第6章 制作电子表格(2)

第6章 制作电子表格(2)
第6章 制作电子表格(2)

教案

科目:office办公软件授课班级:20平面设计技师一班授课日期:2020年10月27日授课教师:金关关

Ⅱ、导入新课:

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

EXCEL实训心得体会

学习心得: 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练 的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方 便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的 流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下 一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课 程上的不足,了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所 不知懂的知识,同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。 在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是 不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的 学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多 种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。篇二:选修学习excel 的心得体会 学习excel与数据处理课程 的心得体会 姓名:宋学奇 学号:351201040118 专业:安全工程 日期:2014.04.15 学习《excel与数据处理》这门课程之后,使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次 复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容,更加扎实的掌握excel的使用和简单的数据处 理,我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量,提高效率。王凤娥老师幽默风趣 的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味,不仅使我对excel的使用有了更进一步的认识,还教 给大家许多人生的感悟和常识,关于工作,关于生活,关于爱情,关于幸福等等。王老师通过 亲身所带女生创建数据库的例子,使我认识到其实计算机技术并不是很难的,只要多上机实验, 配合课堂和书本知识,基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的,我意识到从今 往后我应该积极主动地去学习,主动探索未知知识,把它们变为自己的知识,改掉以前那种只 靠学习课本的方法。 在第一节课时,觉得这门课对我来说应该不难,里边有很多内容早在大一时候便就已经学 过了,因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解,慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂, 老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课, 我虽然懂得一些操作,但都是平时经常用的一些基础的操作,很多的高级应用操作我都还没有 接触到,而且缺乏实践经验。孰能生巧,一个人理论上再完善,没有通过大量的练习,在遇到 问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性,在以后的学习中我 一定要多练习,多实践,以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的 一点感悟。 excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下 最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公 司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论 用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不 二的选择。 excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了 最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在excel的 帮助下出色的完成工作任务。 在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

excel基础应用实验报告

Excel电子表格实验报告 姓名(学号):________201302020112____ 年级(专业):_____ 电商1301 ________成绩:________ 实验时间:_______________________ _实验地点:__________________________ _ 实验1-1: 一、实验目的: 掌握使用Excel进行电子表格处理的基本操作,编辑与格式化工作表和单元格。 二、实验内容: 1.在Excel中新建一个空白工作簿,文件名为“学号.xls”,保存在文件夹“实验4”中; 学号姓名性别班级平时成绩期中成绩期末成绩 男一班85 72 80 女一班86 68 72 男二班76 80 84 女二班89 82 80 女一班92 94 91 女二班98 96 92 男二班60 59 60 女一班90 82 88 男一班71 74 70 65 58 54 男 二班 3.在工作表“成绩1”的最右侧插入两列,标题依次为“总评成绩”、“等级”; 4.调整“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“等级”列的列宽为80个像素,调整“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”、“总评成绩”列的列宽为85个像素; 5.设置“平时成绩”只能为[60-100]的整数,“期中成绩”和“期末成绩”只能为[0-100]的整数; 6.设置标题行:行高为20磅,水平居中,垂直居中,字体为新宋体,字形为加粗,字号为12磅,底纹图案为25%灰色,颜色为浅橙色; 7.在工作表“成绩1”顶部插入一行,输入“学生成绩表”,字体为黑体,字号为20磅,颜色为蓝色,跨列居中(使它位于所制作表格的上方中央位置)。 8.为表格添加表格框线,内部为单实线,外部为双实线。 9.在“学号”列从上到下依次填充文本数据“2009001”至“2009010”,要求水平居中。10.在“姓名”列从上到下依次填充文本数据“某一”至“某十”,要求水平居中。11.要求“期末成绩”列能自动识别高于90分的成绩,并将其显示成蓝色粗体。 12.保存修改后的文件。 三、实验步骤:(学生自己填写) 1.桌面——右键——新建——文件夹——改名为“实验1”——Excel空白工作簿——改名为“20091060257”;

计算机基础实验报告 电子表格处理

深圳大学 实验报告 课程名称:计算机基础 实验序号:实验4 实验名称:电子表格处理 班级:姓名: 同组人:实验日期:2014 年11 月17 日 教师签字:

一、实验目的 (一)掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 (二)掌握公式和基本函数的使用。 (三)掌握数据清单的管理操作。 (四)掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 二、实验环境 (一)硬件环境:微型计算机 (二)软件环境:Windows XP ,Excel 2003。 三、实验步骤 (一)Excel的启动及其窗口 打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”,然后点击“Microsoft office Excel 2003”,打开Excel应用程序窗口,如下图所示: ①Excel工作窗口的组成 从上图可知,Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 ②单元格 行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示:

单元格 ③单元格区域 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 ④工作表与工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,表示有三张工作表。如下图所示: “S heet x”所在地 白底的工作表名称为当前工作表,如上图中的“sheet 1”即为当前工作表,单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。 (二)创建工作簿 新建一个工作簿时,同时该工作簿新建了三个空的工作表,选择其中一张sheet1作为当前工作表,可向表中输入数据或是编辑数据。 1)在工作表中输入数据 图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。

人教版信息技术第五册第9课《制作表格》word教案

教学设计 题目___________________________ 院校:新疆教育学院数信分院专业班 级:1092初中信息技术班 学号:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:2012年6月10日

信息技术课教案 学校:新疆教育学院数信分院1092初中信息3班授课者:古丽加马力.麦麦提时间: 教学过程

讲授新课一、学习目标 1、会编辑与修饰电子表格 2、能够利用电子表格处理数据; 二、组成学习小组 2-3位同学组成小组便于在一起讨论,使学生之间能形成互助; 三、学习任务 第一:编辑与修饰表格 第二:简单的数据处理 任务1:编辑与修饰表格 编辑前面制作的表格,然后设置适当的填充色,边框和样式, 为表格中的数据选择字体,字号,再保存起来。 操作提示 1)插入列 要在某列左面插入一列,可以先单击那一列的列表选定它,然 后执行插入一列”命令。操作完成后,选定的那一列左面就会插 入一列空白单元格,原来选定的那一列以及右面的顺序右移一 列。 (2)插入行 要在某行上面插入一行,可以先单击那一行的行号选定它,然 后执行插入f行”命令。操作完成后,选定的那一行上面就会插 入一行空白单元格,原来选定的那一行以及下面的内容,会顺序 下移一行。 (3)删除整行整列 单击工作表的列表或行号,选定要删除的列或行,然后执行编 辑一删除”命令,就可以删除选定的列或行。被删除的列或行消 失后,原来位于它后面的列或行,会顺序左移一列或上移一行。 (4)设置单元格格式 选定要编辑的单元格后,执行“格式f单元格”命令,出现 “单元格格式”对话框。这时,可以设置表格的边框、颜色,设 置表格中数据的字体、字号等。 教师巡视辅导,及时纠正学生易错问题 学生阅读学习目 标,明确本节课的 学习目的 学生自愿组成小 组,尽量使同座位 组成小组 学生根据操作提示 尝试完成任务1; 完成第一个任务的学 生可以完成任务2。

excel表格制作教案

玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型 理论课 新授课 授课 人 赵斌 课题第一章:Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课 时 教学目标 知识技能目标: 过程与方法目标:通过对教材的处理,首先讲解excel的各个菜单的功能,在对一个实例进行分析,通过实例的操作,使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时,不仅要掌握它的基本操作,而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法,特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标:、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作,对其有一定的认识,并且能够用它做一些比较简单的课件凳,所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析重点:1) 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 2)1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点: 教学地点、教具教学地点:机房教具: 教学教师活动学生活动设计说明

内容及过程 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介; 为了更好的描述表格与表格之间的关系,就我们就引入了工作薄和工作表、 单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A:工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件,在excel 中,数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位,其扩展名为.xls。工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口,它是由多个工作薄表组成,启动 excel 2003 后,系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B:工作表 工作表是excel 2003的工作平台,它是单元格的组合, 是excel进行一次完整作业的基本单位,通常称作电子表格, 若干个工作表成一个工作薄,工作表是通过工作表标签来标 识的,工作表标签显示于工作薄窗口的底部,用户可以单击 不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时, 只有一个工作表是当前活动的工作表。 C:单元格 单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也 是excel独立操作的最小单位,用户可以向单元格里输入文 字、数据、公式,也可以对单元格进行各种格式的设置,如 字体,颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通 过它所在的行号和列标来确定的。(坐标轴一样) 单元格的大小是可以改变的,当鼠标移到两行或两列的分 割线时,鼠标指针会变成双箭头,单击拖动鼠标,既可以改 变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、 日期、公式等内容。(结合操作进行讲解) 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格,单元格 被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示,取消时又恢 复原样,对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元 格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选 区域外单击即可。 D:工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所,它们之间是包含与 被包含的关系。其中,单元格是存储数据的最小单位,工作 表是由多个单元格组成的,而工作薄又包含一个或多个工作 表,关系如下所示: 提示:excel 2003的一 个工作薄中 最多包含 255张工作 表,每张工 作表最多又 可由 65536*256 个单元格组 成

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

电子表格的制作教程

电子表格的制作教程 EXCEL使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符, 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件,

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,”确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项, 这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决, 果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作如

Excel的实验报告完整版

信息工程学院1 大学计算机基础实验/实习报告 学院: 班级: 姓名: 学号: 成绩: 数据处理技术 一、实验/实习过程 1通过第一节的学习,我学会了Excel的一些基本操作方法,比如在输入数据时如何进行数据的有效性检验,还学会了一些函数的应用,比如取证函数 INT();随即函数Rand();求和函数sum();求均值函数average();还有编程中很重要的条件判断函数if等等一系列常用函数。学会了单元格的引 用。总的来说,在完成第一节实习后,我对Excel又有了进一步的了解,由此我也收获很多知识。 2通过对第二节的学习,我学会了报表设计,进一步了解和熟练了单元格应用以及求和函数的应用。在这一节中,我学会了表格的设计与排版,懂得了制作一个报表的知识,收获颇多。 实验报告的内容与格式按任课教师的要求书写。

3通过对第三节的学习,我学会了Excel中的数据分析与管理,学会了如何在一堆数据中筛选出我需要的数据,并且我会了实现数据透视表的方法,这样, 运用数据透视表就可以非常简单的实现一个庞大的数据的统计,很有效的减

缓了人们的压力。 4.

20 40 60 80 100 120 马萍 王振 华 罗青 中 杨唐 荣 何鹏 董 昱 李燕 丽 戴卉 敏 王 颖 刘婷刘文 斌 汪海 蓉 赵 莹石巧 玲 房晟陈海鹏 姓名 分数 系列1 20 40 60 80 100 120 马 萍 王振 华 罗 青 中 杨 唐 荣 何 鹏 董 昱 李燕 丽 戴 卉敏 王 颖 刘 婷 刘文 斌 汪 海 蓉 赵 莹 石巧 玲 房 晟 陈海 鹏 姓名 分数系列1

5.九九乘法口诀(三角阶梯型)输入方法:b1-j1输入1-9的数字,a2-a10输入1-9的数,在B2输入” =IF(B$1>$A2,"",B$1&"*"&$A2&"="&B$1*$A2) 然后回车,拖动表格即可得到九九乘法口诀。” 6.德育成绩计算方法:①选中课时并对课时求总和,给总和改名为zxs,给课时改名为xs②在学习成绩表中选中学生的成绩,并对成绩改名为cj③在第三张表中(以第一个人为对象)在相同位置C2框中输入”=xs*cj”,点击回车,然后拖动图标④选中第一行,求和,在求和后的框中再输入”\zxs”,点击回车,拖动图标⑤确定德育成绩的小数点位数,可以直接点击减少(增加)小数点位数按钮。 从这一次的实习中我了解了运用较简单的方法来进行较复杂的计算。这是我的一大收获。 7.图表应用:(以制作土壤电导率图像为例) 1.点击→散点图→下一步→系列→添加→选择系列1的名称、X值、Y 值.(分别为土壤电导率背景值、数值、埋深的数值)→添加→系列2的名称、X 值、Y值.(分别为15天后的电导率、数值、埋深的数值)→添加→系列3的名称、X值、Y值.(分别为30天后的电导率、数值、埋深的数值)→下一步→输写标题、图例说明→修改网格线→点击完成 2.双击图例→修改字体与边框 3.右键单击坐标轴→坐标轴格式→修改格式、边框、数值次序反转、数值最大值以及最小值→确定如图所示

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓 库管理表格) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码”

[中学教育]Excel 基础应用实验报告

实验四Excel电子表格实验报告 姓名(学号):__________________ 年级(专业):_____ ________成绩:________ 实验时间:_______________________ _实验地点:__________________________ _ 实验4-1: 一、实验目的: 掌握使用Excel进行电子表格处理的基本操作,编辑与格式化工作表和单元格。 二、实验内容: 1.在Excel中新建一个空白工作簿,文件名为“学号.xls”,保存在文件夹“实验4”中;2.将工作表“Sheet1”重命名为“成绩1”,输入下列内容: 学号姓名性别班级平时成绩期中成绩期末成绩 男一班85 72 80 女一班86 68 72 男二班76 80 84 女二班89 82 80 女一班92 94 91 女二班98 96 92 男二班60 59 60 女一班90 82 88 男一班71 74 70 男二班65 58 54 3.在工作表“成绩1”的最右侧插入两列,标题依次为“总评成绩”、“等级”; 4.调整“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“等级”列的列宽为80个像素,调整“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”、“总评成绩”列的列宽为85个像素; 5.设置“平时成绩”只能为[60-100]的整数,“期中成绩”和“期末成绩”只能为[0-100]的整数; 6.设置标题行:行高为20磅,水平居中,垂直居中,字体为新宋体,字形为加粗,字号为12磅,底纹图案为25%灰色,颜色为浅橙色; 7.在工作表“成绩1”顶部插入一行,输入“学生成绩表”,字体为黑体,字号为20磅,颜色为蓝色,跨列居中(使它位于所制作表格的上方中央位置)。 8.为表格添加表格框线,内部为单实线,外部为双实线。 9.在“学号”列从上到下依次填充文本数据“2009001”至“2009010”,要求水平居中。10.在“姓名”列从上到下依次填充文本数据“某一”至“某十”,要求水平居中。11.要求“期末成绩”列能自动识别高于90分的成绩,并将其显示成蓝色粗体。 12.保存修改后的文件。 三、实验步骤:(学生自己填写) 1.桌面——右键——新建——文件夹——改名为“实验4”——Excel空白工作簿——改名为“20091060257”; 2.在“Sheet1”上右键——重命名为“成绩1”——在“成绩1”中输入指定内容; 3.在“成绩1”中的最右侧输入字段“总评成绩”和“等级”; 4.选中“学号”,“姓名”,“性别”,“班级”,“等级”列——将鼠标放在任意一列上——左右

电子表格的制作方法

1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

Excel表格斜线表头制作教程

Excel表格斜线表头制作教程 一、实现文本框的功能 1、选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令,将Excel XP的绘图工具栏调出来(当然如果你以前就调出了此工具栏,这 一步可不做); 2、对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作(方法就不用我说了吧); 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”(如图1),在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框(可能有人要问你不是要用文 本框吗,怎么画起这东西来了,别急请继续往下看呀); 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键,选择“添加文字”命令,这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了,然后在这个文 本框中填入文字(一个即可如图1中的“课”字如图3); 5、设置文本框的格式,用鼠标右键单击如图3所示的文本框,选择“设置自选图形格式”(如图4)命令; 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡,分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”(如图5);

7、重复上面的3-6步,分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。 二、绘制斜线 这一步很简单,您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”(如图6),即可在您想做的单元格内画出斜线,只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短,这得需要您多加练习才能画出合适的斜线(如图7)。 三、合并成斜线表头 这一步也得需要您细心认真才能做好,具体可分以下几步: 1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来; 2、按住Shift键,同时选中这些对象(包括6个文本框和两条斜线)(注:选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现 点击才能选中你想选的对象); 3、按住Shift键不要松开,在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组 合/组合”命令(如图10),这样便把这些零散的对象合并成一个对象,再也不会被你弄得它们七零八落了;

《office高级应用》-实验报告

《office高级应用》 实验报告 专业: **院*级管理系财务管理** 姓名: *** 学号:**** 编导老师:*** 一、实验目的 随着电脑的普及与发展,办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,而

掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。 为此我院结合当今社会的需求推出Microsoft Office 高级培训课程。通过本课程的学习,能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧,具备使用Office 解决实际工作问题高效办公能力,提高工作效率。 二、实验要求 1.紧密结合实际案例,从实际工作入手,专业解决日常办公中出现的各种疑难问题; 2.从实际工作出发,能快速熟练地处理文档,快速排版; 3.能使用进行Excel数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案例练习相结合的方式,所有案例都结合实际情况。 4.学会Excel在会计中的应用、Excel在财务管理中的应用和Excel 在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作,同时根据不同业务特点,将Excel的功能分布其中,便于学员全面掌握Excel。 5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧;掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法;掌握图表运用,通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点;掌握图片样式效果使用;掌握常用动画效果的设置。 三、实验所需设备与条件: 所需设备:一间多媒体计算机房,每人一台配有文字处理软件

(Microsoft Word)、电子表格软件(Microsoft Excel)、图形演示软件(Microsoft PowerPoint)的操作系统的计算机。 条件:要求每台计算机实行联机联网,方便教学与操作 四、实验内容 1.Microsoft Word 2.Microsoft Excel 3.Microsoft Excel(财务领域) 4.Microsoft PowerPoint 五、实验步骤、过程 实验(一):综合应用Word电子文档 Microsoft Word部分步骤:掌握文书表格特点,运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结,学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。 过程: (一)、打开文件“Office高级应用讲义”,将光标定位到文章的最前面,单击插入-- 分隔符,在对话框中选择类型为“下一页”(目的是为了放文件的目录) 1、单击格式—样式,打开“样式”对话框,在“样式”列表框中选择“标题1”, 单击“更改”按钮(如图1所示)。打开“更改样式”对话框; 2、在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”(如图2所示), 打开“项目符号和编号”对话框; 3、在对话框中选择“多级符号”选项卡,选择如图3所示的样式,单击“自定义” 按钮,打开“自定义多级符号列表”。 4、在图5所示的对话框中选择“级别”2,按下图6进行相应设置。在图5所示 的对话框中选择“级别”3 5、按样文结果将相应的段落设置成样式“标题1、标题2或标题3”。将光标放在 文章的第2页,单击插入—页码,打开“页码”对话框,设置页码位置和对其 方式。 6、在“页码”对话框中单击“格式”按钮,打开图9所示的“页码格式”对话框, 设置起始页码为“1”。 7、将光标放在第1页,即空白页,输入文字“教案目录”回车,光标定位到第2

电子版表格怎么做

电子版表格怎么做 篇一:如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就 1 建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即

可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格 的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”?“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字 2 居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。 六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况,解决方法是:选中单元格点右键/ 设置单元格格式?“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定,在重新输入数字。 七、制作多个工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表,如果我们还需要多个工作表时,就右键点击sheet3?插入?工作表,要几个就插入几个就行了,工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。如果多个工作表都是一样的时候,作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表,点右键,复制,打开sheet2工作表,点击第

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。 双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。 2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。 3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推, 直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

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