签证办理流程

目录

前言 (3)

递交材料清单 (4)

出国签证办理流程 (4)

各材料开具方法及途径 (5)

护照 (5)

无犯罪记录证明 (6)

健康证 (7)

疫苗接种证 (8)

公证书 (9)

双认证 (11)

邀请函 (13)

签证 (14)

注意事项 (16)

前言

签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或者在本国停留、居住的许可证明。作为一个主权国家为维护本国主权、尊严、安全和利益而采取的一项措施，签证是一个主权国家实施出入本国国境管理的一项重要手段。一个国家的公民如果希望到其他国家旅行、定居、商贸、工作、留学等，除必须拥有本人的有护照或旅行证件外，另一个必备的条件，就是必须获得前往国家的签证。

一、递交材料清单

1.护照原件

2.无犯罪记录证明原件

3.毕业证（学位证）原件

4.健康证及预疫苗接种证原件

5.职业资格证书原件（若有则提供）

6.两寸白底照片6张

7.户口本复印件（本人和户主）

8.身份证复印件（正反面）

二、出国签证办理流程

1.收集相关材料（清单详见第一项）。

2.将无犯罪记录证明、健康证、毕业证（学位证）或职业资格证书

送往公证处公证。

3.将公证书及护照原件、白底2寸照片2张寄往代理公司甲方办理

认证。

4.认证出来之后，将出国人员名单发给甲方公司，由甲方公司联系

相关部门寄发邀请函。

5.由甲方公司将邀请函及相关材料送往北京安驻中国使馆办理签

证。

6.签证出来之后即可着手预定机票等事宜。

三、各材料开具方法及途径

1、护照

护照（passport）是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。护照一词在英文中是口岸通行证的意思。也就是说，护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明。

护照有一定的有效期限，过期即为无效护照，丧失法律证明效力。中国因私普通护照有效期一般为5年，可以延期两次，每次不超过5年。从2007年开始一般都是10年。

全国公安机关已于2012年5月15日起统一启用签发电子普通护照。电子护照的防伪性能有了根本性提高，办理程序上新增指纹采集等内容

护照由申请人本人亲自到户口所在地的出入境管理部门办理，不可由他人代办。前往时需携带以下资料：

1)身份证

2)户口簿

3)相片（必须在公安局指定的照相馆拍照，也可以在出入境拍

照，但一定要记得拿拍照时的回执）。

办理费用：护照200元，拍照和快递费用约50元。

办理时限：15个工作日。

可选择邮寄方式领取。填写收件人地址，出入境会在护照办好之后邮寄到所留地址。

（图1：护照样本）

2.无犯罪记录证明

无犯罪记录证明按用途可分为：A.因出国（境）使用和B.非因出国（境）使用的证明两类。

A类需要到刑警大队开具，而B类直接到户籍所在地或暂住证发证机关所属派出所办理即可。派出所属于公安机关的派出机构，在法律上不具有独立的机关法人资格；而刑侦大队盖的章是公安机关的章（即县公安局或市公安局的公章）。只有具有独立机关法人身份的机构出具的证明才能被外国驻中国使领馆认可。外派人员需开A类无犯罪记录证明，由户口所在地的刑警大队开具。

目前考虑到居民办理特殊事项（如招工、出国等）需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，首先向当地村委会或者居委会提出申请，由村委会或居委会工作人员核实后开具证明；之后，由本人持村委会或居委会开具的无犯罪记录证明之后向户籍地派出所提出申请；派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明；有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。

3、健康证（红本）

公司外派出国人员的必要条件之一就是身体健康、未患重大疾病。而健康证则是证明本人身体健康的最有效的依据，是出国必须的证件之一。

出国所需要的健康证与普通健康证有所区别，对检疫方的资质要求也更高，一般各省只在省会城市设有体检点，大多在省会城市的出入境检验检疫局，体检项目除常规检查之外，还增加了艾滋、梅毒等检查项目。只有确认体检人员未患有对公众具有危害性的疾病之后，出入境检验检疫局才会为其出具健康证。体检费用根据所去国家不同费用也不尽不同，约在400-1000元之间。

武汉具有检验资格的为武汉市洪山区珞狮路453号武汉口岸健康体检中心，体检当天请空腹前往。若无病患，则三天后凭条可取健康证。

（图2：出国健康证）

4、疫苗接种证（黄本）

据了解，非洲的机场安全防疫部门出台政策，要求外国入境人员必须提供有效黄热疫苗接种证书。

由于前往地区特殊，非洲等地疟疾、黄热等病高发，故为保障人员安全，需要在出国前至少一个月接种疟疾、黄热疫苗，接种后能够有效提高人体对这两种病的抵抗能力。在体检完成之后，医护人员会为前往非洲地区人员注射黄热疫苗并交付口服霍乱疫苗，口服霍乱疫苗由接种人员自行服用。该口服霍乱疫苗分三次服用，请按说明书在规定时间内服用。疫苗接种后有效期为10年。10年后如需要可重复接种。

疫苗接种证也是三天后与健康证一起凭条取。

注意接种后一天之内不能洗澡、游泳，防止针眼发炎，忌烟酒、酸辣等刺激性食物。

（图3：疫苗接种证（黄本））

5、公证书

Q1 为什么要公证？

出国所要办理的公证书，又称涉外公证书，在国外具有法律

效力。出国人员之所以需要办理公证，是因为前往国家的法律和国际惯例的要求。具体来讲，涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序，按照国际惯例，在国内取得的诸如出生证、学历证、结婚证等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外往往需要公证，才可以被他国直接承认和采信，才具有域外的法律效力。

Q2 公证需要准备哪些材料？

身份证复印件1份，健康证、毕业证（学位证）、职业资格证原件加复印件3份，无犯罪记录证明原件，2存白底照片2张。

Q3在哪儿公证？

湖北楚信公证处。地址为湖北省武汉市武昌区水果湖广场B 座3楼。

Q4 需要多久公证完毕？

从资料送走到公证处通知拿公证材料，一般为一周的时间。

公证处需将公证材料翻译成葡萄牙文。

Q5 需要公证哪些材料？

必须要公证的是健康证及无犯罪记录证明，毕业证和职业资格证书依情况而定。一般公证材料不少于三份，故毕业证及职业资格证书二选一进行公证，若是出国工人，则倾向于公证其职业资格证书，如电工证、厨师证等，若是公司管理人员，则倾向于公证其毕业证或学位证。同一份公证书一式2份，共6本公证书。

6、双认证

认证概念：是指我国外交机构或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力，为文件使用国有关当局所承认。

所谓双认证, 是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法, 通常称为双认证。

个人的公证书审查项目：

1、核查公证处的印章和办证员的签名是否在外交部领事司备案。有无公证处的钢印、印章和公证员的签名。

2、有无译文，译文中公证员的姓名翻译是否准确。

3、1992年4月1日以后出具的公证书及证词译文页必须使用左下方带红色编号的公证水印纸。

4、结婚、学历、经历证明、人民币存款或个人收入等实体公证书中应贴有当事人的照片（照片上应盖公证处钢章）。当事人结婚年龄必须符合我国婚姻法规定的年龄（男22周岁，女20周岁）。

5、外国使馆要求1式2份的公证书只能由同一位公证员出证，不得由两个或两个以上公证员出证。

6、一份内含数个内容的公证书仅限于送往香港使用。送往其他国家或地区使用的公证书应一事一证。

7、从事调专业的经历公证仅办非实体公证书，即劳动部统一印制的厨师技术等级证复印件与原件相符公证书。

8、公证书内容必须符合我国法律其它有关规定。

7、邀请函

待确认认证即将出来后，即可联系工作人员发邀请函过来。注意邀请函的有效期只有一个月，即在邀请函注明的有效期内必须要办理签证，否则过期作废。

8、签证

大多数的签证，是在一个人所持的护照或旅行证件上签注（盖章），或贴上一张标签，盖章或标签带有清晰的说明文字，指明持有人进入该国的事由、允许停留的时间、或通过其领土前往其他国家的许可。

签证一般都签注在护照上，也有的签注在代替护照的其他旅行证件上，有的还颁发另纸签证。签证一般来说须与护照同时使用，方有效力。

送签的资料是：邀请函签发单位的派遣函、劳动合同、邀请函复印件、护照原件及复印件，表格2份，2存白底相片2张。各国签证申请表格不尽相同。

大使馆或者领事馆，将接收的填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。从资料送到使馆到出签，这个周期大概为两周。