会议合同模板1

会议合同

甲方:

地址:

联系人: 联系方式:

乙方:

地址:

联系人:

经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:

第一条合作内容

(一)会议主题:

(二)乙方协助甲方组织及安排以下事项:

1.与会代表住宿安排

2.与会代表用餐安排

3.提供会议室

第二条参与人员

本次会议与会者人数为人(以实际与会者人数为准),由甲方承担所有与会者的住宿餐饮费用。

第三条费用预算

(一)住宿费用:

(二)餐饮费用:

1.早餐项目:

2.午餐及晚餐项目:

3.茶点项目:

(三)会议室:

(四)交通费:

第四条费用及支付方式等

(一)费用预算总计:人民币大写,小写:人民币元。(若有变化已实际花费

为准)

(二)支付方式:

会议结束后甲方向乙方直接支付款项,即元。甲方支付前乙方需在7天内提供发票。发票抬头为:,开具会务发票。甲方账户直接通过银行转账方式支付。

(三)乙方账户信息

名称:

账号:

开户行:

开户行地址:

第五条争议解决方式

(一)本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。

(二)经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如

自然灾害等)外,均不得更改。

(三)本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同作为附件;附件与原合同一并

生效,具同等法律效力。

(四)合同条款发生争议时,由双方协商解决或向有关部门投诉解决;协商或投诉不成,

向人民法院起诉裁决或按照另行达成仲裁条款申请仲裁。

甲方:乙方:

签署代表:经办人:

日期:日期:高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

会议服务合同模板

会议服务合同 编号: 主办方(甲方): 承办方(乙方): 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下: 1、会议名称:《》 2、参加人数:预定人 第二条会议服务时间、地点及服务要求: 1、会议时间:从年月日时分始至年月日时分止。 2、会议地点: 3、服务要求: (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。 (2)附加条款:无 第三条会议服务结算方式: 1、合同金额:人民币元(整)。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同: 1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任: 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责 任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金; 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约 责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、其它约定:无

第六条合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。 甲方:乙方: (公章)(公章) 法定代表人:法定代表人: 年月日年月日

会务合同模板之欧阳光明创编

学术会议承接服务合同 欧阳光明(2021.03.07) 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提 出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、 餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于人的会议室; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求; 3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式

1. 费用 场地租赁费:元; 交通费:元; 住宿费:元; 餐费:元; 其他:元; 合计:元(大写:)。 2. 支付方式 1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接 服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。 2) 在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所 产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。 三、违约责任 1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天 按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。 2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场 所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。 4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒

视频会议系统采购合同模板

视频会议系统合同 合同编号(甲方): 合同编号(乙方): 发包人(甲方): 承包人(乙方): 签订地点:

视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜,经双方协商一致,同意签订本合同,以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称:视频会议系统 1.2项目地点: 1.3项目性质: ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货; ②视频会议系统所需设备的安装(视频终端、摄像机、麦克、移动支架等); ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接; ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务。 2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸,在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作,并承担售后服务(设备保修期间的现场服务工作)。3.项目进度时间表 3.1项目计划:合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工:合同签订生效后2日内,乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作,待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作,并经过甲方确认。 3.4项目功能验收:双方共同签署设备开箱检验记录后,3日内进行功能验收。 3.5项目初验收:安装、调试、培训完成后,无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收:自初验收合格之日起,满12个月后的10日内进行终验收。 4.项目价款及支付办法 4.1本项目总价款(含17%增值税价格):97000元整(玖万柒仟元整)。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定,但因甲方提出的变更相对增减的费用,如果变化

销售会议服务合同协议书范本

甲方: 乙方: (以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议名称: ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定: 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数,费用由甲方承担;低于预定人数,费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务: 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助

四、合同结算金额 双方确认,以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币(大写:____________________)作为会议期间所有费用,汇入下列账户,会议超支由乙方负担,会议结余归乙方所有。 户名: 开户行: 帐号: 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: ◇战争或政治事件; ◇甲方进入破产程序; ◇甲方实体进入重组变更程序; ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,

会议费代收协议

会议费代收协议 篇一:会议费合同 业务委托合同 甲方(名称): 乙方(名称):北京新都国际旅行社 甲方与乙方,经友好协商,就甲方委托乙方相关业务之事宜,签订本合同如下。一、合作目的 甲方拟在本合同有效期内召开下列会议(以下简称“会议”),并委托乙方实施活动相关之第二条规定的业务,乙方同意接受该委托。 【会议概况】 会议名称: 会议期间:2014年月日至2014年月日 会议地点: 二、委托范围 1、甲方委托乙方下列业务中的第(1)、(5)、(6)项业务(以下简称“本业务”): (1)负责会议场地的租赁; (2)负责会议场地的总体创意策划、设计等; (3)负责会议用品的设计、制作、运输、保管; (4)负责安排会议现场主持、发言等工作人员提供相关服

务,组织维护活动整体进程 以及秩序; (5)负责会议相关的住宿、餐饮、交通或票务安排;(6)负责协助甲方协调各环节细化工作; 2、本业务的日程安排等具体内容,详见“附件1”活动方案。如甲方要求变更或者双方协商后变更本业务的具体安排的,以甲方最终书面确认的活动方案为准。 三、业务履行 1、乙方应按照本合同的约定及甲方另行告知的各种标准、规格建议和要求指示,遵循善良管理者的注意,履行本业务。 2、甲方应按照本合同的约定及双方另行协商一致的需求,履行活动前准备工作、会议中配合工作、活动后收尾工作。 四、委托费用及支付 1、本合同项下的计划内委托费用为,大写:(小写:元),含税。该委托费用已包括服务费等乙方履行本业务所需的计划内全部税费,超出部分以实际发生为准。费用明细详见附件2。 2、甲方需于会议开始前2个工作日内,将计划内委托费用的60%支付给乙方作为首付款,以银行转账形式汇入乙方指定的银行账户。 3、计划内委托费用的40%及计划外增加费用作为余款,将在会议结束后一次性支付。乙方在履行完本合同项下全部委

会务服务合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会务服务合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 乙方: 为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。 一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。 二、入住时间:自20XX年月日至20XX年月日 三、入住(会议、用餐)人数: 四、费用标准: 四、双方的权利与义务: 1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和

会议日程; 2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。 3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同, 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同; 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以

会务服务协议模板

编号:_____________ 会务服务协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式:

在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 代表:代表: 日期:日期

会务合同模板

会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2. 乙方 1) 负责提供不少于180人的会议室2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间80人的住宿要求; 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费) 合计:200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力

因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人:日期:年月日 乙方:(盖章) 联系人:日期:年月日

视频会议系统采购协议模板合同

精心整理 视频会议系统合同 合同编号(甲方): 合同编号(乙方): 发包人(甲方): 承包人(乙方): 签订地点: 1.1.11.21.3 2.3.项目进度时间表 3.1项目计划:合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工:合同签订生效后2日内,乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作,待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作,并经过甲方确认。 3.4项目功能验收:双方共同签署设备开箱检验记录后,3日内进行功能验收。 3.5项目初验收:安装、调试、培训完成后,无故障使用30日后进行初验收。

3.6项目终验收:自初验收合格之日起,满12个月后的10日内进行终验收。 4.项目价款及支付办法 4.1本项目总价款(含17%增值税价格):97000元整(玖万柒仟元整)。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定,但因甲方提出的变更相对增减的费用,如果变化超过±3%,双方协商后予以相应的增加或减少。 4.3支付办法: 4.2.1 4.2.230日后 4.2.3 金额的 4.2.4 4.2.5 4.2.617%增 5. 5.1项目质量、技术要求及验收标准需达到甲方技术规范要求,详见附件二:产品技术规范。 5.1.1乙方提供的设备应按下列标准和规程进行设计、制造、检验和安装。要求所用标准必须是最新版本,如果这些标准有矛盾时,应按最高标准的条款执行或按双方商定的标准执行。 ISO ——国际标准化组织标准。 IEC ——国际电工委员会标准。 ITU-T ——国际电信联盟推荐标准。 GB ——中华人民共和国国家标准。 其它通用的工业标准。

(完整版)酒店会务合同

目录 第一章合同专用条款 (3) 第二章合同双方的权利义务 (6) 第三章合同的变更 (7) 第四章合同的解除与违约责任 (7) 第五章群体性活动责任条款 (8) 第六章反商业贿赂条款 (9) 第七章其他事项 (10)

本协议缔约方为: 甲方: 乙方: 甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务,本着平等协商的原则,现就有关事项达成如下协议: 第一章合同专用条款 第一条会议时间 _年 _月__日至_年__月__日 第二条会议地点 _____省___ 市__ 酒店 第三条会议人数 ___________人(具体以实际参会人数为准) 第四条会议费用及支付 1.会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性,本合同以多退少补为原则,具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准), 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2.会议具体安排及收费标准(合同经办人可根据需求对下述具体项目 进行添加或者删除

(1)酒店住宿安排 (2)会议会场安排

(3)会议用餐安排 (4)会议其他服务 ⅰ礼仪及接待安排 乙方提供____名接待人员,设立标识(由甲方提供企业或行业标识,乙方负责制作),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。 乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。 礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日,下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆

会议会展服务搭建专用合同(最新整理)

会议服务合同 甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 邮箱:邮箱: 一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议: 第一条会议名称: 会议地点: 会议时间: 第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务: 1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建; 2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消; 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。 3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元(人民币元整)。 合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx元(人民币元整)即总费用的 xx%作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同 外增加项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。 乙方账号如下: 开户名称: 开户行: 帐号: 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随

意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。 4、在双方的合作过程中,如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解 决并承担所有责任。 三、保密条款 1、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任,本保密条款不因双方协议终止而失效。 四、双方其他约定 1、合作期间内,若一方欲变更或终止本协议,需提前5个工作日向对方书面提出,经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意,擅自变更或终止本协议,则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。 2、除不可抗力(如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等)致使双方不能履行本合同的情况外,任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。 4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件,与本协议有同等法律效力。 5、以下附件一:预算明细,与本协议有同等法律效力。 五、本合同未尽事宜,双方根据现场情况协商解决。 六、争议的解决方式 本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,由争议发生当地仲裁会仲裁解决。 七、本合同一式两份,双方各执一份,签字或盖章即生效。 甲方:乙方: 签署:签署: 日期:日期:

会议系统合同

合同 编号:20121101C 甲方(需方): ******有限公司 乙方(供方):*******有限公司 乙方为甲方提供专业音响系统、会议系统设备一批,并负责设备的安装、调试等工作。遵照《中华人民共和国合同法》以及其他的国家法律、法规,遵循公平、平等互利和诚信的原则,经甲乙双方友好协商,签订本合同,共同遵守。 一、工程概况: 1、工程名称:******施工项目 2、工程地点: 3、工程内容:会议系统设计、施工 二、工程情况: 1、本工程所需的设备及相关辅助材料均由乙方提供,乙方负责合同内设备的安 装及系统调试。 2、乙方为甲方提供专业音响系统设备一批,明细附清单第4-7页,与本合同为 不可分割之部分; 3、设备应为原装正品,主要设备及进口产品须提供产品进口报关单、原产地证 明、质检报告、说明书、合格证等相关资料。 4、施工时间:2015年7月2日至2015年8月20日(甲方预付款到账之日起 18日内)。 四、合同总价:人民币元(大写:)。 五、付款方式: 1、合同签订甲方支付乙方合同总价预付款20%,即元(大写:)。乙方 收到甲方预付款后开始备货。 2、甲方预付款到账之日起10日内乙方将设备送货到现场予甲方签收,甲方签 收后2个工作日内,甲方支付乙方合同总额30%,即元(大写:)。 3、项目验收合格后或设备正式使用后,2012年12月15日前支付合同总价的 45%,即元(大写:)。 4、项目验收之日计三年内或2015年11月30日前支付合同总价的5%, 即元(大写:)。 5、乙方在甲方付款至合同总额95%后为甲方提供17%的增值税专用票。 六、责任义务范围: 1、甲方职责和义务: a、甲方负责提供装修和电源到位并负责协调安装中装饰配合问题,如遇装饰

会务公司会议合同(实用版)

会议承办服务合同 甲方: 乙方:万博会务服务有限公司 经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。 会议地点: 会议时间:年月日至年月日。 二、乙方提供如下会议服务: ■住宿安排 1、双方确认,本次会议预订酒店房间如下: 备注:根据酒店方客房房态可能会有变动,费用按实际收取。住宿总费用预算:元。 ■餐饮安排 1、双方确认,会议期间用餐安排如下: 备注:如用餐需变更,请提前一天告知乙方和酒店方,费用按实际收取。餐饮总费用预算:元; ■会议场地安排 备注:如因甲方会议室临时有变动,需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算:元。 ■工作人员安排 1、工作人员:天/人(需安排工作人员住宿及用餐),预计人,共计天; 2、工作人员住宿及用餐补助:元。 3、预计费用:元。 ■税费服务费: 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用:元。 三、费用结算

■费用结算 1、所有相关费用票据,需要甲方代表签字确认后,由乙方进行垫资支付; 2、本次会务活动总预算元,项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算; 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付,可以分散付款,但会议期间付款需达到80%,以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房,乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。 备注:。 四、变更及核算原则 甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数,房间一个星期前可有10%的变动,三天内可有5%的房数变动,甲方用房没有达到合同上的要求,乙方有权向甲方按合同上预订房数,收取房费; ■甲方确认除非发生以下几种情况,不可撤销本协议,否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件; 2、甲方进入破产程序; 3、甲方实体进入重组变更程序; 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务,否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件; 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如协商不能解决,双方可提交当地人民法院诉讼解决。 六、生效 本协议自双方共同签章后生效,有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。 甲方:乙方: 签约代表签字:签约代表签字: 盖章:盖章: 日期:日期: 甲方汇款帐号乙方汇款帐号 开户名:开户名: 开户行:开户行: 账号:账号: 联系人:联系人: 电话:电话:

视频会议系统采购合同

视频会议系统采购合同

视频会议系统合同 合同编号(甲方):合同编号(乙方):发包人(甲方):承包人(乙方):签订地点: 视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜,经双方协商一致,同意签订本合同,以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称:视频会议系统 1.2项目地点: 1.3项目性质: ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货; ②视频会议系统所需设备的安装(视频终端、摄像机、麦克、移动支架等); ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接; ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务

2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸,在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作,并承担售后服务(设备保修期间的现场服务工作)。 3.项目进度时间表 3.1项目计划:合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工:合同签订生效后2旦内,乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作,待接到甲方安装通知工作之日起10旦内完成系统的安装、调试、培训工作,并经过甲方确认。 3.4项目功能验收:双方共同签署设备开箱检验记录后,3日内进行功能验收。 3.5项目初验收:安装、调试、培训完成后,无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收:自初验收合格之日起,满12个月后的10日内进行终验收。 4 ?项目价款及支付办法 4.1本项目总价款(含17%增值税价格):97000元整(玖万柒仟元整)。4.2设备采购、运输、供 货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定,但因甲方提出的变更相对增减的费用,如果变化超过土3%双方协商后予以相应的增加或减少。 4.3支付办法: 4.2.1第一期付款:乙方将设备全部完好运到甲方指定地方。经甲乙双方共同签署设 备开箱检验记录并进行所供设备的功能验收,功能验收合格且未违反本合同及技术协议其他约定,经甲方确认完成功能验收合格后15日内向乙方支付合同总金额的60% 4.2.2第二期付款:乙方在甲方现场完成所供设备的安装、调试、培训后,无故障试运行30日后进行系统的初验收,初验收合格且未违反本合同及技术协议其他约定,经甲方签署完成初验收合格确认书后15日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%若存在质量问题,则由乙方负责整改,直至问题彻底解决,付款时间则相应顺延。 4.2.3第三期付款:自初验收合格之日起运行满12个月后的10日内进行终验收,终 验收合格且未违反本合同其他约定,经甲方签署完成终验收合格确认书后15日内,甲方向乙方支付合同总金额的10% 4.2.4以上付款如遇国家法定的节假日、休息日付款日期顺延。 4.2.5在价款支付过程中,因甲方原因付款延期,为满足工期和甲方要求,乙方在执 行合同过程中,有资金垫付的义务,保证项目按期完成。

会务合同模板

学术会议承接服务合同 甲方:_________________________ (以下简称甲方) 乙方:________________________ (以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在______ 年____ 月____ 日- _____ 年月—日期间的会议服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1)负责提供不少于___ 人的会议室; 2)负责联系会议住宿,确保会议期间—人的住宿要求; 3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐—桌; 4)负责参会人员接站工作; 5)乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1.费用 场地租赁费:—元; 交通费:____ 元; 住宿费:—元; 餐费:___ 元; 其他:___ 元;

合计:元(大写:_____________________________ )。 2.支付方式 1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_________________ 元,大写:__________ 。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙 方电汇____ 元,大写: __________________。 2)在会议结束后—日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。 三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金 额的0.5%向乙方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素 (如自然灾害等)外,均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件; 附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁 决。 甲方:________________________ (盖章) 地址:_________________________ 电话:________________________________ 联系人:日期:年月日乙方:(盖章) 地址:电话: 联系人:日期:年月日

会议合同完整版

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会议承办代理合同 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部 交由乙方承办。 会议地点是 会议时间_ _年 _月日至_ _年 _月日。 主会场 是 ; 二、乙方提供如下会议服务(选项,在口内打√ 的为本次会议需提供的服务) 1.□礼仪及接待 2.□会议交通 3.□会场布置 4.□会议饗饮安排 5.□会议秩序维持 6.□会议秘书服务 7.□会议代表住宿安排 8.□会务考察安排及夜间娱乐支持 9.□返程票务服务及站场接送 10.□财务协助 各项服务分叙如下: 礼仪及接待 1、乙方提供名礼仪小组,汽车站、火车站、机 场分别安排_ _名礼仪,设立标识(甲方提供企业 或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专 用接待台(乙方负责设立),乙方提供__名工作人

员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时,下榻酒店接待人员工作时间为_月日 时至_月日时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为: 开本,色印刷,内文纸张为 纸,封面为,制作份,单价为_,交货时间为_月日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作: 开本,色印刷,内文纸张为 纸,封面为,制作份,单价 为 _,交货时间为 _月日前。4、礼品的准备: 乙方提供礼品的设计、制作,甲方应在_____ _时,确定礼品数量_______份,规格__________,要求:________份,礼品种类_______________。 会议交通 1、站场接送 根据实际需要,乙方必须于 _月 日时至 _月日时安排辆 座空调巴士,面包车辆,轿车辆,至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶,甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在

会议会务服务合同协议书范本

甲方: 乙方: 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:___________人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点:_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币___________元(大写:___________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元,___________年___________月 ___________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,

会务合同模板

会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费)

合计: 200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人: 乙方:(盖章) 联系人: 年月日年月日 2 / 2 日期:日期:

会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为: 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。 (2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 (2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。 (6)负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不

承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方:乙方: 负责人签章:负责人签章: 日期:日期:

会议合同完整版

会议承办代理合同 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议,双方共同 遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部交由乙方承办。 会议地点是______________________________________________________________________ 会议时间________ _年___________ 月________ 日至_ _年 ________ _ 月_______ 日。 主会场是_____________________________________________________________________________ ; 二、乙方提供如下会议服务(选项,在口内打"的为本次会议需提供的服务) 1?口礼仪及接待 2?口会议交通 3?口会场布置 4?口会议饗饮安排 5?口会议秩序维持 6?口会议秘书服务 7?口会议代表住宿安排 8?口会务考察安排及夜间娱乐支持 9?口返程票务服务及站场接送 10. □财务协助 各项服务分叙如下: 礼仪及接待 1、乙方提供—名礼仪小组,汽车站、火车站、机场分别安排__名礼仪,设立标识(甲方提供企业 或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_______________________ 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安 排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为 月日时至_月日时,下榻酒店接待人员工作时间为_月日时至月—日—时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际 长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为: 开本_______ , ______ 色印刷,内文纸张为________ 纸,封面为_______________ ,制作_________ 份,单价为______ ,交货时间为_____ 月______ 日前。会议名录资料要求在 ______ _月______ 日前以 _________ 格式上传给__________ 网站。

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