组织、记录及记录归档工作; (5)互作社印章管理; (6)互作社证照管理; (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理; (8)互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等; (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等; (10)福利管理 1)工福利制度的制定〃并经批准后实施; 2)福利制度的研究、修订、改进等事项; 3)福利事项的办理; 4)福利工作总结、分析和改进; 5)退休、抚恤制度的制定及办理; (11)文件控制 1)发文制度及行文程序的拟定和实施; 2)互作社文件发放; 3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等; 4)过期文件的处理; 5)文件汇编; 6)文件与资料的有效性控制。 (12)互作社公共关系维护和改善工作 1)内部公共关系的建立和维护;

2)外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 (13)行政稽查; (14)行政开支预算的编制; (15)行政开支成本控制; (16)其他相关职责。 2?部门权力 (1)依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力; (2)依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议; (3)部门内部员工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。 业务信贷员的岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。 二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。 三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。 四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。 五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年(半年)度工作总结〃专题调查。 六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。 七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成 贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。

行政管理部-部长岗位职责说明书

行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称部长岗位编号 所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数 直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述 职责概述:负责全面主持公司的行政后勤管理工作,为公司正常运行提供有效保障 职责一职责表述:负责组织拟订部门管理制度,组织部门综合管理工作 工作 任务 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际,组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件,并不断完善行政管理部工作流程 职责二职责表述:负责组织制定本部门年度计划及阶段计划,并组织实施 工作 任务 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 分解落实部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 职责三职责表述:负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 工作 任务 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作,监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作,审核批准归档文件的借阅及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用;组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作

组织公司相关认证资质材料的申报工作,组织企业相关统计报表工作 职责四职责表述:负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 工作 任务 根据公司或领导工作安排,负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作 负责组织公司会议的通知,会务程序制定及组织实施,会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责五职责表述:负责组织日常对外接待工作 工作 任务 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责六职责表述:负责组织公司后勤服务管理工作 工作 任务 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作,并负责监督、管理各项工作的开展情况 负责组织制定食堂、公寓管理办法,并负责不断完善 负责审核食堂相关往来账务,审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职责职责表述:负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作

环保公司各部门职能说明书

. 部门职能说明书 综合部部门职能说明 书 (2) 企管部部门职能说明 书 (4) ............................................................................................................... 6 部门职能说明书生产一部 0 ............................................................................................................ 部门职能说明书 安全环保部 .1 部门职能说明书 ............................................................................................................. 技术中心11 3 ............................................................................................................ 部门职能说明书 .1 销售供应部 部门职能说明书5 1 ............................................................................................................ . 财务部

运输服务部7 1 ............................................................................................................ 部门职能说明书. 部门职能说明书8 ............................................................................................................ .1 建基部 部质检9 1............................................................................................................ . 部门职能说明书资料 Word . 设备动力部部门职能说明 书 (20) 资料Word . 综合部部门职能说明书

生产岗位职责说明书.doc

生产岗位职责说明书 以下是我精心收集整理的生产岗位职责说明书,供大家参考和借鉴,欢迎大家前来阅读,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。 生产岗位职责说明书 1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。 2、岗位工作概述。执行产品的最终审核,确保出厂产品的质量。 3、工作职责与任务。最终产品,检查出货产品与客户要求的一致性;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。 4、工作绩效标准。完成产品检查计划,被审核品种100%达到用户要求,包装审核品种100%标签正确。 5、岗位工作关系。内容关系:所受监督:在产品审核方面,接受管理者代表的指示和监督;所施监督:本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系:在产品、资料方面,与制造部发生协作关系,在产品检验方面,与市场部发生协作关系。外部关系:一般情况,不直接与公司外部机构或人员发生联系。 6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。

7、岗位工作时间。根据具体情况而定。 8、岗位工作环境:部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好。 9、知识及教育水平要求。PCB制程,基本机械知识,产品知识,国家英语四级考试60分以上,计算机基本操作。 10、岗位技能要求。熟练掌握千分尺、游标卡尺、塞规、放大镜等测量仪器的使用方法,了解抽样方法,能够核对英文字符。 企业运营管理,是人财物产供销的平衡,从人机料法环现场管理入手,生产现场管理、6s管理与薪酬绩效考核联系,长期坚持形成日常行为,提升效率。 一、生产部工作职责 1. 根据销售部销售计划和下达的"制造通知单"(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货; 2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准; 3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4. 负责用料管理及异常的追踪、改善; 5. 负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

人力资源及行政部部门职能

人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作; 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选; 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告; 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程; 2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4、做好年、季、月度培训分析报告; 5、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度; 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3、指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算); 2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计); 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表; 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作; 2、负责员工劳动合同的签订工作; 3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。

制造一部部门职能

1 敏华家具制造(惠州)有限公司 制造一部部门职能说明书 一、基本资料 部门名称:制造一部 直接上级(岗位):制造中心总经理 部门负责人: 高志强 所属公司:敏华家具制造(惠州)有限公司 所辖人数:1076人 工作地点: 惠州工厂 二、工作目标 依据制造中心生产计划,建立合理生产能力,确保按时、按量、按品质标准100%完成生产任务,满足客户需求。 确保生产运作各环节100%符合各类体系管理要求。 三、部门职能 1. 拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制 2. 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 3. 按生产计划任务,确保订单的计划生产完成 4. 生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 5. 组织生产现场管理工作,重视工作环境; 6. 编制年季月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作 7. 抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、总结工作经验、找出存在问题,提出改进工作的意见和建议,为公司的决策提供专题分析报告或综合分析资料 8. 做好生产设备维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备,确保设备维护保修所需的正常时间 9. 生产一线管理人员的专业培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比 10. 对生产品质严格管理落实,确保交付满足客户要求的产品。 11. 建立培训体系,为公司及部门储备专业人才。 四、管理内容: 1. 业务来单量分析、评估。订单对应生产线管理。 2. 沙发厂生产能力、人员配置、设备配置。 3. 生产计划主计划、日计划制订及控制,生产物料管理 4. 生产达成率、效率、成本、品质、生产逾期管理。 5. 人员人事、离职率管理

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

生产部职能说明书

部门职能说明书 (生产部) 一、部门名称:生产部 二、上级部门:总经理、总经办 三、下级部门:生产办、一线、二线、三线、生管科、机电科 四、部门职责:开展生产组织活动,在符合公司质量方针和管理目标的 前提下,制造出令客户满意的产品,满足销售需求; 五、部门职能 1、根据公司年度经营目标及销售部年销售目标制定生产部年度生 产任务目标,并和各下属单位协调共商后,将目标分解到各下属单位,制定相应计划确保年产量任务目标的完成; 2、进行销售下单的评审,即评估销售下单是否符合生产接单原则与 生产能力; 3、严格按技术图纸与产品质量要求,生产出符合客户需求的产品; 4、安排新产品试制工作,在最短的生产周期内让新产品投放市场; 5、营造清爽、整洁、舒适、安全的工作场所,丰富公司管理内涵, 提升公司品牌形象; 6、对新设备、新工艺、新材料进行应用; 7、加强设备保养、维护与改造工作,降低生产运营费用,控制日常 损耗开支; 8、加强物料耗用控制,改善生产现场布局,提升劳动生产率,降低 生产成本;

9、拟定安全操作与技能提升培训计划并予以落实,加强现场安全隐 患排查力度,创造安全文明的生产环境; 10、配合公司组织开展各项公益、文体、培训活动,宣传和贯彻公司 企业文化理念,塑造出一只有共同理想与价值观的员工队伍; 11、制定生产系统内部薪酬体系与激励机制,拟定相关考核方案并落 实实施,提升生产系统管理人员素养与绩效水平; 12、建立并完善生产系统制度章程、工作流程、工作方法与培训机制, 打造规范、高效的动作团队; 13、提供公司所需的生产经营性相关数据; 14、完成公司安排的其它任务;

行政部门工作职责

第一节行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下: 1. 部门协调 各职能部门的关系协调。 2. 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。 4. 会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5. 印章管理 公司印章管理。 6. 证照管理 公司证照管理。 7. 办入、离职手续 员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8. 档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 考勤管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10. 证件管理 员工暂住证、就业证等事项办理。 11. 保健管理 ①员工保健规章的制定。 ②定期保健体检的组织与实施。 ③特约或定点医院的选择。 ④特约或定点医院的联络。

⑤办理工伤事故手续。 12. 福利管理 ①制定员工福利制度,并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 13. 文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 14. 公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15. 行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 16. 费用预算 行政开支预算的编制。 17. 成本控制 行政开支成本控制。 18. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 ③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

部门职能说明书(6行政部)部门职责

部门 名称 行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门 性质 ■一级部门□二级部门下辖单位无 职能总述 负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护(含网络与电话)、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。加强监督管理,并不断提高服务水平。 部门职能 职能概述具体职能描述 规章制度建设 建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管 理等相关规章制度并监督制度的执行情况,确保部门工作的有序开 展。 公务车辆管理 1、合理派车,做好公司日常公务出车安排,做好用车保障服务; 2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项; 3、教导司机遵守交通规则,确保交通安全,保持车辆整洁,维护公 司形象。 采购管理 1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工 作; 2、做到货比三家、物廉价美。 行政事务管理 1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作; 2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作; 3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。 4、负责公司通讯网络、公务电话(含内线)的管理工作。 宿舍及服装管理 1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作,确 保员工宿舍安全、卫生; 2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。 厨房管理 1、为员工按时提供可口的饭菜,不断提高饭菜质量; 2、加强厨房卫生管理,确保干净整洁; 3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应,不断提高领导、客户、 员工的满意度。 工程建设与维护 1、负责工程建设项目的监督管理工作; 2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。 物业管理 1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。 2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。协助直营店的物 业紧急维护工作。(含房屋租赁) 类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006 部门名称行政部生效日期 批准:审核:项目审议决策委员会拟定:行政部

行政部门工作职责

行政部门工作职责 一、日常行政事务处理: ①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用, 一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有 效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 ②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。 文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公 司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有 效利用。 ③例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨 论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 ④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加 各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路 远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 ⑤日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管, 及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作: ①制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人 员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性 和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 ②部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意 图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进 展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它 部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 ③绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司 全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报 酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细,一般设置总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理: (一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 (二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 (三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 (四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 (五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运

作的工作效率。 二、行政管理工作: (一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 (二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。 (三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 三、外部沟通 (一)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。 (二)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助 相关部门开展重大活动 2)、会议管理 (1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 (2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3)、企业文化 (1)建立公司企业文化; (2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; (3)组织拓展训练、运动会等企业活动; (4)对外企业形象宣传 4)、固定资产和低值易耗品管理 (1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制 (2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点 (3)负责安排固定资产的维修和保养工作 5)、公关接待管理 (1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 (2)负责重大突发公关危机的调查和处理 (3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施 (4)妥善安排外来人员的来访和接待工作

6)、后勤保障管理 (1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 (2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作 (4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻 (5)负责企业食堂管理 (6)负责企业用水、用电及电话费用的结算 (7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7)、文书档案管理 (1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 (2)负责企业所需文本印刷 (3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 (4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 (5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作 (6)负责公司内部公文及通知的发放 8)、网络管理 (1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;

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