定置管理
定置管理
一、定置管理的概述
1、定置管理的定义
定置管理时一种科学的现场管理方法和技术,它是5S管理活动中整理、整顿针
对实际状况的深入与细化,是一个动态的整理、整顿体系,实在物流系统各工序实现
人与物的最佳结合。它主要研究生产中人、物、场所三者之间的关系,使之达到最佳
结合状态的一种科学管理方法。
它以物在场所的科学定置为前提,以完善的信息系统为媒介,以实际人和物的有
效结合为目的,从而使生产现场管理科学化、规范化和标准化,从而优化企业物流系统,改善现场管理,建立起现场的文明秩序,使企业实现人尽其力,物尽其用,时进
其效,达到高效、优质、俺去的生产效果。
2、定置管理的目的
以定置管理为中心的现场管理是企业取得利润的源泉之一。它可以使材料、部件、工装、夹具和量具等现场物品按动作经济原则摆放,防止混杂、碰伤、挤压变形,以
保证产品质量,提高作业效率。
3、定置管理的特点
特点包括:结合性、目的性、针对性、系统性、有效性和艰巨性。
二、定置管理的内容
定置管理的核心内容是强调物品的科学、合理摆放,依次进入每一道工序,使整
个操作流程规范化,使各道工序之间井然有序。
(一)人与物结合的基本状态
定置管理要实现人、物、场所三者最佳结合,要由人在现场中对现场中的物进行
整理、整顿。按人与物有效结合的程度,可将人与物的结合归纳为A、B、C三种基本
状态。
(1)A类状态。指物品与人处于立即结合并能发挥效能的状态。如常移动设备、
工器具、完好的备品备件、常用材料等。
(2)B类状态。人与物处于待结合状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很
好地发挥效能的状态。如待检验半成品;待修复的零部件或使用频次较少的物品(如
搬运工具、消防器材)等。
(3)C类状态。人与物已经失去结合的意义,与生产无关,对这类物品尽量把它
从生产区域或生产车间拉走。如生产现场中的废品、边角料、报废的设备。
(二)定置管理的分类
1、按管理的范围分类(按管理范围不同可将其分为五种类型)
(1)系统定置管理。在整个企业各系统部门实行定置管理。
(2)区域定置管理。按工艺流程把生产现场分为若干个定置区域,对每个区域
实行定置管理。
(3)职能部门定置管理。企业的各个职能部门对各种物品和文件资料实行定置
管理。
(4)仓库定置管理。对仓库存放实物实行定置管理。
(5)特别定置管理。对影响质量和安全的薄弱环节,包括易燃易爆、易变质、
有毒物品等进行的定置管理。
2、按工厂实践活动分类
(1)区域定置。包括生产区和生活区。
(2)生产厂区定置。生产厂区定置包括总厂定置、分厂(车间)定置、库房定置。
(3)车间定置。车间定置内容:①根据生产需要,合理设计定制图;②设置定置;③对物品临时停滞区域定置;④对工段、班组、岗位及工序定置;⑤对工具箱定置;⑥检查现场定置。
(4)设备定置。设备定置内容:①根据设备管理要求,对设备划分类型(精密、大型、稀有、关键、重点等设备)分类管理;②自制设备、专用工艺装备交设备管理
部门;③按照工艺流程,将设备合理定置;④对设备附件、备件、易损件合理定置,
加强管理。
(5)仓库定置。定置管理内容:①设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;②
对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制储存的物品特别定置;③限期储存物品要用特
定的信息表示接近储存期;④账簿前页应用序号、物品目录及存放点;⑤特别定置区
域要用标准符号和无标准符号或规定符号表示;⑥物品存放的区域、料架号、序号必
须与帐、卡、物、目录相符。
(6)办公室定置。定置内容包括:①设计各类文件资料流程;②文件资料柜定置;③座椅定置表示主人去向;④人员定置;⑤急办文件、信息特殊定置;⑥卫生及
生活用品定置;⑦办公桌定置。
(7)人员定置。对公司各单位和部门进行定员定编确定准确人数。
(三)定置管理中标示要求
(1)场所标志清楚。
(2)场所设有定制图。
(3)物品台账齐全。
(4)存放物品序号、编号齐备。
(5)标示信息标准化,每区域所放物品有标志牌显示。
三、定置管理的方法
(一)定置管理设计应遵循的原则
(1)整体性与相关性。要按照工艺要求的内在规律,从整体和全局观念来协调
各定置内容之间的关系,使定置管理功能达到最优化程度。
(2)适应性和灵活性。环境是变化的,要研究定置适应环境的能力。
(3)最大的操作方便和最小的不愉快。定置管理设计时要减轻操作者的疲劳程度、保证其旺盛的精力、愉快的各种情绪,提高生产效率为目的。
(二)定置管理设计的方法和步骤
针对现场调查资料,提出改善方案,分析的方面归纳为:
(1)人与物的结合情况。
(2)现场物流及搬运情况。
(3)现场信息情况。
(4)工艺路线和工艺方法情况。
(5)现场场地利用情况。
(6)员工的操作情况。
(7)安全防范措施等。
提出改善方案后,定置管理人员要对新进的改进方案做具体的经济技术分析,并
和旧的工作方法、工艺流程和搬运线路做对比、评估。在确认比较理想的方案后,才
可作为标准化的方法实施。
3、定置管理的设计
定置管理设计实际实在遵循设计原则的前提下,绘制一副带有定置管理特点和能
反映定置管理要求的“管理文件”和目标的图形,该图称为定置管理图,简称定制图。种类如下:
定制图种类:①室外区域定制图;②材料及工具保管场所定制图(仓库、资料室;工具室、办公室);③各作业区域定置图;④车间定制图;⑤特殊要求定制图(工作
台面、工具箱内;对安全、质量有特殊要求的物品)。
4、定置管理具体设计内容
(1)各种场地和各种物品的定置设计:
主要包括:①单一的流向和看得见的搬运路线;②最大程度的利用空间;③最大
的操作方便和最小的不顺手、不愉快;④最短的运输距离和最小的装卸次数;⑤切实
的安全防护保障;⑥最少的改进费用;⑦最理想的同一标准。
(2)定制图
定制图是对生产现场所有物品进行定置,并通过调整物品来改善现场中人与物、
人与场所、物与场所相互关系的综合反映。定置图绘制内容:①现场中的所有物均应
绘制在图上,并标明设计、审核、批准人、日期等;②定制图绘制要简明、扼要、完整,物品按比例绘制大概轮廓,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明,定制图中的机
器设备一律用虚线表示,定置的物品(如工具箱、柜子、材料及流动物品)一律用实
线表示,定置区域用双点划线表示;③生产现场暂时没有的,但已经定置并决定制作
的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用职务不得在图上出现;④定制图可用
标准符号或自定义符号进行标注,并在图上加以说明(一个单位内使用的自定义符号
必须相同);⑤定制图应该按定置管理标准的要求绘制,也应随着定置关系的变化而
进行修改。
(3)定置管理中的标示
标示的范围包括:生产现场各种区域、通道、活动器具和位置信息符号的设计,
各种货架、工具箱、生活柜等的结构和编号的标准设计,物品台账、物品(仓库存放物)确认卡片的标准设计,信息符号设计和看板(图示版)、标牌设计,制定各种物
品的进出、收发方法的设计等。
在推行定置管理,进行工艺研究、各类物品停放布置、场所区域划分等都需要进
行有效标示。要根据实际情况设计和应用有关标示符号,并纳入定置管理标准。设计
标示符号时,优先采用国际标准、国家标准。其他符号,企业应根据行业特点、产品
特点、生产特点进行设计。设计符号应该简明、形象、美观。
看板是现场定置情况的综合信息标志、是定制图的艺术表现和反映、是定置管理
的工具。
标牌是指示定置场所所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标牌,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。他们都是实线定置管理的手段。
各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂看板和标牌,看板中内容应与定
制图内容一致。看板和标牌的底色宜选用浅色调,图面应清洁、醒目且不易脱落。各
类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。
5、方案的评估
定置管理的一条重要原则就是持之以恒。只有这样才能巩固定置成果,并使之不
断发展。因此必须建立定置管理检查、考核制度,制定检查与考核办法。
定置管理的检查考核一般分为两种:一是定置后验收检查。检查不合格的不予通过,必须重新定置,直到合格为止。二是定期或不定期,突击性的对定置管理进行检
查与考核。这是长期进行的工作,它比定置后的验收检查工作更为复杂、更为重要。
定置考核的基本指标是定制率,它表明生产现场中必须定置的物品已经实现定置
的程度。计算公式:
定制率=
实际定置的物品个数(种类)
定制图规定的定置物品个数(种类)
×100%
四、定置管理的实施
(一)定置管理的步骤
定置方案的实施步骤:①清除与生产无关之物;②按定置图实施定置;③放置标
准信息标牌。
总之,定置管理的实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌
必分类。按图定置,按类存放,账(图)物一致。
(二)区域定置划分
1、生产区域划分的方式:①按行政管理区域划分:分厂、工段、班长划分;②
按生产工艺划分:如生产区、办公区等;③按定置物品存放地点划分:如工具存放区、某物料存放区、某备件存放区等;④其他:如按墙壁、立柜、安全通道等自然区域划分。
2、库房(含兼有物品存放的操作间)可按与定置物品A、B、C分类相对应方式,划分A、B、C三种区域。也可采用其他方法划分。
A类区:放置A类物品,如在用的工具、夹具、辅具,正在加工、受检的产品,
正在装配的零部件。
B类区:放置B类物品,如重复上场工艺装备、辅具、运输工具,计划内生产的
物料、待周转的半成品,待装配的外配套件及代保管的工艺装备,封存设备,车间待
入库件,待料等。
C类区:放置C类物品,如废品、垃圾、废料等。
区域界限标志要明显可见,可采用油漆划线、固定或拆装式隔栏、围墙或专门的
界限牌等。(地面线管规定如下:大型仓库、分厂主要通道线线宽10cm,区域分界线
宽8cm,消防分区等辅助线宽6cm,分厂小仓库地面线宽6cm。道路宽度规定如下:单
人行道80cm,单车行道宽加60cm,双车行道宽加90cm。)禁行区和物料设备放置区
用红线实划线,人行道和车辆通道用黄色实划线。
(三)物品定置
1、现场物品主要包括:可移动设备、备品备件、待修复的设备材料、各种运输
工具、工具箱、工位器具、材料、货架、容器、安全防护措施、闲置报废设备、梯子、木箱、拆卸下来的废旧物资、加工的边角余料。
2、现场物品定置,就是对上述物品定置状态进行划分并确定其放置场所、方式
和标示。
3、生产现场物品定置状态分为上面所列出的A、B、C三类。
(四)库房物品定置
库房管理物品要执行“三定原则”,做到账卡物一致。三定原则指库房管理物品
要定点、定量、定容。
1、定点:即明确具体的放置位置。以分区、分架、分层来分区,明确标识,规
定成品和零件的堆放管理。
2、定量:即规定合适的数量。同样的物品,要求在包装和内部数量上一致;标
定各零件的上限库存量。如超出上限即标示异常,要加以检查,定期清除呆、滞零件。
3、定容:即明确使用容器的大小、材质,或者引申为颜色管理。各种零件、材
料不可能是同一规格的,但选用的容器不应该大小不一,要选择合适的容器,或对同
一容器进行内部功能再分配,从而达到整洁美观、方便取用的效果。
4、物品存放,一般有点放、横放、叠放、平放等几种形式;尽可能采用工位器具,选择有效存放状态。
(五)区域标示、物品标示和定置点动态管理台账规定
1、区域标示牌应标示区名称、区域编号各责任单位、责任人等。当区域物品仅
有一种是,物品与区域只放置一个标牌。
2、物品标示主要有现场标示牌,现场标识牌应标示物品名称、存放区域、存放
姿态、额定数量、责任单位、责任人、定置状态类型等内容。
3、标识牌底色为白色,区域标识牌字体为绿色,物品标示牌字体:A类为绿色、
B类为蓝色、C类为黑色。
4、标识牌可采用悬挂式、支架式和壁挂式等放置方式。
5、《定置点动态管理台账》主要包括物品名称、规格型号、定置状态、类型、
存放区域和额定数量。现场各种定置物品均应登记在《定置点动态管理台账》上,并
根据现场物品异动情况,及时更新。各车间或部门应该安排专人做好台账管理和异动更新工作。
(六)定制图
1、定制图主要内容
①厂区平面图应主要标示:主要建筑和大型实施、道路;分厂责任区域;易燃易爆等危险品的存放区域;(非)机动车辆的存放区域;主要废旧物品存放区域等。
②分厂区域平面定置图主要标示:定置区域界限、名称或代号;主要实施的相对位置;运输、安全通道及消防、安全保护实施、绿化带;各类定置物品的位置;车辆停放区域等。
③操作室定置图主要标示:操作盘、仪表盘、桌、椅、柜、消防器材、常用工具等各类物品存放位置。
④主厂房(泵房、风机房等)定制图主要标示:固定设备、材料、消防器材、安全通道、工具箱等。
⑤办公室(更衣室等)定制图标示:桌椅、资料柜、跟衣柜、空调、暖气片、办公用具的相对位置。
⑥库房定置图标示:定制图界限、库房实施、安全通道线及消防用具存放位置、搬运工具的摆放位置。
⑦工具箱(柜)定制图标示:箱(柜)内各层、格的工具及其他物品相对位置。
2、定置图的绘制要求
①厂区平面图,其图幅应同一规划,有5S推行委员会决定。
②分厂区域、操作室、主厂房(泵房、风机房等)、库房、办公室(更衣室)、工具箱的定制图,原则上使用图幅为B4大小,各单位可根据具体情况进行调整,以美观、大方。醒目为宜。
③定置图应简明、扼要、精炼、按大致比例绘制。途中应标出图名、图例、方向标示等。同一单位或部室内绘制定置图必须使用同一图例。
3、分厂区域、操作室、主厂房(泵房、风机房等)、库房、办公室(更衣室)等区域定制图应悬挂在显眼处。
(七)特别定置管理
1、安全特别定置管理,主要是指对安全通道、安全警示牌、各种危险源或区域以及各种安全防护实施的特别管理。具体要求按改善有关规定执行。
2、质量管理点特别定置管理,主要是对该工序有关质量管理等方面的文件、条例、规定和原始记录及质量控制实施、工具、其剧情等进行固定放置,严格管理。质量控制点用哪个有标示牌做明显标示。具体要求按照公司有关规定执行。
3、色彩标示管理:定置牌、安全警示牌、防护栏、厂房等建筑物,设备及动力管网的色标应按国标及公司相关规定执行。
(八)定置点的建立和管理
1、生产现场定置点的建立程序
①分厂根据生产需要与整体规划要求确定生产现场定置点的增设、变更、注销计划并向5S推行委员会申报,待批准后予以实施。
②5S推行委员会对生产现场定置点的设、变更、注销及时论证、审批,填写《定置点动态管理台账》,并对确定的生产现场定置点按类别发放挂牌。
③5S 管理委员会对生产现场定置点进行一次整顿清理,
2、生产现场定置点的管理
①各班组必须建立区域定制图,操作室(主控室)、机房、办公室(更衣室)必须建立定置图,并按图存放各类定置物品,做到图物相符。
②各分厂生产现场、库房的定置绿要求达到95%以上,安全、质量的特别定制率达到100%。
(九)定置管理的保持与发展
1、各单位和部门检查开展全员性的5S 活动并使其常规化、制度化,保持物的A 类状态,改进物的B 类状态,并向A 类状态转化,不断消除C 类状态的物品。
2、公司组织每周(必要时每日)对现场定置管理及5S 管理要求的其他要素开展检查,对存在的问题曝光考核,并督促相关单位整改。
3、定置管理是一个动态的不断变化的过程,应随着生产经营条件的变化,遵循工业工程原理和定量标准要求,不断调整和改善人、物、场所关系,完善定置管理体系。
五、报告和记录表格
附件一:“定置点动态管理台账”
定置点动态管理台账
图2 区域标示牌示意图
图4 现场固定工机具标牌示意图
六、定置要求举例
车间(分厂)的定置要求
1)车间定置要求:①要有按标准设计的定制图;②场地、通道、工具箱、物品
存放区要有标准标示;③易燃、易爆、消防实施、污染物品要符合车间特别定置的规定;④要有车间、工段、班长卫生责任区的定置,设置责任区信息牌;⑤临时停滞物
区定置规定,包括挤压半成品停滞、待修设备、建筑维修材料等规定;⑥按定制图要求,清除与区域物无关的物品。
2)车间各工序、岗位的定置要求:①需要各工序、岗位的定制图;②要有图样架、工艺文件等资料的定置规定;③量具、仪表、小型工具、器具的定置要求;④材料、半成品及工位器具等,在工序、工位摆放的数量、方式的定置要求;⑤附件箱、
零件货架的编号必须同零件账、卡、目录一致、账号等信息要有流水号目录。
3)工具箱的定置要求:①必须按标准设计定制图;②工具摆放要严格遵守定制图,不准随意堆放;③定置图及工具卡片,一律贴在工具箱内门壁上;④同工种、工
序的工具摆放要标准化。
4)库房的定置要求:①设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;②对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制储存的物品特别定置;③限期储存物品要用特定的信息表
示接近储存期;④账簿前页应用序号、物品目录及存放点;⑤特别定置区域要用标准
符号和无标准符号或规定符号表示;⑥物品存放的区域、料架号、序号必须与帐、卡、物、目录相符。
5)检查现场的定置要求:①要有检查现场定制图;②要划分不同区域并用不同
颜色标示。