医院聘用人员管理制度

医院聘用人员管理制度
医院聘用人员管理制度

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聘用人员管理制度

(试行)

第一章总则

第一条为适应医院发展的需要,维护聘用人员的合法权益,明确聘用人员管理权限及程序,根据《医疗机构从业人员行为规范》、《执业医师法》、《执业护士法》、医技人员及其他法律规制定本制定。

第二条适用范围:全体聘用人员。本制度所称聘用人员,是指按照国家有关规定,从各级院校、人才市场及其它途径,聘用到本院工作的人员(含医、护、医技、会计、工勤及其他类别)。

第三条在院领导的领导下,医院人事科负责招聘、聘用、待遇、职级、档案管理等工作,用人科室具体负责聘用人员的思想、业务和行政管理工作。

第四条除遵照国家、省、市和县的有关法律规定外,本院聘用人员的管理,均按照本制度规定进行管理。

第二章人事管理权限

第五条院长办公会议确定医院的科室设置和人员编制、人员的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

第六条人事科工作职责为:

(一) 协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。

(二) 负责聘用人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。

(三)负责聘用人员管理制度的建立、实施和修订。

(四) 负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订。

(五) 协助督查室负责日常劳动纪律及考勤管理。

(六) 组织医院平时考核及年终考核工作。

(七)办理全院聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩、辞退等人事手续。

(八) 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

(九) 根据医院的工作计划、工作目标、岗位设置,制定人力资源规划。

(十) 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

第七条部门主管的权限:提出部门人员需求计划,对所属员工的任免、考核、去留及晋降提出建议,建议本部门员工待遇方案。

第三章人员需求

第八条在每年度结束前,人事科将下一年度的《人才需求计划表》发放给各部门,部门主管根据下一年度的人才需求实际情况,认真填写《人才需求计划表》,上报院领导审批。

第九条人事科根据各部门所上报的人数,以及医院的年度计划、医院部门设置规划,确定医院下一年度人员的规划,制定人力资源计划。

第十条本院各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先由用人科室提出申请,经相关职能部门调研及院领导审核批准后,由人事科统一纳入招聘计划,报院长办公会议讨论研究决定后,组织招聘甄选事宜。

第四章人员选聘

第十一条各部门根据工作业务发展需要,经院领导核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

(一) 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

(二) 从医院其他部门吸收适合该岗位需要的人员。

(三) 到人事科领取《人员增补申请表》填写,依次报分管院长、院长审批。

第十二条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》,经主管职能部门审批后,报分管院长、院长审批。

第十三条上述人员的申请获得批准后,由人事科制定人员招聘计划及方案,提交院长办公会议研究审批,依招聘计划及招聘方案招聘所需人员。

第十四条求职人员的应聘,应按以下程序进行:

(一) 报名。通过内部公布、人才市场、相关媒体等面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者,持相关材料(本人二代身份证、学历、学位、执业证和职称资格证书原件及复印件)到人事科报名,

并填写《应聘人员基本情况表》。应聘学科带头人的应同时说明学科发展方向、前景及工作开展规划。

(二) 考核。人事科负责对应聘人员进行档案审查,本院员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。由人事科会同聘用科室组织院领导考核,采用笔试、技能考核和面试三种,根据实际需要任选择其中一种实施或三种并用。学科带头人由医院组织专家组进行面试,主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。

(三) 体检。由医务科统一组织拟聘人员在本院进行体检。

(四) 录取。应聘人员考核、体检合格、经院长办公会议研究决定后,由人事科负责统一发放《聘用人员录取通知》。

第十五条人员准入条件:人员准入条件必须遵循以下原则,特殊情况需经院长办公会议研究决定。

(一)年龄要求:

1、专业技术人员:高级职称在45岁以下;中级职称在40岁以下;初级职称:医师、医技人员在35岁以下,护理人员30岁以下。

2、工勤人员:男40岁、女35岁以下;

3、卫生保洁人员:45岁以下;

(二)学历要求:临床、医技人员大专或以上学历,护理、会计人员中专或以上学历,工勤人员高中或以上学历(除卫生保洁人员外)。

(三)执业资格要求:除本科生外,卫生专业技术人员必须具备执业资格证,其它专业技术人员必须具备相应的从业资格证。

(四)基本形象要求:身体健康,五官端正;身高:男1.60米、女1.55米以上。

第十六条体检合格后,人事科通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事科统一存档备查。

第五章人员报到

第十七条所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人事科报到。

(一) 报到当日,人事科应向新员工介绍医院的情况以及有关人事管理规章制度,并与其签订《试用协议》,一式三份,一份交由人事科存档一分交工会保存,一份试用员工自留。

(二) 办理报到手续领取下列资料:

1、员工手册、聘用人员管理制度、医疗机构从业人员行为规范等;

2、聘用人员档案(填写并上交)。

第十八条办理相关手续

(一) 应聘员工可将档案转入本医院,由医院人事科统一管理;如果有特殊情况不能将档案调入的,经人事科主管领导同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的《离职证明》;下岗人员出示《下岗证》。

(二) 应聘员工二代身份证、毕业证书、职称资格证书、执业证书等原件交由人事科审核,复印件由人事科存档,否则视为拒聘。

(三)应届本科毕业生可在毕业前签订《就业意向书》,在毕业后再办理相关手续。

第十九条新员工办理完报到手续后,进行岗前培训,岗前培训内容按照本制度第九章执行。待岗前培训结束后安排到相关科室工作。

第二十条人事科根据试用协议中的工作岗位级别填写《。。。。。各类人员工资审批名册》,一式两份,一份交财务部门,一份由人事科备案。

第二十一条凡有下列情形之一,不得试用:

l、剥夺政治权利尚未恢复。

2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案。

3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好。

4、贪污、拖欠、挪用公款,有记录在案。

5、患有精神病、传染病或其它严重疾病。

6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚。

7、曾被本院开除或未经核准而擅自离职。

8、体格检查不合格。

9、其它经本院认定不适合的情形。

第六章试用

第二十二条新聘用人员一般有六个月的试用期。

(一) 新员工试用期间按医院有关规定,一般情况不能请假,特殊情况可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,医院不付给工资。

(二) 新员工在试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次(含)以上,可随时解聘。

(三) 新员工在试用期间只发给本人生活费,标准按医院试用人员试用期工资标准计发。

(四)新进人员签订试用期合同后,不能履行合同者,应赔付相应岗位的转正工资三倍违约金给院方。

第二十三条试用期的考核

(一)新员工在试用期满后,人事科将《人员正式聘用考核表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

(二)用人科室及主管部门,在新员工试用期满之前10天内,根

据新员工在试用期的表现、出勤情况,公平公正地考核,并写出考核评语及考勤情况。根据考核结果,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定。并将该《人员正式聘用考核表》报请主管职能部门、分管院长审批。

(三) 人事科根据考核结果报院长办公会议研究审批。

第二十四条提前结束试用期

(一)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用试用科室或主管职能部可以提出提前结束试用期的建议,并将提前转正申请报请人事科、人事科试用期提前转正的程序考核后上院务会研究决定。

(二)在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用科室和主管职能部门可以提前向人事科提交《人员正式聘用考核表》,经部门主管院长或人事科主管领导批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。延长试用期的,最长不超过一个月,如再次考核无明显进步的,一律按试用不合格处理。

第七章劳动关系

第二十五条员工经考核合格和审查批准后,自聘用期开始,与医院签订劳动合同、聘用合同或劳务协议,以书面形式确立双方的权利和义务。

第二十六条劳动合同内容:根据国家和本省、市、县相关法律、法规确定。

第二十七条签订、续订、变更、终止条件:根据国家和本省、市、县区相关法律、法规确定。

第二十八条劳动合同期满,合同即行终止。

(一)员工应于合同期满前10个工作日内到人事科领取《。。。。。聘用人员续签合同考核表》,员工根据自聘用以来自身情况,实事求是填写表中的“工作总结”和考核内容中的“基本信息部分”。

(二)用人科室及主管部门,在员工合同期满之前10天内,根据员工在任职期间的表现、出勤情况,公平公正地考核,并写出考核评语及考勤情况。根据考核结果,做出同意续签、待岗或解聘的决定。并将《。。。。。聘用人员续签合同考核表》报请主管职能部门、分管院长审批。

(三) 人事科根据考核结果进行办理相关手续

1、考核结果为同意续签的,由人事科通知其本人办理续签《劳动合同书》;

2、签署结果为待岗和解聘的,由人事科报院长办公会议研究审批后,按照相关规定办理相应手续;

3、待岗时间一般为一个月,一个月待岗期满后,考核合格者,由人事科办理相关待岗转正手续。若考核不合格予以解聘。如有特

殊情况需要延长待岗时间的,需人事科报院长办公会议研究审批,但待岗时间最长不得超过3个月。

第二十九条试用期包含在劳动合同或劳务协议期限内。

第三十条试用人员报到时,向人事科递交以下证件:

1、毕业证书、学位证书原件及复印件;

2、技术职务任职资格证书原件及复印件;

3、身份证原件及复印件;

4、近期半身免冠照片一寸4张、二寸2张含电子版;

5、其它必要的证件。

第三十一条试用人员提供的所有材料及个人信息均应真实

有效,否则产生的后果由其自负。

第三十二条试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。

第三十三条新进员工在试用期满前10天进行试用期考核,经考核合格后方予以正式聘用。试用期考核不合格者结束试用期终止劳动关系。

第三十四条在试用期内有下列情形之一,视为不符合录用条件:

l、伪造学历或其它各种证书;

2、伪造简历或工作经历;

3、隐瞒病史或受伤经历;

4、隐瞒和其它单位存在劳动关系;

5、不能完成工作任务或达不到岗位职责要求;

6、非因工伤原因不能提供劳动义务(累计平均每月病假天数达到或超过1周;累计平均每月事假天数达到或超过2天);

7、不服从科室工作安排或拒绝完成领导交办的指令性任务;

8、凡有收受病人红包,接受各种“回扣”或促销费、私自收费、搭车开药经查实;

9、违反相关法律、法规受处罚;

10、理论考试或操作考核不合格;

11、因个人原因引起病人投诉或医疗纠纷经查实确有过错;

12、累积投诉超过2次;

13、旷工达到或超过1天;

14、参加三基考试不合格;

15、试用期考核成绩为不合格;

16、贪污、拖欠、挪用公款,违反财金管理制度;

17、有任何违反医院规章制度行为;

18、违反《医疗机构从业人员行为规范》和《侵权责任法》任一条款。

第三十五条员工聘用分派工作后,立即赴所分配的岗位工作,不得无故拖延推诿,否则医院可以立即解除劳动合同。

第八章工作时间

第三十六条由于医院工作具有全天候的特殊性质,医院实行以下3种工时制:

(一)标准工时工作制:每日工作时间不超过8小时,每周不超过42小时,具体由所在科室根据实际情况安排。

(二)综合计算工时工作制:平均每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过42小时。

(三)不定时工时工作制:因医院工作的不确定性,有些岗位实行不定时工作制,以完成岗位任务为准则。

第九章人员培训

第三十七条为提高员工的自身素质和工作技能,医院举办各种培训,并鼓励员工参加各种专业知识培训。

第三十八条员工的培训分为岗前培训、在职培训两种。

(一)岗前培训:由院领导班子、党支部、院办、人事科、医务科、护理部、院感科、督查室、用人科室负责培训。内容为:

1、院领导班子、党支部、院办、人事科培训内容:医院发展史、医疗机构从业人员行为规范、员工手册、医院规章制度、条例及行政管理规定等。

2、医务科、护理部培训内容:相关法律法规及规章制度学习,进行政治思想、医德医风教育和文明礼仪训练,提高基本素质,养成良好的学习、工作、生活习惯;医疗文书书写规范,常见急救技术及基本技能操作规程等。

3、院感科培训内容:院感知识、相关法律法规和规章制度等。

4、督查室:考勤管理制度等。

5、科室培训:集中学习专业技术操作常规、医疗文书书写、计算机操作以及各类人员职责、各项规章制度等。

(二)在职培训:

1、医务科、护理部、院感科培训内容:参照国家相关专业技术人员培训规定执行。

2、科室对聘用人员指定上级医(药、护、技、会计、工程)师专人负责带教,科主任定期检查带教情况,并定期进行理论和技能考核。

3、聘用人员经科室考核,对达到工作要求并胜任本职者,报请人事科办理审批后,可参加科室值班(医师可给予处方权) 、工号办理等。

4、科室根据实际情况制定聘用期内的培训计划,并可根据工作需要安排到相关专业科室轮转。

5、鼓励与支持聘用人员学习业务理论和技术,参加院内继续

医学教育,并按规定修满任期内最低学分。

第三十九条赔偿标准条款,聘用人员接受培训后如未按照医院服务期要求执行的,应向医院缴纳培训补偿费。

第十章聘用人员管理

第四十条聘用人员实行岗位管理

(一)自觉服从医院和所在科室的管理,遵章守纪,认真履职。

(二) 注重业务学习,不断更新知识,提高业务素质。

(三) 积极参加医院和科室组织的政治、业务、劳动等集体活动。

(四) 医院每年对聘用人员进行一次综合考评填写《聘用人员年度考评表》,由人事科存档,并作为晋级、晋职、奖惩、续聘和解聘的依据。

第四十一条聘用人员的行政管理

(一)遵纪守法,认真执行各项法律法规和规章制度,热爱医院,热爱科室;

(二) 在工作和生活中,仪表和着装整洁,保持良好的自身形象;

(三) 严格考勤和请销假制度,不得无故迟到和脱岗离岗;

(四) 爱护公物,自觉同不法行为作斗争;

(五) 实行挂牌上岗制度,自觉接受机关、医院、科室和伤病员的监督;

(六) 除本制度规定内容外,聘用人员的奖惩与本院其他规定相

同。

第四十二条严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》、《侵权责任法》和医院各项规章制度。

第十一章考勤、休假及请假

第四十三条聘用人员的考勤、休假和请假:严格按照《金

沙县中医院休假及考勤管理制度(试行)(金中院字【2016】44号)》内容执行。

第十二章待遇

聘用人员享有与本院在册编制人员同等的政治待遇,党、团员参加所在支部的组织生活。

第四十四条聘用员工工资待遇按照《。。。。。关于调整聘用人员工资(试行)的通知》执行,与院方签订劳动合同者按合同执行。

(一)津贴、电话费:放射科津贴105元/,其他所有科室津贴为20元/月。麻醉科电话费30元/月,其他科室电话费为10元/月。

(二) 工龄补助:在医院工作满一年及以上的员工,按照《。。。。。关于调整聘用人员工资(试行)的通知》执行。

(三) 绩效工资:按照《医院绩效工资方案》执行。

(四) 年度工作奖励,工作表现突出、年度考核优秀者,参

照《。。。。。获奖奖励标准》执行。

第四十五条工资发放

(一)员工工资发放日期:员工基本工资,采用月工资制,于每月10日发给(如遇节假日提前或顺延)。

(二) 新进员工自报到日起薪,采用月工资制,即自报到之日起。离职人员自离职之日停薪,按日计算。

第十三章考核

第四十六条员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核、合同期满考核,其中转正考核按照本规定中第六章规定的办法执行;合同期满考核按照本规定中第七章规定的办法执行;每月考核由科室考核;季度考核由主管职能科室考核,考核结果上报人事科存档;年度考核由科室、职能科室和人事科组织考核,考核结果由人事科存档。考核结果作为员工晋升、晋级、降级、提职、降职、奖金、罚款的依据。

第十四章人员调动与晋升

第四十七条按需调岗

(一)医院可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况。部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门主管根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人事科存档。员工在部门之间调动,是指员

工在医院内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工调动申报表》,由所涉及部门的主管批准并报各分管院长批准后交由人事科存档。

(二)医院将根据工作需要合理调整员工的工作岗位、调岗调薪,具体依据医院的相关文件规定。

(三)医院所有员工应当配合工作调整,对岗位调整有异议应当先服从、后反映。

(四)员工对调动有异议可通过相应程序申诉,但不影响调动之执行;擅自拒绝调动、未按时到新岗位报到属于严重违反医院规章制度,视为员工自动离职。

第四十八条晋升制度

(一)晋升主要是为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情。

(二) 晋升分四种

1、等级、职务同时升迁;

2、等级上升、职务不变;

3、职务上升、等级不变;

4、与职务无关的资格晋升。

(三) 每年度人事考核成绩连续三年优秀者,再考察该员工以下因素:

1、具备较高的职位技能;

2、有关工作经验和资历;

3、在职工作表现及品德;

4、完成职位所需要的有关要求;

5、具有较好的适应性和潜力。

以上条件均符合者,可列入人才储备库。

(四) 职位空缺或需要设立时,优先从人才储备库选拔。

(五) 晋升操作规程,凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料。

1、《员工调动、晋升申报表》;

2、员工的人事考核表;

3、科室主管鉴定;

4、具有说服力的事例;

5、其他相关材料:

○1部门晋升申报材料;

○2人事审核调整;

○3职位空缺报告;

○4选出合适的晋升对象和考核;

○5通知、办手续、报院领导批准。

人事科根据实际晋升情况资料,并填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务科,一份由人事科存档。

第十五章奖惩

第四十九条各类奖惩制度参照在册人员。

第五十条医院对以下情况之一者,予以记过处罚。

(一)利用工作之便谋取私利、贪污、盗窃、斗殴、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣;

(二)不遵守医德医风有关规定,给医院形象带来不良影响者;

(三) 医院遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者;

(四) 在医院外的行为足以妨碍其应执行的工作及医院声誉或利益者;

(五) 恣意制造内部矛盾,影响医院团结和工作配合者;

(六) 怠慢、欺辱、谩骂、殴打患者,给医院形象带来损害者;

(七) 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给医院业务或效益带来损害者;

(八) 严重违反医院劳动纪律及各项规章制度者;

(九) 窃取、泄露、盗卖医院经营、财务、人事、技术等机密者;

(十) 触犯医院其他制度记过处罚规定或国家法律行为,记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等。若员工行为给医院造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,医院有权起诉。所有人员的奖惩记录,均纳入

医院考核内容。

第十六章离职与解聘

第五十一条员工辞职须提前1个月以书面形式提出,经医院批准并办理完相关离职、交接手续后方可离院,否则扣罚当月基本工资及该季度绩效工资,并赔偿因此而给医院造成的损失。员工违反劳动合同约定而提出辞职的,须根据规定向医院缴纳违约金,具体包括医院为其所提供的专项培训、专业技术培训、进修、继续教育、科研活动经费及由此而产生的路费、住宿费、补贴等费用。

第五十二条医院根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前三十天通知被解职的员工。

第五十三条聘用人员合同期满,经所在科室和医院批准后,填写《。。。。。辞职/退休/借用审批表》、《。。。。。员工工作交接表》、《。。。。。解除劳动关系协议书》,解

除聘用合同关系。

第五十四条有下列情形之一,经查证属实或有具体事证者,属于严重违反医院劳动纪律和规章制度,医院将解除劳动关系,且医院无需支付任何经济补偿:

1、对病人粗暴无礼,被新闻媒体曝光或被上级有关部门批评,使医院名誉受损;

2、偷窃医院财物;

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