公司通信及办公自动化设备保密管理制度

公司通信及办公自动化设备保密管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理，确保公司通信及办公自动化设备使用安全，防范泄密事件发生，特制定本制度。

第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。

第三条本制度适用于公司各部门，各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。

第二章通信设备保密管理

第四条新建通信设施或改建现有通信设备，要按国家通信保密技术要求，制定保密方案，采取相应的保密技术防范措施。

第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。通信设备的使用应当符合有关保密管理规定，重要涉密场所禁止使用无线通信设备，建筑物内不应当安装无线信号发射装置。公司使用进口通信设备，应通过安全技术手段进行安全检查。

第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项，严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。

第八条采取技术保密措施的有线、无线通信，必须按其保密等级传送相应的密级事项。

第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。

第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。

第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项，不得向无关人员泄露。

第十二条手机保密管理要求：

（一）不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。

（二）不得将手机与涉密计算机连接，不得在办公场所使用手机上网。禁止在涉密场所使用3G手机。

（三）重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。

（四）重要涉密场所禁止使用手机，因特殊原因带入手机的，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一般涉密场所应当关闭手机，禁止接听或拨打手机。重要涉密场所应设有禁止带入和使用手机的显著标志。

（五）召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应当使用手机干扰器，外来人员进公司涉密场所参观时，应使用手机信号屏蔽套等措施进行防护。

第三章办公自动化设备保密管理

第十三条办公自动化设备主要指打印机、传真机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、刻录机等设备。

第十四条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统，禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第十五办公自动化设备应当分为涉密或非涉密设备，分别建立台账，并指定专人管理，按照保密要求管理和使用。

第十六条具有红外、蓝牙、WLAN等无线互联功能的办公自动化设备，不得做外涉密设备使用，禁止使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息。

第十七条保密要害部门、部位传真机管理规定如下：

（一）传真机严格按照有关规定，专人负责、严格管理，确保安全、防止泄密。

（二）传真机管理人员要严格控制进入放置传真机区域的钥匙，无关人员禁止进入。

（三）使用电话、传真机，要严格执行保密规定。

（四）凡涉及国家秘密的对外业务联系、文件、资料传递等相应事宜，严禁使用传真机传递。

（五）利用传真机传递非涉密文件、材料时，必须履行登记手续（见附件（1）。

（六）禁止使用多功能传真机复印涉密文件。

（七）利用传真电话商谈业务时必须提高保密意识，严禁在传真电话中谈及国家秘密和公司商业秘密。

（八）涉密办公自动化设备的维修、报废应当符合国家有关保密管理规定。

第十八条各部门应建立办公自动化设备的使用制度和程序，建立使用审批登记手续。

第四章附则

第十八条本制度由保密办公室负责起草，过研发中心、制造中心、企管中心、财务中心、营销中心、质控中心会审。解释及修订权归属于保密办公室。

第十九条本制度自发布之日起施行。

附件：

附件1 传真机使用登记表

附件1

传真机使用登记表