学籍管理员日常工作

学籍管理员的日常工作内容、流程和注意事项

1、考生报到、注册

时间：开学第二周前完成

工作内容和注意事项：

1）让班主任提交一份欠学费和未按时报到的学生名单，一定要注明8位学号。

2）找学生干部将正常注册的学生在教务系统内进行注册。

2、上学期期末考试试卷，成绩单归档考试工作量上报

时间：新学期开学一周内完成上报工作。

报教务处资料包括：

1）各班成绩总表和单科成绩单。

2）上学期考试工作量。

3、上学期不及格课程补考

时间：一般在开学第二周末进行。

准备工作内容与步骤包括

1）从教务系统导出上学期不及格学生名单并统计出考试课程和考试人数。

2）找出补考需要的B卷并注明需要印刷的数量最好用铅笔标明。3）编制补考方案和补考安排表，同时加盖分院公章上报教务处一份。4）填写试卷缴印清单并由教务科长签字后，连同试卷原稿一并交文印室印刷。

5）将补考安排表下发到各班级

6）分装试卷

7）组织监考、巡考教师进行补考。

8）补考试卷最好能找一教室集中批改并及时上报成绩和工作量（补考完一周内上报教务处）

9）在教务系统录入模块关闭前公布成绩以便有问题及进修改与更正。10）才查课的补考一方面给相关教研室提供补考名单，另一方面通过班主任及时通知学生补考，并及时回收、录入考查课补考成绩。

4、学籍预警与学籍处理

按照教务处规定每学期补考后都进行学籍预警，具体按《学籍预警实施办法》执行。学籍处理一般在新学年第一学期开学一个月内完成，分院主要向教务处提供累计4门及4门以不及格学生名单，具体有教务处通知最终处理意见。

注意：保留相关证据资料。

5、新生信息采集、核对、注册

具体见《教务处通知》，这里要注意保留学生核对修改的原始纸质资料。

6、新生图像采集

具体见《教务处通知》，遵照执行即可，注意照像的学生必须全部参加不得缺席。

7、中职资助学生数据上报

时间和要求按《教务处通知》执行即可。

8、毕业生网上信息核对和图像采集

时间和要求按《教务处通知》执行即可。一般毕业生网上信息核对在新学年第一学期，图像采集在第二学期。

9．毕业生清考

毕业生班清考一般在大三第一学期期末考试前进行，具体见《教务处通知》。

10.毕业班考试

毕业班考试在大三第九或十周进行，注意要在考试结束一周后上报工作量。

11、新生学生证制作、发放与学籍卡的建立

时间一般在每年的11月份，一年一次。

12、期末考试安排

1）先从教务系统执行教学计划中统计要考试的班级和课程

2）通过教研室组织教师出题，此项工作一般在期末考试三周前进行3）估算大概需要的监考教师并组织监考报名

4）编制考试方案、考试安排表和期末试卷缴印清单，并报教务处审批

5）最晚在考前一周印试卷

6）将考试安排表通知到各班级

7）打印试卷封条、分装试卷

8）准备考试用表（如考场登记表、巡考日志、作弊学生认定表等）、准备考试过程用具（如监考、巡考、工作人员胸牌，大小订书机等）。9）联系阅卷教室、发出阅卷通知并组织教师阅卷，填报、录入成绩。

10）等学生查卷工作完成后封装、保存试卷

11）注意保留作弊学生的证据，处理前和分院院长、书记及时沟通，及时下达处分文件并通知学生本人和家长，以免学生错过申诉日期引起不必要的纠纷。

12）撰写考试总结、成绩单归档、工作量上报（一般下一学期开学一周内上报）。

13、毕业生成绩单打印

具体流程：导出毕业生成绩（EXCEL格式）并整理――〉通过邮件合并转换为word制式格式文件――〉文印室打印学生成绩表――〉加盖学籍公章和学籍管理员个人印章――〉发放毕业生成绩单

注：1）原则上每位毕业生只提供一份纸质成绩单。

2）保存电子稿以备毕业生装档案用。

14、学生证办理

最后在开学补考前和期末考试前通知丢失学生证的学生补办学生证，具体流程：学生填写补办申请表――〉班主任签字――〉分院学籍管理员收工本费10元――〉分院学籍管理员签字――〉分院学籍管理员统一到教务处办理（教务处有学生照片）

15、学历证明

具体流程：学生出具学生证――〉学生填写学历证明制式书面证明并粘贴照片一张――〉在照片处加盖学籍章，在单位信息处加盖分院公章。

16、学籍异动办理

具体流程：休学、退学、复学、入伍等学生或家长填写学籍异动表――〉分院院长签字――〉教务处长签字――〉教学主管院长签字――〉交教务处――〉学生或家长按返回单据到各部门办理手续――〉分院在学籍卡上标注备案并在电脑里登记。

17、中级工培训

具体流程：实践处返回报名学生名单――〉分院核查并将结果报实践处――〉按实践处最终报名学生名单分班、按排理论上课教师、教室（车工、铣工用多媒体教室上课，注意尽早联系教室）――〉出上课通知――〉办理借款手续并在技能鉴定中心借款――〉联系购置培训教材、数控培训实操耗材――〉给实践处上报培训工作量（上报前与分院院长沟通），在技能鉴定中心结帐。