电力科技公司档案管理办法正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.

电力科技公司档案管理办

法正式版

电力科技公司档案管理办法正式版

下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。

电力科技公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司文件材料的归档工作，完整、系统保存公司档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。

第二条归档的公司文件材料指公司自筹建以来各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录。

第三条公司各部门应根据工作实际情况建立文件材料归档制度，明确本部门

文件材料的归档范围、时间、要求，各部门专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理。

第四条归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

第五条公司档案实行统一领导、分级管理的原则。公司办公室负责公司归档工作的指导、监督和检查。

第二章基建档案管理

第六条基建档案是指在基本建设工程项目从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有归档保存价值的经过整理归档的，不同形式和载体的文件材料。

第七条基建档案的范围：

1、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标文件等工程准备阶段形成的文件

2、监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

3、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

6、其它：有关建设和管理的法律、法规、规章和其他规范性文件，建设行政主管部门规定的其他文件材料。

第八条基建档案整理的原则和方

法：

1、应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、当建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位组卷

3、卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷

第九条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第十条对重要的基建档案，使用率较高的基建档案，应当进行复制，以保证基建档案的安全，更方便地提供利用。

第十一条借阅基建档案必须履行借阅登记手续，查阅基建档案不得勾划、圈点、涂改、裁剪或转借。存档资料借阅须经部门主管领导批准方可借阅

第十二条基建档案人员对需销毁的档案必须造具清册，经单位领导审定，并经指定的销毁人和鉴销人在销毁清册上签字后方可销毁

第三章技术、设备档案管理

第十三条归档范围包括：

1、订货合同及技术要求和发货日期一览表;

4、合格证、装箱清单和文件;

5、监制或验收人员关于设备质量问题的说明、报告;

6、安装协议、安装技术条件、验收文件、安装洽商记录、试车及试运转期产品质量问题及系统性能问题的原始记录，处理报告及有关文件;

7、经营及技术问题处理原始资料、报告、备忘录或相当的文件资料;

8、考察、专题调研、监制、验收、设计联络和学习形成的技术资料;

9、技术协议、设备采购合同等;

10、设备、仪器仪表的出厂文件，说明书、图样、随机单以及维修操作说明等有关文件资料等。

第十四条归档要求：

1、技术、设备管理负责人应负责承担相关技术、设备资料的归档工作，并保证

归档材料的完整性、准确性和系统性。

2、归档的资料文件均应是正本，符合国家有关标准要求第十五条技术、设备档案的保管：

1、档案管理人员在收集档案时，必须按照公司的工作特点及工程档案文件资料形成规律，及时组卷、分类、编号、登帐。对底图要妥善保管，防止损坏。

2、凡归档的文件资料，视条件应复制一份作为副本，供对外借阅，正本存档不外借。

第十六条按有关规定，对已过保管期的档案要予以鉴定，确实无保存价值时，填写“档案销毁登记表”，经主管领导或总工程师批准后由档案管理人员办理

销毁。

第十七条档案的利用：

1、本公司技术档案只限于本公司有关人员查阅，不外借

2、档案归还时，档案管理人员须详细检查，如有丢失或损坏，要根据具体情况追究责任。

3、档案借阅执行相关规定

第四章管理性文件的管理

第十八条公司经营管理中形成的行政、人事、财务等具有保存价值的文件均应列入归档范围。

第十九条下列管理性文件应随时归档：

1、变更、修改、补充的文件材料;

2、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

3、各种临时活动中形成的文件材料。

第二十条会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管二年后向办公室移交。

第二十一条电子文档归档应实时进行，与纸质文件归档时间一致。

第二十二条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

第二十三条归档的文件应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

第二十四条各部门设专(兼)职档

案人员，负责检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理并编制清册以便随时查阅。

第二十五条本办法解释权属办公室。

篇2：开发公司档案管理办法

开发公司档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各类档案的丢失、损坏，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。

第三条职责分工

(一)办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理;监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。

(二)财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。

(三)各部门应指定本单位的档案管理人员(兼)并报公司办公室备案。

(四)各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。

第四条档案的分类

公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。各类档案的具体管理见附件一至附件七。

第二章档案立卷、归档

第五条办公室及各职能部门的档案(资料)管理员应定期(每月一次)进行档案的收集。

第六条立卷归档的时间

(一)各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其他内部受控文件

在成稿后，原稿由公司办公室归档。

(二)凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交办公室保管。

(三)在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各类证照(营业执照、资质证书、企业代码证等)应在7日内交办公室保存。项目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。

第七条立卷归档的要求

(一)归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立

卷，要保持文件之间的历史联系。

(二)案卷要求

1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐。

2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。

3、卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。

4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

(三)各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档

必须有原件，并保持其完好无损。

(四)影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

第八条交接档案的要求

(一)交接的资料必须完整;

(二)交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、图、物相符，数据准确要靠，签字手续完备;

(三)归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得作为归档资料，如遇特殊情况需总经理助理批准;

(四)交接的资料如有缺卷、缺页、破

损或不符合归档要求的，由移交部门负责完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理助理审批方可归档;

(五)档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准

(六)卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的资料在右下角，双面书写的资料，正面在右下角，背面在左下角，折叠后图标一律在右下角;

(七)交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方经手人和负责人签字。移交清单一式二份，双方各执一份(如有需要可提供电子版)。

(八)对工程资料档案的特殊要求：

1、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。文字材料尺寸规格应采用A4幅面

(297mm*210mm)，图纸应采用国家标准图幅(图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图);

2、用计算机出图必须清晰。并且不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏要露在外面;

3、所有竣工图均应加盖竣工图章 ;

4、文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

第三章档案的保管

第八条归档后的档案由办公室统一保

管。各部门、项目部临时保管的档案应设专用档案柜，并由专(兼)职管理员负责保管。

第九条档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。档案管理员要熟悉档案情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需求，积极做好提供利用工作，为公司各项业务的开展提供依据性资料。

第十条办公室要严格按照“八

防”(防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、防过度干燥、防失密)的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。

第十一条档案柜内不得存放与档案无

关的物品。

第四章档案的借阅和保密

第十二条档案资料一般不外借。需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记手续。借阅、复印一般档案，应经办公室主任批准;重要档案(机密文件、证照等)，需经公司总经理批准。

第十三条各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经办公室主任和原形成档案的部门负责人批准，方可借阅。

第十四条借阅人员在抄写、查阅档案时，档案管理员应积极配合、协助，严禁擅离岗位。