现金支出凭证
总账科目现金支出凭证
NO. 明细科目年月日记账第号
批准人会计员出纳员经手人
总账科目现金支出凭证
NO. 明细科目年月日记账第号
批准人会计员出纳员经手人
总账科目现金支出凭证
NO. 明细科目年月日记账第号
批准人会计员出纳员经手人
费用支出审批流程
费用支出审批流程 总则 为加强各项费用的管理与控制，根据“厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则，达到提高工作效率，规范经营活动，理顺业务关系的目的，特制定本制度。 第一章基本规定 第一条费用支出的审批权限分三类： 1、审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2、审批：指有关领导经参考“审核” 的意见后进行批准，个别重大事项，还需经总经理办公会议讨论通过。 3、复核：指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算的正确、票据的合规性。 4、批准：指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。 第二条: 费用支出审批权限的审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后定量核准；先经业务、行政有关部门，后报财务部门。若遇有关审核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认补签。 第三条: 费用支出各级权签人员包括：经办人、部门主管、总经理。各级权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为： 经办人申请T部门主管审核T财务部复核T总经理批准。所发生业务超 出本规定所述事项的，经总经理同意后，在本规定中加以补充。 第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；
如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。 第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。 第二章借款审批 第一条：因私借款 1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）： 2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请） 3、审批流程：申请人填写《借款单》T部门主管审核T财务部复核T总经理批准-付款。上述借款期限最长不超过一个月。 第二条：因公借款 1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。 2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200 元的，不予办理借款
2018年工资现金支付证明模板word版本 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 工资现金支付证明模板 篇一：工资证明模板 收入证明 兹有___________________同志，系我单位正式职工，身份证号码： ___________________________________，学历_________（初等、中等、高等）。婚姻状况为__________________（已婚、未婚、离异），担任 _______________职务，其本人近三个月工资收入（大写）分别为_____月 _______________元、_____月____________________元、_____月 _________________元。 特此证明 其上述证明真实无误，我单位对此承担相应的法律责任。 人事（劳资）部门公章或单位公章 年月日备注： 1、 2、 3、 4、单位全称：___________________________________________ 法定地址：___________________________________________ 人事（劳资）部门或单位负责人姓名：___________________ 联系电话：_______________邮政编码： ____________________ 篇二：工资证明范本 下面几种证明格式、挑选适合自己的、直接填好打印出来、让财务盖章即可！员工工作及收入证明
兹证明王XX 身份证号码 41272619890925XXXX 是我公司员工，在门市部部门任销售员职务。至今为止，一年以来总收入约为伍万圆特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章： 日期：年月日 ================================================================== 工资收入证明 ________________: 兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章： 日期：______年___月___日 ================================================================== 工资收入证明 兹证明＿＿＿是我单位员工，身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(来 自:WwW. : 工资现金支付证明模板 )，在我单位工作＿＿＿年，岗位为＿＿＿＿，年收入＿＿万元(人民币)。 本证明仅限于该职工办理＿＿＿＿信用卡使用，我公司不对该职工使用信用卡可能造成的一切后果承担任何责任。 特此证明 单位名称（盖章）：＿＿＿＿＿ 日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日 篇三：个人工资收入证明模板 职业、收入证明
银行存款记账凭证有几种错误
银行存款记账凭证有几种错误 认识银行存款记账凭证的几种错误 (1)制造余额差错。即会计人员故意算错银行存款日记账的余额，来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为，也有的在月底银 行存款日记账试算不平时，乘机制造余额差错，为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉，但如果本年内未曾复核查明，以 后除非再全部检查银行存款日记账，否则很难发现。 (2)擅自提现。擅自提现手法，是指会计人员或出纳人员利用工 作上的便利条件，私自签发现金支票后，提取现金，不留存根不记账，从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制 度混乱、内部控制制度不严的单位。 (3)混用“库存现金”和“银行存款”科目。会计人员利用工作 上的便利，在账务处理中，将银行存款收支业务同现金收支业务混 同起来编制记账凭证，用银行存款的收入代替现金的收入，或用现 金的支出代替银行存款的支出，从而套取现金并占为己有。 (4)公款私存。即将公款转入自己的银行户头，从而、侵吞利息 或挪用单位资金。其主要手法有： 将各种现金收入以个人名义存入银行，以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。 虚拟业务而将银行存款转入个人账户，业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账，以业务部门或个人名义存入银行等。 (5)出借转账支票。即指会计人员利用工作上的便利条件，非法 将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算，或将空白转账支 票为他人做买卖充当抵押。
(6)转账套现。指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为 其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的，也能达到转移资金的 目的。在这种手法下，外单位的账面上表现为“应收账款”和“银 行存款”等科目以相同的金额一收一付，而本单位为外单位套取现金，从中牟取回扣。收到该单位的转账支票存人银行时，作如下分录： 借：银行存款 贷：应付账款 提取现金时作分录： 借：库存现金 贷：银行存款 付现金给外单位时作如下分录： 借：应付账款 贷：库存现金 为了掩盖套取现金的事实，有些单位不作上述账户处理，而是直接入账，分录为： 借：银行存款 贷：库存现金 (7)涂改银行对账单。涂改银行对账单上的发生额，从而掩饰从 银行存款中套取现金的事实。在这种手法下，一般是将银行对账单 和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改，并保持账面上的平衡。为了使账证相符，有的还涂改相应的记账凭证。 (8)支票套物。是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套 购商品或物资，不留存根不记账，将所购商品据为己有。
现金日记账凭证种类
现金日记账凭证种类 所谓现金日记账标行法,就是以现金日记账的数据为基础,对每一笔现金收支按现金流量表项目的行次进行标注,积累编表所需数据,从而编制出现金流量表正表的一种方法。接下来请欣赏给大家网络收集整理的现金日记账凭证种类。 现金日记账凭证种类现金日记账的记账凭证是付款凭证和收款凭证。 收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。 付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。 记账凭证应具备以下基本内容或要素： 1.记账凭证的名称，如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”; 2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要; 5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向; 6.经济业务的金额; 7.记账标记; 8.所附原始凭证张数; 9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 现金日记账的填写方法1.日期 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。 3.摘要 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。 4.对应科目 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意
现金银行记账凭证
现金收支主要账务处理： 从银行提取现金：借：现金贷：银行存款 将现金存入银行：借：银行存款贷：现金 企业因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。借：其他应收款贷：现金 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金。借：现金 按应报销的金额，借：管理费用等科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”。 三、企业因其他原因收到现金，借：现金贷：有关科目； 支出现金，借：有关科目贷：现金 每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算：属于现金短缺，应按实际短缺的金额，借：“待处理财产损溢——待处理流动财产损溢”科目，贷：现金;属于现金溢余，按实际溢余的金额，借：现金，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“科目。 ①若现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借：其他应收款——应收现金短缺款（**个人）或“现金”等科目， 贷：“待处理财产损溢”——待处理流动资产损溢“科目；属于应由保险公司赔偿部分，借：“其他应收款—— 应收保险赔款”科目，贷：“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据 管理权限，经批准后处理，借：管理费用——现金短缺贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。 ②②若现金为溢余，属于应支付给有关人员或单位的，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“贷：其他 应付款——应付现金溢余（***个人或单位）；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借：待处理财产损溢 ——待处理流动资产损溢，贷：营业外收入——现金溢余。 ③单独设置“备用金“科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转的备用金，借：“备用金”贷： 现金或银行存款。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支出凭单，定期编制备用金报销清单，定期补足备 用金，借：管理费用等科目，贷：现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金以外，使用或报销有关 备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。 ④本科目期末借方余额，反映企业实际持有的库存现金。 ⑤例：1从银行提取现金，根据支票存根所记载的提取金额。借：现金贷：银行存款 ⑥ 2 将现金存入银行，根据银行退回的进账单第一联。借：银行存款贷：现金 ⑦3因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。借：其他应收款贷：现金 ⑧4收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，借：现金（按实际收回的现金）管理费用（按应报销的 金额）贷：其他应收款（按实际借出的现金） ⑨5每日终了结算现金收支，财产清查等发现的有查明原因的现金短缺或溢余，属于现金短缺 借：待处理财产损溢——待处理流动财产损溢贷：现金属于现金溢余：借：现金贷：待处理财产损 溢——待处理流动资产损溢待查明原因后作如下处理：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分：借：其他应收款——应收现金短缺款（***个人）现金贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢⑩属于应由保险公司赔偿的部分：借：其他应收款——应收保险赔款贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢属于无法查明的其他原因：借：管理费用——现金短缺贷：待处理财产损溢——待处理流动 资产损溢如为现金溢余，属于应支付给有关人员和单位的：借：待处理财产损溢——待处理流动资产 损溢贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）现金 属于无法查明原因的现金溢余：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：营业外收入——现金溢余?拨付备用金借：其他应收款（不单独设置“备用金”科目核算的企业）备用金（单独设置“备用金” 科目核算的企业）贷：现金银行存款 ?定期补足备用金借：管理费用贷：现金银行存款 ?支付职工工资借：应付工资贷：现金 ?发放现金股利和利润借：应付股利贷：现金 ? ?
费用报销单填写规范
东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，请各位同事按照以下说明执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。 8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取现金时签字；如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。
12、人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。 4、如果发票较多，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别，先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件：样本
资金使用情况说明格式及范文情况说明格式范文
资金使用情况说明格式及范文情况说明格式范文情况说明格式 一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请 二、台头部分：某某国税局 三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。 五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。 六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。 七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。 八、落款：某某公司
九、日期： 个人情况说明范文模板： XXX： 我已于xx年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。 特此说明。 XXX
年月日 资金用途证明范文篇一： 资金用途证明 我单位，现金支付金额至账号，途为，特此证明。 出票单位盖章 年月日 资金用途证明范文篇二： xxxxxxxxxxxxxxxx 土地项目(x标) 资金使用说明
xxxxx农场： 我方承担黑xxxxxxxx土地项目(x标)合同项目，本标段施工任务包括：农田水利工程、田间道路工程及设备购置，其中农田水利工程x元、田间道路工程x元、设备购置x元，合同总价格x元。 财务情况如下： 1、已收到工程款x元。 2、银行存款x元。 3、工程施工x元，其中土地平整工程人工费x元、材料费x 元、机械使用费x元。 4、管理费用x元，其中管理人员工资x元、差旅费x元、交通费x元 5、财务费用x元，其中金融机构手续费x元。 6、其他应付x元，其中xxxx元
付款证明怎么写(完整版)
付款证明怎么写 付款证明怎么写 第一篇： 付款证明怎么写 付款证明怎么写 付款证明怎么写 证明 兹有****公司装卸****，发生费用****。 特此证明 ****公司 **年**月**日 债权债务转让协议 协议各方于年月日在签署了本协议。 甲方： 有限公司 乙方： 有限公司 丙方： 有限公司 鉴于： 截止本协议签署之日，甲方尚有负欠乙方债务未能偿还，乙方尚有负欠丙方债务尚未偿还。 在平等自愿的基础上，经过充分协商沟通，三方达成协议如下：
第一条甲乙丙三方于此确认，截止201X年6月15日，甲方共负欠乙方债务计人民币贰佰玖拾万元整，即乙方对甲方享有人民币贰佰玖拾万元的债权;乙方共负欠丙方债务计人民币叁佰贰拾万元整，即丙方对乙方享有人民币叁佰贰拾万元的债权。此款均属间接往来款，非销售货款。 第二条甲乙丙三方共同确认，自本协议签署之日起，将由甲方向丙方支付人民币贰佰玖拾万元，三方债权债务关系由此变更。 第三条自本协议生效之日起，丙方因本协议而对甲方享有人民币贰佰玖拾万元的债权。乙方因本协议而对丙方负有人民币叁拾万元的债务。 第四条自本协议生效之日起，甲方对乙方的债务关系终止。 第五条本协议自协议各方签署之日起生效。 第六条本协议如有未尽事宜，由协议各方另行协商并达成补充协议，补充协议作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。 第七条协议各方如因执行本协议发生争议，首先应协商解决，如协商不成，协议各方一致同意向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第八条本协议一式三份，具有同等法律效力，协议各方各执一份备查。 【签署页，无正文】 协议各方或其授权代表人于协议开首日期签署本协议。 甲方： 授权代表人： 乙方：
现金支出证明单范文现金支出证明单如何填写
现金支出证明单范文现金支出证明单如何填写打印上图，按要求填写，让有权限的领导签字。 让收现金的单位开具现金收据。 介绍信中“兹由张XX前往你处办理某事宜”,就是现在由张XX 前往你处办理某事宜的意思。 兹就是“这”、“此”、“现在”的意思。 交来，就是你交过去的钱是派什么用途，比如货款，比如汽油费等等等等。 交款人当然是购货方啊，收款人才是销售方。 支出证明单填写格式： 出证明单1 支出事由金额（小写）（大写） 单据
报销种类批准人部门经理系统总 监财务总监总经理经办人：日期：出纳员：日期：支出证明单2 年月日 项目支出事由金额单据合计 （大写）（小写）￥ 支票部门经理系统总监 现金财务总监总经理 经办人出纳员领款人 注：本单一式两联，一联部门留存，二联交财务报帐知识拓展：
支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写，它和记帐凭证会计科目有些重复，一般是在大单位，分部门核算时，供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目。 支出证明单填写格式： 出证明单 支出事由金额（小写）（大写） 单据 报销种类批准人 部门经理系统总监财务总监总经理经办人：日期：出纳员：日期： 如果你是供货方，那么 ___ 兹由＋购货方名称
交来＋XX产品货款XXX万元 交款人＋购货方 一.付款凭证是涉及现金和银行存款科目是所填的记账凭证。付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。 二·现金支出证明单是原始凭证，它要和发票附一起，贴在付款凭证后的。 现金支出证明单一般是报销是用的.它只用作现金支出部分.有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等。
现金支付证明
现金支付证明类似的单子会涉及到三种，罗列如下，如果你发现自己搞错，请补充问题，下次作答。 费用报销单是用现金付款的情况使用，内部员工付款使用也可以，但要附上原始凭证; 支付证明单是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证; 现金支出证明单多数不用附原始凭证，但一定要有主管和单位负责人签名。一切要按你公司的制度进行。 你说的情况后两种都可以用。第二种要对方写个收条，附在后面就可以了; 第三种不需要对方写收条，但是为了确认支付，要己方多人签字，如会计主管，业务主管，经手人(通常就是你自己)。 现金支付证明有专门的格式，你可以到文化用品或者会计专用商店购买。按提示内容书写。如果你不想买，那也好办，你去看一下，记住格式，回来照猫画虎，也可以。 费用报销单是用现金付款的情况使用，内部员工付款使用也可以，但要附上原始凭证;支付证明单是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证;现金支出证明单多数不用附原始凭证，但一定要有主管和单位负责人签名。一切要按你公司的制度进行。 目前使用现金支付存在的问题和情况有： 一是中间商为了偷逃税款，就是一部分代销商或经销商直接利用厂商或上游经销商发票直接要求单位现金支付。 二是部分个体工商户为了结算方便，没有开单位结算帐户或汇款户名与发票专用章不一致而要求单位直接现金付款。 三是部分垄断性行业或客户要求付现而不愿采用转帐等其它方式。主要原因是怕款项不能及时足额到账，开具后的发票或收据难以收回作废。即两难问题，收款方要求款到再开发票，而付款方要求发票先开具，财务审批人签字后才同意付款。 四是单位为了业务方便，到外地采购、招待用付现方式。 五是部分单位发放下属单位各种名目考核奖或其它评审费时采用在会议上直接发放现金方式，而不愿将款项汇到下属单位再发放。这种方式因具体奖金去向不清，往往造成个人所得税等流失，对“四统一”执行也是一个重要障碍，也严重影响了党风、政风。 要纠正这些问题需要各方配合努力，单纯靠地方会计核算中心解决不行。 一是要由各级纪委部门牵头，对各级政府、各部门各种形式的责任制统一结合纳入单位一个责任制考核文件中，上级或是其它部门以押金、保证金等任何形式的考核奖金必须统一汇入单位基本户。 二是严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》和人民银行的《支付结算办法》以及《人民币银行结算账户管理办法》，对现金支付开具的发票内容加强审核。《现金管理暂行条例》允许现金结算使用范围的有;(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出;(5)向个人收购农副产品和其它物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅 《人民币银行结算账户管理费;(7)零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。 办法》规定单位开立银行结算账户的名称应与其提供的申请开户的证明文件的名称全称相一致。有字号的个体工商户应与其营业执照的字号相一致;无字号的个体工商户开立银行结算账户的名称，由“个体户”字样和营业执照记载的经营者姓名组成。 三是加强备用金和借款使用情况的不定期检查，督促各单位做好现金管理。 四是对于外地客户采用由经手人先垫付或先借款汇款，再凭发票核销，对于本地原则上采用转帐汇款方式。
现金审计报告
关于集团货币资金收支情况专项审计报告摘要 我们于2012年11月26日至12月15日对集团2012年1-10月份货币资金收支情况进行了审计，经审计发现货币资金收支的内部控制、实质性、账务处理主要存在问题如下：以上内容为集团货币资金收支情况专项审计报告摘要，欲了解审计详细情况，请查阅审计报告正文。 辰坤集团内控部 秦元增 2012年12月15日 关于集团货币资金收支情况专项审计报告 鲁辰坤内审字［2012］第1022号 我们于2012年11月26日至12月15日按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作，对集团货币资金进行了审计，审计范围为2012年1至10月份集团货币资金收支情况。审计目的在于掌握集团货币资金收支情况、内部控制制度执行情况，以便进行分析，从中评价出货币资金账务处理中存在的差距及揭示主要问题，针对重大缺陷提出审计意见。 一、基本情况 集团财务部负责集团账务核算，现有员工8人，其中：1名副部长，5名会计，2名出纳。内外账各11套。人员分工为：孙珍为财务部副部长兼鑫成公司主办会计，李春莹为天润公司主办会计，孟令祥为全坤公司、集团主办会计，明红光为昌润公司、昊润公司主办会计，卢佳佳为兴润公司、物流公司主办会计，石丽丽为臵业公司、国贸公司、接待中心主办会计，商小燕为天润公司、昌润公司、昊润公司、国贸公司、接待中心出纳，朱迎新为集团本部、全坤公司、鑫成公司、兴润公司、物流公司、臵业公司出纳。货币资金账务处理流程是出纳负责现金、银行存款收付及记账凭证的填制，主办会计负责现金、银行存款记账凭证复核、记账。 二、审计情况 （一）审计实施 2012年11月24日接受领导安排进行集团货币资金专项审计，25日进行审计准备事宜，26日早晨进驻财务部。26日中午对出纳朱迎新处现金进行了盘点，下午对出纳商小燕处现金进行了盘点。27日对商小燕、朱迎新处借条进行了落实。28日姜总开会安排配合审计事宜，由出纳、会计提供银行对账单（主要以10月份为主）及记账凭证。11月29日至30日对出纳、会计及货币资金内部控制情况进行了调查了解。12月5日至12日一边对银行对账单进行催收，一边抽查凭证。12月13日10月份的银行对账单基本收全，相应凭证也已抽查，撤离现场。12月14日至16日整理资料起草审计报告，17日与财务部座谈，18日审计报告定稿上报领导。 （二）审计总体结论 货币资金的内部控制较弱，缺乏完整有效的管理制度，现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不够完善。 三、货币资金内部控制存在的问题及审计建议 1、出纳人员的设臵 财务部出纳身兼内部多家出纳，现金混用，无法单独对某一公司进行现金盘点，此项不利于现金的准确性。 建议：现金业务少的公司直接取消现金核算，只保留几个主要公司的现金核算。库存现金按照各公司的设臵分开存放管理，财务部每天对出纳进行现金盘点对账。 2、出纳岗位的轮换 财务部办理货币资金业务，应配备合格的人员，并根据公司具体情况进