办公室系统工作会议上的讲话

办公室系统工作会议上的讲话

在全区办公室系统工作会议上的讲话

区委常委、区委办公室主任XXX

同志们：

经区委、区政府同意，召开这次全区办公室系统工作会议，这次会议的主要任务是对去年全区办公室工作进行总结，表彰先进集体和先进个人，对今年工作进行具体安排部署。区委副书记ＸＸＸ同志将给办公室工作提出新的要求，希望同志们下去一定认真学习、贯彻落实。下面，我就去年党委办公室系统的工作简要总结，并提出今年工作意见。

一、去年工作回顾

同志们，过去的一年，全区党委办公室系统在区委的正确领导下，紧紧围绕区委工作中心，坚持以党的十六大、十六届三中、四中全会精神为指导，全面贯彻“三个代表”重要思想，狠抓观念创新、制度创新和方法创新，充分发挥党委办公室参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障和纽带桥梁职能作用，切实搞好“三个服务”，圆满地完成了各项任务，全面推进了办公室工作。回顾一年的工作，主要有以下几个方面应予以充分肯定：

一是规范秘工作，充分发挥了参谋助手作用。在办上，认真把握党委和领导的工作思路和观点，增强稿的实践性和

可操作性，严格执行机关公处理办法的规定，保证了公正常运转。在办会上，承办各种会议安排周密、资料齐备、服务周到、讲求时效，提高了会议质量和效果。在办事上，用心领会领导意图，高效率、快节奏、全方位地做好事务性服务工作，充分发挥了“协调、把关、落实”的作用。

二是深入务实开展调查研究，取得了丰硕成果。紧紧围绕党委的工作中心和全局，对加快经济社会发展、加强党的建设、精神明建设和民主法制建设以及工作中的热点、难点，采取召开专题研讨会、集体座谈会、个别走访和典型调查等形式开展调查研究，并积极撰写理论调研，全年编发《内部参阅》12期，《调研信息》12篇，《翠屏调研参考》杂志5期，共刊发调研136篇，30余万字，为加速实现我区“三区”奋斗目标提供了积极的建议和意见，受到领导好评。

三是不断创新督促检查方法，增强了实效。紧密围绕党委和领导决策及重要工作部署，在抓落实、求实效上下功夫，创新督促检查方法，狠抓了市委市政府和区委、区政府主要领导现场办公指示精神及区委重大决策、重要会议精神的贯彻落实。重点对“非典”防治工作、规范卫生行动活动等开展督促检查，收到了实效。

四是进一步健全信息工作机制，全面完成目标任务。去年，共采编上报省、市各类调研信息1550条，被市委办《每日汇报》《宜宾信息》、《调研信息》采用275条，被省委办

《四川信息》、《四川信息专报》采用8条，实现了上报省委办信息采用的新突破。各乡镇、街道，区级各部门切实加强了对信息工作的领导，落实了责任，有力地推动了全区党委信息工作。绝大部分单位明确了党委信息工作具体承办科室，配备了专、兼职经办人员，将信息目标任务分解到了科室、个人，并采取了一定的激励措施，信息报送积极性高涨。组织部、招商局、民政局等区级部门和牟坪、象鼻、沙坪三个市级信息直报乡镇上报信息及时、准确、质量高，工作任务完成好，特别是牟坪镇超额完成任务，受到市委表彰。

五是强化机要、保密管理工作，取得了新进展。严格机要工作制度，在紧急、重要内部通信工作中，做到了保密、优质、高速、无事故发生，确保了机要通信和机要密码安全。加强党政网建设，对区网管中心主页进行改版，调整充实了党政网相关数据库，丰富、更新了网页内容，完成了部门网站建设及部门宽带接入党政网工作，有超过百分之五十的区级部门宽带接入党政网，协助八个单位完成内部局域网建设，实现了公网上交换和信息网上快速传送。保密工作深入贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，在加强保密法制宣传教育、增强保密意识、加强保密工作依法行政、强化保密管理等方面做了大量工作。

六是不断加强自身建设，优化了队伍。去年以，全区党

委办公室系统在自身建设上，针对新形势下思想政治工作的新情况、新问题，始终坚持“两手抓、两手都要硬”，切实加强和改进党的思想政治工作。深入开展了“三个代表”重要思想学习教育活动、“党员先锋工程”和党员定期登记工作，干部队伍整体素质显著提高，为党委办公室各项工作开展提供了强大的精神动力和思想保障。以“三优一学”为载体，广泛开展了内容丰富、形式多样的群众性精神明建设活动，丰富了干部职工精神化生活。

同志们，上述工作的开展和成绩的取得，是与区委、区政府领导对党委办公室工作的高度重视、关心、支持分不开的，是乡镇、街道，区级各部门对党委办公室工作的支持的结果，也是全体从事党委办公室工作的同志辛勤努力、团结协作、无私奉献的结果，借此机会，我代表区委办公室表示衷心的感谢！同时，我们也应当看到，全区党委办公室系统工作离领导的要求还有一些需要不断加强和改进的地方：一是中心意识还不够强，在“参得高、谋得远”上有待继续下功夫；二是还需要不断创新党委办公室工作的观念、制度、方法；三是党委办公室工作人员综合素质还需继续提高，力求服务质量和工作效率新的突破。等等这些问题都需要我们在今年的工作中加以改进和完善。

二、2004年工作

同志们，今年党委办公室工作的指导思想和总体要求是：

高举邓小平理论伟大旗帜，努力践行“三个代表”重要思想，大兴求真务实之风，深入贯彻落实党的十六届三中全会和区委二届三次全委会精神，进一步解放思想，抢抓机遇，紧紧围绕奋力推进“三区”建设目标和追赶型跨越式发展大局，强化公仆意识，创新工作方法，提升服务水平，切实履行办公室职能。坚持以“三个服务”为宗旨，突出重点工作，提升日常工作，扎实抓好办办会、信息调研、督促检查、机要保密、党政网建设、后勤管理等工作，不断推动全区党委办公室系统工作再上新台阶。

（一）加强综合协调，提高办办会质量。全区各级党委办公室要对重大工作做到早安排、早部署，勤思考、多协调，及时办理上级和领导交办的各项工作，做到及时、快捷、高质量。要坚持“首问责任制”，热情接待基层干部和人民群众办事、信和访，协调和解决其反映的具体问题和实际困难。区委办要切实加强与区级其他部门的工作联系，认真做好四大班子办公室的联系和协调工作，切实搞好“三个服务”。办方面，区委办去年制定执行了《中共宜宾市翠屏区委机关公处理规定（试行）》（区委办[2003]197号），最近，又下发了《关于规范公处理程序的通知》（区委办[2004]9号），希望全区各级办公室今年继续根据上级有关规定结合自身实际着力提高公质量。公处理要严把“四关”，一是把好发关，认真把握党委和领导的工作思路和观点，着力提高件的权威

性、指导性、针对性和实效性，努力做到公字精，内容实，行目的明确；二是把好公审签程序关，坚决杜绝逆行、跳行；三是把好公格式关，统一公用纸、版面格式，完善并规范公面格式；四是把好公校核关，公发前做到了“核稿—签发—校对—再校核”，尽量做到大错不出秘书部门，小错不出办公室。各级办公室一定要在每个工作日适时打开党政网，及时下载处理件，不要因办公室人员的消极工作态度影响本单位的工作。办会方面，要精心组织，周密准备，切实搞好会议的服务和管理，继续严格实行会议签到制度，对缺席、迟到、早退的单位和个人实行严格考核，保证会议紧凑高效。

（二）搞好调研、信息工作，提高服务水平。调研工作要围绕区委的中心和全局性工作，按照“落实责任，确立专题，营造氛围”的原则，有计划、有目的、有组织地深入基层收集、捕捉第一手材料，详细掌握真实情况，做好研究分析，找出问题，分析原因，提出合理可行的建议。要认真做好《加快工业发展，实现“三区”建设新突破》和《关于城乡统筹发展》等七个市级重点调研课题。要继续编撰好《翠屏调研参考》、《内部参阅》两个区委内部刊物。各级各部门要强化对紧急信息报送工作的领导，建立和完善重大紧急信息报送机制，区委办将对重大紧急信息迟报、漏报、瞒报、误报的单位和领导进行原因督查，并报告区委，给予通报批评。信息采编要坚持实事求是，注重质量，积极捕捉、及时

采编报送领导需要了解和掌握的重要信息。信息上报要准确、及时，要充分利用党政网报送信息，除重大、紧急、突发事件信息书面报送外，其它信息一律通过党政网上的区委信息报送系统报送，做到信息无纸化、便捷、快速传输。制定每月信息报送要点，加强信息工作的指导和培训，着力提高信息工作人员的业务水平。要进一步建立、健全目标管理和激励机制，加强信息网络建设，拓宽信息渠道，深挖信息。要加强象鼻、赵场、牟坪三个市级信息直报点的工作。今年市委对信息工作作了较大幅度的调整，主要办好《宜宾信息内参》、《宜宾信息》和《调研信息》三个电子刊物，其中《宜宾信息内参》是新增设的，这个刊物的主要作用是反映基层动态和社情民意，希望各乡镇、街道，区级各部门按规定有意识多报送一些。

（三）加强督促检查，保证区委决策的贯彻落实。今年，区委将调整党建和精神明建设目标考核工作，其中将督查工作单独作为一项考核。此外，我区还被省委督查室列为督查直报点，象鼻、赵场、牟坪被市委督查室列为督查直报点。为此，我们要抓住这一难得的机遇，进一步提高认识，深入开展督促检查，反馈面上的情况，分析存在的问题，提出可行的建议，为党委决策和抓落实提供行之有效的依据，不断出好点子、好经验。各级党委办公室要围绕区委、区政府的工作重心，结合本单位的工作情况，突出重点，注重实效，

认真对本单位各业务部门和下级单位工作进行督促检查。三个督查直报乡镇要健全组织机构，明确责任，创新机制，落实督查措施，切实加强督促检查工作。区委办将充分运用《工作通报》、《简报》等形式传达领导的重要指示和工作要求，大力推广基层好的经验和具体做法，从而全面推动全区各方面工作的开展和顺利实施，确保区委确定的各项目标任务圆满完成。

（四）增强保密观念，切实做好保密工作。保密工作是我们党的六大政治纪律之一，又是政府的一项职能工作，地位和作用非常重要。全区各级要紧紧围绕“三个转变”的战略决策，深入开展保密工作新课题的调查研究和理论探索。要积极推进保密工作的法制化进程，进一步加强和完善保密制度建设。要加大保密宣传教育工作力度，不断增强保密观念。要切实加强保密管理，不断创新管理手段，加强涉密件、涉密网络、涉密计算机、涉密软盘等涉密载体和要害部门部位的保密管理，切实落实各项保密措施，加强高科技人才和重点涉密人员流动中的保密管理，认真做好国家级教育考试中的保密工作，在做好国有和民营企业国家秘密保密管理的基础上指导其管住管好各自的商业秘密。要大力发展保密技术，进一步提高我区保密技术检查防范能力，开展对我区四大班子领导办公室以涉密计算机为重点的保密自查，以迎接省保密局组织的专项检查。要切实加强新形势下对保密工作

的领导，搞好保密队伍建设，充分发挥保密部门的职能作用。各级办公室要根据相关规定，严把保密关口，不该说的话不说，不该做的事不做，确保本单位无泄、失密事件发生。

（五）强化机要密码通信安全，提升党政网应用水平。要按照“两个绝对确保”的要求，“保密、优质、高速、无事故”地做好机要密码工作，做好市区密码通信信道加密机的装备工作，做好核心、普通、商用密码的管理工作，规范完善各项制度建设，全面清理规范机要密码件。要按照党政网建设要求，着力提升党政网应用水平。各单位要继续高度重视党政网建设工作，明确主管和分管领导，确定一名责任心强、懂技术的同志负责日常工作，落实好日常建设、运行和维护经费。要根据自身情况，建立能反映本单位特点的网站，在网上宣传本部门的工作，今年，区委部门、区政府组成部门和乡镇街道都要全部建立信息站点。要根据统一部署和要求，将部门期刊、简报、信息等在党政网上发布。要高度重视党政网的安全问题，做好网络的物理安全和信息安全，凡是存储有涉密资料信息的计算机不能上互联网，建立健全网络信息发布审核制度。要重视队伍建设，各党政网用户单位和区网管中心要加强对网络管理操作人员的管理和培训，不断提高其政治素质和业务水平，力求在全区建设一支有能力、懂技术的党政网工作队伍。

（六）加强后勤管理，搞好后勤保障工作。搞好行政后

勤工作，加强机关事务管理，是办公室的重要职责。各级党委办公室要坚持以提供优质、高效、有序的后勤服务为目标，强化服务意识，增强服务大局的能力和水平；强化管理意识，提高行政后勤管理的质量和效益；强化发展意识，不断适应新形势下对行政后勤工作的新要求。要努力改善办公环境，加强硬件建设，着力提高办公自动化水平。要进一步强化财务管理，坚持依法理财，加强办公经费、预算外资金收支和国有固定资产的管理。要搞好政务接待工作，健全管理制度，使政务接待工作有可循，按制度办事，靠制度管理；明确职责分工，部门职责要清，任务分解要明确，不留死角，做到横向到边、纵向到底，人员分工要明确，部门和部门之间、人员和人员之间要相互支持，查漏补缺，分工不分家，从而形成合力；严明工作纪律，讲政治，确保安全，务必保密。

（七）狠抓队伍建设，全面推进办公室工作上新台阶。一是在思想政治上要强化“三种意识”。首先要强化政治意识。党委办公室的每个同志都要把讲政治贯穿到每一项工作中,落实到实际行动上。每个同志都要有高度的政治敏锐性和鉴别力,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前始终保持清醒的头脑,做到立场坚定,旗帜鲜明。其次要强化大局意识。服从、服务于大局是做好党委办公室工作的基本要求,要善于从大局的角度思考问题,坚持在大局下行动。党委办公室每个同志必须纵观全局,正确处理大局和小

局、全局利益和局部利益的关系,服从、服务于党委的中心工作。最后要强化责任意识。要不断加深对党委办公室工作性质、地位、作用的认识,发扬高度负责的精神,自觉做好各项工作。

二是要有过硬的整体素质和个体素质。在整体素质上要做到:政治坚定、业务过硬、纪律严明、作风优良、人才互补、结构合理。在个体素质上要做到:“张嘴能说”,说得头头是道、言简意赅;“提笔能写”，写得重点突出,理通顺;“有事能办”,办得利利落落,优质高效。为此，要坚持以人为本原则，采取经常举办知识讲座、选派干部进党校学习、下派和上挂锻炼等多种方式，认真组织党委办公室人员学理论、学化、学业务知识，加强素质培养，不断提高工作能力和业务水平。区委办今年将有计划、有步骤地安排乡镇、街道秘人员到办公室跟班学习，主要学习内容有信息、督查和公写作，以提高全区党委办公室系统工作人员整体素质。

三是要进一步优化党委办公室系统干部队伍结构。要积极推行竞争上岗的干部选拔任用制度。认真贯彻党的干部路线,按照德才兼备原则,在实干中识别和挑选办公室干部。对政治信念坚定、实绩突出、业务精通的办公室优秀年轻干部要大胆提拔,努力形成人才脱颖而出的机制。要建立干部交流轮岗制度,针对不同对象、不同工作岗位,采取不同的措施,加快人才的培养,努力实现办公室干部队伍的知识结构多元

化,年龄结构梯次化。

四是要塑立良好形象。要从思想政治上塑造良好形象，通过各种方式加强学习,切实提高思想政治素质,争做合格优秀的公务员。要从工作行为上塑造良好形象，严格实行岗位责任制,在本职工作上深入钻研、精心钻研、创新钻研,推行工作优劣评比排位制,形成一个良好的竞争激励机制。要从形态仪表行动上塑造良好形象，党委办公室系统全体同志要树立人人都是机关窗口、人人都是党委形象、人人都是投资环境的观念,注重工作中的仪表形象,做到亮牌办公,佩证上岗,衣着整齐,精神饱满,态度谦和,用语明,待人处事和蔼可亲,办事程序规范严谨,干部职工团结协作,机关化丰富活跃,塑造办公室机关良好的精神风貌。

同志们，今年全区党委办公室系统工作任务艰巨，责任重大，党委办公室系统全体同志一定要在区委的正确领导下，大兴求真务实之风，弘扬求真务实精神，以强烈的历史责任感和时代紧迫感，按照“三个代表”重要思想的要求，围绕中心，发挥职能，搞好服务，与时俱进，开拓创新，全面推进我区党委办公室系统工作，为加速实现我区“三区”追赶型、跨越式发展做出新的、更大的贡献！