学生学籍管理系统发展前景的研究

浙江大学远程教育学院

本科生毕业论文（设计）

题目学生学籍管理系统发展前景的研究

专业信息管理与信息系统

学习中心宁波电大学习中心

姓名尹娜学号 D20806624001 指导教师罗国明

入学时间2008年3月

2010年4月27日

论文摘要

21世纪是信息产业的时代，随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,各个行业的信息化技术也越来越普及。教育事业对学生大量的信息数据处理，光是人工操作已经不能达到日常的管理和查询的要求。实现信息化管理是解决该问题的唯一手段。学籍管理系统则是教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它的应用必能发挥其重要的作用。

关键词：信息化、学籍管理、数据库、信息系统

目录

一、教育信息化的概述 (4)

（一）、目前教育信息化建设的发展情况 (4)

（二）、教育事业信息化建设的需求分析 (5)

（三）、对教育信息化建设突显问题的想法 (5)

二、学生学籍管理系统的基本概述 (6)

（一）、学籍管理系统的基本介绍和意义 (6)

（二）、我国学籍管理系统的发展情况 (6)

（三）、学籍管理系统的发展方向和目标 (7)

三、目前我国教育事业采用的学籍管理系统介绍及比较 (7)

（一）、我国教育事业采用的学籍管理系统 (7)

（二）、学籍管理系统的具体介绍和功能 (7)

（三）、上述学籍管理系统实际应用中存在的优缺点分析 (10)

（四）、针对学籍管理系统实际应用的缺点提出部分解决方法 (11)

四、学生学籍管理系统发展的前景分析 (11)

（一）、实际调查影响学籍管理系统发展的问题 (12)

（二）、学籍管理系统发展的问题的建议及办法 (12)

（三）、总结学籍管理系统的发展前景 (13)

五、结束语 (14)

参考文献 (14)

一、教育信息化的概述

（一）、目前教育信息化建设的发展情况

中共中央、国务院在《2006—2020年国家信息化发展战略》文件中指出：要“加快教育科研信息化步伐，提升基础教育、高等教育和职业教育信息化水平，实现优质教育资源共享，促进教育均衡发展。”高等师范院校是教育实践和理论研究的重要基地，在推进我国教育的信息化的进程中，加强高等师范院校的教育信息化刻不容缓。

我国高等学校大规模的信息化建设起步较晚，大多始于90年代。其过程大概分为三个阶段：

第一阶段，从90年代初到1995年，重点是建立学校的管理信息系统，包括教学管理系统、办公系统和财务管理系统等，信息化水平低，基本没有涉及教学信息化；

第二阶段，从1996年到2001年，高等教育信息化走向网络化阶段，重点是校园网建设和多媒体教学的运用，同时包括教学管理、办公自动化、资料查询和多媒体教学等；

第三阶段，2002年以后，高等教育信息化建设开始“软件”建设阶段，集中在远程教育、vod视频资料共享、电子图书馆等。

经过这些年的努力，我们信息化建设初见成效，主要可以从以下几方面：1、信息化基础设施建设不断加强。办公自动化、教育信息发布资源共享、在线查询、远程教育、电子备课、视频点播等于一体，使家庭教育、学校教育、社会教育有效的融合在一起。

2、软件配备和教师信息素养有了较大提高。科技技术大力发展，各种开发软件层出不穷，对系统开发有了支持和保障。

3、同时采取有效措施，提高教师和学生的信息素养。培养教师与学生的信息素养，实现教师与学生的信息化是实现教育信息化的关键。

3、信息技术在教育教学管理中应用水平不断提高。信息化管理系统得到广泛应用，其中学籍管理系统在帮助学院管理人员从繁重的工作量中解放出来起着重要的作用。

近年来，我国教育信息化取得的成就令世界瞩目：各级教育决策管理部门对教育信息化的高度视，硬件、软件、资源建设超常发展，新型学习与教学模式的探索快速发展，教师和教育管理者迅速成长；但与此同时，各种矛盾和问题也逐渐产生和暴露出来：教育信息化的目标、评价体系需要进一步明确和调整，投资和管理体制急待健全、改革和完善，教师和教育管理者的培训应不断深化，与素质教育、新课程改革的协调发展必须加强。

（二）、教育事业信息化建设的需求分析

人类社会正向着高度信息化的社会不断发展。信息社会的发展，不仅向教育提出了新的要求，同时也为教育的发展提供了新的机遇，创造了新的条件。教育信息化是教育面向信息社会发展的一项重要任务，它也是当前教育发展的一个重要课题。

1、为了实现教育信息化，首先应建立一定的信息化环境，它包括对教育信息进行各种有意义操作的硬件环境和软件环境。完备的教育信息化环境是实现教育信息化的条件和基础。

2、各种信息设备的使用，对教育系统中各种信息的操作都是通过教师和学生完成的。教师与学生的信息化在教育信息化中占有重要的位置。教师与学生的信息化是指教师与学生应具备一定的信息素养，利用一定的信息技术解决工作和学习中问题的能力。

3、教育过程的信息化，在教育过程中广泛地使用信息技术，用以完善教育过程，实现面向信息社会创新人才的培养。教育信息化不仅对教育事业的发展，而且对国家的发展，对社会的进步都具有重要的意义。教育信息化是实现国家信息化的重要内容。教育信息化对培养创新人才、对教师与学生信息素养的培养，对教育改革的深入发展均具有重要意义。

教育信息化是整个教育现代化的一个不可分割的组成部分，其最根本目标应能够应用现代信息技术对现行教育系统进行全方位改造，从而大大提高教育的质量和效益，培养出能够适应数字化生存环境的新一代公民。

（三）、对教育信息化建设突显问题的想法

1、要调整和完善区域教育信息化的目标和评价体系，尤其要调整对学校教育信息化的各种形式主义的政策，缓解学校之间过于激烈的竞争压力，以教育信息化为纽带，创造学校之间崭新的协同发展关系。

2、必须理顺区域教育信息化各管理部门之间的关系，促进各部门之间的协作，协调和开发利用各种政策资源。当前教育信息化所面临的一个较为严重的问题，在于各级管理与决策部门之间存在多重领导、职责不清，管理部门之间各自为政，缺乏沟通与合作。

3、加强区域教育信息化的系统规划与管理，提高整体绩效。只有加强对区域教育信息化发展的宏观、整体、系统规划与管理，从学校各自为政的封闭竞争转向以区域为基础的校际联盟，才有可能从根本上解决这些难题，实现区域内优质教育资源的共享，提高区域教育信息化的整体绩效。

二、学生学籍管理系统的基本概述

（一）、学籍管理系统的基本介绍和意义

随着社会的发展，学籍管理成为一项非常重要的工作，它负责整个学校学生的信息管理，但是很多学校对学生的学籍的管理却还停留在手工操作阶段，随着学校规模扩大，学校学生的信息管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，

学校学籍管理系统能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，已减轻管理员的压力并提高工作效率。学籍管理系统是一个辅助高校工作人员对学生信息进行管理及维护的系统。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询、检索功能以及按要求进行对学生信息的打印功能。

学籍管理系统的组成及功能都是大同小异的，最终目的就是提供快速的查询、检索功能，让学生和教师能零距离交流和交换数据信息。同时也方便管理人员对后台数据库的统一整理。传统的学籍管理手段,不能适应我国现行高校学籍管理的需要。因此,在高校大变革的今天,如何使学籍管理工作由理论经验上升到实际应用,就能为很多学校的一个大课题了。应用科学化的管理手段,对学生的思想、学习、生活、行为等诸方面进行有效考核与管理。在很大程度上,学籍管理与学生管理也是异曲同工的。

学籍管理真正意义上是通过运用正确的管理办法和科学化的管理手段,进行严格管理,从而培养和造就德、智、体、美全面发展的,高素质的专业人才。

（二）、我国学籍管理系统的发展情况

1、传统手工管理阶段

在这一阶段,各高校的学籍和学历证书都是靠手工方式进行管理。由于统计与管理工作量大,手工操作容易导致数据混乱,出错率高。需要耗费大量的人力、物力与时间,更是错误难免。极大地制约着高校的学籍和学历证书管理工作的开展。

2、内部信息化管理阶段

20世纪90年代中期开始,现代化管理技术和手段引入了学籍管理工作。使用计算机代替大部分手工操作,大大提高了管理部门的工作效率和工作质量。然而,随着高校规模的不断扩展,相互独立、各自为政的管理模式和管理系统明显存在不足。它不能为广大师生提供信息查询与浏览的便利,也不能满足社会各界对高校学生学籍、学历信息的检索与验证要求。

3、初级网络化管理阶段

进入21世纪,网络管理平台上的学历信息查询系统开通,开始实施学历证书电子注册制度,原有技术硬件的全面升级,有力地推动了高校学籍管理模式的全面创新。

（三）、学籍管理系统的发展方向和目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理进行处理，把学籍管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查。另一方面也方便学生通过学籍管理系统平台对信息的查询、检索、操作，能在第一时间

里了解个人资料以及其他数据，并能进行相应的操作，提高学习的质量和效率。全面提高教学质量，实现质的飞跃。

学籍管理信息系统的主要目标：

1、使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。

2、简易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地保存。

3、提高查询成绩速度，可以很简单地将其需要的信息从数据库中查找出来并可以打印查询结果。

三、目前我国教育事业采用的学籍管理系统介绍及比较

（一）、我国教育事业采用的学籍管理系统

目前，我国教育事业采用的学籍管理系统主要有两种模式，第一种普遍应用以远程教育事业内为多，因为教师和管理员不仅可以通过学籍管理系统进行管理和操作，克服手工操作的缺点，也能增强信息交流和共享，实现自动化管理。同时,学生可以自主修改学生信息、数据统计与成绩查询等功能。之所以，该系统在远程教育上被广泛应用还在于其便利性和重要性，所谓远程教育就是学生可以不必亲自到学校里去，在任何有网络覆盖的区域进行上网操作，很大程度上方便了学生和学校的教学局限性。学生不必去学校自然需要通过网络进行选课，查询成绩，报名考试等，所以学籍管理系统是必不可少的。

第二种就是普通高校、学院集成在校内网的学籍管理系统，它与上面的区别就是只有学校内部网络才可以进入该系统，由学校自主组建的服务器和客户端所组成，同样可以达到学籍管理的功能，主要是对内使用，大大提高了网络的安全性和保密性。

（二）、学籍管理系统的具体介绍和功能分析

为了对学籍管理系统有一步的了解，分别对浙江大学远程教育学院和镇海电大两所远程教育学校的学历学籍管理系统进行深入介绍和分析。

1、浙江大学远程教育学院 https://www.360docs.net/doc/a019088425.html,/jjxt/Index.action

进入系统，跳转页面，主窗体分为，个人信息栏、功能菜单栏、快速通道、个人课程信息栏、通知信息栏、热点关注栏、我的信息栏七个部分。

①、个人信息栏

个人信息栏由个人姓名、登入时间、管理平台和学习平台切换、修改密码、退出、帮助等功能。特别要说明的是管理平台和学习平台切换功能，进入学习平台功能菜单跳转为，如图所示：

则管理平台的内容为，如图所示：

②、功能菜单栏

功能菜单栏主要由管理平台和学习平台两大功能组成，管理平台主要是提供学生自主查询、选课、查询考试，财务管理等功能。学习平台则提供学习资源的一个平台模块。

③、快速通道

不名思意快速通道等同与快捷方式，浙大所提供的快速通道是可供学生自由定制所需要的内容。由于菜单复杂多样，为提高操作的简易性和节省学生的时间，这个功能很大程度上为学生提供了便利。

④、个人课程信息栏

个人课程信息栏使学生对自己的课程内容一目了然。

⑤、通知信息栏

与所有高校相同，通知是学院公布重要信息的黑板，学生可以在第一时间获悉自己需要的信息。

另外还有热点关注栏，在此这里主要存放学习指南、系统操作手册、帮助等内容。我的信息栏的功能与通知栏的功能雷同，主要是对信息加以分类，更加有针对性。

2、镇海电大 https://www.360docs.net/doc/a019088425.html,/

镇海电大在功能模块上主要由：个人信息、课程列表、功能菜单、教学辅导、交流空间五个部分组成。

①、个人信息

个人信息主要包括姓名、注册时间、学号、学习记录、修改个人信息、离开。

②、课程列表

清楚罗列了所选课程，并且可以快捷地进行选择或删除。

③、功能菜单

如图所示，功能菜单主要有以下七个功能

④、教学辅导

教学辅导模块主要给学生提供学习资源，其中包括课程说明、教师介绍、教学大纲、实施方案、离线作业等信息资源。

⑤、交流空间

交流空间由论坛为基础，给学生和老师提供交流平台，方便解答学生在学习中遇到的难题和疑问。

（三）、上述学籍管理系统实际应用中存在的优缺点

以上所述的两个学校的学籍管理系统在整体模块功能上大致相同，但功能实现的过程有略微不同。两者都是通过架设WEB服务器，由WEB进入管理系统，连接因特网便可轻松访问到该系统。

1、优点

①、远程教育原本就是以网络教育为基础，通过网络实行在线教育或学生下载课件自主学习的形式存在。假如没有学籍管理系统，远程教育就根本无法正常运作，它既可以保证学生与教师的正常交流，也可以自主完成学习。

②、学籍管理系统都含有招生管理、招生指南功能，求学者可以足不出户，通过介绍对学校进行详细了解，甚至提前报名。通过网上报名，学院在处理数据上可以达到井然有序。另外，通过网上报名可以扩大招生范围。

③、总体上表明，学籍管理系统的应用使国家管理更容易，方便宏观调控，便于掌握每年高校新生入学的报到率和注册情况，可以及时了解毕业生就业信息管理,推进我国教育事业的发展建设具有重要意义。

2、缺点

①、以上述远程管理系统为例，它存在与公开网络的环境下，势必在安全性方面比校园内网要低。浙大系统在登入页面处虽设有验证码，可以有效防止暴力破解的概率，但经过测试发现该验证码并无实际功效，如不填写也可以进入。镇海电大登入界面则更加简单。如此网络安全性也是值得关注的问题。

②、所谓管理系统，后台必定依存有数据库。它是不可缺少的部分，对于学校的管理者来说更是至关重要。如：检索，查找，分类、汇总，都是需要靠数据库命令所完成。如果说前台界面是躯壳，那数据库就是灵魂，它是用来存放海量数据的（学生信息、课程、各类资源数据）。确保数据库稳定，安全的运行是保障管理系统正常运作的基础。一旦，数据库服务器停止工作，轻则影响前台工作，重

则数据损坏，将来带来巨大的麻烦和不可弥补的损失。所以，日常的数据备份、定期检查、数据维护是必不可少的。

③、所以软件都有共同的一个缺点就是软件漏洞，它是隐藏着的一些未被发现的缺陷或问题，是任何软件都存在的通病，随着软件的使用，即使老的漏洞被补上，新的漏洞还是会随之产生，这也是不可逆的问题。

通过权衡利弊，学籍管理系统的应用利远远大比弊，一些缺点只要得以正确的方法处理，譬如我们上网要保持良好的习惯，对个人的学习账户要及时修改密码，增加密码的安全性。在服务器维护上做到定时定期维护、备份，同样能保持服务器良好的运作。相反，学籍管理系统的发展前景则不可限量。

（四）、针对学籍管理系统实际应用的缺点提出部分解决方法

上文提到的网络安全性主要由密码安全性不高，数据库备份以及软件漏洞，下面就着重点对密码安全性问题提出解决方案。

学籍管理系统的数据交换主要以C/S模式，和B/S模式，C/S模式是由客户机与服务器合作完成，在C/S 模式中,每个客户端都要安装该系统软件。B/S模式则相反，客户端只要有通用的浏览器即可,无需像C/S 模式那样在不同的客户机上都要安装该系统软件，可见两种模式利弊所在。所以，我们要充分利用各部分的优点加以结合，产生C/S与B/S模式相结合，便能解决更多问题。譬如，校园内网的学籍管理系统，可以通过C/S模式的客户端软件访问数据库，可在各院系教学单位、教务处各科室等相关管理部门安装客户端程序、各用户凭帐户、密码访问系统例如学籍管理、课表编排、成绩处理等，这样很大程度提高了系统的安全性，杜绝了外部网络进入系统修改、窃取重要资料或文件；而在安全性和交互性不高、地点灵活的广域范围内使用B/S 模式,例如网上成绩查询、课表查询、网上信息发布、网上选课等，学生可以随时随地地通过Internet网凭学号和密码访问系统。充分利用两种模式各自的优势, 为不同的子系统选用不同的系统平台,这样可以保证敏感数据的安全性, 达到事半功倍的效果。

四、学生学籍管理系统发展的前景分析

（一）、实际调查影响学籍管理系统发展的问题

通过这些年的努力，教育信息化建设取得了长足的发展，信息技术普及程度有了较大提高，但由于我国特殊的国情，教育信息化事业的道路也必须走特殊的发展道路，从整体发展情况上看还是存在不少的问题：

1、城区和乡镇之间存在较大差距。城区学校无论是在信息技术的基础设施装备、师资配备、教师素养，还是信息技术在教育教学中的有效利用上，都远远好于乡镇学校。不仅如此，城区学生的信息素养高于乡镇学生，城区家长对学校教育信

息化建设的认同度高于乡镇家长，这些问题的客观存在，是导致城乡教育教学质量差距的重要原因之一。也是系统资源得不到合理利用的原因之一。

2、不同学校之间进度不同，且差距明显。由于学校之间的原有基础不同，在推进信息化建设中的设备和软件应用平台投入各不相同，管理系统的应用上无法达到统一，软件的多样化，导致同类学校与学校之间的信息化建设速度和质量出现差异。

2、教育信息化设施设备利用率不高。部分学校配备了微机室、语音室、多媒体教室，并且还建起了校园网，网络终端也进了教室，但是由于教师培训跟不上，水平不高，软件资源不全等原因，教育信息化设施设备利用率不高，个别学校还出现了闲置现象，如此情况下，即使有相应的学籍、教务管理系统也无法得到应用。

（二）、学籍管理系统发展的问题的建议及办法

1、大力加强信息化建设

与农村中小学布局调整相结合，与各类教育发展规划相结合,与新课程改革和教师教育相结合,积极推进农村中小学现代远程教育工程的实施，提高实施水平和质量，找出适应本身地区的教育信息化发展需要，按照实际情况购置硬件设备，避免资源过度浪费。在软件应用平台上可以大力倡导自主开发，从简至繁，逐步完善功能，最终达到需求目标。

2、提高教师的应用技术能力

教师信息技术应用能力高级培训，全面开展信息技术与学科教学整合,提高现代教学技术的利用率，改革传统教学模式，充分发挥教育信息化在提高教育教学质量中的作用，信息化发展的主导力量是教师，以教师为发展中心，提高教师素质和技术应用能力是关键。实施过程中并要建立激励机制，完善教师各类达标，推动教学方法改革。

3、加强各校间的交流，共同促进

充分利用网络有利条件、以数字化程度高的学校起示范带头带动作用，根据信息化发展的前沿，使条件差的学校借助信息交流，调研信息应用平台软件，结合自身需求，开发适应自身发展的功能系统平台，促进信息化发展，实现办学水平的同步提高，实现基础教育的均衡发展。

4、加强信息资源的开发和利用。

加强网络建设，完善基础设施，实现网上教育教学数据的快速传输、统计，加强远程教育资源开发、研究、利用。建立技术管理层，普及运用层的信息技术队伍，实现信息技术运用的平民化，使更多的教师能够熟练进行网络环境下的教育教学。大力应用信息化学籍管理系统，推动网络教育的普及率，以此实现信息化之下学籍管理系统的重要性。

（三）、总结学籍管理系统的发展前景

因特网的迅速发展，令家家户户都可以跨越国界获取知识资源，在家中学习不再是一种奢求，个人电脑不断地迅速发展，从以往的提高工作效率的工具演变为一种功能全面、易于操纵而且价格便宜的学习助手。学生学籍管理系统作为支持远程教育教学、管理等各种应用软件的平台，辅助远程教育学院的教学、管理、共享资源等活动。

面对社会的飞速发展，各行业专业人士必须更新的知识技术水平不断完善自己，远程教育和技术培训将将成为网络教育最为有效的培训。这样远程教育将得到普及，与此同时远程学生的咨询、报名、交费、选课、查询、学籍管理、作业与考试管理等都可以通过网络远程信息管理系统来完成。如今，个人电脑、网络电视和手持上网设备能让学生们“在任何时候，任何地方，获取他们所需的任何知识和信息”。因此，信息管理系统是必不可少的。不管怎么说，学籍管理系统，既是我国远程的新生事物，也是将来教育发展的必然方向，它将凭借其跨时间、空间等等的特点，成为网络教育的重要坚实后盾。

五、结束语

不久的将来信息技术越来越先进，网络体系日趋成熟，通过学籍信息管理技术的应用，它可以方便快捷地提供查询服务。有效的数据库管理系统可以保证数据的正确性。这为教学办公带来了极大的便利，不论是老师还是学生都可以方便的查询自己需要的信息。同时学校也也可以方便的根据系统提供的信息进行相应的决策，学籍管理信息系统的应用可以为教育事业带来更光明的前景。

参考文献

[1] 王燕平. 《高校学籍管理探索》科技信息, 2007.6

[2] 杨贵霞. 《浅析学籍管理系统设计》科教平台, 2007.2

[3] 黄梯云.《管理信息系统》经济科学出版社,2004.8

[4] 贺军、郑延平. 《管理系统的设计与实现》现在电子技术，2008.6

[5] 樊月华.《管理信息系统与案例分析》人民邮电出版社, 2008.8

[6] 张靖. 《信息系统原理》机械工业出版社, 2007.1

[7] 刘微. 《教育信息化应被看做一个过程》--专家谈教育信息化与教育改革. 中国教育报，2002.1

[8]教育部办公厅. 《教育管理信息化标准》 ,2003