建筑设计有限公司建筑设计流程管理细则

建筑设计流程管理细则

一、设计前期工作

1、项目接洽

1.1由市场部代表公司与业主就设计项目进行洽商

1.2项目接洽人与业主达成初步意向后，需要向业主了解项目的如下基本情况：

（1）业主全称

（2）项目地点

（3）项目性质

（4）项目规模

（5）资金来源

（6）服务内容

（7）价格意向。

1.3项目接洽人将了解到的上述项目基本情况向公司领导汇报，由公司领导对该项目进行评估是否承接。

1.4如评估可承接该项目，则进入合同洽谈阶段。

1.5项目规模较大涉及的技术类型较复杂的，或业主在洽谈中需要咨询技术问题的,由技术部门安排人员进行配合。

2、合同洽商及签订

2.1合同洽商阶段，项目接洽人配合公司领导制定合同大纲后，与业主就合同的设计内容、设计费、付款方式、工作周期及业主特殊要求进行协商约定。（重大项目的洽商需公司相关部门领导主持，项目接洽人配合）

2.2合同洽商的同时，应向业主收集以下资料：

（1）项目可研批文、备案批文或核准批文等。

（2）项目规划要点（规划设计条件）和现状地形图，道路蓝线图及用地红线图。（3）周边道路标高及市政管线。

（4）各阶段政府主管部门的批文。

（5）甲方的方案意向及要求。

（6）甲方设计委托书。

2.4各项合同条款协商好后签订设计合同，在合同洽商阶段会同时后续工作，设计部负责人和市场部负责人做好相应对接，由设计部负责人下达项目任务书给相关设计人员。

设计任务书见附件一

二、方案设计

1、接到任务后成立方案小组。

2、联系甲方到现场查看，拍摄场地及周边照片。积极收集方案标书、规划要点、地形图、可研等相关资料，并了解相关领导对这个项目总平面布局、平面功能、立面风格、材料等各项要求。

2.1方案设计在前一到二次与业主的沟通中，尽量搞清楚业主的想法与需求，避免反复修改方案造成时间浪费，前期沟通必须达到以下目的：

（1）首先要弄清楚与我方对接的业主，是否决策者，或他的意见是否能代表最终决策者的意见，避免与中间非决策者做过多无用沟通。

（2）了解地块周边的交通情况，与业主确定的主要出入口位置。

（3）了解业主对项目的定位、要达到的目的、设计的重点及是否有设计风格的偏好。（4）对项目非计容面积部分进行充分沟通，如是否做人防、在满足规划条件停车位要求的情况下，需要做多少层地下室。

（5）设计开始前应拿到当地的规划技术管理规定。

（6）对业主突破规划条件的要求，要确定业主是否与行政主管部门做过较充分沟通。

3、委托书、招标书需复印交给市场部，总公司给项目编号。

4、项目负责人制定项目的生产计划，明确各自组员的分工。

方案进度表见附件二

5、项目负责人负责每周走项目周报。在方案进行过程中，应由项目负责人组织各个工种召开一到两次项目会议，各个工种的问题应在方案阶段予以考虑，避免遗留问题到施工图阶段方解决。

6、如果需要投标，方案诉标前，项目组需准备好各项汇报材料（PPT、标书、规划要点、地形图、甲方提供的其他材料等）,并进行预演。汇报时，需分工一个人主讲，一个人演示，一个人记录甲方及专家提出的问题。

7、方案中标后及时把中标通知书交市场部。

8、及时联系甲方了解各项修改内容，联系当地规划部门了解当地的具体要求，以便在甲方要求的时间内报批。

9、方案阶段所有联系内容均以书面形式来往，以便以后查阅。方案最终确定前，应进行校审，不应出现明显违反规范的情况。与业主确定方案后，应请业主在方案上签署“同意按此方案进行施工图设计”及负责人签名，方进行下一步施工图设计工作。

10、如业主需要提供效果图，则在安排效果图公司制作效果图前，应收集几种风格的类似项目的效果图请业主对风格基调予以确定，避免多次效果图增加成本。建筑方案画效果图前需填效果图和文本打印申请单，公司领导签字，控制不必要支出。

三、初步设计

1、在方案报批后，成立项目组，成员包括：项目负责人、建筑、结构、水、电、空调、概算，各专业需定好校对、审核、审定的人员。

2、项目负责人填写工程组人员联系名单，并发给甲方和项目组成员。

工程组人员联系名单详见附件三

3、建筑收集前期资料所有资料（标书、规划要点、地形图、中标书、规划局批复、甲方提供的其他材料等）

4、收集各专业设计所需资料，传真给甲方，让甲方及时能提供。

5、组织各专业到现场查勘，仔细了解甲方的需求，并与规划、建设、供电、自来水公司、

消防等部门沟通项目中可能碰到的问题。

6、项目负责人要与市场部甲方各方面情况，并与市场部共同制定合理设计周期。

工程项目设计进度表（初设）详见附件四

各专业互提资料单详见附件六、七

7、各专业需及时走完项目电子流程。

8、初步设计会审前，项目负责人需了解甲方的这次会审是内部会审，还是建设部门也参加，需要哪些专业，是否需要工艺专业。各专业需积极准备，统一制作PPT，保证会议的效果。

9、项目负责人需参加第三方组织的初步设计评审会，会审后如需修改，需明确甲方意见及时修改到位，直到拿到初步设计批复。

10、各专业如未能及时完成项目者根据情节轻重扣本项目产值的－％，如造成甲方投诉则罚款加倍。

四、施工图设计

1、在拿到初步设计批复后，明确项目组成员（最好维持初步设计人员），成员包括：项目负责人、建筑、结构、水、电、空调，并各专业需定好校对、审核、审定的人员。

2、项目负责人把甲方和项目组成员的联系方式制成表格发给甲方和项目组成员。

工程组人员联系名单详见附件二。

3、建筑收集前期资料所有资料（标书、规划要点、地形图、中标书、划局批复、初步设计批复、甲方提供的其他材料等）

4、收集各专业设计所需资料，传真给甲方，让甲方及时能提供。

5、组织各专业到现场查勘，了解甲方需求及时发现项目中可能碰到的问题。

6、项目负责人要与市场部了解甲方各方面情况，并与市场部共同制定合理设计周期。

工程项目设计进度表（施工图）详见附件三业会签表：详见附件六、七、八

7、对于同一业主、同一规模的建筑，设计人员必须兼顾其它已设计的建筑，提请公司领

导制定统一的设计导则。

8、各专业校对、审核须认真把关，控制设计质量，杜绝形式主义和随便代签字。如发现应付带签者扣本项目产值2％。

9、工程参与人员不仅在出图时校审图纸，还需要校核结构模型。校审图纸不仅要看结构图纸本身的质量，还要看与其他专业图纸的协调问题，避免出版的图纸专业间相互矛盾。

10、各专业需及时完成电子流程、文件上传、项目归档。

11、各专业如未能及时完成项目者根据情节轻重扣本项目产值的－％，如造成甲方投诉则罚款加倍。

12、施工图送总公司审定的，原则上由结构专业人员与总公司对接,一个项目指定一个人员，避免重复对接。并且项目负责人在做计划时应充分考虑总公司的审图时间周期，留有足够的时间安排工作。需加急的项目由部门负责人跟总公司申请加急审定。

五、后期服务

1、施工图审查（消防审查、人防审查）

项目负责人需及时把审查意见各专业设计人员，各专业人员需及时和审图公司联系并修改，在无大修改的情况下必须两天内给建筑专业汇总，建筑专业汇总盖章好在第三天发给审查公司。

2、施工图交底

接到甲方通知后及时通知各个专业，并要求施工队把问题汇总传真给我公司。施工图交底要求各个专业都需到场，各专业需积极相应，把问题都解决在图纸阶段。

3、变更的处理

各专业因甲方提出的变更需甲方发传真确认；施工队提出的变更需设计人员判断是否合理，杜绝施工队一切不合理的变更，施工队合理变更需和甲方商量确认，并及时将变更传真给甲方、监理、施工队，一般情况下变更要求第二天回复。

4、基坑验槽

结构人员去现场勘察，并拍摄现场情况。施工单位、监理、设计院、甲方确认后相互签字确认。

5、基础验收

结构人员去现场勘察，并拍摄现场情况。施工单位、监理、设计院、甲方确认后相互签字确认。

6、主体验收

项目负责人接到通知后，需了解甲方实际需求，明确所需专业，并派相关专业人员去现场勘察，并拍摄现场情况。施工单位、监理、设计院、甲方确认后相互签字确认。

7、设备安装

设备专业需及时了解甲方的新需求，同时了解厂家的实际提供产品，并提出合适意见，及时调整原有设计，使工程能顺利有效进行。

8、外墙装饰

建筑专业需及时了解甲方的新需求，同时了解厂家的实际提供产品，并提出合适意见，及时调整原有设计，使工程能顺利有效进行。

9、竣工验收

建筑、设备最少各一人到场，仔细认真查勘现场情况，客观指出建筑存在的各种问题，提出相应的整改措施。拍摄图片，写整个项目的总结。

10、所有专业在后期服务中需态度积极，及时响应，保证施工时间进度，所有变更资料需在个人及项目负责人处双备份，所有资料需在竣工后及时归档。

11、后期服务中，如未能及时解决施工中问题造成甲方投诉者根据情节轻重扣本项目产值的－％。

六、协作设计部分（如设计项目涉及到外单位协作部分，照此执行）

1、项目内有分项需由专业公司另行设计的内容，需与我方设计协调的，专业公司设计包括以下部分：

1.1室外园林设计及园林水处理

园林设计时由园林设计公司结合建筑初步设计室外总平面的布置、道路、竖向和管线等图纸进行园林设计，并向我方提供园林用水、用电及地下室顶板上的园林设计荷载的相关资料，我方向园林设计公司提供总图消防、设备管道进出走向、管径标高，我方负责配合园林公司进行配套设备机房设置、管线在穿越建筑单体时的预留预埋。

1.2玻璃幕墙，金属与石材幕墙设计

玻璃幕墙，金属与石材幕墙设计与最终建筑的外观效果有直接影响，根据设计分工，如有这方面设计部分，在我方出施工图前由专业公司提供大样、尺寸及安装要求书，我方进行相关必要的预留预埋及荷载考虑。

1.3电梯设计

电梯设计是建筑的重要设计内容，不同的品牌对土建的要求各不相同。电梯的吨位和速度对平面井道的大小和剖面的冲顶高度，底坑深度有重要影响。同时对用电量和电缆的选择也有影响，另外不同的电梯的预留孔洞也不一样。在我方进行施工图时，业主应确定选用的品牌的意向，并由该公司提供土建和设备专业的技术要求。土建开始施工时，电梯公司应提供详细的设计图纸。

1.4节能设计

节能系统采用何种方式供热，机房如何设置对土建设计有较大影响，请建设方提供相关设备要求以利于配合预留预埋。

1.5室外灯光设计

室外灯光设计工程最好和园林施工图同步设计，其用电量及控制方式对电气设计有影响，其施工图应交由建筑公司确认，其灯光效果交由业主和专业公司确认。

1.6设备

由专业公司负责设计与安装的设备设施设计（如管道煤气、电视电话、网络、红外线监控及其他智能布线）

1.7特种结构设计（如网架钢结构，张拉膜结构）

特殊结构形式有特殊规范要求和计算软件，由专业公司提供土建设计要求，我方配合预留预埋设计及考虑荷载。

2、项目需要外聘人员或公司完成设计的部分，项目负责人参照公司相应流程进行工作安排，着重处理好公司和外聘人员公司的沟通顺畅，保证项目顺利进行。

设计任务通知书

序号：

备注：本表办公室管理（市场部及设计部配合）负责填报，项目负责人负责收集整理。

·附件二

方案进度表方案设计时间设定为天

附件三

工程组人员联系名单

附件四

工程项目设计进度表（初设）

制表日期：年月日

2、进度记录应包括有关进度的正常交接与变更情况记录。

3、所有甲方及有关部门的要求、变更等均应有书面记录，并应在本记录后备份。

2、进度记录应包括有关进度的正常交接与变更情况记录。

3、所有甲方及有关部门的要求、变更等均应有书面记录，并应在本记录后备份。

附件五

工程项目设计进度表（施工图）

制表日期：年月日

2、进度记录应包括有关进度的正常交接与变更情况记录。

3、所有甲方及有关部门的要求、变更等均应有书面记录，并应在本记录后备份。

注：1、本表由工程负责人填写。

2、进度记录应包括有关进度的正常交接与变更情况记录。

3、所有甲方及有关部门的要求、变更等均应有书面记录，并应在本记录后备份。

互提资料单

第1 页共1 页编号：

附件七

附件八