后勤办公室职责

后勤集团办公室职责：

集团办公室是集团行政领导下的综合性的办事机构，具有服务、参谋、协调、督办

的作用。其职责范围是：

1、负责后勤集团文件的拟稿、打印、发放、存档。各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案工作，对各中心以集团名义的请示、报告进行核审和把关工作。

2、督促、检查总经理办公会议决议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报、考勤、

目标责任书的落实情况，经常进行工作巡查，通过获取的信息对《工作手册》进行不断

地修订和完善。

3、负责总经理办公会议的安排、记录和会议记要的起草。

4、协助总经理、副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作，检查各部门任

务指标完成情况。

5、负责集团来宾的接待工作。

6、负责集团计算机网络系统的规划、设计、建设和维护工作。

7、负责集团的安全生产、安全检查、安全防范工作。

8、负责集团内部各种机动车辆的管理工作。

9、负责驾驶员培训中心的日常管理和运行。

10、负责集团的印章管理工作。负责集团的报刊杂志的订购、领取及分发工作。

11、负责集团的对外宣传、公关及广告策划工作。

12、完成集团领导交办的其它事宜。

办公室主任岗位职责：

1、主持办公室全面工作；深入调查研究，掌握工作情况，关心职工生活，抓好思

想政治工作；建立健全各项规章制度，认真做好考核工作。

2、主持办公室室务会议，讨论并决定办公室的有关重要问题。

3、负责集团文秘、会晤、行政事务工作，做好各种会议的组织准备和会议决定事

项的催办落实和督查工作。

4、根据总经理安排组织起草集团工作计划、工作总结和有关规章制度并督促落

实；负责拟定办公室工作计划，并组织实施。

5、组织起草、审核各种文稿，把好文字关和政策关，做好文字综合和机要文书档

案管理工作。

6、配合集团党总支抓好全集团政治理论学习和思想政治工作。

7、做好集团总经理办公会的记录工作。

8、做好上下联系、内外沟通和综合协调工作；安排好集团的公务接待，安排好集

团领导的外事活动。

9、负责后勤集团的网络建设的设计和开发工作，建立和逐步完善集团网页，加大宣传力度，扩大影响，树立后勤集团良好形象。

10、加强内部管理和制度化建设，认真做好综合治理和安全保密工作。

11、完成领导交办的其它任务。

办公室文秘岗位职责：

1、协助主任做好总经理办公会、中心经理办公会及例会的组织、记录、纪要编发、

督办等工作。

2、负责集团文件的起草、核稿、发放等工作，负责集团领导发言稿的协助起草工

作，负责集团综合性材料的组织起草工作。

3、负责集团各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。

4、负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、收档工作。