您的位置：360文档中心› 电子发票服务平台操作手册

电子发票服务平台操作手册

电子发票服务平台操作手册
电子发票服务平台操作手册

河南航天金穗电子有限公司

操作手册

文件编号：TSPI-TF-05 版本号： 5.0

编制：日期

：

2015-12-27

审核：日期

：

2015-12-27

批准：日期

：

2015-12-27

文件修订记录

目录

1引言.................................................... - 1 -

1.1编写目的.......................................... - 1 -

1.2读者对象.......................................... - 1 - 2概述..................................................... - 1 -

2.1项目背景.......................................... - 1 -

2.2系统概述.......................................... - 2 -

2.2.1功能描述 ........................................ - 2 -

2.2.2 .............................................................................. 个人用户- 2

-

2.2.3 .............................................................................. 企业用户- 3

- 3运行环境................................................ - 3 -

3.1系统运行环境...................................... - 3 -

3.2IE 设置............................................ - 3 - 4操作指南................................................ - 5 -

4.1业务模块1 ...................................... - 5 -

4.1.1 .............................................................................. 注册、登录-

5 -

4.1.1.1免费注册............................... - 6 -

4.1.1.2登录.................................... - 7 -

4.1.1.3QQ 帐号登录............................ - 7 -

4.1.1.4 忘记密码.............................. - 8 -

4.1.2 .............................................................................. 用户信息管理-

10 -

4.1.2.1设置头像.............................. - 10 -

4.1.2.2绑定................................... - 11 -

4.1.2.3修改基本信息........................... - 11 -

4.1.2.4开票信息.............................. - 12 -

4.1.3 发票归集 ................................... - 12 -

4.1.4............................................................................... 发票分类-

14 -

4.1.4.1添加分类.............................. - 15 -

4.1.4.2删除分类.............................. - 15 -

4.1.4.3.................................................................... 批量删除- 15 -

4.1.5上传归集.................................... - 15 -

4.1.

5.1 .................................................................... 上传pdf 文档-

16 - 4.1.5.2.................................................................... 上传图片- 16 -

4.1.6发票查验.................................... - 17 - 4.1.6.1.................................................................... 单张查验- 17 - 4.1.6.2.................................................................... 批量查验- 18 -

4.1.7电子发票下载................................ - 19 -

4.1.8个人记账.................................... - 20 -

4.1.9报账管理.................................... - 21 -

4.1.10............................................................................ 分类统计- 21

-

4.1.10............................................................................ 周期统计- 22

-

4.1.11............................................................................ 用户中心- 23

-

4.1.11.1................................................................... 统计表- 24 - 4.1.11.2 .................................................................. 我的信息- 25 -

4.2企业用户平台 ..................................... - 25 -

4.2.1申请开户.................................... - 25 -

4.2.2登陆........................................ - 26 -

4.2.3发票管理.................................... - 27 -

4.2.4账户管理.................................... - 31 -

机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠

关

系。............................................. - 31 -

4.2.5查询统计.................................... - 33 - 4.2.6电子签章管理................................ - 35 - 4.2.7发票查验.................................... - 36 -

1引言

1.1编写目的

电子发票服务平台是由河南航天金穗电子有限公司结合多年税务经验，学习借鉴多家相关相关技术公司，研制开发出的一套电子发票管理服务平台，针对电子发票的改革，深化“互联网+税务”模式，可在线对个人用户、企业用户端的电子发票进行查询、归集、报销等功能。此操作手册详细介绍了本系统的所有功能操作和注意事项，为纳税人提供技术支持。

1.2读者对象

本操作手册适合个人用户、企业用户、相关税务机关和负责本项目的高层管理经理等。

2概述

2.1 项目背景

电子发票是经营活动中开具或收取的电子收付款凭证。电子发票作为发票的电子映像和电子记录，以数据电文作为法律凭证，突破了传统纸质发票的概念。采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

政府效益：税务机关发票相关职能相关工作人员占25%~30%，使用电子发票后，可以大大减轻工作压力，释放服务效能。

企业效益：可以大大节省企业成本，据统计，京东商城1 年发票量

3.6 亿份，使用电子发票，每年可节省成本1.08 亿元。

环境效益：一年可节约近2000亿张纸质发票，相当于保护了近3 万亩森林和土地，减少近10 万吨二氧化碳排放量。

社会效益：有效杜绝虚假发票和透漏税，有利公平税负，净化市场环境，

增值税发票发票网上申领操作手册(金税盘版)

税控发票开票软件（金税盘版）网上申领操作说明

目录 第一章设备环境 (1) 1.1 硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3操作系统 (1) 第二章网上申领 (2) 2.1发票申领 (2) 2.2申领状态查询 (11) 2.3 申领确认 (14) 2.4 申领撤销 (17) 第三章网上领票 (20) 3．1 网上领票 (20) 3．2 领用票量查询 (23)

第一章设备环境第一章设备环境 为实现网上申领功能，企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 （1）所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘，报税盘为选配设备。 （2）金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统，系统可以是32位或者64位。 1

税控发票开票软件（金税盘版）V2.0新增改进功能说明 2 第二章 网上申领 主要实现网上申领发票功能，代替大厅购票，简化用户工作。以下操作均指在企业端税控发票开票软件（金税盘版）中操作。 2.1发票申领 主要实现企业网上提交发票领购的申请 操作步骤： 【第一步】点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项，进入发票申领页面，如图2-1、图2-2所示， （图2-1 发票申领菜单）

第六章其他新增功能 3 （图2-2 发票申领） 【第二步】点击“更新”按钮，通过网络从税局端同步该企业的发票票种授权信息到开票软件中，更新成功后，页面中的“发票类型”项目的下拉框将显示企业所有授权的发票票种信息，如图2-3所示

电子发票服务平台操作手册

河南航天金穗电子有限公司 操作手册 文件编号：TSPI-TF-05 版本号：5.0 编制：日期：2015-12-27 审核：日期：2015-12-27 批准：日期：2015-12-27

文件修订记录

目录 1引言 (11) 1.1 编写目的 (11) 1.2 读者对象 (11) 2 概述 (11) 2.1 项目背景 (11) 2.2 系统概述 (22) 2.2.1功能描述 (22) 2.2.2个人用户 (22) 2.2.3企业用户 (33) 3 运行环境 (33) 3.1 系统运行环境 (33) 3.2 IE设置 (33) 4 操作指南 (55) 4.1 业务模块1 (55) 4.1.1注册、登录 (55) 4.1.1.1免费注册 (66) 4.1.1.2登录 (66) 4.1.1.3QQ帐号登录 (77) 4.1.1.4忘记密码 (77) 4.1.2用户信息管理 (99) 4.1.2.1设置头像 (1010) 4.1.2.2绑定 (1010) 4.1.2.3修改基本信息 (1010) 4.1.2.4开票信息 (1111) 4.1.3发票归集 (1111) 4.1.4发票分类 (1313) 4.1.4.1添加分类 (1313) 4.1.4.2删除分类 (1313) 4.1.4.3批量删除 (1414)

4.1.5上传归集 (1414) 4.1.5.1上传pdf文档 (1414) 4.1.5.2上传图片 (1414) 4.1.6发票查验 (1515) 4.1.6.1单张查验 (1515) 4.1.6.2批量查验 (1616) 4.1.7电子发票下载 (1717) 4.1.8个人记账 (1818) 4.1.9报账管理 (1919) 4.1.10分类统计 (1919) 4.1.10周期统计 (2020) 4.1.11用户中心 (2121) 4.1.11.1统计表 (2222) 4.1.11.2我的信息 (2323) 4.2 企业用户平台 (2323) 4.2.1申请开户 (2323) 4.2.2登陆 (2424) 4.2.3发票管理 (2525) 4.2.4账户管理 (2929) 机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠关系。2929 4.2.5查询统计 (3131) 4.2.6电子签章管理 (3333) 4.2.7发票查验 (3434) 1

8个问题教你如何开具和使用电子发票

国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。公告明确，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 一、什么是增值税电子普通发票？ 增值税电子普通发票（以下简称电子发票），是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。 二、推行电子发票有哪些重要意义？ 推行电子发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。 三、使用电子发票的好处有哪些？ （一）对于开票企业 1．不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。 2．对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。 3．电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。 4．发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。 5．电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。 （二）对于受票企业或消费者 1．在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。 2．方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。 3．发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。 4．可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。

网上开票系统用户操作手册范文

网络发票信息管理系统 操作说明 （企业） 浙江浙科信息技术有限公司 二零一零年七月

目录 一、硬件要求........................................... 错误！未定义书签。 二、WINDOWSXP下VPDN设置............................... 错误！未定义书签。 三、开票系统操作说明 ................................... 错误！未定义书签。 1、登录.............................................. 错误！未定义书签。 2、系统初始化设置 .................................... 错误！未定义书签。 1）发票管理员设置 ................................. 错误！未定义书签。 2）单点/多点开票设置 .............................. 错误！未定义书签。 3）开票点及开票人维护 ............................. 错误！未定义书签。 4）开票点发票分配 ................................. 错误！未定义书签。 5）打印设置....................................... 错误！未定义书签。 3、开票处理.......................................... 错误！未定义书签。 1）发票开具....................................... 错误！未定义书签。 2）发票作废....................................... 错误！未定义书签。 3) 发票重打....................................... 错误！未定义书签。 4）空白发票作废（遗失或损毁报告）.................. 错误！未定义书签。 5）红字发票开具 ................................... 错误！未定义书签。 6）通用手工发票录入 ............................... 错误！未定义书签。 7）发票验旧申请 ................................... 错误！未定义书签。 4、发票查询.......................................... 错误！未定义书签。 1）已开发票查询 ................................... 错误！未定义书签。 2）收受发票查询 ................................... 错误！未定义书签。 3）验旧传递单查询 ................................. 错误！未定义书签。 5、其它功能补充说明 .................................. 错误！未定义书签。 1）企业信息维护 ................................... 错误！未定义书签。 2）外围发票导入 ................................... 错误！未定义书签。 3) 往来客户维护 ................................... 错误！未定义书签。 4）货物信息维护 ................................... 错误！未定义书签。 5）农产品品目信息 ................................. 错误！未定义书签。 四、技术支持........................................... 错误！未定义书签。

电子发票系统操作说明-上海

电子发票系统 操作说明 浙科信息技术有限公司 二○○八年六月

1、登录 (3) 2、权限设置 (5) 2.1、添加财务负责人级别用户 (5) 2.2、开票地点设置 (5) 2.3、代理人设置 (6) 2.4、发票本分配 (6) 2.5、发票本合并 (7) 3、信息维护 (7) 3.1、企业信息维护 (8) 3.2、购货方企业维护 (8) 3.2.1、增加 (9) 3.2.2、修改 (9) 3.3、货物名称维护 (9) 3.3.1、增加 (10) 3.3.2、修改 (10) 3.4、打印设置 (10) 3.4.1、添加打印机设置 (11) 3.4.2、修改打印机设置 (11) 3.5、修改密码 (11) 3.6、代开企业维护（代开发票用户使用） (12) 3.6.1、增加代开企业 (12) 3.6.2、修改代开企业 (13) 4、日常操作 (13) 4.1、发票开具 (14) 4.2、发票作废 (15) 4.3、发票查询 (16) 4.3.1、开具发查询 (16) 4.3.2、收具发票查询 (17) 4.3.3、未开具发票查询 (18) 4.3.4、开具发票统计（代开发票用户使用） (18)

1、登录 VPDN用户在拨通VPDN（VPDN地址：222.72.138.103）后，登陆http://100.1.0.10:8000地址，显示界面如图1.1 (图1.1) 输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图1.2 (图1.2)

开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图1.3。 (图1.3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000 （不需要输入，默认已输入）。 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，如图1.4 (图1.4) 登陆系统后，第一步操作“添加财务负责人”，参2.1添加“财务负责人”操作说明。

税控服务器电子发票操作手册

电子发票操作流程简介 河南航天金穗电子有限公司 2016年6月

目录 1.概述 (3) 1.1.编写目的 (3) 1.2.电子发票简介 (3) 2.电子发票申领 (5) 2.1.申请证书 (5) 2.2.电子发票申领 (5) 2.3.电子发票平台开户 (5) 2.4.开票系统安装 (5) 2.5.登录开票系统开具 (5) 3.电子发票分发和开具 (7) 3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7) 3.1.1.增加电子发票开票终端 (7) 3.1.2.报税盘分发电子发票 (9) 3.2.发票终端开票 (10) 3.2.1.开票终端登录 (10) 3.2.2.系统设置 (12) 3.2.3.发票管理 (14) 3.2.4.查询统计 (22) 4.电子发票获取 (24) 4.1.收票方查询电子发票信息 (24) 4.1.1.手机下载 (24) 4.1.2.邮件下载 (26) 4.1.3.电子发票平台下载 (27) 4.1.4.电子发票在线查验 (31) 4.2.开票方查询电子发票信息 (32) 5.常见问题 (33)

1.概述 1.1.编写目的 本手册分为三个部分：第一部分为电子发票申请流程，介绍电子发票的具体申请流程和注意事项；第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介，主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项；第三部分为电子发票的推送和下载，详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。 1.2.电子发票简介 国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。 我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念，具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。 河南航天金穗将秉持创新、协调、绿色、开放、共享的理念，结合“互联网＋税务”行动计划部署的战略构想和创新思维，在增值税电子发票在河南省的推广和实践中总结经验，不懈前行。

网络发票操作手册

江苏电子税务局纳税人端用户操作手册 1

目录 网络发票 (4) 1.1发票开具 (4) 1.1.1同步发票 (4) 1.1.2发票填开 (5) 1.1.3红字发票填开 (7) 1.1.4已开发票作废 (9) 1.1.5空白发票作废 (10) 1.1.6发票补打 (11) 1.1.7发票补录 (12) 1.2发票管理 (13) 1.2.1发票分配 (13) 1.2.2发票回退 (14) 1.2.3切换开票点 (15) 1.2.4切换开票段 (16) 1.2.5发票验旧 (16) 1.3系统管理 (18) 1.3.1企业基本信息 (18) 1.3.2打印模板设置 (19) 1.3.3客户信息维护 (20) 2

1.3.4开票项目维护 (25) 1.3.5开票点管理 (29) 1.3.6开票人管理 (32) 1.4查询统计 (33) 1.4.1开具发票查询 (34) 1.4.2开具项目查询 (41) 1.4.3发票结存查询 (44) 1.4.4供票资格查询 (46) 1.4.5接受发票查询 (49) 1.4.6验旧信息查询 (51) 1.4.7发票领用查询 (54) 3

网络发票 1.1发票开具 1.1.1同步发票 网络发票开具系统中的信息和ctais2.0中实时交互，但如果纳税人使用网络普通发票开具模块进行普通发票开具、查询时，发现系统提示的普通发票领用信息和实际领用信息不一致，可通过本功能进行普通发票同步，将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至网络发票开具系统。 1.1.1.1功能概述 将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至电子税务局网络发票开具系统。 1.1.1.2操作步骤 点击【同步发票】按钮，同步成功，提示“同步发票成功！”，若没有新票源或新票源尚未同步成功（发票领用后需等待约15分钟）则提示“正在处理中，请稍后再试！”。 4

上海市电子发票综述

关于上海市电子发票应用试点的公告 根据《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令第587号）和《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）相关规定，经研究决定，自2013年12月28日起，在上海市开展电子发票应用试点。现将有关事项公告如下： 一、本公告所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。 二、电子发票应用试点范围，限于经上海市商务委员会确认的在上海市注册登记并由上海市国家税务局确认上线运行电子发票系统的电子商务企业，在其自营电子商务平台面向个人销售商品时开具；待相关条件成熟后，可向在上海市注册登记的企业销售商品时开具。 三、电子发票的业务和技术标准由税务机关统一制订。试点企业通过上海市国家税务局电子发票系统办理电子发票开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等事项。 四、电子发票应按照规定的时限、顺序、栏目如实完整开具，并按照税务机关的规定保存、报送。 五、试点开具的电子发票与纸质发票在财务会计、消费者权益保护等方面具有同等效力。 六、试点企业应确保电子发票信息的真实性、完整性，不得篡改、删除、伪造。 七、电子发票的信息可以在上海市国家税务局网站或授权的其他网站进行查询验证。取得电子发票的单位和个人，应及时查询验证电子发票信息的真实性、完整性，对不符合规定的电子发票，任何单位和个人有权拒收。 八、电子发票开具后，如发生开票错误、销货退回或销售折让等，应开具红字电子发票。开具红字电子发票后，在上海市国家税务局网站或授权的其他网站查询对应的原电子发票信息时，查询结果包括开具金额为负数的红字电子发票的内容。 九、任何单位和个人不得虚开、伪造、变造电子发票或从事其它发票违法活动；不得通过红冲电子发票等手段牟取非法利益。违反相关规定的，按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定处理。 本公告自2013年12月28日起施行。 特此公告。 上海市增值税电子普通发票企业端业务规范 1. 总则

电子税务局网上领购发票操作手册

发票“网上领邮递送”业务操作手册（纳税人端） 纳税人提交发票领用申请——打印收票单及签收发票——下载电子票号——完成！ 如您需要网上领用发票，请先确认您是否符合以下条件： 1、信用级别为A级或B级（登录电子税务局，右上角可以查看）； 2、企业法人、财务负责人、办税员至少有一人已进行实名制认证； 3、没有被注销或者被认定为非正常户； 4、企业已进行纳税申报、抄报税及清卡； 5、没有欠税信息； 6、企业已经办理过票种核定，有相应发票的供票资格，且不是停供状态。 第一环节：纳税人提交发票领用申请 【第一步】登录江苏国税电子税务局https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,。 【第二步】初次使用“发票领用申请”功能，需先在“应用中心”中添加该功能。点击右上角“应用中心”，在“申请类”页面下面找到“发票领用申请”APP。 点击“添加到我的应用”，将其添加到我的应用里。

【第三步】点击“我的应用”，找到“发票领用申请”APP，点击它，再选择“网上领用发票”， 点击“网上领用发票”，出现以下页面，

点击“我已详细阅读并接受《江苏省国家税务局国税专递使用协议》”，可以查看协议的具体内容，阅读该协议后，点击“我接受” 或者直接勾选该协议后，点击“办理”。 【第四步】填写“发票领用申请单”，系统自动带出纳税人识别号、纳税人姓名、收件人姓名及联系方式等内容，“购票人”一栏为必选项，选择购票人后，自动跳出购票人联系电话，选择收件地址和收件人姓名及联系方式， 【第五步】发票验旧。点击左下方“发票验旧”按钮， 在“发票开具信息（待验旧）”一栏中，勾选要验旧的发票，点击“验旧”，

提示“验旧成功”后，点击“确定”，再“返回”。 【第六步】填写下方“发票领用信息”。其中，“发票名称”、“票种核定数量”、“发票结存数量”系统自动带入数据，无法更改; “已开具发票数量”为验旧发票数。“可领用发票数量”必须是5的倍数且大于5。确认无误后，点击左上方“保存”。 保存之后，点击左上角“提交”，确认邮费信息无误后，再点击“提交”，提示“流程发起成功！”，点击“确定”。等待后台审批。

电子发票操作说明书

新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）

一、纳税人的前期申请准备工作： 1、到税务机关进行开户申请： 先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。 2、取得注册码： 电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。确认取得安装软件的方式和操作手册。 二、软件安装 1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。（如果光盘丢失，可以在我公司网站https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/的下载中心下载该安装程序） 2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式 。 三、软件注册 3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统） 3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。

电子发票报销常见问题汇总

电子发票的出现大大方便了人们的生活，它具有方便、快捷等特点，但是在方便了人们生活的同时也给我们带来了很多困扰，今天我们就来聊聊过程中的常见问题。 1、电子发票报销方法 (1)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。 (2)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径，即以电子形式对发票进行归档保存。 2、电子发票报销流程及注意事项 电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异，报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点： (1)以打印的电子发票入账，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据; (2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息，需避免重复报销电子发票。 (4)只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白均可入账。 3、如何避免电子发票重复报销? 目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然，还可以规定凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息，从根源上规避电子发票造假和重复报销。 有关电子发票报销的常见问题就介绍到这里了，有疑问的朋友可以多看看这篇文章，希望对大家有所帮助哦!

金税盘电子发票导出 企胜防伪税控接口系统

金税盘电子发票导出企胜防伪税控接口系统 企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题！帮助您实现清单导入批量开票，自动拆分/合并订单，自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码！企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格！方便企业财务统计、分析使用! 发票清单快速导入，批量自动开票--效果展示: 航天开票系统： 航天Excel快速导入清单开票--效果视频： https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/Video/Show_47_276.html 百旺开票系统：

百旺（望）Excel清单导入开票--效果视频： https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/Video/Show_47_278.html ERP金税接口：当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统，企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接，这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票！开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中！具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！

航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频： https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/Video/Show_47_277.html 百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频： https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/Video/Show_47_279.html API集成接口：在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下，企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式，也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中，这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可，我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作！具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！ 企胜防伪税控接口系统--安装说明: https://www.360docs.net/doc/a16827237.html,/Video/Show_47_280.html 下载地址:

电子网络发票应用系统用户指南

电子(网络)发票应用系统用户指南 软件版本：V1.0 发行日期：2016年5月1日

目录 1系统安装 1.1 运行环境 (3) 1.2 系统安装 (3) 2系统初始化 (8) 2.1 登录 (8) 2.2 首页 (9) 3基础信息 (10) 3.1 领购信息 (10) 3.2 付款方信息 (11) 3.3 开票项目说明 (13) 3.4 用户设置 (16) 3.5 开票点设置 (17) 4发票开具 (19) 4.1 发票开具 (19) 4.2 红字发票开具 (21) 4.3 发票作废 (24) 4.4 调整打印参数 (25) 5发票查询 (26)

5.1 发票开具情况查询 (26) 5.2 提交验旧 (28) 6数据应用 (28) 6.1 记账清单生成 (28) 6.2 记账清单查询作废 (31) 7库存分配 (32) 7.1 库存分配 (32) 7.2 发票接收 (34) 7.3 发票退回 (35) 7.4 发票收回 (37)

1.系统安装 1.1运行环境 安装之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。 软件配置: 操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。) 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小256 MB 内存 硬盘：200 MB 的可用空间 网络配置 直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等） 通过局域网连接互联网 1.2系统安装 1.2.1.启动计算机 1.2.2.从网站下载安装包

电子税务发票应用系统功能需求

电子税务发票应用系统功能需求 电子发票是个人或单位在购销商品、提供劳务等活动中，取得或开具的，以数据电文方式储存的收付款凭证，它是基于互联网而实现税务信息化及资源共享的产物，其开户、开具、生成和传输均在互联网中完成。电子发票的普及和应用是大势所趋。为主动适应“互联网+”高速发展给社会带来的社会和经济效益，助推医院管理升级、促进绿色发展，我院将开展电子发票的全面应用工作。 一、总体目标 全面引入电子发票应用系统，建立继续医学教育培训费收费管理系统，改造重康医药公司收费软件，完善院内临停车场移动支付与开票功能，实现电子发票及内部收费收据自助开具与电子分发，同时引入发票验真、查重系统，规范发票管理和使用，保证报销单据合法、真实，全面减少假发票风险、重复报销风险、税务风险，提高工作效率。 二、技术要求 本次规划的电子发票应用系统，不仅是电子发票的开具与接收的业务系统，还是税务发票的管理平台。要符合医院发展战略，满足医院发展与管理的前瞻性要求。 1.具有技术先进性及安全性 系统采用先进、成熟、可持续的技术体系结构，把先进的管理思想和理念与实际工作相结合，保证在使用期间体系结构不会落后。另外，本系统与包括财务核算系统在内的其他软、硬件产品或第三方产品实现有机联接，并保证系统安全、可靠地运行。系统运行不能影响医院现有系统的使用，必须保证现有系统的数据安全。系统在各个环节上有相应的安全措施来全方位保障数据安全。这些措施主要包括：系统访问控制、数据通信加密、系统日志记录、数据备份与恢复等。 2.系统开放性 系统要采用标准、成熟、稳定的平台、技术和结构，可以进行软件功能模块扩展、系统集成、二次开发等应用。有定义规范的数据接口，数据交换方式能支持中间件、数据库及离线文件（比如：Access、Excel、DBF、TXT等）等三种方式交互，保证能与包括财务会计系统在内的其它系统互连互通以及交互操作。 3.系统运行的稳定性、可靠性、高效性 必须保证系统的稳定性和可靠性。系统要求采用SOA架构支持负载均衡，系统平均年无故障可用率≥99.95%（即全年故障时间不超过10小时）。必须支持在高并发、海量数据处理的稳定、高效。 4.系统易用性 系统具有良好的用户界面，易学易用。在功能、业务流程上具有易操作性。软件本身应具有良好参数配置能力以适应需求、流程的变化。系统应遵循易于维护的原则，提供数据的维护、调试和恢复功能。 三、功能需求 1.权限管理 支持用户字典管理与维护，能够根据功能分配权限。同时要能通过灵活的权限控制管理，明确职责权限，确保操作员在授权范围内操作系统。 2.发票开具 （1）培训收费系统 支持新建培训项目（含进修、继教、学术会议等培训项目），可以根据培训项目维护培训费收费项目和收费标准，收费项目与税务发票和收费收据建立对应关系，根据交费人所选收费项目自动生成电子发票或电子收费收据。交费人手机扫描培训项目二维码，获取该培训项目

网络发票系统操作手册

网络发票系统操作手册 一、资格开通 用户在使用网络发票之前，应携带下列资料向主管国税机关申请开通网络发票开具资格，并办理网络发票票种核定和领用手续。 1.税务登记证（副本）； 2.经办人身份证明； 3.发票专用章印模（初次领用发票时提供）； 4.《网络发票开具资格申请确认表》。 二、系统登录 1、纳税人通过IE浏览器访问http：//202.110.187.140，进入湖北省国家税务局办税服务系统。 2、设置http：//202.110.187.140为可信任站点，并将安全级别调整为最低：

3、纳税人使用税务机关发行的CA登录湖北省国家税务局办税服务系统。 4、点击“网络发票”，进入网络发票系统登录页面，显示界面如下： 5、点击“登录网络发票”，进入网络发票开具平台，显示界面如下：

操作要点： （1）只能使用IE浏览器登录，不能使用其他浏览器。 （2）必须将http：//202.110.187.140添加为受信任站点，安全级别调整为最低，并确保所有ActiveX功能全部设置为启用状态。 （3）退出网络发票系统时，必须点击“退出网络发票”，否则影响其他系统和公用网络的正常使用。 （4）初次登录网络发票系统的纳税人应当根据系统提示修改初始密码。 （5）当无法登录网络发票系统时，应重新下载安装网络发票安全控件。 （6）已使用过原网上申报或网络发票的用户，安装安全控件前应先卸载武汉哲科的企优运平台（VPDN拨号软件）。 （7）安装安全控件时，应保证控件不被其他应用系统拦截或阻止。 三、开票系统初始化 1、用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，登录到网络发票客户端，并根据提示修改密码，显示界面如下：

浅析中小企业电子发票报销风险防范

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/a16827237.html, 浅析中小企业电子发票报销风险防范 作者：管中柱 来源：《中国乡镇企业会计》2019年第01期 摘要：电子商务的发展推动了电子发票的普及，电子发票给人们带来诸多好处的同时，可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的难题。本文拟就电子发票对中小企业的影响、所带来的风险进行分析，并寻求电子发票风险的防范措施。 关键词：中小企业;电子发票;风险;防范 一、电子发票对中小企业会计的影响 1.有效控制发票风险 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取用以记录经济业务活动的收付款凭证书面证明，是会计日常工作接触最多的凭证，电子发票的应用，使企业入账的发票直接来源于税务机关电子发票平台，企业随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。电子发票方便快捷、采取了数字签名、加密防伪等安全技术手段，有效遏制了虚假发票，而且对于受票方来说，无需财务人员人工识别，通过互联网查询、验证发票信息，避免了发票审核出错;降低了收到虚假发票的风险。 2.促使财务人员转型管理会计 电子发票的推行将对企业会计程序产生深远影响。电子发票的使用使企业财务工作由纸质化向无纸化转变，发票实现无纸化，发票作废与红字发票开具更简便易行，既避免了消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷又提升了企业财务工作效率。电子发票对接企业财务管理软件后，企业可直接从发票中提取信息自动生成记账凭证及各种总账、明细账及报表，传统会计核算中原始凭证的整理、粘贴及记账凭证的填制、记账等工作不需要再由财务人员人工操作，财务人员的工作量大大减轻，也减少了财务工作中人为失误，有利于提供企业的财务工作效率。从而使会计工作的重心从强调会计核算向服务于企业管理决策转移，为管理会计的发展带来了新的机遇。 二、电子发票的风险 1.重复报销 财务部门对单位人员报销的发票必须进行审核，发票虽然小，稍不留意就会给企业带来损失，甚至给会计带来从业风险，电子发票开具后的电子信息保存在税务云端，受票人自行调取电子发票信息并下载PDF或图片格式进行打印，可以无限复制和重复打印，并且打印时不需要额外加盖专用章，虽然电子发票有相应的防伪措施，但是对于财务人员来说，电子发票的真

电子发票报销的六大痛点和管控指南

电子发票报销的六大痛点和管控指南

现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子发票，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子发票还必须得给报销！ 痛点二、担心重复报销 目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。 痛点三、修改发票基本信息报销 现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张发票你能查询10分钟，1000张发票你查询多久，你还干其他工作吗？ 支招一、电子发票如何报销？ 第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。 第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报

销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。 支招二、怎么保证不出现重复报销呢？ 1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。 2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。 3、电子发票在报销系统中应用中外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。 4、也可以一刀切！凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！ 支招三、电子发票报销指南

开票系统操作指南

开票系统操作指南 一、安装 先解压安装包，插入金税盘 之后运行安装程序 看到欢迎界面,点击下一步 继续点击下一步 此项在插入金税盘的情况下企业税号和开票机号会自动显示，不需要手动输入，继续点击下一步。 此项地区编号自动显示，点击下一步即可

此项目标文件夹默认C盘需要更改为D，后面路径不需要更改，点击安装。 D:\Program Files (x86)\开票系统（注：X86只在win7，64位系统中显示，xp和win7 32位系统，只显示program files） 显示安装进度等待安装完成点击完成按钮 进入登陆界面管理员不变，用户密码：123456，初始证书口令88888888（注：初始化完成后，在正常使用中管理员栏显示本企业开票人员姓名，密码123456，口令改成：66666666，8个8只是对于新上户第一次安装开票系统，或在大厅进行其它操作后使用。） 第一次安装成功要先执行初始化操作，如下图点击下一步

系统初始化：主管姓名输入企业开票人员姓名，用户密码、确认密码同时输入123456， 输入之后点击下一步 基本参数设置：输入企业营业地址，电话号码，开户行名称及开户行账号（注：此信息都会显示在发票票面，请认真填写）填写好之后点击下一步 上传参数设置：安全服务器地址：https://61.178.20.147,输入完成后点击测试，显示连接成功之后确认，点击下一步

完成：点击确认即可 进入主界面之后，可以看到系统设置、发票管理、报税处理、系统维护四个模块。 二、模块功能介绍 1.系统设置 a．初始化在首次安装之后，不需要再次执行。 b．参数设置进入之后可以更改企业地址，联系电话，开户行信息。 c．客户编码可添加常用客户开票信息，打开之后会看到自带模板，点击编码族管理旁边的下拉三角，选择编码族删除，可清空自里面所有编码，然后添加自己的客户信息。 需要添加企业信息时点击右上方的“增加按钮”，一般纳税人企业（开具专用发票）需要输入客户名称，税号，地址，电话，开户银行信息，小规模企业（开具普通发票）只需输入客户名称，输入完成之后点击保存即可。

增值税发票管理系统2.0版操作指引(电子底帐系统)

增值税发票管理系统2.0版 (电子底账系统) 操 作 指 引 国家税务总局陕西省税务局 2019年7月

前言 为贯彻落实党中央、国务院决策部署，适应税收现代化建设需要，夯实增值税管理基础，创新增值税发票管理方式，提升发票管理服务质效，优化征退衔接，税务总局开发完成了增值税发票管理系统2.0版。发票系统2.0版按照高质量推进新时代税收现代化的决策部署，以数据整合为基础，以技术创新为驱动，以税收管控为目标，构筑领用有记录、流转有监控、事中有阻断、治理有反馈的管理闭环，实现发票信息采集从“平面化”向“立体化”的拓展升级，完成增值税管理从“以票控税”向“信息管税”的跨越，为防范和打击发票违法违规行为，深化“放管服”改革和优化税收营商环境，营造规范公平的税收经济秩序，提供更加强大有力的支撑。发票系统2.0版涵盖增值税发票税控系统v2.0、增值税发票电子底账系统、增值税综合服务平台、数字证书系统、统一受理平台等业务系统。 其中“增值税发票电子底账系统”是增值税发票管理系统2.0版的核心系统之一，实现了全国增值税发票数据的汇总采集、跨省交易发票的数据清分传输、纳税人申报抵扣发票明细数据的实时比对以及发票信息的验签处理等功能。同时通过全面、及时采集增值税发票全票面信息，建立全国集中的增值税发票库、全国纳税人档案信息库，通过纳税人申报抵扣的发票数据与电子底账数据的票票比对功能，真正实现了发票全生命周期管理。 为了使税务系统各级业务人员掌握“增值税发票电子底帐系统”的操作、和管理有全面的了解，更快的掌握本系统，特编写本手册。本手册共分为六章，条分缕析了系统的各模块功能、具体操作方法和操作过程中的特别说明，各章的内容如下: 第一章系统概述, 功能介绍, 介绍了增值税发票管理系统2.0版（电子底账部分）系统简介、本系统的客户端环境要求以及名词术语。 第二章系统管理，介绍了本系统的登录方法、进入首页后的口令注册。 - 2 -

普通发票网络服务系统操作手册

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 ︹ 纳 税 人 篇 ︺ 河南省国家税务局 2010年6月

目录 1.功能概述 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3功能简介 (2) 2环境准备 (3) 2.1 操作系统及IE要求 (3) 2.2开票组件的安装 (3) 3操作使用 (6) 3.1 系统登录 (6) 3.2 修改密码 (7) 3.3 系统锁定 (7) 3.4 重新登录 (7) 3.5权限管理 (8) 3.6 系统维护 (12) 3.7 查询管理 (23) 3.8发票分发管理 (32) 3.9 开具管理 (35) 3.10系统维护 (60) 3.11接口企业 (68)

1.功能概述 1.1编写目的 本手册分为三个部分：第一部分为使用指南，介绍系统的主要功能和应用；第二部分为安装手册，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装、软件注册等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。 用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。 1.2背景 为加强和规范普通发票管理，适应税收信息化发展的要求，国家税务总局下发了《全国普通发票简并票种统一样式工作实施方案》及相关文件，明确提出了“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”工作思路。根据总局的工作要求，为实现由“以票控税”向“信息管税”的转变，需要开发《普通发票开具、信息采集和查询管理平台》（以下简称《平台》），用信息化手段全面提高普通发票管理和数据应用水平，逐步建立以“机具开票，鼓励索票，查询辨伪，防堵假票，票表比对，管好税源”为主要内容的发票管理长效机制，实现发票全程控管，堵塞税收漏洞，优化纳税服务，完善网上办税。 1.3功能简介 普通发票网络服务系统主要功能包括如下功能： 开票员管理、发票分发管理（发票分发、发票收回）、发票开具管理（发票开具、空白作废、填开作废、红字冲减、旧版红冲）、发票库存信息预警、发票补打、查询管理、系统维护。

相关主题
相关文档
最新文档