合同审查基本信息登记表

档案管理系统合同

档案管理系统合同甲方：乙方：经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。（一）后台数据库软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。（二）开发技术软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常

合同信息整理表格范文

合同信息整理表格【一】:工程资料整理协议书工程资料整理协议书甲方乙方经双方协商，甲方就工程施工资料委托给乙方整理。乙方应负责甲方从开工至竣工整个施工过程中报验资料的收集、整理，负责工序施工资料的报验收集工作，负责完善竣工资料的验收存档工作、提交备案。一、双方权利和义务如下 1、甲方应提供给乙方完整图纸一套（含电子版）、设计变更及业务联系单、图纸会审记录、材料合格证及二次检测报告等资料里面需要的文件； 2、甲方负责提供进场材料报验需要的合格证及出厂报告并按规定对原材料进行二次检测的资料、完善签章手续； 3、乙方必须及时、规范的完成施工资料的收集、整理、完善工作。保证竣工资料的及时、顺利移交、存档。乙方负责完成工作后，有支配时间的自由，无需常驻现场。 4、乙方有对甲方涉及自身利益的情报和部分重要资料的保密义务。 5、乙方无条件配合上级部门的资料检查。二、报酬及支付方式、支付时间 1、费用计取经双方协商，物华路1#楼建筑工程资料费四万元整，不含消防资料。 2、支付方式与时间合同签订后甲方须预付2000元作为前期工作预备费用，地下室资料完成后支付3000元，主体资料完成付总金额20000元，装饰工程资料完成付总金额10000元，余款在资料移交质检站审查存档后完成备案一个月内结清。此协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜双方另行协议。甲方（签章）乙方（签字）合同签订日期 2015年11月11日合同信息整理表格【二】:合同类资料整理表合同信息整理表格【三】:合同和信息管理方案

第六章合同和信息管理方案合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。第一节合同管理的范围、内容及方法一、合同管理的范围包括 1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。 3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。 4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。 5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。 6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。二、合同管理的内容包括监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。 1、质量方面的合同管理检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。 2、进度方面的合同管理督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽

企业档案信息登记表

企业档案信息登记表填表人：联系电话：单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）： 2009年月日

填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人IC卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的18位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 4．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写15位或18位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码；9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 10.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号； 11.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 12.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本； 13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区； 14.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 15.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 16.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 17.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 18.是否为网上核销企业：填写是或否。

合同档案管理制度(2014.2)

合同档案管理制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销

毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12 位。文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。基本模式： ST - 2004 － XS － 0001 － HT 公司号年度号分类号顺序号部门代码 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ……，表示公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。

技术合同信息登记表

注：红字部分一定要填写，否则网上登记不了。技术合同信息【项目名称】填写【登记机构】武汉市洪山区【申请日期】卖方信息【卖方名称】【国别代码】中华人民共和国(CN) 【邮政编码】430070 【卖方性质】事业法人高等院校【行政区划代码】湖北省武汉市洪山区【注册地址】洪山区狮子山街1号【法定代表人】邓秀新【联系电话】【联系人】伍莺莺【联系电话】87282020 买方信息【买方名称】填写【国别代码】中华人民共和国(CN) 【邮政编码】填写【买方性质】填写，如企业法人内资企业有限责任公司【行政区划代码】填写，如湖北省襄阳市襄州区【注册地址】填写，如襄阳市襄州区双沟镇建设路43号【是否技术转移机构】填写【技术转移机构类型】若为转移机构，请填写【是否国家级高新区企业】填写【所属园区】若为高新区企业，请填写【机构从事的国民经济行业】【企业规模】填写，如大型企业【是否转制科研院所】填写【是否研发机构】填写【是否上市公司】填写【证券代码】若为上市公司，请填写【法定代表人】填写【联系人】填写【联系电话】填写合同信息【合同成交总金额】填写【合同签订日期】填写，如-10-08 【其中技术交易额】填写【合同起始日期】填写，如-01-01 【支付方式】填写，如分期支付【合同结束日期】填写，如5-12-31 【合同类别】填写，如技术开发委托开发【知识产权】填写，如技术秘密涉及专利【技术领域】【项目计划来源】计划外【社会经济目标】【技术服务的国民经济行业】【关联交易】填写，如否 (关联交易：具有产权关系的技术买方和卖方的技术交易行为。) 【课题立项名称】【课题立项编号】【科技成果登记部门批准登记号】

合同档案归档表格

合同档案归档表格篇一：合同档案归档制度合同档案归档制度为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。一、合同档案归档范围本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。

2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无

1、项目资料移交登记表

项目移交登记表类别资料名称数量备注竣工图建筑竣工图总平面图结构竣工图室内装修竣工图电气竣工图给排水竣工图弱电系统竣工图消防报警联动系统竣工图暖通系统竣工图幕墙竣工图市政污水处理系统竣工图基础资料房屋面积测绘报告设备设施保修情况一览表施工单位及厂家通讯录电气系统随机资料高压设备操作及维保手册低压设备操作及维保手册变配电设备操作及维保手册变压器随机资料

电气设备明细表供电局验收报告给排水系统随机资料喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表消防水系统试压、调试及验测报告蓄水池、水箱和开水器水质检测报告水泵、变频器的操作使用说明书水泵的产品合格证设备明细表及相关配件清单水泵调试检测报告水泵、变频器的接线图弱电系统随机资料消防终端设备编码表火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册监控主机的操作说明及维保手册摄像机的使用说明书及维保手册云台（或云台编码器）的使用说明书监控系统电脑软件安装光盘红外线主机的使用说明书及维保手册道闸系统电脑软件安装光盘道闸系统使用说明书及维保手册门禁系统电脑软件安装光盘

门禁系统使用说明书及维保手册巡更系统电脑软件安装光盘巡更系统使用说明书及维保手册一卡通安装软件门禁系统恢复安装软件道闸系统恢复安装软件矩阵控制系统安装使用说明书楼层显示叠加器安装使用说明书功放说明书 DVD操作说明暖通系统随机资料空调系统的操作和维护保养手册送排风系统的操作和维护保养手册空调机组（热泵机组）、新风机组、风机盘管等设备明细表设备设备试压、调试报告电梯随机资料电梯安装维护说明书电梯检验合格证特检所电梯检验报告电梯电器布线图电梯维保合同电梯三角钥匙操作厢、电梯钥匙

公司合同存档管理流程

公司合同存档管理流程 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

公司合同存档管理流程合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。本文为大家了公司合同存档管理流程，仅供参考！公司合同存档管理流程 1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。 3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。 5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。

6、定期对合同进行汇总、，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务分类，这样可以看出业务的是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。附：公司合同存档管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

合同基本信息表、履约记录表

合同管理员职责：一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账；（此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》，之后每个月的履行情况，附常规的《合同履约记录表（月度）》） 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件； 2、《合同基本信息表》； 3、客户资信资料复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件）； 4、招标文件（如有）； 5、全部投标单位的投标文件（如有）； 6、中标通知书（如有）； 7、定价单； 8、合同原件一份； 9、《合同履约记录表（月度）》； 10、合同变更文件资料。

合同基本信息表合同名称《合同》（合同编号：）签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码客户地址客户法人合同目的招标/定价（据实选择填写）招标文件号（附招标文件）及招标时间：定价（附定价单）时间：合同核心内容例：工程名称：XXXXXXX工程；承包方式：包工包料；工期要求：X年X月X日-X年X月X日，工程期限X天；工程质量要求：样板间装饰装修工程效果图及施工图。结算方式及时间例：第一次：开工后X日内支付X元；第二次：水电工，瓦工，木工完工验收合格后支付X元；第三次：工程竣工验收后X日内支付X元；第四次：工程保修期满（1年）验收合格后15日内支付X元。客户履约负责人姓名职务联系电话我方履约负责人姓名职务联系电话合同履行关键节点节点要求约定、计划完成时间合同履约负责人签字确认合同履约部门负责人签字确认

合同履约记录表（月份）客户名称合同名称签订时间合同金额合同简介当月节点要求具体履约情况合同履约记录签字确认合同履约负责人签字确认合同履约部门负责人备注：合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写，必须完整客观的记录合同履行的全过程，包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容，做到时间明确、责任人明确。每月25日前，合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核，确认无误并签字后，交由本部门合同管理员备存，地产综合管理部将每月30日前定期抽查，集团法务审计部将不定期进行抽查。

合同信息整理表格

合同信息整理表格工程资料协议书甲方：乙方：经双方协商，甲方就工程施工资料委托给乙方。乙方应负责甲方从开工至竣工整个施工过程中报验资料的收集、，负责工序施工资料的报验收集工作，负责完善竣工资料的验收存档工作、提交备案。一、双方权利和义务如下： 1、甲方应提供给乙方完整图纸一套（含电子版）、设计变更及业务联系单、图纸会审记录、材料合格证及二次检测报告等资料里面需要的文件； 2、甲方负责提供进场材料报验需要的合格证及出厂报告并按规定对原材料进行二次检测的资料、完善签章手续；

3、乙方必须及时、规范的完成施工资料的收集、、完善工作。保证竣工资料的及时、顺利移交、存档。乙方负责完成工作后，有支配时间的自由，无需常驻现场。 4、乙方有对甲方涉及自身利益的情报和部分重要资料的保密义务。 5、乙方无条件配合上级部门的资料检查。二、报酬及支付方式、支付时间 1、费用计取：经双方协商，物华路1#楼建筑工程资料费四万元整，不含消防资料。 2、支付方式与时间：合同签订后甲方须预付2000元作为前期工作预备费用，地下室资料完成后支付3000元，主体资料完成付总金额20000元，装饰工程资料完成付总金额10000元，余款在资料移交质检站审查存档后完成备案一个月内结清。此协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜双方另行协议。甲方（签章）：乙方（签字）：合同签订日期： xx年11月11日

项目档案管理制度

项目资料档案管理制度第一章总则第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况，特制定本规定。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。第二章管理相关要求一：工程项目技术资料填写要求第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步；第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。二：工程项目资料管理要求第四条：资料管理标准化项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理；第五条：资料管理模块化在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负责人，项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变更，

以确保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人员查阅，提高工作效率；第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档案由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案建立要力求精准、完整，方便查阅。为确保项目档案建立信息与实际项目进度信息相符合,项目每进行一步都要及时更进，具体登记内容请项目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方便后期各项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。第三章职责划分第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。本制度中第二章第二条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专门负责人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理部递交过来的相关资料后需第一时间做好登记，分门别类整理归档；第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料（材料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设备的规格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的发放与接

业主委托检测协议合同(抽检)

建设工程业主委托检测合同书工程名称：世行优惠紧急贷款巴中市南江县城镇基础设施第三批项目（余款项目）委托方：南江县住房和城乡建设局（甲方）检测方：乐山大跃交通试验检测有限公司（乙方）签订时间： 2015年6月日

根据《中华人民共和国合同法》之规定，本合同签约各方就本合同书中所描述的技术服务内容、工作条件、费用支付、验收标准、违约责任以及与之相关的技术和法律问题经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，达成如下协议，由签约各方共同遵守。第一条工程项目基本信息： 1. 工程名称：世行优惠紧急贷款巴中市南江县城镇基础设施第三批项目（余款项目） 2、工程地址：南江县城 3、施工单位：攀枝花公路桥梁工程有限公司和陕西省三秦建设集团总公司联营体 4、检测性质：业主抽检 5﹑合同工期：2015年月日-201年月日 6.监理单位:BVHK和中国成达工程有限公司联合体 7、工程概况：改扩建滨河路（秀水大桥至绕城路），道路长2409.632m，宽13m，双向两车道，其中行车道宽7.5m，人行道宽2.75-4m。沥青混凝土路面，同时含雨水、污水管道恢复重建、路灯、桥涵、绿化、公交停靠站、标志标线、道路无障碍设施、交通信号灯等配套工程。

第二条委托试验检测的项目：一、标准试验部分： ①土工标准击实、液塑限、CBR。砂砾石标准击实。 ②4.5%，5%水泥稳定碎石基层配合比。 ③AC-20C,AC-13C沥青砼配合比。二、现场抽检部分 ①压实度（路基、路面），弯沉（路基、路面）。 ②水泥稳定碎石基层（无侧限抗压强度、水泥剂量、厚度）。 ③沥青砼路面（抽提、马歇尔）。三、抗滑桩、桥梁桩基完整性检测 ①每根检测费：伍佰圆。检测费支付方式为：每次检测时按实际检测桩基的根数支付现金。（需施工单位提前5天通知）四、①CFG桩低应变完整性检测每根：壹佰圆。检测费支付方式为：每次检测时按实际检测桩基的根数支付现金。（需施工单位提前5天通知） ②CFG桩承载力试验若施工单位提供：人员、机械、材料、车辆等辅助, 每根桩的检测费为：陆仟圆整。若与CFG桩承载力检测相关的事宜均由乙方来做，每根桩的检测费为：壹万捌仟圆整。第三条检测数量： ①抽检频率30%。 ②相关标准、规范规定的最低检测数量要求。

合同档案归档表格

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同档案归档表格甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

篇一：合同档案归档制度合同档案归档制度为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。一、合同档案归档范围本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼（专）职合同档案员负责合同文档管理。三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1 份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久（永久、30年、10年）期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。五、合同文档的查阅 1 查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

企业档案信息登记表模板

企业档案信息登记表

附件1: 企业档案信息登记表填表人: 联系电话: 单位负责人/法定代表人( 签章) :

( 企业公章) : 月日填表说明 1．企业代码: 《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码; 2．企业统一编码: 登录中国电子口岸, 经过法人IC卡查询得知, 为18位数字; 3．电子口岸地区代码: 企业在海关注册的外汇局代码; 4．经济类型代码及名称: 应为《企业法人营业执照》上的”公司类型”。根据附表1”经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称, 如110, 国有全资; 5．行业类型: 根据附表2”行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称, 如0317, 纺织业; 6．投资国别: 指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中”投资者注册地”填写, 两个以上投资国家的, 填写投资比例较大的一个国家名称; 内资企业填写中国; 7．是否特殊经济区内企业: 填写是或否; 8．是否跨国公司: 填写是或否; 9．法人代表身份证号码: 15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业而且企业法人为非居民的, 法人代表身份证号码填写护

照号码; 10．法人代表: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名; 11. 海关注册号: 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号; 12. 工商注册号: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号; 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB): 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本; 14.特殊经济区域企业类型: 根据附表3”特殊经济区类型代码表” 填写对应的2位代码和名称, 如01, 保税区; 15.最初设立日期、截止有效日期: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中”营业期限”起止日期; 16.外贸证书号: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号, 限外商投资企业填写; 17.外贸证书批准日期: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期, 限外商投资企业填写; 18.外贸经营范围: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围; 19.是否为网上核销企业: 填写是或否。