印章管理常用表格

●印章样式规定表

印章样式规定表

印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角

●销毁印信申请表

销毁印信申请表

原因印信种类报备机关核批

□图记□职章

□长戳□职衔章

□部门章□校对章

□骑缝章□附件章

印信文字制发日期销毁日期印信管理部门

年月日年月日

印信模式

销售印信部门

申请人主管

●印章台账登记单

印章台账登记单

印章登记台账年月日

秘书室呈报者主任

登记年月日名称印模

管理人：种类：

□公司名章□职员□其他

形状:

□方□圆□其他

经手人：用途：

制成日期：年月日印章材质：

金属、水晶、牛角、其他

制印人

废止：

年月日

废止理由：备注：

●公司印信管理登记表

公司印信管理登记表

种类区分名称形式

印章内容

管理责任

人

办理责任人

备

注

公

司印章名印

公司名印(1号)

公司名印(2号)

公司名印(股份公司用)

正方形

圆形

正方形

公司全称

秘书处长

金

属

制

部门印章部门

印

总务部印正方形

公司名、

部门名

总务部长庶务处长

分店

工厂

名

××分店印正方形

公司名、

分店名

××分店

经理

××分店

总务处长

部门印章职务

印章

董事经理

董事(股份公司

用)

圆形圆

形

职务名称

秘书处长

金

属

制

部长

印

财务部长印

(银行专用)

××研究所长印

圆形

公司名、

职务名

财务部长

××研究

所长

资金处长

××研究所

长

总务处长

●公章使用规定示表

公章使用规定示表

公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人

公司印

会长印

经理印

副经理印

董事印

监查官印

庶务部长

存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长

会计部长

财务处长财务副处长会计部副部长

经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长

行使股东权限

的专用会长印

会计部长

股票、公司债券

用会长印

庶务部长

现金收据专用章计划负责人

会计部长

营业部长

分店经理

分公司经理

营业所长

会计处长

在京分

公司的

第一处

处长

计算处长

会计处长

营业处长

经理室印秘书处长

秘书印秘书

计划主管印计划主管

考核主管印考核主管

部门、部长印部长

●公章使用登记簿

公章使用登记簿

盖章时间文件名称

及发文号

公章类别盖章次数批准单位批准人

公章管理人

及代行人印

备注

●印章使用范围明细表

印章使用范围明细表

种类区分

股票

公司

债券

支票及

银行兑

现凭

证合同

及其他

重要

文件

定货单

及日常

业务

文件

各类

对外

文件

辞

令

请

示

收

据

人事

关系

及有

关证

明

职员

存款

账目

委

任

状

公司名称印章公司名章(1名)

公司名章(2名)

公司(股份公司专用)

部门名章

分公司名章

职务名章董事长名章

董事(股份公司专用)

其他高级职员专章

财务部经理名章

××研究所长

章分公司经理章

●用印申请单

用印申请单

单位申请日期年月日用印类别份数

文件名称及说明

印鉴留存核准申请人

印鉴管理所用表格

印鉴管理制度第1章总那么 1，目的：为标准公司印鉴的管理，在平安、严谨和高效的根底上，特制定本制度。2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。 3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。印章管理职责明细表第2章印鉴的种类 1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各工程部章以及分公司财务专用章等指定用途的印章。 3, 其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。第3章印鉴的使用范围 1, 正式印章的使用范围〔1〕发送正式公文、电函、件等。〔2〕报送或下达各类业务方案、业务报表、财务报表等。〔3〕签定重要合同、协议等文件。〔4〕颁发各类荣誉证书或奖状等。〔5〕董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2, 专用印章的使用范围〔1〕集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。〔2〕集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。〔3〕集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。第4章印鉴的刻制 1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表〞。 2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。 3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。第5章印鉴的保管 1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。 2，具体分管：〔1〕直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。〔2〕授权保管：集团各部及分公司因为工作的特殊性，如财务部、融资部，需要频繁用章；或者由于地域限制等原因，如上海分公司。以上部门及分公司，由行政管理部授权，落实专人负责印鉴保管，并签订管理协议。 3，保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门主管及保管人承当全部损失。第6章印鉴的启用和使用 1，印章的启用〔1〕印章刻制完毕，由行政管理部统一留存印鉴样式备案并签订?印鉴使用保管责任协议?。〔2〕申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章，生效启用。 2，印章的使用

印章管理常用表格 8页

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●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批 □图记□职章 □长戳□职衔章 □部门章□校对章 □骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管 ●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称

印模管理人：经手人：种类： □公司名章□职员□其他形状: □方□圆□其他用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注： ●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注

公司印章名印公司名印(1号) 公司名印(2号) 公司名印(股份公司用) 正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名 ××分店印正方形公司名、分店名 ××分店经理 ××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用) 圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印 (银行专用) ××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长 ××研究所长资金处长 ××研究所长总务处长 ●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人

印章使用登记表

印章使用登记表在许多企业和组织中，印章是重要的法律文件，用于证明身份、签署合同或授权事项。因此，印章的使用必须受到严格的管理和监控，以确保其安全和合规性。为了更好地规范印章的使用，许多企业和组织都实行了印章使用登记制度。一、印章使用登记表的作用印章使用登记表是一种记录和跟踪印章使用情况的表格。通过填写表格，可以记录使用印章的时间、人员、目的、使用量等信息，以便于对印章使用情况进行监督和管理。印章使用登记表还可以作为审计和检查的依据，确保印章使用符合规定和法律法规。二、印章使用登记表的内容 1、使用日期：记录印章使用的日期，精确到年、月、日。 2、使用时间：记录印章使用的时间，精确到小时、分钟。 3、使用人员：记录使用印章的人员姓名、职务、部门等信息。 4、使用部门：记录使用印章的部门名称。

5、使用目的：记录使用印章的目的或用途，如签署合同、授权事项等。 6、使用量：记录本次使用印章的数量，如盖章数量、纸张数量等。 7、审核人员：记录对印章使用情况进行审核的人员姓名、职务等信息。 8、备注：对其他需要说明的事项进行补充说明。三、如何填写印章使用登记表 1、在相应的单元格中填写日期、时间、人员、部门、目的等信息。 2、根据实际情况填写使用量和审核人员。 3、对于备注栏，根据需要填写其他补充信息。 4、填写完毕后，进行复核和确认，确保信息的准确性和完整性。四、如何管理和监督印章使用登记表 1、设立专门的印章管理员或团队，负责管理和监督印章使用登记表。 2、制定严格的印章使用政策和规定，明确使用范围和标准操作流程。

3、对填写好的印章使用登记表进行审核和监督，确保信息的准确性和合规性。 4、定期对印章使用登记表进行汇总和分析，以便于及时发现问题并采取相应措施。 5、建立印章使用档案管理制度，确保印章使用登记表的长期保存和管理。 6、对违反印章使用规定的行为进行严肃处理，以维护企业和组织的利益和形象。建立完善的印章使用登记表制度，不仅可以规范印章的使用和管理，确保其安全性和合规性，还可以提高企业的管理水平和形象，降低潜在的法律风险和经济损失。印章使用审批、登记表一、引言印章是公司或组织正式书面确认的标志，是公司或组织身份的象征。为了保证印章使用过程中的规范、安全和有效，本文将详细阐述印章使用审批和登记的相关规定和操作流程。

印章使用管理制度附带表格

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印章使用管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条适用范围。本制度适用于公司各类印章的使用、管理相关事宜。第二章刻印第四条刻印分两类 1、基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。第三章保管与使用第五条任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。第六条保管部门与使用 1、公章由专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部填写《印章使用申请表》，由行政人事总监核准，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意后方可盖章。 2、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》，由部门负责人审批并在《印章使用申请表》中签字，分管领导核准同意后方可盖章。 3、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。 5、发票专用章：发票专用章由财务部专人保管，主要用于发票盖章。

公司印章使用记录表

公司印章使用记录表一、引言印章在公司的日常办公中扮演着重要的角色，它是公司合法文件的重要证明和保障工具。为了规范印章的使用，加强管理，我们制定了公司印章使用记录表。本文将详细介绍该记录表的内容和使用方法。二、记录表的内容和格式公司印章使用记录表主要包括以下内容：印章名称、印章编号、领用人、领用日期、归还日期、使用事由、审批人、备注等。表格的格式应简洁明了，每一项都有相应的填写栏目，便于记录和查阅。三、印章使用记录的流程 1. 领用印章：当有需要使用印章的人员时，首先填写印章使用记录表，包括印章名称、印章编号等信息，并在领用人栏目填写领用人的姓名和部门。同时，领用人需要填写使用事由和预计归还日期，并请相关领导签字审批。 2. 使用印章：领用人在办理相关业务时，根据需要使用印章。在使用印章前，领用人需要仔细核对印章的名称和编号，确保使用正确的印章。使用印章后，领用人应及时归还印章，并在记录表中填写归还日期。 3. 归还印章：领用人在办理完业务后，应立即归还印章，并在记录表中填写归还日期。同时，应检查印章是否完好无损，如有损坏或

遗失应及时向上级汇报。 4. 审批和备案：领用印章的行为需要得到上级领导的审批，并在记录表中签字确认。同时，每一次印章使用都应被记录下来，作为公司印章使用情况的备案。四、印章使用记录的意义和重要性 1. 规范管理：通过制定公司印章使用记录表，可以规范印章的使用流程，防止滥用、遗失和损坏，提高印章的管理水平。 2. 审计依据：印章使用记录表可以作为公司内部审计的重要依据，用于核对和审计公司各部门的印章使用情况，发现问题并及时纠正。 3. 法律保障：合法使用印章是公司合同和文件有效性的保证，而印章使用记录表可以为公司提供法律保障，确保印章使用的合法性和有效性。 4. 事后追溯：印章使用记录表可以记录每一次印章使用的详细情况，包括领用人、使用事由等，方便事后追溯和查询印章使用情况。 5. 内部协调：印章使用记录表可以提供公司内部部门之间协调沟通的依据，减少内部纠纷和误解，提高工作效率。五、注意事项 1. 印章使用记录表应妥善保管，防止被非法获取或篡改。 2. 领用人在使用印章时应严格按照规定的使用事由，不得滥用印章。 3. 如发现印章损坏、遗失或被盗，应及时向上级汇报并采取相应的补救措施。

公司印章管理制度及用印表格模板

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：（三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。 1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用； 3、法定代表人印章由专人负责管理和使用； 4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管

及使用责任人。（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》后方可办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用 1、申请使用公司印章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经

公司印章管理规范(含表格)

公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。三、印章的种类和刻制 3.1印章的种类 3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。 3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。 3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。 3.2印章的刻制 3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。

3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。 3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。 3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。 3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。四、印章的启用和保管 4.1印章的启用 4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。 4.1.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 4.2印章保管 4.2.1公司公章、合同专用章由总经理指定专人保管；财务章、法人代表私章、发票专用章由财务部门指定两人以上分开专人保管。 4.2.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将保管人员名单报行政部备案。 4.2.3印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用