第五章_会计软件操作(讲义)

第五章_会计软件操作(讲义)
第五章_会计软件操作(讲义)

第五章会计软件操作

第一节电算化会计核算基本流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中各环节的工作内容

有很大差别。

一、编制记账凭证

三种方式:

1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。

2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式

应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

二、凭证审核

具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。

三、记账

特点:

1.记账是一个功能按键。按下该功能键后,将由计算机自动完成相关的账簿

登记。

2.同时登记总账、明细账和日记账。

3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,

记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。

四、结账和编制会计报表

第二节账务处理模块基本操作

用友通10.2=T3(数据支持软件:SQLMSDE2000)

一、系统初始化

(一)系统管理——系统管理员

1.设置操作员及权限

2.建立账套

3.设置会计期间

4.设置记账本位币

(二)用友通——账套主管

5.设置会计科目

6.录入科目初始数据

7.设置辅助核算项目

8.设置外币币种及汇率

9.设置凭证类别

二、系统管理模块

系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的管理和数据维护。

(一)账套管理

系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

启用、修改:只有账套主管有此权限。

(二)年度账管理---账套主管

在软件中,用户不仅可以建立多个账套而且每个账套中还可以存放不同年度的

会计数据。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

(三)操作员及其权限管理---两领导都有(但小领导的权限受制于大领导)

设置操作员

操作员权限分配

三、系统管理模块初始化

系统允许以两种身份注册进入系统管理:

一是以系统管理员(Admin)的身份,

二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份),以及该账套操员权限的设置等。

操作流程:启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限

(一)启动系统管理。

系统管理模块启动。

(二)注册系统管理

1.系统→注册---系统管理员(Admin)的身份

2.权限→操作员

操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用,一般操作人员无权使用该项功能。

操作员管理包括两个方面,一是操作人员增加与删除,二是操作人员分工和权限控制。

【例5-2】增加操作员

编号:101;姓名:赵珏口令:888

编号:102;姓名:刘丁口令:888

提示:

①操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

②所设置的操作人员的姓名,必须输入。

③所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除(如该操作人员进入系统并制填了凭证)。

④操作员进行系统登录时使用的口令,系统管理员可以给每一个操作员设置

一个初始口令,操作员使用系统时能够自己修改操作口令。

13、下列()人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限

A.系统维护员

B.系统操作员

C.单位负责人

D.电算主管

(三)建立账套

1.设置账套信息。

【例5-3】

账套号:888 账套号为3位,账套号惟一,且必须输入。

账套名称:北京正保科技有限责任公司

账套路径:(默认)

启用会计期:2011年1月启用会计期应在第一次初始设置时确定,一般情况下,软件默认为计算机系统的时间,调整正确设定后将不能更改。

会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是()。

A.只能用两位数字

B.账套号不能重复

C.只能用两位字符

D.可以任意设置

[答疑编号1626050101]

『正确答案』B

2.设置单位信息。

【例5-4】

单位名称:北京正保科技有限责任公司

单位简称:正保科技

单位地址:北京市海淀区知春路1号

税号:110108781735977

3.确定核算类型。

【例5-5】

本位币代码:RMB。

本位币名称:人民币。

账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,用户必须选择输入。

企业类型:工业。

行业性质:新企业会计准则。

是否按行业预置科目:选中该项。

4.确定分类信息。

若选择各项分类核算,则必先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。

【例5-6】

客户是否分类:是

供应商是否分类:否

存货是否分类:是

有无外币核算:否

5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。

例:应收账款 1122

-北京 01 -张三 01

-李四 02

-河北 02

张三 11220101

编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。

编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级(或每段)

的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

【例5-7】

科目编码级次:4-2-2-2(练习修改)

在编码规则是2时,二级科目:最多设99个明细。

其他科目编码级次采用默认值。

6.设置数据精度。

数据精度指定义数据的小数位数。

所有小数位数均设置为2位。

7.系统启用。

在建立账套时,可选择启用子系统;

也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。

【例5-9】启用总账子系统。

演示:账套主管身份登录,演示他可以进行的操作。

(四)设置操作员权限

权限→权限

界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统,当选中某个子系统时,系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。

可以在左侧界面中双击某一明细权限,表示赋予操作人员该项明细权限;再次双击该项明细权限,即可取消已赋予的权限。

“刘丁”具有“ 账套主管”权限。

提示:一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

四、账务处理系统模块初始化

初始化通过基础设置模块完成,一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别等操作。

用户名“101”;

密码“888”;

账套“【888】北京正保科技有限责任公司”;

会计年度“2011”;日期“2011-1-1”。

(一)设置基础档案

1.设置部门档案。

“基础设置→机构设置→部门档案

2.设置职员档案

基础设置→机构设置→职员档案。

3.设置客户档案。

基础设置→往来单位→客户档案。

先要进行客户分类。

4.设置供应商档案。

基础设置→往来单位→供应商档案。

5.设置外币及汇率。

6.设置结算方式。

【例5-15】基础设置→收付结算→结算方式

编码:1;名称:现金;票据管理:否。

编码:2;名称:转账支票;票据管理:是。

票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据的管理而设置的功能,类似于手工系统中的支票登记簿管理方式。

(二)会计科目设置

1.会计科目编码

电算化账务处理系统中需要使用数字对会计科目进行编码。

2.会计科目编码的一般原则

财政部规定设置一级科目代码,明细按编码原则设置。

科目一经使用,只能增同级,不能增下级科目。

例如:应收账款-北京 1000 112201

-河北 2000

3.新增会计科目

科目级长

科目个数

级次一般由系统根据科目编码自动定义,无须手工设置。

“增加”图标:

(1)科目编码--全编码。

原则:

第一,逐级向下增设会计科目,即先设置上级会计科目,再设置下级会计科目。

第二,输入的会计科目编码必须惟一。

第三,科目编码一般由数字构成,特殊情况下也可以使用英文字母(大小写均可),但不允许使用空格、引号等。

1写成01.

例如:

工行存款

电视

应交税费--应交增值税(销项税额)

办公费

(2)科目名称--各级名称。

中文科目名称:一般输入汉字,也可以输入减(-)、正斜杠(\),但不能输入其他字符。

(3)科目类型。

输入一级科目时必须选择输入。

一般在输入一级科目时要求操作者选择,如果输入科目代码的第一位与实际选择的类型不匹配,系统会提示操作者更正。

输入二级或二级以下科目时,不能选择科目类型,系统自动设置为与一级科目相一致的类型。

(4)助记码。--可输入也可不输入。

(5)账页格式。

系统提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式。

(6)辅助核算。

包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。

某一科目可同时设置两种辅助核算,如管理费用既想核算各部门的使用情况

也想了解在项目上的使用情况,那么可以同时设置部门核算和项目核算。

但个人往来、客户与供应商往来不能一同设置。

辅助核算一般设置在末级科目上(末级科目是没有下级科目的科目,只有末级科目才能用于凭证填制,才能进行相应的辅助核算),但为了查询或输出方便,有些科目也可以在末级和上级同时

设置辅助核算,但当上级科目设置辅助核算时,其末级科目必须设置相应的辅助核算。

【单选题】在账务系统中进行科目设置时,设置的辅助核算类别一般应设在()。

A.一级科目

B.每一级科目

C.最末一级科目

D.任何一级科目

[答疑编号1626050401]

『正确答案』C

(7)科目性质(余额方向)。

一级科目必须选择输入。

一般情况下,资产类科目、成本类科目的科目性质为借方,

负债类科目、所有者权益类科目的科目性质为贷方,损益类科目是费用性质的为借方,损益类科目是收入性质的为贷方。

只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。

已有初始余额或已用于填制凭证的科目不能再修改科目性质。

(8)外币核算。

(9)数量核算。

(10)日记账、银行账。

库存现金科目要求设为日记账,

银行存款科目要求设为银行账和日记账。

设置为现金和银行存款的科目还需要在“编辑”菜单中调用“指定科目”功能,设定“现金总账科目”和“银行存款总账科目”,被指定为现金和银行存款的科目能够输出现金日记账、银行存款日记账以及资金日报。

(11)封存。

被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。

【例题】增加会计科目。

科目编码:100201;

科目名称:工行存款;

辅助核算:日记账,银行账。

设置会计科目辅助核算:

科目编码:1122;

科目名称:应收账款;

辅助核算:客户。

办公费:部门核算

4.修改与删除会计科目

通过点击“修改”图标可以修改光标指向的会计科目。

点击“删除”图标删除光标指向的当前会计科目,但有下级科目或已输入初始余额或已用来填制凭证的科目不能删除;

5.指定会计科目。

指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行账管理的保密性,也才能查看现金或银行存款日记账。

在指定“现金科目”、“银行科目”之前,应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。

提示:

·增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。

·科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科目。

·由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入

操作产生影响,因此,在建立会计科目时,要小心并反复检查。

(三)设置凭证类别

系统提供五种常用分类方式供用户选择:

1.记账凭证;

2.收款凭证、付款凭证、转账凭证;

3.现金凭证、银行凭证、转账凭证;

4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证;

5.自定义凭证类别。

本系统提供五类限制类型:

1.借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。

2.贷方必有。制单时,此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。

3.凭证必有。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目,至少一方有发生额。

4.凭证必无。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。

5.无限制。制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。

限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可以参照输入,但不能重复录入。

提示:

在录入凭证之前,应进行凭证类别的设置;

已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字;

如果限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。

(四)录入期初余额

1.总账期初余额录入。对于没有设置辅助核算的科目,可以直接录入期初余额。

年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。

年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。

期初余额余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。

【例题】总账期初余额录入

“库存现金”科目的期初借方余额为5 000元;

“银行存款——工行存款”科目的期初借方余额为90 000元;

“实收资本”科目的期初贷方余额为100 000元。

2.辅助核算科目期初余额录入。

在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。

在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来的,也就是说不能直接输入总账期初数。

【例题】辅助核算科目期初余额录入

会计科目:应收账款余额:借5 000元

客户:鼎盛公司摘要:欠款

提示:

当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时,可按ESC键取消输入。

3.试算平衡。

期初余额录入完毕后,应该试算平衡。

期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;

如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。

五、账务处理模块日常账务处理操作要求

补充:选项设置

1.系统编号与手工编号

2.出纳签字

(1)选项--必须出纳签字

(2)日记账与指定现金银行总账科目

3.现金流量

(1)指定现金流量科目

(2)基础设置--项目目录

(一)记账凭证录入、修改、删除、查询

1.凭证录入

(1)增加会计凭证--未增加前是空白凭证

【例5-21】1月2日,行政部购买了500元的办公用品,以现金支付(附单据一张)。

借:管理费用500

贷:库存现金500

1月3日,财务部购买了1 000元的办公用品,以转账支票支付(票号:1234)。

借:管理费用 1 000

贷:银行存款 1 000

1月4日,市场一部销售给鼎盛公司产品,货款10 000元,销项税额1 700元,款未收。

借:应收账款11 700

贷:主营业务收入10 000

应交税费——应交增值税(销项税额) 1 700

(2)凭证类别及凭证编号

在凭证类别选择列表框内选择凭证类别,列表框内显示的凭证类别在系统初始化功能中设置。

如果用户选用自动编号方式,凭证类别选择后,系统自动生成该张凭证编号。

关于凭证编号,有几点补充说明:

第一,在手工编号方式下,操作者可以输入凭证的编号,但当记账时,系统会检测凭证编号的正确性,不允许出现漏号、重号、跳号。一般情况下,凭证编号由系统分类按月自动编制,每类凭证每月从0001号开始,即每类凭证每月的编号范围是0001—9999。

第二,对于网络用户,如果是几个人同时制单时,在凭证的右上角,系统会提示一个参考凭证号,真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出。

第三,系统自动管理凭证页号。如:收0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号共有三张分单,当前是第二张分单。

(3)制单日期

系统自动获取计算机系统日期为记账凭证填制日期,如果日期不正确,可进行修改或按参照输入。

制单序时控制:不允许输入的日期比本月同类型的上一张凭证日期小,除非操作人员进入凭证设置功能,取消制单序时控制。

(4)附单据数

有的情况下,记账凭证没有原始单据,如转账凭证,则可以不输入。

(5)凭证摘要--可以重复,但不能没有

多摘要方式,上一分录的摘要系统会自动复制到本笔分录的摘要栏内,操作者可以修改。

(6)会计科目

科目必须输入末级科目。

科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。

输入科目时也可在科目区中用鼠标单击参照录入。

采用科目编码或助记码形式输入后,系统会自动转换成科目名称,并给出上级科目,便于操作者检查。

(7)金额

即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,

红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。

(8)制单人员

制单人员的名字不需要操作人员输入。

“保存”图标

“放弃”图标

“增加”图标

提示:

·采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不应超过业务日期。

·凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。

·正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。

·科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入,也可选择输入。

·金额不能为“零”,红字以“-”号表示。

·可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

·不能确定的辅助核算信息可不输入。

2.凭证修改

直接单击需要修改的项目重新输入即可。

如果操作员修改了他人填制的凭证,则制单员变成修改凭证的操作员。

已审核的凭证不能直接修改,需要先取消该张凭证的审核。

已记账的凭证不能修改,只能查询。

3.删除凭证--两步:一作废二整理。

(1)作废/恢复凭证。

“制单→作废/恢复”命令,凭证上显示“作废”字样,表示已将该凭证作废,作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。

“制单→作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。

(2)凭证整理。

凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号。

若本月已有凭证记账,只能对未记账凭证进行凭证整理。

4.查询凭证

“总账→凭证→查询凭证”命令--只能看不能改

【多选题】关于总账系统中增加和删除会计科目,下列描述中,正确的有()。

A.科目已在输入凭证时使用,只能增加同级科目,而不能再增设下级科目

B.先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目

C.科目已经使用,还允许修改或删除该科目

D.有发生额的科目不能删除,但可修改科目

[答疑编号1626050501]

『正确答案』ABD

(二)审核凭证

凭证审核需先重新注册更换操作员,由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张审核,也可成批审核。

凭证一览表,双击某张凭证

单击“审核”图标将在审核处自动签上审核人名字

凭证审核过程注意几点:

第一,若审核人员发现该凭证有错误,可按“标错”图标,对凭证进行标错,以便制单人对其修改。已标错的凭证不能审核,若想审核,需先按“取消”图标取消标错后才能审核。

第二,若想对已审核的凭证取消审核,可用鼠标单击“取消”图标取消审核,取消审核签字只能由审核人自己进行。

第三,审核人和制单人不能是同一个人。即使某一操作员具有审核权与制单权,但对某一张凭证而言,不能既是制单人,又是审核人。

第四,凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可以进行修改或删除。

【单选题】在账务系统中,只要有凭证审核权,就可以审核()。

A.自己输入的凭证

B.任何人输入的凭证

C.自己以外其他人输入的凭证

D.以上全部

[答疑编号1626050502]

『正确答案』C

【单选题】经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该()。

A.直接进行修改

B.取消审核后修改

C.不能修改

D.用红字冲销法修改

[答疑编号1626050503]

『正确答案』B

【判断题】账务处理系统中,凭证审核人员不能修改其他人录入的凭证。

[答疑编号1626050504]

『正确答案』对

(三)记账

记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账、明细账和辅助账等。

记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的。

需要注意的几个问题:

第一,记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后,系统将自动

调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后用户再重新记账。

第二,如果用户发现某一步设置错误,可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账,可通过单击“取消”,取消本次记账工作。

第三,在记账过程中,不得中断退出。

第四,在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账。

【判断题】账务处理系统中,记账功能每月只能使用一次。

[答疑编号1626050505]

『正确答案』错

【判断题】账务处理系统中,记账后的凭证不一定是审核过的凭证。

[答疑编号1626050506]

『正确答案』错

(四)账簿查询

现金日记账、银行存款日记账不能在主菜单的“账簿”功能下查询,只能在“现金”功能输出。“现金-现金管理-现金日记账、银行存款日记账”

1.总账查询

“总账→账簿查询”--“总账”

(1)科目范围。可输入起止科目范围,为空时,系统默认为是所有科目。

(2)科目级次。如将科目级次输入为1-1,则只查一级科目,如将科目级次输入为1-3,则查一至三级科目。如果需要查所有末级科目,则用鼠标选择“末级科目”即可。

若想查询包含未记账凭证的总账,用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。

不仅可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额,而且还可以查询所有二级以下明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。

2.科目发生额及余额

“总账→账簿查询” →“余额表”

3.明细账查询

明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况,及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。

用鼠标选择系统主菜单“总账→账簿查询”下的“明细账”,屏幕显示查询条件,输入条件后可显示相应的明细账。

4.日记账的查询

日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日记账的查询和打印,但日记账的查询需通过“现金”模块查询。

【判断题】账务处理系统中的各种账簿的数据,不能直接修改,但可查询和打印。()

[答疑编号1626050601]

『正确答案』√

(五)期末业务处理

补充:自动转账凭证设置及转账凭证生成

运用于每月重复必须结转的凭证。例如:期间损益结转类似结转凭证。

1.对账

“总账→期末”下的“对账”功能

2.月末结账

“总账→期末”下的“结账”功能。

结账过程:

(1)显示所要进行结账的月份。

(2)核对账簿。如果账账相符,可进行下一步结账工作,如果不相符,系统中止结账工作。(3)显示月度工作报告。

(4)执行结账。

提示:

(1)上月未结账,则本月不能结账。

(2)上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证。

(3)本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。

(4)已结账月份不能再填制凭证。

(5)结账只能由有结账权限的人进行。

(6)账账核对不符,不能结账。

【单选题】关于总账系统结账的描述,下列各项中,错误的是()

A.结账前,本月凭证必须登记入账

B.结账后,不能再输入该月凭证

C.结账必须按月连续进行

D.每月可以结多次账

[答疑编号1626050602]

『正确答案』D

【判断题】账务处理系统中,结账功能每月只能使用一次。()

[答疑编号1626050603]

『正确答案』√

【单选题】下列()情况出现时,会计软件当期不能结账。

A.银行对账出现不一致

B.机内总分类账与机内明细账不一致

C.有未记账的凭证

D.会计存在未经审核的凭证

[答疑编号1626050604]

『正确答案』BCD

六、编制会计报表

(一)报表处理系统概述

报表模板生成报表演示:格式状态与数据状态

1.会计报表的数据处理流程

包括报表格式设计、报表数据处理、报表输出三大步骤。

2.报表的相关概念

(1)格式状态和数据状态。

①格式状态

单元公式:计算公式(必须设置)、审核公式及舍位平衡公式。

在格式状态下所看到的只是报表的格式,而报表的数据全部隐藏。

在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。

在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

②数据状态

如生成数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。

在数据状态下不能修改报表的格式,用户看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。

报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。

(2)单元

单元是组成报表的最小单位。

单元名称由所在行、列标识。例如,C8表示第3列第8行交汇的那个单元。

单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。

①表样单元:表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的

所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么其输入的内容对所有表页

都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。

②数值单元:用于存放报表的数据,在数据状态下输入。

数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。

建立一个新表时,所有单元的缺省类型为数值型。

③字符单元:字符单元也是报表的数据,也应在数据状态下输入。

(3)组合单元

组合单元的名称可以以区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。

这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等)。

(4)区域

区域由一张表页上的相邻单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中,区域是二维的,最大的区域是整个表页,最小的区域是一个单元。

例如,A6到C10的长方形区域表示为A6:C10,起点单元与终点单元用“:”连接。

(5)表页

一个UF0报表最多可容纳99999张表页,一个报表中的所有表页具有相同的格式,

但其中的数据不同。

表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1页”~“第99999页”表示,如果当前表为第2页,则可以表示为@2。

(6)关键字

关键字是一种特殊的单元,可以惟一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。

六种关键字,它们是“单位名称”“单位编号”“年”“季”“月”“日”。

关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。

(7)函数

企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身,

取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。报表系统中,

取数是通过函数实现的。

①总账取数的公式可以称之为账务函数

总账函数金额式数量式外币式

期初额函数:QC()SQC()WQC()

期末额函数:QM()SQM()WQM()

发生额函数:FS()SFS()WFS()

累计发生额函数:LFS() SLFS() WLFS()

条件发生额函数:TFS() STFS() WTFS()

对方科目发生额函数:DFS() SDFS() WDFS()

净额函数:JE()SJE()WJE()

汇率函数:HL()

②自本表页取数的函数

数据合计:PTOTAL()

平均值:PAVG()

最大值:PMAX()

最小值:PMIN()

③自本表其他表页取数的函数

可以使用SELECT()函数从本表其他表页取数。

例:如果C1单元取自上个月的C2单元的数据:C1=SELECT(C2,月@=月+1)。

④自其他报表取数的函数

(二)报表创建

当启动报表系统后,就要应用创建新报表文件的功能,建立一个报表文件。此时,一张空的电子表展现在用户面前,用户可以在报表文件中设计报表格式。

创建空表时:

1.文件类型: *.rep

2.单元类型:数值单元

3.默认状态:格式

(三)定义报表格式

1.设置报表尺寸

设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。

执行“格式→表尺寸”命令

2.定义行高和列宽

执行“格式→行高”命令 mm(毫米)

3.画表格线

新建立的报表是没有任何表格线的。

选择区域

执行“格式→区域画线”命令

4.定义组合单元

执行“格式→组合单元”命令=取消

5.输入项目内容(表内项目)

编制单位、日期可不输入,设为关键字;

输入内容:将数值型单元改为表样单元。

6.设置单元属性和单元风格

新建的报表,所有单元的单元类型均默认为数值型;

但在单元格内输入项目内容后,其单元类型自动转变为表样属性。

定义为字符和数值属性的单元,可在数据处理状态下输入数据,输入的数据只对本表页有效。

定义为表样属性的单元,在格式状态下输入内容后将对所有的表页有效。

7.定义关键字

定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在单元中的位置。

关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还包括一个自定义关键字,可以根据实际需要任意设置相应的关键字。

(1)设置关键字

执行“数据→关键字→设置”命令(注:格式状态,数据菜单)

(2)调整关键字位置

调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移,正数值表示向右移。

执行“数据→关键字→偏移”命令(注:格式状态,数据菜单)

提示:

关键字在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入。

可设置多个关键字;

一个关键字在该表中只能定义一次,即同一表中不能有重复的关键字。

重新定义等于取消原定义。

(四)定义计算公式(注:格式状态,数据菜单)

1.直接输入公式

F5单元格输入=B5+D5 (=的作用是调出定义公式框,实际只输入公式即可)

单元公式在输入时,凡是涉及到数学符号、标点符号的均需输入英文半角字符。

2.交互式输入公式

交互式输入公式是通过函数向导实现的:

执行“数据→编辑公式→单元公式”命令

【单选题】会计报表系统中,某月某表公式编制计算正确,那么()一定正确。

A.公式语法格式

B.当月数据

C.报表中的数据

D.审核公式

[答疑编号1626050701]

『正确答案』A

【判断题】计算机制作财务报表,公式取数只能来自于账簿。()

[答疑编号1626050702]

『正确答案』×

用友软件中的单元类型有数值单元、字符单元、表样单元三种。

前两种在数据状态输入,后一种是格式状态输入

28、用友软件中,()的数据是在格式状态下输入和修改的。

A.表样单元

B.数值单元

C.日期单元

D.字符单元

(五)报表的生成

1.设置报表与账簿之间的对应关系

设置报表与账簿之间的关系简称为账套初始。账套初始是在编制报表之前

指定报表数据来源的账套和会计年度。

执行“数据→账套初始”命令

2.输入关键字

执行“数据→关键字→录入”命令

3.重新计算报表

执行“数据→表页重算”命令

在编制报表时可以选择整表重算或表页重算。整表重算是将该表的所有表页全部重新进行计算,而表页重算仅是将该表页的数据重新进行计算。

4.审核报表

执行“数据→编辑公式(审核公式)”命令

执行“数据→审核”命令(均在格式状态下设置,数据状态下使用)

5.保存报表文件

注意:*.rep 为用友软件报表专用扩展名

(六)报表输出

1.报表输出的内容

输出能被其他系统接收的数据,是指将报表数据以一定的形式,如以DBF数据库的形式,或以TXT文本文件的形式输出,供其他系统进行进一步的加工处理,提高自身的数据兼容性与通用性。

2.报表输出的方式

(1)屏幕显示

(2)打印机输出

(3)磁盘输出

(4)网络传输

4用友报表系统中,()定义了报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他子系统取数的功能,所以必须定义它。

A.计算公式

B.审核公式

C.舍位平衡公式

D.单元公式

10、商品化会计报表系统的特点是()

A.报表种类、样式和编制方法在计算机中固定

B.报表系统中的数据可以从任意账务处理模块中取出

C.可以通过用户自己定义报表种类、格式和编制方法,从机内账簿数据中提取数据

D.操作简便,程序维护最大

11、用友报表系统中,取数操作一般是通过()实现的。

A.函数

B.关键字

C.关键词

D.关键句

第三节其他会计核算软件功能模块的操作要求

一、应收/应付核算系统

(一)应收/应付核算系统概述

用友软件中的应收/应付主要用于核算和管理本企业与对方企业(客户、供应商等)之间的往来款项。

(二)应收/应付系统的初始化设置

1.往来单位档案设置

2.收付结算设置

3.其他基础设置

其他基础设置包含应收/应付款系统所涉及到的会计科目设置、存货档案的设置等。

(三)日常业务处理

应收/应付款核销:应收/应付账款核销就是指确定收、付款单与应收/应付

单据之间的对应关系的操作,即需要指明每一次收款是收的哪几笔销售业务的款项,每一次付款是付的哪几笔采购业务的款项。

二、工资核算系统

(一)工资核算系统概述

与成本核算子系统和账务处理系统存在数据传递关系。工资核算子系统可以作为一个相对独立的系统来使用,该系统除了进行每一职工的工资管理和统计分析工作外,工资分摊的结果以及工资计提和分配形成的转账凭证能够传递到成本核算子系统和账务处理子系统,从而提高整个会计信息系统数据处理的效率。

(二)略

(三)工资核算系统的初始化设置

1.建立工资账套

工资账套与企业核算账套是不同的概念,企业核算账套在系统管理中建立,而工资账套是企业核算账套的一个组成部分。

2.工资项目设置

3.职员档案设置

4.银行名称及账号的设置

5.设置计算公式

(四)工资核算系统的业务处理

1.工资变动管理

2.工资变动数据输入

3.扣缴所得税

4.工资分配

工资分配是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并制作自动转账凭证,传递到账务系统供登账处理之用。

工资分配包括:应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费等。

5.分钱清单与银行代发

6.月末处理与查询输出

(1)工资表

(2)工资分析表

三、固定资产核算系统

固定资产管理系统主要完成单位的固定资产日常业务的核算和管理,以固定资产卡片形态,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。

《会计学基础》第二次作业答案.

首页 - 我的作业列表 - 《会计学基础》第二次作业答案 你的得分:100.0 完成日期:2014年07月12日16点15分 说明:每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案,标准答案将在本次作业结束(即2014年09月11日后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共20个小题,每小题2.0 分,共40.0分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1.下列哪一项不属于会计信息的外部使用者?( ( C A.股东 B.银行信贷员 C.生产经理 D.政府部门 2.会计工作的基本法是指( ( B A.《企业会计准则》 B.《会计法》 C.《会计制度》 D.《企业财务会计报告条例》

3.我国的会计年度是指( ( A A.每年的1月1日到12月31日 B.每年的4月1日到次年3月30日 C.每年的7月1日到次年6月30日 D.企业开始设立的那一天到终止的那一天 4.强调不同企业之间会计信息的相互比较的质量要求是( ( D A.相关性 B.可理解性 C.可靠性 D.可比性 5.下列哪项费用不属于期间费用?( ( A A.制造费用 B.管理费用 C.销售费用 D.财务费用 6.新会计准则中,适度、谨慎地引入了(计量属性。

( D A.历史成本 B.可变现净值 C.重置成本 D.公允价值 7.下列各项目中属于流动资产的是( ( A A.应收票据 B.应付账款 C.预收账款 D.无形资产 8.复式记账法对每项经济业务都以相等的金额在(账户中进行登记。 ( B A.一个 B.两个或两个以上 C.两个 D.有关 9.通过银行收到销货款62 000元,其中属于上月应收12 000元,本月应收40 000 元,预收下月10 000元。在权责发生制下,本月的收入应为(

会计学基础第四章作业

第四章制造业主要经济业务的核算 一、复习思考题 1.制造企业生产经营业务包括哪些内容? 答:①资金筹集业务 ②生产准备业务 ③产品生产业务 ④销售业务 ⑤财务成果(利润形成与利润分配业务) 2.如何核算产品生产成本? 答:一、成本核算的要求 在成本核算工作中,应遵循以下各项要求。 (一)算管结合,算为管用。算管结合,算为管用就是成本核算应当与加强企业经营管理相结合,所提供的成本信息应当满足企业经营管理和决策的需要。 (二)正确划分各种费用界限 为了正确地进行成本核算,正确地计算产品成本和期间费用,必须正确划分以下五个方面的费用界限。 1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限 2.正确划分生产费用与期间费用的界限 3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限 4.正确划分各种产品的生产费用界限 5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限 以上五个方面费用界限的划分过程,也就是产品生产成本的计算和各项期间费用的归集过程。在这一过程中,应贯彻受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。 (三)正确确定财产物资的计价和价值结转方法 企业财产物资计价和价值结转方法主要包括:固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和高低,固定资产修理费用是否采用待摊或预提方法以及摊提期限的长短;固定资产与低值易耗品的划分标准;材料成本的组成内容、材料按实际成本进行核算时发出材料单位成本的计算方法、材料按计划成本进行核算时材料成本差异率的种类、采用分类差异时材料类距的大小等;低值易耗品和包装物价值的摊销方法、摊销率的高低及摊销期限的长短等。为了正确计算成本,对于各种财产物资的计价和价值的结转,应严格执行国家统一的会计制度。各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证成本信息的可比性。 (四)做好各项基础工作 1.做好定额的制定和修订工作 2.建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度 3.建立和健全原始记录工作 4.做好厂内计划价格的制定和修订工作 (五)适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法 二、生产费用和期间费用的分类 生产费用可以按不同的标准分类,其中最基本的是按生产费用的经济内容和

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下: 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字, 输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支 出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口, 在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期 和相关内容等信息。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。 删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态! 3、凭证审核 凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行

Assignment 会计学基础英文版作业1

Assignment 1.What information is presented in a balance sheet? Assets liabilities and equity. 2.Why are the personal activities of a business owner excluded from the financial statements of the owner’s business? A financial statementthat reports the assets, liabilities, and equityof an entityat one point in time. 3.What’s the significance of money-measurement concept? The money-measurement concept states that accounting reports only those facts that can be stated as monetary amounts. 4.Find a piece of news about FASB. Eternal convergence May 9th 2012, 17:20 by L.G. | NEW YORK HOW is an investor to compare financial statements from companies in two different countries? That was the question asked a decade ago when the International Accounting Standards Board (IASB) began drawing up a new set of International Financial Reporting Standards. At the same time, the IASB set out to harmonise its standards with America’s Financial Accounting Standards Board (FASB). It even seemed possible that if the two boards got close enough with harmonisation that America might adopt the international standards wholesale. At a conference at Baruch College in New York on May 3rd, grandees from the FASB and the Securities and Exchange Commission (which would make the decision to adopt international standards) explained where the project has got to. A wholesale adoption of the international standards now seems off the table. Instead, the talk is of “endorsement”. The FASB, rather than going out of business or becoming America’s l ocal branch of the IASB, would remain America’s standard-setter, and America’s generally accepted accounting principles (known as US GAAP) would not be replaced by international rules. Instead, the SEC staff envisions that FASB would work with IASB on the drawing up of standards. When IASB came up with a new one, the FASB would issue the same standard itself, only adding modifications when American conditions required it. And only in the rare cases, where the two boards could not agree, would it issue a different standard.

会计学基础课后习题答案

《会计学基础》(第五版)课后练习题答案 第四章 习题一 1、借:银行存款400 000 贷:实收资本——A企业400 000 2、借:固定资产400 000 贷:实收资本——B企业304 000 资本公积——资本溢价96 000 3、借:银行存款100 000 贷:短期借款100 000 4、借:短期借款50 000 应付利息(不是财务费用,财务费用之前已经记过) 2 000 贷:银行存款52 000 5、借:银行存款400 000 贷:长期借款400 000 6、借:长期借款80 000 应付利息20 000 贷:银行存款100 000 习题二 1、4月5日购入A材料的实际单位成本=(53 000+900)/980=55(元/公斤) 4月10日购入A材料的实际单位成本=(89 000+1 000)/1 500=60(元) 2、本月发出A材料的实际成本=(600×50+600×55)+(380×55+1 020×60) =63 000+82 100=145 100(元) 3、月末结存A材料的实际成本 =(600×50)+[(53 000+900)+(89 000+1 000)]-145 100=28 800(元) 习题三 1、借:生产成本——A产品30 000 ——B产品80 000 贷:原材料——甲材料70 000 ——乙材料40 000 2、借:生产成本——A产品12 000 ——B产品30 000 制造费用 5 000 贷:应付职工薪酬47 000 3、借:制造费用500 贷:原材料——丙材料500 4、借:制造费用 2 000 贷:银行存款 2 000 5、借:制造费用 1 000 贷:累计折旧 1 000

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

南开12秋学期《会计学基础》在线作业2

南开12秋学期《会计学基础》在线作业2 一、单选题(共15 道试题,共30 分。)V 1. 在实地盘存制下,在有关存货的明细账户中需要经过盘点确定的内容是(D)。 A. 期初余额 B. 本期增加额 C. 本期减少额 D. 期末余额; 满分:2 分 2. 下列账户在会计期末如果有余额,其内容应属于企业存货的是(B )。A. “应收账款” B. “生产成本” C. “预付账款” D. “实收资本” 满分:2 分 3. 在以下各项中,被称为利得的是(C )。A. 主营业务收入 B. 其他业务收入 C. 营业外收入 D. 投资收益 满分:2 分 4. 企业分配的利润在没有年初未分配利润的情况下,是指本年实现的(D)。A. 主营业务利润 B. 营业利润 C. 利润总额 D. 净利润 满分:2 分 5. 在“银行存款余额调节表”上表明企业可以动用存款数的指标是(D)。A. 银行已收企业未收款项 B. “银行存款日记账”余额 C. 银行“对账单”余额 D. 调节以后的存款余额 满分:2 分 6. 某完工产品成本系本月投产本月完工的产品,其成本计算的公式应为(C )。A. 该产品期初结存成本+本期新发生成本-期末在产品成本 B. 该产品期初结存成本+本期新发生成本 C. 本期新发生成本 D. 该产品期初结存成本-期末在产品成本 满分:2 分 7. 根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理重新编制的原始凭证是(D )。A. 一次凭证 B. 累计凭证 C. 汇总原始凭证 D. 记账编制凭证 满分:2 分 8. 数量金额式明细分类账簿(C )。A. 只反映价值量 B. 只反映实物量 C. 既反映价值量,又反映实物量 D. 既不反映价值量,也不反映实物量 满分:2 分 9. 利润表定义中强调的“一定会计期间”应当是该期间的(D)。A. 开始那天 B. 任意一天 C. 最后那天 D. 全过程 满分:2 分 10. 企业对于已经发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后,体现的是(B )。A. 相关性原则 B. 及时性原则

会计学基础第四章练习题答案

姓名 ___________ 班别_________ 学号:___________ 得分 ________________ 第四章练习题答案 一、单选题(每题1分,共30分) 1.企业接受其他单位或个人捐赠固定资产时,应贷记的账户是( A )。 A营业外收入 B实收资本 C资本公积 D盈余公积 2.( A )是指为筹集生产经营所需资金而发生的费用。 A财务费用 B借入资本 C投入资本 D管理费用 3.企业计提短期借款的利息支出应借记的账户是( A )。 A财务费用 B短期借款 C应付利息 D在建工程 4.企业设置“固定资产”账户是用来反映固定资产的( A )。 A原始价值 B磨损价值 C累计折旧 D净值 5.某制造企业为增值税一般纳税人,本期外购原材料一批,发票注明买价20000元,增值税税额3400元,入库前发生的挑选整理费用为1000元,则该批原材料的入账价值为(C )元。 A 20000 B 23400 C 21000 D 24400

6.下列费用中,不构成产品成本,而应直接计入当期损益的是( C )。 A直接材料费用 B直接人工费用 C期间费用

D制造费用 7.下列不属于期间费用的是( A )。A制造费用 B管理费用 C财务费用 D销售费用 8.“固定资产”科目所核算的固定资产的原始价值是(A该固定资产投入市场初期价格 B购建当时的买价和附属支出 C不包括运杂费、安装费的买价 D现行的购置价格和附属支出 9.固定资产因损耗而减少的价值,应记入( A A累计折旧 B固定资产 C管理费用 D制造费用 10.不影响本期营业利润的项目是( D )。A主营业务成本 B主营业务收入 C管理费用 D所得税费用 11.下列不属于营业外支出的项目是(D )。 A固定资产盘亏损失 B非常损失 C捐赠支出 D坏账损失 12.下列属于营业外收入的项目是(D )。 A固定资产盘盈收益 B出售原材料的收入 C出售无形资产收益 D收到包装物押金 13.企业购入材料发生的运杂费等采购费用,应计入( A物资采购 B材料采购 C生产 D管理费用 B )。 )账户的贷方。 B )。

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

会计学基础(精品课程)第二次阶段作业

一、判断题(共5道小题,共50.0分) 1. 董事会决定分给投资者股利26 000元。 借:利润分配――应付利润 26 000 贷:现金26 000 A.正确 B.错误 2.用银行存款支付本年度财产保险费3 600元。 借:管理费用 3 600 贷:银行存款 3 600 A.正确 B.错误 3. 盘亏设备一台,原价3000元,已提折旧1200元,原因待查。 借:累计折旧 1 200 待处理财产损溢 1 800 贷:固定资产 3 000 A.正确 B.错误

4. 结转销售300件A产品的生产成本,A产品单位生产成本160元。 借:主营业务成本――A产品48 000 贷:库存商品――A产品48 000 A.正确 B.错误 5. 用银行存款支付本月销售机构的经费1500元。 借:营业费用 1 500 贷:银行存款 1 500 A.正确 B.错误 二、单项选择题(共5道小题,共50.0分) 1. 购进材料一批,买价30 000元,运费1 200元,入库前挑选整理费800元,增殖税进项税额5 100 元,则材料采购成本是()。 A.32 000 B.31 200 C.30 800

2.“固定资产”账户是反映和监督企业固定资产()的账户。 A.原始价值 B.增减变动 C.结存情况 D.增减变动与结存情况 一、判断题(共5道小题,共50.0分) 1. 结转本月产品销售收入70 000元,营业外收入5 000元。 借:主营业务收入70 000 营业外收入 5 000 贷:本年利润75 000 A.正确 B.错误 2. 用银行存款支付本月销售机构的经费1500元。 借:营业费用 1 500 贷:银行存款 1 500 A.正确

会计学基础第四版主编崔智敏陈爱玲习题答案

第二章练习题参考答案 1. (1)对会计要素的分类如表2—1所示。 表2—1 单位:元 (2)表2—1中:资产=负债+所有者权益,15 645 000=1 045 000+14 600 000。 2.发生经济业务之前,资产(14 500)=负债(6 500)+所有者权益(8 000),经济业务的发生记录如表2—2所示。 表2—2 单位:万元 发生经济业务之后,资产(15 037)=负债(7 025)+所有者权益(8 012)。

表2—3 第三章练习题参考答案 1.会计科目分类如表3—1所示。 表3—1 单位:元 2.会计科目级次如表3—2所示。 表3—2

3.有关账户数据如表3—3所示。 表3—3 单位:元 4.相关会计分录如下: (1)借:银行存款 300 000 贷:实收资本——国家资本金 300 000 (2)借:应付账款——大华厂 8 000 贷:银行存款 8 000 (3)借:库存现金 10 000 贷:银行存款 10 000 (4)借:银行存款 87 000 贷:应收账款 87 000 (5)借:短期借款 30 000 贷:银行存款 30 000 (6)借:固定资产——机器设备 78 000 贷:实收资本——法人资本金 78 000 (7)借:银行存款 100 000 贷:短期借款 100 000 (8)借:资本公积 150 000 贷:实收资本 150 000 5.(1)5月份相关业务会计分录。 ①借:银行存款 100 000 贷:短期借款 100 000 ②借:库存现金 200 贷:银行存款 200 ③借:原材料——甲材料 1 000

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

东北农业大学继续教育会计学基础网上作业题参考答案.docx

会计学基础专科网上作业题参考答案 第一章习题答案 一、单项选择题 1. C2.C3.B4. D5. B 6. C7.C8.D9. C10. D 11. A12.D13.C14. D15. B 二、多项选择题 1. ABCE2. ABDE3. AD4. ABDE 5. ADE6. BCD7. ADE8. BCD9. AC 10. BD11 . ABE12. ABCD 三、判断题 1.√2.×3.√4.√5.√6.√7.×8.×9.×10.√11.×12.×13.√14.×15.√四、计算分析题 1. 项目资产 权益 负债所有者权益 1.库存现金600元600 元 2.存放在银行的货币资金95000 元95 000元 3.生产车间厂房280000 元280 000元 4.各种机器设备330000 元330 000元 5.运输车辆250000 元250 000元 6.库存产品75000 元75 000元 7.车间正中在加工的产品86500 元86 500元 8.库存材料85000 元85 000元 9.投资人投入的资本800000 元800 000 元 10.应付的购料款142000 元142 000 元 11.尚未交纳的税金6570 元6570 元 12.向银行借入的短期借款72000 元72 000 元 13.应收产品的销货款115000 元115 000元 14.采购员出差预借差旅费2000 元 2 000元 15.商标权250000 元250 000元 16.发行的企业债券317000 元317 000 元 17.开办费支出95000 元95 000元 18.盈余公积结余68530 元68 530 元 19.法定财产重估增值126000 元126 000 元 20.未分配利润132000 元132 000元 合计 1 664 100 元537 570 元 1 126 530元由上表可知 ,537 570+1 126 530=1 664 100,所以资产总额=负债+所有者权益2.( 1)收付实现制:收入=30 000+800+26 000=56 800元 费用 =900+18 000+500=19 400元

基础会计学第5_6章课后复习题与参考答案

《基础会计学》第五章课后习题及参考答案 第五章记账载体 作业一: 一,单项选择题 1.日记账按分类用途属于() A序时账簿 B备查账簿 C分类账簿 D联合账簿 2.活页式账簿主要适用于() A特种日记账 B总分类账簿 C普通日记账 D明细分类账簿 3.特种日记账的账页格式有() A三栏式和多栏式 B两栏式 C三栏式 D多栏式 4.下列适用多栏式明细分类账簿的是() A应付账款 B财务费用 C实收资本 D库存商品 5.某会计人员根据记账凭证登账时,误将400元计为4000元,更正这种记账错误的方法是()A红字冲销法 B补充登记法 C划线更正法 D以上三种任意一种都可以 二,多项选择题 1.账簿按其外表形式分类,可分为() A序时账簿 B订本式账簿 C活页式账簿 D卡片式账簿 2.会计账簿应具备的基本要素有() A封面 B扉页 C账页 D封底 3.下列会计凭证中,可以作为登记现金日记账的依据的是() A现金收款凭证 B现金付款凭证 C现金支票存根 D银行存款付款凭证 4.明细分类账可以根据()登记 A记账凭证 B原始凭证 C科目汇总表 D汇总原始凭证 4.数量金额式明细账的账页格式适用于() A产成品明细账 B生产成本明细账 C材料明细账 D应付账款明细账 5.下列错误中,可以用红字冲销法更正的有() A结账后发现的一切登记错误 B发现记账凭证中会计科目和金额都有错误,并且已经登记入账C发现记账凭证中所记会计科目有错,并已登记入账 D在结账前发现记账凭证无误,但账簿记录中文字或数字过账错误。 三,判断题 1.账簿是企业设置的全部账户的总称() 2.序时账簿、分类账簿、备查账簿是按账簿的外表形式作的分类。() 3.备查账簿是和序时账簿以及分类账簿一样必须设置的。() 4.企业出纳人员除了负责货币资金收付业务,还要登记现金和银行存款日记账和总账。()5.结账是在月终把某一月份发生的经济业务全部登记入账,计算和记录本期发生额和期末余额。() 四,名词解释 账簿序时账簿分类账簿 五,简答题 1.设置会计账簿有哪些作用? 2.简述划线更正法的适用围和更正程。 六,综合题 大宇公司本月发现下列账务处理错误:1,用银行存款偿还B公司款项5000元,编制会计凭证如下,尚未登记入账: 借:应收账款 5000 贷:银行存款 5000 2,公司以现金600元支付下半年报刊费,编制如下会计凭证并登记入账: 借:预提费用 600 贷:现金 600 3,以银行存款支付办公费6900元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:管理费用 9600 贷:银行存款 9600 4,公司接到银行通知,收回甲企业所欠的货款500000元,已做会计凭证并入账: 借:银行存款 50000 贷:应收账款 50000 要求:判断各种错误性质,说明应采取什么样的更正方法,并予以更正。 作业二: 一,单项选择题 1.明细分类账主要有三栏式、数量金额式、多栏式三种格式,其划分的依据是() A按外表形式 B按其用途 C按提供指标的详细程度 D按管理要求和记录的经济容 2.下列适用于三栏式明细分类账簿的是() A管理费用 B材料 C应收账款 D商品销售收入 3.固定资产明细账簿一般采用()形式 A订本式账簿 B活页式账簿 C卡片式账簿 D以上三种任意一种都可 4.总分类账和日记账必须采用()账簿 A活页式 B订本式 C卡片式 D备查式 5.记账后,发现记账凭证中科目正确,但所记金额小于应计金额,则采取的更正方法是() A补充登记法 B红字冲销法 C划线更正法 D蓝字更正法 二,多项选择题 1.账簿按其用途分类,可分为() A订本账簿 B序时账簿 C 分类账簿 D备查账簿 2.任何会计主体必须设置的账簿有() A现金日记账 B银行存款日记账 C总分类账 D备查账簿 3.现金、银行存款日记账的账页格式主要有() A多栏式 B数量金额式 C三栏式 D两栏式 4.下列会计凭证中,可以作为登记总账依据的是() A原始凭证汇总表 B汇总记账凭证 C科目汇总表 D记账凭证 5.用红墨水登记账簿只能用于下列()情况 A采用红字冲销法更正错误 B在不设减少栏的账页中,登记减少金额 C采用划线更正法更正错误D采用补充登记法更正错误 三,判断题 1.序时账簿就是现金和银行存款日记账() 2.总分类账和明细分类账必须在同一时间同时登记。() 3.对于原材料明细账簿,一般采用两栏式() 4.运用红字冲销法更正错账,会改变账户之间的对应关系() 5.账簿是重要的经济档案和历史资料,必须永久保存,不得销毁()

西南大学2020年[0061]《会计学基础》作业及答案

单项选择题 1、 在会计核算的基本前提中,确定会计核算时间范围的是()。 会计主体 持续经营 会计分期 货币计量 2、对应收账款在期末计提坏账准备,这体现了会计信息质量的()。 谨慎性要求 可靠性要求 相关性要求 可比性要求 3、下列账户中,属于债务结算账户的是()。 应收账款 应收票据 其他应收款 应付账款 4、汇总收款凭证是根据()汇总编制的。 收款凭证 付款凭证 原始凭证 汇总原始凭证

5、平时归集,月末按一定标准分配计入产品成本的是()。 制造费用 销售费用 管理费用 财务费用 6、企业从净利润中提取法定盈余公积金时,应贷记的账户是()。 营业外收入 实收资本 资本公积 盈余公积 7、企业所有者权益项目中的盈余公积和未分配利润统称为()。 实收资本 资本公积 留存收益 所有者权益 8、下列不应计入制造费用的()。 车间水电费 直接材料 车间办公费 车间管理人员薪酬

9、下列不属于产品成本项目的是()。 直接材料 直接人工 制造费用 财务费用 10、下列各项中,应计入销售费用的是()。 业务招待费 产品广告费 销售产品代垫运杂费 短期借款利息费 11、企业记账凭证保管期限是()。 5年 10年 15年 25年 12、资产负债表的下列项目中,根据相应总分类账户期末余额直接填列的是()。 应收账款 长期借款 预付账款 实收资本

13、反映企业财务状况的会计报表是()。 资产负债表 利润分配表 利润表 现金流量表 14、企业对坏账损失采用备抵法核算,企业对已确认无法收回的应收账款应借记的会计科目是()。 管理费用 营业外支出 坏账准备 待处理财产损溢 15、对于大量成堆难以清点的财产物资,应采用的清查方法是()。 实地盘点法 抽样盘点法 查询核对法 技术推算盘点法 16、平时只计收入,不记发出所依据的盘存制度是() 永续盘存制 实地盘存制 权责发生制 收付实现制

会计学原理作业四答案

第四章日常会计记录 (一)会计凭证 一、单项选择题 二、多项选择题 1.下列属于一次原始凭证的有(ABD)。 A.收料单 B.报销凭单C.限额领料单D.购货发票 E.付款凭证 2.下列属于原始凭证的基本内容的是(ABDE)。 A.填制凭证的日期 B.填制和接受凭证的单位的名称C.会计科目 D.实物数量及金额 E.凭证的编号 3.下列属于记账凭证的有(AC)。 A.科目汇总表 B.收料凭证汇总表C.现金汇总收款凭证 D.现金收入汇总表 E.限额领料单 4.下列属于外来原始凭证的有(ABC)。 A.购货发货票 B.出差人员车票C.银行结算凭证 D.领料单E.收款凭证 5.下列凭证中可以不附原始凭证的有(BE)。 A.收款凭证 B.更正错账的记账凭证C.转账凭证 D.复式记账凭证E.结账的记账凭证6.记账凭证必须具备的基本内容包括(ABCD)。 A.填制凭证的日期 B.凭证编号和经济业务内容摘要 C.会计科目和记账金额 D.所附原始凭证的张数 E.接受凭证的单位名称 7.以下所列属于一次凭证的有(ABD)。 A.发料单 B.出库单C.限额单D.借款单E.以上全部正确 8.复式记账凭证的优点有(ABC)。 A.可以集中反映账户的对应关系 B.便于查账 C.可以减少记账凭证的数量 D.便于计算每一科目的发生额 E.便于分工记账 三、判断题

1.原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的。它载明经济业务的具体内容,明确经济责任,是具有法律效力的书面证明。(√) 2.转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他业务所用的记账凭证。(√)3.汇总原始凭证:是指在会计核算工作中,为简化记账凭证编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的记账凭证加以汇总,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。(× 4. 在一笔经济业务中,如果既涉及现金和银行存款的收付,又涉及到转账业务时,应同时填制收(或付)款凭证和转账凭证。(√) 5.原始凭证是登记日记账、明细账的根据。(×) 6.根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的凭证如“科目汇总表”是一种累计凭证。(×) (二)会计账簿 一、填空题 1.会计账簿按其用途不同,可分为(序时账簿)、(分类账簿)和(备查账簿)。 2.会计账簿按其外表形式的不同,可分为(订本账)、(活页账)和(卡片账)。 3.总分类账采用(订本账)的外表形式,其账页格式多为(三栏式)。 4.明细分类账的格式包括(三栏式)、(数量金额式)、(多栏式)和(横线登记式)四种。 5. 现金日记账,是(出纳)根据(现金收款凭证)、(现金付款凭证)和(银行存款付款凭证)凭证,按经济业务发生的先后顺序进行登记的。 6.现金日记账和银行存款日记账必须(日清月结)。 7.错账更正方法有(划线更正法)、(红字更正法)和(补充更正法)。 8. 对账的内容包括(账证核对)、(账账核对)和(账实核对)。 二、单项选择题 1. 应收账款明细账一般采用的格式是(A) A.借、贷、余额三栏式 B.数量金额式 C.多栏式 D.贷方多栏式 2. 多栏式现金日记账属于(C) A.总分类账 B.明细分类账 C.序时账 D.备查账簿 3. 必须采用订本式的账簿有(A)

a3财务软件操作流程.doc

一、账套管理 步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。注意登录日期! 进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字,

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