档案材料的基本装订要求

档案材料的基本装订要求
档案材料的基本装订要求

省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作,现根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)等文件要求,将有关文件格式的基本要求通知如下:

一、行文格式要求

1.排版规格:正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

2.制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚,尺寸标准,版心不斜。

3. 装订要求:公文应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。(1)发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。(2)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“…?”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文

字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。(1)公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。(2)公文正文。主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

7. 附件。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。

8. 成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

9. 公文中表格:公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角,双页码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。10. 公文中图文的颜色:

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

二、数字运用要求

(一)一般原则

1. 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的。

1.1 统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比

例等,必须使用阿拉伯数字。示例:48 302 -125.03 34.05% 63%~68% 1/4 2/5 1:500

1.2 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩

的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。示例:一律一方面星

期五“八五”计划五省一市

第三季度十三届四中全会

2. 时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)

2.1 要求使用阿拉伯数字的情况

2.1.1 公历世纪、年代、年、月、日。示例:公元前8世纪 20

世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日

2.1.1.1 年份一般不用缩写。如1990年不应简作“九○年”

或“90年”。

2.1.1.2 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年月日

的标记可按GB/T

7408—94的5.2..1.1中的扩展格式。如:1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30和1994-10-01,仍读

作1994年9月30日、1994年10月1日。年月日之间使用半字

线“-”。当月和日是个位数时,在十位上加“0”。

2.1.2 时、分、秒

示例:4时 15时40分(下午3点40分) 14时12分36秒注:必要时,可按GB/T

7408—94的5.3.1.1中的扩展格式。该格式采用每日24小时计时制,时、分、秒的分隔符为冒号“:”。示例:04:00(4时)15:40(15时40分) 14:12:36(14时12分36秒)

2.2 要求使用汉字的情况

2.2.1 中国干支纪年和夏历月日。

示例:丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节

2.2.2

含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“〃”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

示例1:“一〃二八”事变(1月28日)“一二〃九”运动(12月9日)“一〃一七”批示(1月17日)“一一〃一○”案件(11月10日)

示例2:五四运动五卅运动七七事变五一国际劳动节“五二○”声明“九一三”事件

(二)物理量

物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号。示例:8736.80㎞(8736.80千米) 600g(600克) 100㎏~150㎏(100千克~150千克) 12.5㎡(12.5平方米)

外形尺寸是400㎜*200㎜*300㎜(400毫米*200毫米*300毫米)34℃~39℃(34摄氏度~39摄氏度)

0.59A(0.59安…培?)

(三)非物理量

3.1 一般情况下应使用阿拉伯数字。示例:21.35元 45.6万元 270美元 290亿英镑 48岁 11个月 1480人

4.6万册 600幅 550名

3.2 整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。示例1:一个人三本书

四种产品六条意见读了十遍五个百分点

示例2:截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1516人。

(四)多位整数与小数

4.1 阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节

非专业性科技出版物如排版留四分空有困难,可仍采用传统的以千分撇“,”分节的方法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。示例:2,748,456

3.14159265 8703

阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。示例:0.46不能写成.46或0〃46

4.2尾数有多个“0”的整数数值的写法

专业性科技出版物根据GB8170—87关于数值修约的规则处理。非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位。示例:三亿四千五百万可写成

345,000,000,也可以写成34,500万或3.45亿,但一般不得写作3亿4千5百万。

一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

(五)概数和约数

5.1 相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。示例:二三米一两个小时三五天三四个月

一二十个四十五六岁七八十种一千七八百元

5.2带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。示例:几千米十几天一百几十次几十万分之一

5.3用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,为表示局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。

示例1:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之二是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

示例2:该省从机动财力中拿出1 900万元,调拨钢材3 000

多吨、柴油1 400吨,用于农田水利建设。

6 代号、代码和序号

文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。

示例:国家标准GB 2312—80 国办发[1987]9号文件总3147号国内统一刊号CN 11-1399 维生素B12

2017年个人申报评审材料(装订册模板)

个人资料 2017年度申报卫生高级 专业技术资格 评审材料 姓名: 单位: 申报资格名称: 从事专业: 申报专业组别:

目录 一、基础材料部分 1.《申报人员诚信承诺书》………………………………………………页码 2.身份证复印件…………………………………………………………页码 3.《专业技术工作报告》………………………………………….……页码 4.学历证书复印件………………………………………………..………页码 包括:《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》复印件。 5.资格证书及执业证书复印件…………………………………………页码 6.××年限专业技术职务聘任文件或《聘任专业技术职务审批表》复印件…………………………………………………………………………………页码 7.按规定转岗聘任现工作岗位卫生系列(专业)技术职务的人员,及外省市调入人员未办理我市职称认定的卫生专业技术职务的人员,持原资格证书,直接申报高级(正高、副高)资格的,须提供所在单位聘任意见及上级主管部门审核同意聘任意见材料…………………页

码 8.任现职近三年业绩考核表……………………………………………页码 9.任现职近三年继续教育合格证书复印件………………………页码 10.《下乡支农鉴定表》或《天津市城市医师百人团队进社区工作合格证》或《城市到基层服务医生派遣证》)复印件…………………页码 11.外语能力的证明材料复印件……………………………….页码 12.带教、讲课的证明材料(有下社区卫生机构服务任务的,可以提供为基层讲课材料作为讲课证明);(小白本表样)……………页码 13.申报全科医学、社区护理专业高级资格人员,需填写《从事全科医学、社区护理专业人员登记表》………………………………………页码 14.涉及的其他材料………………………………………………………页码 (1)按规定转岗聘任现工作岗位卫生系列(专业)技术职务的人员,持原资格证书,直接申报高一级(正高、副高)专业技术资格及学历破格申报人员,需提供2016年度天津市卫生技术高级资格实践能力考试《报名表》及《成绩单》。 (2)社会办医疗机构工作人员申报卫生专业技术高级资格,除政策规定的相关材料外,还需提交《天津市社会办医机构执业许可证》复印件(并加盖所在区县卫生计生委公章)、劳动合同复印件、养老保险2016年1月至9月缴费证明及复印件、社会保障卡复印件(养老保险缴费证明和社会保障卡复印在一张A4纸上),并加盖所在单位公章。

工程档案案卷编制要求及填写装订方法之欧阳家百创编

工程档案案卷编制要求及填写装订 方法 欧阳家百(2021.03.07) 1、归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时,要求复印件字迹清晰,反差效果良好,必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时,如无法提交原件,施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。 2、文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。 3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(非A4幅面的资料,需粘贴成A4幅面)幅面(297×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱,不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,图纸内容必须清

晰,应加盖竣工图章并签字完整。交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章,如图纸数量较多,可只在第一页签字盖章。 7、封面填写方法:(电子文件填好后打印) 填写案卷题名(详细列出项目全称(与合同签订名称一致,有子项名称的写子项名称))、卷内各文件名称,有多卷的列出“(第*卷,共*卷)”)、立卷单位全称、起止日期(填该卷内文件的最早时间和最晚时间,年月日8位数,如“20050303”至“20051230”),并加盖立卷单位公章。档号、档案馆号、保管期限、密级不填。打印两份,一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面,另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面,两份均需盖公章。 8、背脊填写方法:(电子文件填好后打印) 填写案卷题名(同封面,若内容较多,可缩小字体),档号不填。用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。 9、卷内文件目录填写方法:(电子文件填好后打印) 1)序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料。文件顺序应尽可能按工程顺序编制(顺序如合同、单位资质、开工报告、施工方案、施工过程记录、竣工报告、审计报告),竣工图尽可能放到卷内文件最后。 2)文件编号应填写该文件材料的文号或图样的图号、设备代号、工程项目代号等,没有则不填。 3)责任者应填写该文件材料的形成单位全称,如为某部门

申报评审材料规范性要求——装订要求

申报评审材料规范性要求——装订要求 送审材料装订要求 1、所有申报材料均为两袋,原件一袋,复印件一袋(除申报评审表、一览表外其它材料使用复印件装订成一册,装订成册复印材料不再退回,包括中小学教案),每人提供一张小二寸照片,照片背后标注姓名、单位等信息。 2、材料袋要按规定的统一格式制作材料袋封面。 3、采取A4纸大小装订,要装订整齐,装订册封面和目录要按照统一要求的格式排版打印,页码编写在右下角,且和目录对应。 4、装订册要按照规定的装订目录顺序装订。按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类,对目录中二级目录以下的材料顺序,申报人员可自行排序。 5、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事(职改)部门公章。 6、在乡镇卫生院和城市社区卫生服务机构中申报卫生系列基层人员副高级专业技术职务任职资格的人员需在《评审表》封皮、申报信息库备注栏、申报材料袋封面“单位(盖章)”位置,标注“卫生技术基层人员”字样。基层申报人员在申报评审表和证书上加盖“基层专业技术人才”专用章。 7、非公有制企业申报专业技术职务资格的人员需在《评审表》封皮、申报信息库备注栏、申报材料袋封面“单位(盖章)”位置,标注“非公人员”字样。 8、中小学教师申报高、中级专业技术职务资格的人员,须附培养指导青年教师材料(以青年教师获奖证书及经学校验证的辅导青年教师过程性材料为准)。

申报评审材料规范性要求——材料袋封面 职称申报人员基本情况表 (贴材料袋封面) 单位(章)

申报评审材料规范性要求——装订册封面 ××××××(单位) 专业技术职务任职资格评审材料 (黑体,一号) (装订册封面不能用红色,A4纸) 姓名:

档案装订管理办法

财务档案装订管理办法 财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理,根据我公司的实际特点,制定如下办法。 一、凭证装订 1、凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆 分凭证,打印的凭证需经过复核并记帐。 2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐,折叠整齐并 便于打开查阅,大小应不超过记帐凭证。 3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务,合 同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。 4、凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的,可以一个月装订一本; 一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。 5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底,并附 包角纸包角。应装订凭证左上斜角,以将单据装订牢靠不掉页 为宜。 6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、 凭证册数、起讫号码。 7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒正面上应注明单位名 称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注 明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。并在起

讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。 8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放,便于查阅。 二、附件装订 1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月 份、对应的记账凭证号。 2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅, 规格较小的应以左上角对齐。 3、整本附件为A4纸大小,附帐簿封面和封底,并根据凭证号顺 序自上而下排放,左上角斜角装订。 4、附件不得跨月装订。一个月内较少的,可以一个月装订一本; 一个月内数量较多的,可装订成若干册;数量极少的可每个年 度合并装订一次并加封皮。 5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。 三、帐簿装订 1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应 包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐(包括辅助 核算科目)。 2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记 帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。 存货类科目明细帐应打印数量金额式。 3、打印帐簿时应调整好格式,确保格式美观,数字清晰完整。 4、打印好的帐簿应附封面和封底,并按科目编码顺序自上而下排

高新技术企业申报材料内容及要求

高新技术企业申报材料内容及要求 一、申报材料内容和装订顺序 1.封皮。 2.总目录。 3.企业承诺书(附1)。 4.《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章,须与网上申报电子版内容一致)。 5.企业总体情况概述(1000字以内)。 6.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。 7知识产权相关材料: (1)知识产权审核情况表(附2); (2)企业获得的授权知识产权证书及最近一次缴费证明复印件,授权通知书及缴费收据复印件; (3)通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明; (4)知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明,所有权属人需加盖公章(格式见附3); (5)Ⅱ类知识产权应提供知识产权未重复使用声明(格式见

附4); (6)反映技术水平的证明材料(如专利的摘要等); (7)参与制定标准情况及相关证明材料。 8.科研项目立项证明相关材料(已验收或结题项目需附验收或结题报告)。 9.科技成果转化相关材料: (1)企业近三年科技成果转化明细表(附5); (2)科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。 10.研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明材料及相关佐证材料(如研发组织管理制度、研发投入核算规章制度、研发机构建设及科研条件、产学研合作协议、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台建设情况、科技人员培训、人才引进、绩效考核奖励制度等)。 11.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、环评批复文件等材料(其中需要前置审批、环评批复的企业须提供相关主管部门出具的生产许可证书、环评批复文件)。 12.企业职工和科技人员情况说明材料,包括企业职工总体情况说明和科技人员汇总表(附6)。 13.中介机构承诺书(附7),经具有符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的且符合要求的企业2017、2018、2019年度(实

档案装订标准

档案数字化加工项目招标技术需求书 来源:中国国际招标网发布时间:2007.09.05 天津市档案馆档案数字化加工招标项目(TGPC-2007-D-0080)技术需求书 (一)项目背景 本项目涉及历史档案200万页,均按A4幅面计算;本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面(约占15%)。 (一)扫描技术要求 分辨率: 200dpi 颜色: 24Bit 真彩色 格式: jpg 压缩方式: jpg (一)本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 (一)扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌,全部采用彩色单页jpg的存储格式,扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。 (一)扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: 1、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。 3、字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。

需装订申报材料格式之一封面

需装订申报材料格式之一(封面) 广东省会计系列高级职称评审委员会 申报评审材料 申报人:××× 工作单位:××× 申报时间:×××

需装订申报材料格式之二(目录) 目录 第一部分基础材料…………………………………………………………(页码) 1. 《广东省职称评审表》………………………………………………………………(页码) 2. 《()级职称申报人基本情况及评审登记表》…………………………………(页码) 3. 与工作经历相同的连续半年以上的社保凭证………………………………………(页码) 4. 学历、专业技术资格证书、继续教育等证明材料…………………………………(页码) 5. 《高级会计实务科目》考试合格证书………………………………………………(页码) 6. 各年度考核登记表……………………………………………………………………(页码) 7. 《高级会计师资格评审申报人所在单位基本情况表》……………………………(页码) 8. 取得现资格以来的专业技术工作报告………………………………………………(页码) 9. 《广东省专业技术人员申报职称评前公示情况表》………………………………(页码)… 第二部分业绩成果材料…………………………………(页码)1. ……………………………………………………(页码)

2. ……………………………………………………(页码) 3. ……………………………………………………(页码) 4. ……………………………………………………(页码)… 第三部分论文、著作材料…………………………………(页码) 1. ……………………………………………………(页码) 2. ……………………………………………………(页码) 3. ……………………………………………………(页码) 4. ……………………………………………………(页码)…

申报材料及装订要求

附件6 申报材料及装订要求 一、县(市、区)及市级有关单位需报送材料 (一)评审委托书1份(市级企事业单位由归口主管部门统一送审,无归口主管部门的非公经济组织由市人事代理机构开具评审委托书;县(市、区)由人力社保部门开具评审委托书,无评审委托书一律不予受理)。 (二)《评委会评审对象资格审查花名册》(附件12)一式1份,同时报送电子文档(Excel格式),须填写完整、准确,不得空缺,其中“符合破格条件”栏目要具体注明符合破格条件的序号。 二、评审对象送审材料 1.申报材料清单1份〔样表见附件10,贴在档案袋面上,必须完整、准确地写明申报人相关信息:县(市、区)、姓名、单位、手机号、从事专业、申报类别、晋升类型以及推荐(申报)专业技术资格名称等〕。 2.《专业技术资格评审表》(须贴照片,若用打印方式制作的需用A3纸手册方式打印后中缝装订)一式3份。 3.具有“浙江省高级专业技术资格网上申报评审”水印的《推荐高级工程师资格人员情况综合表》一式3份(参加面试人

员提供4份),并加盖单位公章,1份装订在材料内,1份(参 加面试人员2份)由中评委办公室统一交高评委办公室,另1 份供中评委推荐时使用,要求用A4纸(297mm×210mm)打印〔其 中1份要求正反面复印在A3纸(297mm×420mm)上,左边必须 留有3厘米空白作装订用〕,所有内容填写在规定的页面范围内,不得增页、附页,同一页内各栏目之间可根据内容多少调整。《推荐中级专业技术资格人员情况综合表》(附件16)一式2份,并加盖单位公章,1份装订在材料内,另1份不装订,要求用 A3纸(297mm×420mm)打印或打印后复印,左边必须留有3厘 米空白作装订用,在背面左上角写上县市区名称和姓名,不得 增页、附页,严格按照规定的页面格式填写。同时报送电子文 档1份,以“县(市、区)名—申报专业简称—姓名”为文件名,如“椒江—规划—***”,申报专业简称详见附件7。 4.《专业技术资格评审材料真实性保证书》(附件9)1份。 5.申报对象身份证、现任专业技术资格证书、聘任证书、 荣誉证书及获奖证书、学历证书、学位证书、学历认证材料原 件和复印件各2份(复印件1份装订进第一册内,另1份不要 装订)。集体项目须提供本人系主要贡献者依据,单位应出具申 报人在该工程中的角色、担任的职务、责任和任务(要求量化 处理)等情况的证明,并提供能直接证明申报对象与该获奖项 目关系的原始材料原件和复印件(如:竣工验收单、承包合同

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位: 工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒: 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料,3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录(津园监F2表),打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料,资料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期,并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容

要求填齐,封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒, 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名,该册主要 内容、编写单位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并按 封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

全市中初级申报材料装订要求7.24

2017年度全市中初级专业技术职务申报 评审材料目录及要求 一、申报材料程序和项目: 1、事业单位(岗位结构比例控制单位)根据市职改办备案控制职数组织推荐并且将推荐申报名单在单位公示5个工作日。 2、符合条件申报人员经单位核实材料后,填报“2015年职称申报录入系统个人版或2015年职称申报录入系统单位版”(市人社局网站职称板块或QQ职称群下载) 3、事业单位报送公示后的《2017年度申报全市中、初级专业技术职务任职资格花名册》(一式2份A3纸张打印及电子文本),请按专业相对集中填报。 4、《2017年度专业技术任职资格申报人员综合材料一览表》(一式10份A3纸张打印,一份装订在申报材料里9份不装订) 5、《专业技术职务任职资格评审表》(一式一份)第1页“相片”栏内粘贴本人近期免冠1寸照片两张,详细填写表格的字迹要清晰工整,表格内容不可涂改,不可复印。 6、其他材料(按顺序编号、装订成册) (1)个人签字的《个人申报专业技术任职资格诚信承诺书》原件;(2)单位盖章的《单位公示证明》原件一式2份,1份进行评审材料,1份由用人单位留存(没有提交承诺书和公示证明的一律不接收材料) (3)学历、学位证书复印件 (4)专业技术职务任职资格证书、聘任证书、事业单位“岗位聘用核准意见的批复”复印件 (5)水平能力测试合格证、外语、计算机等合格证(若没有,可以不提供) (6)破格、平转审批表原件 (7)机关调入、海外引进、非国有单位证明原件或复印件 (8)2015、2016年《专业技术职务年度考核登记表》复印件。非公单位没有进行年度考核的,由单位提供书面说明。 (9)获奖证书、专利证书、成果鉴定证书、论文论著及经济、社会效益等主要业绩材料复印件(本专业具有一定学术水平的代表作、著作和检索著作或论文必须是公开出版或发表的,科研成果

会计档案的整理立卷及装订要求

精选文档 会计档案的整理立卷及装订要求 1.会计档案的整理立卷会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类 标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。 1)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。 2)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3)管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2.会计档案的装订 会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 (1)会计凭证的装订 会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1)会计凭证装订前的准备工作。([分类整理,按序列排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;(3摘除凭证内的金属物(如钉书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;34 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;35 记账凭证上有关人员(如财务主管、 复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 2)会计凭证装订时的要求。31 用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;32凭证外面要加封面,封面纸用上 好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;33装订凭证厚度一般为1.5 厘米,方可保证装订 精选文档

申报材料装订要求

申报材料装订要求 申报材料装订要求 一、按照申报材料(以ICP为例)顺序分类排列; 新申请 1、单位介绍信。 2、公司企业法人营业执照、法人身份证复印件、公司章程、验资报告。 3、申办互联信息服务(ICP)业务经营许可证的申请书。 申请书抬头应为”北京市通信管理局”申请单位情况简介。 拟申请的电信业务。

站开设的栏目及主要内容 单位具体地址,邮政编码,联系人姓名、电话,负责人姓名、电话。 备注:申请书需要在落款加盖本单位公章。 4、申办互联信息服务业务(ICP)的可行性报告。 申请经营的具体服务项目、服务功能。 系统组成(含络拓扑图)、主要设备情况。机房情况。 站服务内容设置。 公司机构设置及其职能,主要技术人员及管理人员情况。 计费方式(如一年的会员制、一次性收费、累计计费等)市场预测、发展规划。 备注:可行性报告需要在落款加盖本单位公章。 5、服务保障措施、监督电话(独立成文落款加盖单位公章)。

6、信息安全保障措施。 7、请提供与ISP专线接入/主机托管/空间租赁的协议书复印件,及申办ICP许可证需提供接入ISP的经营许可证复印件或租用ICP空间的ICP经营许可证复印件。 8、除营业执照、公司章程、验资报告、工商预登记核准通知书和相关政府部门批件外,所有材料一律使用A4纸,以便于整理归档。 申请互联信息服务(ICP)经营许可证项目变更(增项)应报送的材料: 1、单位介绍信。 2、公司企业法人营业执照、公司章程、验资报告 3、提供ICP经营许可证复印件和ICP批文复印件。 4、申办互联信息服务(ICP)经营许可证项目变更(增项)申请书。 申请书台头应为”北京市通信管理局”

档案装订标准

档案装订标准 Prepared on 22 November 2020

来源:中国国际招标网 天津市档案馆档案数字化加工招标项目(TGPC-2007-D-0080)技术需求书 (一)项目背景 本项目涉及历史档案200万页,均按A4幅面计算;本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面(约占15%)。 (一)扫描技术要求 分辨率: 200dpi 颜色: 24Bit 真彩色 格式: jpg 压缩方式: jpg (一)本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 (一)扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌,全部采用彩色单页jpg的存储格式,扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。 (一)扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: 1、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。 3、字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。 5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式,最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份,并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘,提供给用户,保证图像清晰,详

会计档案装订要求

会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可

以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下: ⑴、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并

书面申报材料装订顺序及要求【模板】

书面申报材料装订顺序及要求 企业纸质申报材料须按照本清单要求制作,按A4纸张尺寸印制并胶状成册,严禁使用塑料皮或打孔装订。 所有申报材料应按顺序逐页编制页码,提供材料总目录、分类目录和相应的页码范围。封皮、书脊写明企业全称。不同类别材料用彩页制作目录区分。(系统上传附件资料需与纸质相关材料一致) 书面申报材料一式两份(含一份正本,在材料封面注明,正本为申报书及附件加盖企业公章、专项审计报告为原件)连同电子版《上报企业信息表》(附件5)报送至所属地市科技局。企业应自留1份书面申请材料存档备查。 具体装订顺序如下: 1.总目录。 2.《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章)。 3.企业注册成立证明材料。证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。 4.知识产权相关材料。 (1)知识产权证书(或授权通知书)及最近一次缴费收据复印件(能证明知识产权当前有效的年费收据或发票等); (2)相关主管部门出具的(通过受让、受赠、并购获得的知识产权)变更证明(如专利权人变更手续合格通知书); (3)Ⅱ类知识产权未重复使用声明; (4)知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明,所有权属人需加盖公章(参考格式附后); (5)高企申报书中的企业名称与知识产权中的企业名称不一致的,须做出说明,并提供相关证明或变更手续。 证明材料依上述顺序按每项知识产权分类整理。 5.企业参与制定标准情况。经国家有关部门认证认可的国家标准、行业标准、检测方法、技术规范证明材料,须包含标准封面和显示有申报企业名称参与制定该标准的相关页面等。 6.科研项目立项证明材料。科技项目立项报告(如属于委托开发或合作开发,需提供协议)、中期报告(未结题项目)、验收报告或结题报告(已验收或结题项目)。每项科研项目证明材料按申报书RD表顺序单列。 7.科技成果转化证明材料。

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011) 1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。例如:天富房地产开发公司51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。 2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须清晰,但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下 80 竣工图15 50 施工单位7 编制人审核人7 技术负责人编制日期7 监理单位7 总监现场监理7 20 20 20 20 竣工图章尺寸为:50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏必须露在外面。 立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程:具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 例如:新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组(建设工程项目),由1# 2#阀门室、工业废水处理室、1#循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室(单位工程)等工程组成,应按每个单位工程组卷。 世纪广场工程,包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。 3、建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。 4、立卷过程中必须遵循下列要求: (1)案卷不宜过厚,一般在20mm左右(因为查阅档案时需要复印不用拆卷)。 (2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 卷内文件的排列 1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列(主要指开、竣工部分的文件)。 2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号(建施图、结施图、设施图、电气图)顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后(因为先产生批文等文字材料,后产生设计图)。 4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时,应装订成两卷(便于提供利用)。 案卷的编目

山西省社科研究系列职称评审材料填写及装订要求

山西省社科研究系列职称评审材料填写及装订要求 为进一步规范社科研究系列高、中级职称评审,根据省人社厅相关文件要求,对职称评审材料填写及装订做以下要求: 第一部分:职称表格 1、山西省专业技术职称申报评审表(附件1):A4纸双面打印;高级一式5份, 中级一式3份(均为原件);左竖装订(距左边缘不超过10mm);需贴照片。 2、申报社科系列高级职称人员基本情况登记表(附件2):A3纸打印,一式20 份;加盖单位公章;申报高级职称填写此表,申报中级职称不填写;科研成果 栏填写主要研究成果,不得续页;专业组和编号栏由评审组织部门填写。 3、答辩论文(附件3):A3纸打印,一式5份;加盖单位公章;申报高级职称填 写此表,申报中级职称不填写。 申报正高级职称答辩论文必须是本人任现职期间以独立或第一作者发表于社科系列国家级刊物上的学术论文,以国家级科研项目申报正高级职称答辩 论文必须是本人任现职期间以独立或第一作者发表于CSSCI来源期刊的学术 论文。 申报副高级职称答辩论文必须是本人任现职期间以独立或第一作者发表于CSSCI来源期刊的学术论文。 个人信息只准在密封栏内显示,所涉及的个人信息一律用“本人、本单位、本部门、本市(县)”等表示;可原样续页。 4、工作总结(附件4):A3纸打印;一式5份;申报高级职称填写此表,申报中 级职称不填写。 个人信息只准在密封栏内显示,所涉及的个人信息一律用“本人、本单位、本部门、本市(县)”等表示;字数控制在2000字以内;可原样续页。 本部分材料按顺序排列,用活页文件夹装好。

第二部分:评审材料 1、本部分材料目录(附件5)。 2、职称评审材料真实性承诺书(附件6):A4纸打印,1份;本人签名;单位负 责人签名,加盖单位公章。 3、单位推荐报告(附件7)。A4纸打印,1份。须评议组全体成员签字。单位人 事部门负责人和单位负责人签字,加盖人事部门公章和单位公章。 4、最后一次公示原件(附件8):A4纸打印,1份;单位人事部门负责人和单位 负责人签字,加盖人事部门公章和单位公章。 公示结果无异议,需在公示原件上注明“XXX同志的申报材料已于X年X月X日-X月X日在我单位公示,群众无异议。” 5、专业技术人员考核登记表(附件9):A4纸打印,1份;考核单位负责人签字, 加盖单位公章;附任现职以来近5年的年度考核表和任职期满考核表复印件1 份(需核对原件)。 6、申报社科系列高级职称人员基本情况登记表(同附件2):A4纸打印,1份; 申报高级职称提供,申报中级职称不需要。 7、答辩论文(同附件3):A4纸打印,1份;申报高级职称提供,申报中级职称 不需要。 8、工作总结(同附件4):A4纸打印,1份;申报中级、高级职称均需提供。 9、身份证复印件:1份(正反两面)。 10、近期1寸彩色免冠照片:1张(名字写在照片后),用曲别针别在身份证复 印件页。 11、按照山西省人力资源和社会保障厅通知要求,申报职称不再要求提交学历、 学位证书原件和复印件,但须签订承诺书。 12、现任专业技术职务资格证书、评审通过文件:A4纸复印,1份;加盖单位 公章。 13、聘任证书、聘任文件:A4纸复印,1份;加盖单位公章。 14、专业技术职称破格申报审批表(附件10):A4纸打印,1份;加盖单位公 章和主管部门公章。 破格晋升者须提交单位的破格推荐意见,对照破格申报条件,具体写明符

申报材料要求及模板

附件: 申报材料要求及模板 一、生产企业报名应符合下列条件: (一)依法取得《医疗器械生产(企业)许可证》(或第一类医疗器械生产备案凭证)和《营业执照》。 生产企业设立的仅销售本公司产品的商业公司、进口医用耗材全国总代理须依法取得《医疗器械经营(企业)许可证》(或第二类医疗器械经营备案凭证)及《营业执照》。 取得国药准字号的检验试剂生产企业须依法取得《药品生产许可证》和《GMP认证证书》,参加广东省医用耗材交易。 归属消毒产品管理的消毒剂及消毒器械生产企业须依法取得《消毒产品生产企业卫生许可证》及《营业执照》。 (二)企业或其生产的品种未被列入广东省医疗卫生机构医用耗材非诚信交易名单。 (三)凡符合规定的品种均可随时报名。进口品种由执行境外生产企业或境外生产企业驻中国机构授权的总代理企业参与报名。新取得生产批件的医用耗材可随时报名。 (四)生产企业提交的报名材料应符合以下条件和要求: 1.企业资料: 属于国产产品的,须提交《医疗器械生产(企业)许可证》(或第一类医疗器械生产备案凭证)及《营业执照》(复印件)、《供货承诺函》、法定代表人授权委托书。

属于进口产品的,须提交《医疗器械经营(企业)许可证》(或第二类医疗器械经营备案凭证)、《营业执照》、《供货承诺函》、法定代表人授权委托书。 属于药品管理的检验试剂产品,企业须提交《药品生产许可证》、《GMP认证证书》及《营业执照》(复印件)、《供货承诺函》、法定代表人授权委托书。 属于消毒剂管理的,企业须提交《消毒产品生产企业卫生许可证》及《营业执照》(复印件)、《供货承诺函》、法定代表人授权委托书。 2.产品资料: (1)《报名品种目录总表》; (2)归属医疗器械管理的产品: 提交产品《医疗器械注册证》(或第一类产品备案凭证)、医疗器械注册证登记表(如有)、注册证变更批件(如有); 注册产品标准(或产品技术要求);《产品说明书》(外文说明书上的性能与组成等技术参数应翻译成中文);应提交国家食品药品监督管理总局认定的医疗器械质量监督检验机构出具的全性能检测报告,或其它可以证明投标产品的检测报告为国家食品药品监督管理总局认定医疗器械质量监督检验机构出具的全性能检测报告材料;外购件的相关资质证明材料(包括外购件的注册证及制造认可表)。 (3)归属消毒产品管理的: 消毒药剂、消毒器械卫生许可批件(复印件)、质量标准(国家、行业、地方或企业)、说明书及标签、卫生安全

整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

票据粘贴、会计档案装订规范 为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始 资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范 如下: 一、票据粘贴 1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别 分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。 2、粘贴。 ①到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,在粘贴纸左右留出两 公分装订线,将票据按类分别粘贴。 ②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸 的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免 造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。 ④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。 ⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 ⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 ⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。 ⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。同时,在一旁注明张数和合计金额。 ⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。 二、会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。 ②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。 ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。 ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。 ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮

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