会议签到表介绍
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会议签到表介绍
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会议签到表 RZA.ER1601-02 主持人：记录人：
会议名称：会议地点：
会务接待实施细则
河北有限公司 会务接待实施细则 综合：2014-006 第一条为进一步规范公司会务接待管理工作，提高公司对外形象，结合公司实际情况，特制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。 第三条根据工作需要或上级安排，凡由公司承办的会议，应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组，编制会议指南（见附件1），共同完成接待任务。 第四条接待登记 （一）签到处应设立背景板或指示牌，签到处桌子要求整洁大方，台面铺桌布，签到人员一字排开，按照签到→发放会议资料→领取房卡的程序进行（见附件2）。 （二）会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡，注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。 （三）会务组签到人员着装应整洁得体，举止应落落大方、不卑不亢，热情接待每一位来宾，做好大厅来宾的导引工作，使来宾感到心情舒畅。 第五条就餐安排 （一）会务组应提前预定好酒店，并与酒店谈妥就餐标准和就餐地点，安排好就餐。 （二）根据会议需求，如果安排接风和会餐，要统一安排好
桌号、桌签或麦克，保持正常的就餐秩序。 第六条会议安排包括什么内容？简答 （一）做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。 （二）做好会议过程中的摄、照相工作，及会议的宣传报道工作。明确相关责任人，做好会议记录或会议纪要。 第七条车辆安排 （一）会务组要做好车辆的统一调度，做好车辆的接送站工作。 （二）参与会务接待的车辆要干净整洁，做到车内无异味，驾驶车辆平稳，行驶规范有序，提前规划好车队的行驶路线。提车时，注意引导车和1号车的停放位置，1号车应停放正门口。 第八条会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。 第九条会议接待初步方案提出后，公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算，主要为食宿费用、会场费用及其他费用等。应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要求。 第十条会议结束，会务组应及时召开总结会议，不断完善会议接待工作，持续加以改进。同时，注意完成会议的决算。 第十一条本细则执行情况，由综合管理部根据要求，进行检查与考核。 第十二条本细则由综合管理部负责解释。 第十三条本细则自下发之日起执行。
验收会议记录及签到表(格式样本)
施工质量验收会议记录 工程名称：XXX 验收部位及内容：XXX（部位及内容） 验收时间：XXXX年XX月XX日 主持人：（建设单位项目负责人、项目总监或总代）记录人：XXX 参加验收单位及人员：（单位全称及参加验收人员签字） 建设单位：XXX 参加验收人员：XXX 勘察单位：XXX 参加验收人员：XXX 设计单位：XXX 参加验收人员：XXX 监理单位：XXX 参加验收人员：XXX 施工单位：XXX 参加验收人员：XXX 质量监督单位：XXX 参加验收人员：XXX 会议记录内容： 一、XXX（施工单位名称）XXX（发言人，技术负责人或项目经理、项目负责人）：（签字盖公章） 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况（1、工序质量控制情况；2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、进场材材料报验及见证取样检测情况； 4、安全及功能性检测数据情况） 4、施工资料基本齐全，与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量自评合格。 二、XXX（监理单位名称）XXX（发言人，总监或总代）：（签字盖公章） 1、施工工程监理质量控制情况（1、进场材材料报验及见证取样检测情况； 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况；下达监理通知单及整改回复落实情况；5、安全及功能性检测数据情况；6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效） 2、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量评为合格，同意验收。 三、XXX（勘察单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、本工程地质情况与地勘报告相符，持力层经我单位确认达到设计要求的XXX，同意XXX（部位及内容）验收。 2、提出的问题（如有） 四、XXX（设计单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、XXX（部位及内容）施工质量符合设计要求，同意验收。 2、提出的问题（如有） 五、XXX（建设单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、同意以上各单位意见，XXX（部位及内容）施工质量合格，同意验收。
一周工作汇报制度
一周工作汇报制度 篇一：工作汇报会制度 工作会议与汇报制度 第一章总则 第一条为规范公司各类会议程序，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，制定本制度。 第二条工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制 度之一。 第三条工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。 第二章工作会议制度 第一节会议种类与内容 第四条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、 总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。 第五条日例会（晨会） 一、日例会每天早上8：40后举行，时间控制在10分钟左右（特殊情况可适当延长），分为公司范围和部门范围两部分： 1、公司范围：公司全体人员集体参加，内容包括——
a）统一宣读公司企业精神或口号； b）宣告公司范围内通知应知事项（如无可省略）； c）如当日有新员工入职，增加迎接新员工仪式。 2、部门范围：以部门为单位单独组织，内容包括—— a）前日工作完成情况互通； b）当日工作安排与工作部署； c）部门内工作问题处理等。 二、日例会部门所有人员均须参加，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。 三、每周一的日例会合并到周例会中，不再单独进行。 第六条周例会 一、周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。 1、部门周例会：时间为周一早上8：40，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席；会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。部门周例会内容包括—— a）个人周工作总结与下周工作计划互通； b）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排； c）部门内工作问题的处理等。 2、公司周例会：时间为周六15：00，参加对象为各部
大型会务活动标准化执行手册
日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册
活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)
附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会
图纸会审会议纪要表格
图纸会审会议纪要表格 篇一：图纸会审记录表格 施工图纸会审记录 1、所有会审图纸均应记录在表内。无意见时，应在“提出图纸问题”、“图纸修订意见”栏内注明“无”。 2、本表一式四份，由施工单位填写、整理并存一份，与会单位会签各存一份。 篇二：图纸会审会议纪要 图纸会审会议纪要 时间：20XX年4月17日下午2:00 地点：深圳市荷康城房地产开发有限公司会议室 工程名称：坳园路二期（Ko+000~Ko+435）道路施工工程 主持人：邵华 参加人员：吴明平、邵华、张国胜、汤国龄、赖国政、李林峰、叶振和、孙学柱、李明、陈迪 会议议程及(:图纸会审会议纪要表格)内容： 由深圳市荷康城房地产开发有限公司投资建设的坳园路二期道路施工工程，工程主要坳园路二期及龙岗大道拓宽段部分，包括了路基、排水、通信管，电力管沟、给水、燃气、人行道、挡土墙、护坡、路灯照明工程；建设单位安排在20XX年4月17日进行图纸会审,通过施工单位提出的问题几方协商形成以下意见：
一、设计单位对坳园路二期（Ko+000~Ko+435）道路施工工程进行了图纸技术交底。 二、图纸会审内容： 道路工程： 1、面层施工技术标准：4%、5%水泥稳定层碎石的回弹模量（mpa)数据1500、1300是否笔误。位置：《施工图设计说明》《道路路面结构图》，是否跟参照坳牌路数据600mpa,400mpa。 答： 2、人行道：级配碎石储水层20cm是否为3%水泥稳定碎石储水层。位置：《施工图设计说明》是否跟参照坳牌路数据3%水泥稳定碎石储水层。 答： 3、人行道的结构层级配滤水层建议变更为浇筑c15的混凝土垫层，方网式（2m*2m)预留d150的渗水孔，人行道砂砾石垫层建议采用为干水泥砂浆，更能确保铺设的平整度。 答： 4、龙岗大道拓宽部分：c40新铺水泥混凝土面层厚度：1、《工程量表》为24cm厚2、《道路路面结构图》《施工图设计说明》为25cm 厚；选择哪个施工标准。 答： 5、人行道面砖颜色确定。 6、路基图纸开挖土方量与现场存在误差，需重新复测。
办公室日常工作
办公室日常工作 1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类） 具体要求： 1）收文 收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见）、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。 2）发文 发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。 EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、
边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。 每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住发言人讲话重点），第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。
公司行政人事财务制度汇编
公司行政人事财务制度汇 编 Revised final draft November 26, 2020
XX集团制度汇编（试行版11月份） 第一节行政管理制度 第一部分：会议制度 公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。 一、周工作例会： 每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划； 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求； 3、协调各部门的具体工作安排。
4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 二、月工作例会： 每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划； 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求； 3、协调各部门的具体工作安排； 4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 三、部门工作会议 每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。 1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题； 2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。 四、其它临时性会议 其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。 五、公司会议要求 1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。如遇重 大会议，需做好服务和接待工作； 2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持安静； 3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量； 4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。 5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。 6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。 第二部分：保密制度 一保密范围 1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。 2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。 3、公司内部资料方面：意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。
工厂表格大全
序 培训主题内容
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201 年度培训计划
培训教材
时 间 课时 培 训 对 象 培训教师 备 注
编制:
审核:
批准:
日期:201 年 月 日
Doc. No.：D-1001
培训考核记录
201 年 月 日
TA No.：
培训题目
内容提要
授课人
课时
培训方式 考核方式
培训时间
人数
记录人
培训签到/成绩表
编号 签 到 成绩 编号 签 到 成绩 编号 签 到
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16
32
48
效果 分析
分析 人
成绩
部门：
No 类 .别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
确认 人/ 日期 Doc. No.: D-1002
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安 全 例 会 签 到 表
签到表
山西省《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》 本标准及考核评级办法适用于山西省境内所有井工煤矿。 安全质量标准化矿井的基本条件： 1、矿井百万吨死亡率低于全省控制指标。 年度内发生一起3人及以上死亡或重大涉险事故的煤矿，取消当年评比资格。 年度内未发生死亡事故的方可申报一级安全质量标准化矿井。 2、依法开采，证照齐全有效。 3、实现正规壁式开采，采掘关系正常，开拓、掘进、回采三量符合规定，瓦斯抽、采平衡。 4、资源利用：回采率达到的规定要求。 5、矿井必须有核准的足够风量；必须按《煤矿安全规程》规定，建立安全监控、瓦斯抽放和防灭火系统。 6、建立并执行安全质量标准化矿井检查评比制度。 7、一级安全质量标准化标准矿井必须实现采煤机械化。 第三条安全质量标准化标准分8个单项，满分150分，分别为： （一）采煤安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15； （二）掘进安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15； （三）机电安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数
0.15； （四）运输安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15； （五）一通三防安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.35； （六）地测防治水安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15； （七）安全管理安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.2； （八）企业管理形象安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.2。 第四条安全质量标准化矿井分为两个等级，考核标准如下：一级：检查验收总分达135分及以上，且各项均在80分及以上，并有6项及以上达90分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为一级安全质量标准化矿井。 二级：检查验收总分达120分及以上，且各项均在70分及以上，并有6项及以上达80分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为二级安全质量标准化矿井。 第五条凡存在《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》（国务院令第446号）第八条十五项重大安全生产隐患和行为之一的煤矿，不予认定安全质量标准化矿井等级，具体条款如下：
图纸会审会议纪要范本.doc
会议纪要安徽省恒信建设工程管理有限公司2017年2月24日 安庆经开区两区共建和平东路道路及地下综合管廊工程图纸会审及设计交底会 时间：2017年2月24日 地点：中铁十局项目部会议室 参会单位：安庆皖江高科技投资发展有限公司 安徽恒信建设工程管理有限公司 中铁十局集团有限公司 安徽省交通规划设计总院股份有限公司 （参会人员见：会议签到表） 会议主持人：何庆 会议议程： 1、设计单位进行施工图设计交底 2、施工、监理单位对施工图纸会审发现的问题进行提问 3、设计单位对施工图纸中存在的遗漏或问题进行答复 4、建设单位对项目开工准备工作提出要求 第一议程：设计单位进行设计交底: 1、介绍安庆市和平东路（站前路-皖江大道）道路及地下综合管廊工程的设计意图； 2、本工程施工的重点是路基处理和地下综合管廊，难点是地下综合管廊的防水。（具体内容见：设计交底文件）； 3、施工过程中要求注意的事项： （1）、对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全施工专项
方案，必须经专家论证，如本工程的综合管廊深基坑等； （2）、供电报装、消防部门备案、验收； （3）、管廊结构工程覆土前必须进行测量，测量资料经业主、监理、设计认可后方可回填； （4）、支架、电机等专项设备的采购提前做好准备，材料供应商需建设、监理、施工及上会协定； （5）、综合管廊的防水工程是本项目的重点，防水材料的使用及保障措施，必须严格把关。 （6）、针对施工现场的地质现状，建议施工单位尽量采用4%灰土进行回填； 第二议程：施工、监理单位对施工图纸会审发现的问题及设计单位答复
课件
课件
(完整版)管理评审记录
**公司 管理评审记录 日期：****年*月*日
**公司 管理评审记录目录 1、管理评审计划 2、管理体系管理评审通知 3、管理评审工作会议签到表 4、管理体系管理评审纪要 5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告 6、公司管理体系运行质量方针、目标实施情况报告 7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告 8、公司资源配置和员工培训及其他因素评审报告 9、纠正和预防措施的实施效果评审报告 10、管理体系管理评审报告
管理评审计划 编写人：日期：年月日批准人：日期：年月日
管理体系管理评审通知 公司各科室负责人： 根据公司体系运行的要求，为了验证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性，不断的改进与完善公司管理体系，确保质量方针、质量目标的实现，经研究决定，拟于****年*月*日上午*点*分在公司会议室进行公司管理体系管理评审。现将本次管理评审计划予以通告，望各相关部门根据相关内容做好充分准备。 主持人： 参加人员： 审核内容： a.质量方针和目标是否正在实现； b.管理人员和监督人员管理与监督的情况，是否达到预期要求； c.管理体系运行是否受控、是否有效（近期内部审核的结果）； d.纠正措施和预防措施的执行情况如何； e.由外部机构进行的评审结果； f.公司间比对和能力验证结果； g.工作量和工作类型的变化； h.申诉、投诉及客户反馈； i.资源以及人员培训情况； j.质量控制活动； k.改进的建议； l.其他日常管理议题。 编制人：批准人： 编制日期：年月日审批日期：年月日
管理体系管理评审纪要
质量例会会议纪要
XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部 会议纪要 时间：XXX年XXX月XXX日下午XX：XX~XX：XX 地点：项目部会议室 参加人员：详见会议签到表 主持人：项目总工：XXX 事由：XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午，在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会，会议由质量部牵头，项目总工XX主持，质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况，对本月检查情况进行了通报和点评，并针对存在的问题，提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题，部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下：本月质量工作总结： 一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好，XXX隧道的钢筋加工、安装较好，质检工程师能严格履行报检程序，跟班作业。施工队要继续保持好的方面，加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习，抓好工程质量管理工作。
2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”，并不断的深入到各个施工队，经过多次的检查，各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点，能够有针对性的开展自查，使质量隐患及时消除，发现的问题也都及时整改。至此，“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有 （1）隧道开挖后未及时进行初期支护； （2）隧道连接板的螺栓孔用气割； （3）隧道开挖上下台阶相对距离较大。 内业方面： （1）质量检查记录表缺少检查人员签名； （2）质量检查记录填写内容广泛； （3）质量会议记录内容杂乱，没有形成会议纪要。 以上是质量问题的主要方面，已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点，为此，要求质检工程师及现场技术员抓住重点，下决心纠正问题，确保良好的工程质量。 二、试验室 本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检，从源头控制材料的质量，根据试验指标，都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展，进展如下： 1、砂：本月进场12批次；合格12批。
完整版会议记录
会议纪要 会议内容：大酒店项目主题会议 会议时间：2011年3月22日晚8：00 会议地点：公司二楼会议室 参会人员：陈总经理、俞副总经理、郑总工程师、公司总经理、工程部、酒店管理部、相关人员详见会议签到表。 主持人：陈松盛管理公司总经理 会议内容： 会上陈总（管理公司）首先提出了4个重点： 1.组织架构。 2.明确分工：①土建工程。②装修工程。③工作的计划与进度。 3.要定期、按时召开①主题会。②专题会（谁召集，谁主持）。③协调会。④例行办公会（要求一 周最少3次以上）。 4.强调工作的落实及效率。 同时提出几点要求： 1.施工要符合国家标准，还要考虑实用性。 2.要做好会议记录，尽快整理发送下去，要做到详细。协调会、大型采购交流会更要做好记录。 3.对整体项目的施工各部门、各单位一定要遵守时间节点。 4.工作中难免发生正常的争议，希望大家积极看待。 5.请陈总尽快确定组织架构。 6.好的工作方案，尽量提出来。（A方案或者B方案，但是也不要搞的太复杂） 7.采购工作要有一个好的、标准的流程。 8.建立问责制，谁的责任谁承担。 9.甲方和乙方对口负责人，要以文字的形式传达。 10.确定目标开业日期。 陈总： 要对施工队提出具体要求，让他们去做。 酒店组织架构没有最后明确，目前暂时定位： 1.总负责人郑总兼土建施工； 2.装修、设备配套及各项工程的施工、布局、衔接的管理由徐工负责。 采购： 1.设备采购：陈总、俞总共同协商决定，报董事会审定。 2.大型装修采购：薛总、施总。 3.零星采购：薛从贤。 4.综合办负责文件。 会中陈总强调： 采购要多方抓，筹备方面由陈总（酒店）负责，细节方面尽快完善，施工队尽快到岗，施工队的衔接问题一定要处理妥当，避免协调不好，造成误工。俞总、郑总尽快组织一个碰头会，施工前期要把所有问题讨论清楚，时间节点要清楚的告诉大家，让各施工队能明确时间，做好准备。装修队的采购要列明细清单，要清楚。酒店筹备方面要到5,6月份左右进行，请陈总管理公司处理。 陈总最后要求酒店工作要抓紧，希望早日营业，并代表公司向大家表示感谢。 陈总（管理公司）： 提出量化管理：①计划。②进度。 各部门，各单位要知道当前的工作进度、计划，包括负责人上墙，安全规范上墙。 再次强调，工作中产生摩擦是一件好事，希望把责任感投入到工作当中，希望大家都能认真工作。
房建会议纪要范文
房建会议纪要范文 时间：xx年0x月x日下午15:30 地点：xx区第一期保障性住房工程项目部 参加会议单位： xx区代建项目管理中心、xx-xx工程管理有限公司、xx-xxx建筑工程公司。 会议主题： 本工程进度、环境、质量、文明施工方面等事项。 会议主要情况纪要如下： 施工单位： 目前人员已经到位，工地的日常施工正常，因季来临，对天面水池进度方面有影响；砌筑方面已加派人手追赶进度。目前砌筑工程已到五层，预计x月中旬开展抹灰工程。拆模楼层和楼梯已清理干净并安装好临边工作。对不遵守安全规范的作业人员处以相应的处罚。现
场安全文明施工状况良好，材料合理摆放、井架已安装感应器、电工定期检修电箱。 监理单位： 工地现在基本回复正常施工状态，只因雨季到来导致天面水池进度缓慢。砌筑工程比较理想，但因节后工人回场较慢，现在还落后于计划进度，望施工单位编排有效的施工方案。 安全帽方面，经施工单位多次对作业工人安全意识教育，现不带安全帽现象已不存在，我方将继续监督施工单位安全帽情况。井架已安装感应器，但仍有个别作业工人贪图方面无视规章制度，在此请施工单位务必落实执行安全规章制度。现场方面比较良好，望施工单位继续保持。 业主单位: 这几日，我们业主方面也每日巡查工地，工地文明施工情况已较之前有极大改善，施工单位应该合理安排劳动力赶回进度。早前佛山市质监站到工地检查提出井架应装有重力装置，监理单位务必监督施工单位落实。施工单位应对准备开展的工程上报我业主单位和监理单
位，这样方可进快施工赶回进度。安全、质量方面望监理单位多巡查工地，杜绝安全隐患。 参加会议人员审阅通过签名 x管理有限公司 xx监理项目部 xx年0x月0x日 附：与会人员签到表 主送：xx-xx 会议签到表 本表一式多份，参加会议单位各存一份 房建会议纪要 [篇2] 会议时间：xx年3月6日星期三下午15:00 会议地点：施工项目部会议室
集团公司会议管理流程及细则 超实用
会议管理规定第一条目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会 议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作 总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工 作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可 以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行 调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安 排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各 部门协调的问题。 ③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为：
会议标准化确认单(空)
质量安全环保处组织召开会议标准化确认单会议名称： 注：此表带入会场以作备查。
组织召开会议应急预案 一、目的 为了及时有效地处理会议期间各类突发事故和事件，将灾害和环境污染减小到最低限度，防止事故、事件进一步扩大和蔓延。 二、适用范围 本方案应用于大庆石化公司质量安全环保处组织召开大型会议时，发生火灾事故应急处理。 三、火灾事故应急处理程序 1、灭火指挥原则：先断电、后灭火的原则；先控制、后灭火的原则；救人重于灭火的原则；先重点、后一般的原则。 2、立即拨打119火警电话报警。报告人要沉着冷静，向接警中心讲清失火单位的名称、具体地址、着火物品、火势大小以及着火范围、周边环境等。同时还要注意听清对方提出的问题，以便正确回答。并派人到主要路口迎接消防车，引导消防车迅速赶到火灾现场。 3、利用会议室的消防器材扑灭初期火灾。会议组织人员要熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置。灭火器正确使用方法1)拔去灭火器上的保险销；2)一支手握住灭火器橡胶喷嘴，对准火焰根部（左右喷射）；3)另一支手将灭火器上部手柄压下，灭火剂喷出；4)灭火时，灭火器要保持直立，不宜水平或颠倒使用。 4、组织人员疏散。会议组织人员要稳定会场人员情绪，指明疏散方向和路线，组织会场人员有秩序地疏散，避免在会议室出口处发生拥挤情况。 5、会议期间会议室负责人不得离开会场，在发生火灾时要立即切断会议室电源，打开活破拆所有的安全出口和疏散通道，确保人员安全疏散。 6、如有人员受伤，要拨打120急救电话。要及时将受伤者救出事故现场，转移到空气新鲜、流动处，并注意保暖。如果患者停止呼吸，应实施人工呼吸。
公司办公室工作手册
**有限公司 第 A 版 文件编号：编制： 受控状态：审核： 分发号：批准： 批准日期：年月日实施日期：年月日
目录 1.部门结构图 (2) 2.部门职责 (2) 3.部门各岗位职责......................................................................3-4 3.1办公室主任工作职责.. (3) 3.2行政前台工作职责 (3) 3.3档案管理员工作职责 (3) 3.4行政助理工作职责 (3) 3.5行政专员工作职责 (4) 3.6司机工作职责 (4) 4.部门工作质量管理目标 (4) 5.各岗位工作流程及说明…………………………………………………….5-36 5.1客户订票流程 5.2公司总经理订票流程 5.3公司总经理级别以下员工订票 5.4客户用餐安排流程 5.5客户住宿安排流程 5.6考勤管理流程 5.7档案归档流程 5.8档案借用流程 5.9盖章流程说明 5.10办公用品采购流程 5.11办公用品领用流程 5.12办公设备采购流程 5.13行管会议的组织及跟踪流程 5.14项目申报流程 5.15办公室.内部管理工作流程 5.16车辆管理使用工作流程 5.17车辆管理使用工作流程 6.部门管理制度……………………………………………………………...37-47 6.1 办公室工作管理规定（暂行） 6.2 会议管理规定（暂行） 6.3公司打印机、复印机的使用通告 6.3公司打印机、复印机的使用通告 7.部门记录清单 (49)
《内部工作联络单》 《用餐招待登记表》 《酒店住房统计表》 《客户接待申请单》 《管理人员考勤表》 《请假审批单》 《司机出差申请单》 《未打卡考勤说明》 《员工出差申请单》 《公司文档入库接收表》 《公司档案登记表》 《档案借阅、借用登记表》 《**合同借用登记表》 《公司印鉴借阅、借用登记表》 《办公用品申请单》 《办公用品入库单》 《办公用品领用表》 《办公设备申请单》 《会议签到表》 《公司例会会议纪要》 《罚款登记表》 《周计划表》 《内部工作联络单》 《罚款通知单》 《罚款登记表》 8.记录附表…………………………………………………………………….
ISO9001 ISO14001 2015版管理评审报告会议通知单、计划、签到表
1. 评审目的 通过对本公司质量、环境管理体系的评审，确认刚建立的质量体系适应本公司方针、目标和质量承诺的实现；满足ISO9001:2015和IS014001:2015标准的要求；以及质量、环境管理体系建立后在本公司运行的有效性。 2. 评审依据 2.1 ISO9001:2015和IS014001:2015标准； 2.2 本公司方针、目标和承诺； 2.3 顾客及相关方的要求和意见； 3.评审内容 a）以往管理评审所采取措施的实施情况；（管理者代表准备） b）与质量管理体系相关的内外部因素的变化；（管理者代表准备） c）有关质量管理体系绩效和有效性的信息，包括下列趋势性信息： 1）顾客满意和相关方的反馈，相关方的需求和期望；对产品质量和服务质量改进的建议。（营业部/业务部/管理部准备） 2）质量目标的实现程度；（管理者代表准备） 3）过程绩效以及产品和服务的符合性；（业部/业务部/管理部准备） 4）与体系相关的内外部问题，包括合规义务和履行情况（管理者代表准备） 5）监视和测量结果；不合格以及纠正措施；（品管部准备） 6）审核结果；（管理者代表准备） 7）外部供方的绩效；来自内外部及相关方的交流信息，包括抱怨；（管理部准备） 8）重要环境因素（管理者代表准备） d）资源的充分性；（管理者代表准备） e）应对风险和机遇所采取措施的有效性；（管理者代表准备） f）改进的机会；（管理者代表准备） 4.评审时间 4.1 ***年**月**日由公司总经理在公司一会议室主持召开管理评审会； 4.2参加人员： 部门姓名部门姓名 4.3各部门负责人将管理评审汇报材料于**月**日报送管理者代表。 FM-MA-01-01-A
周例会管理制度(含表格)
周例会管理制度 （ISO13485-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于公司周例会管理的全过程。 3.0定义：无 4.0职责 4.1计划管理专员 a) 负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况； b) 负责公司周会的组织、考勤、纪律管理； c) 负责公司周会会议纪要的撰写； d) 负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计。 4.2 各部门负责人 a) 负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作； b) 负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结； c) 负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5.0工作程序
5.1流程图（见附件） 5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料。 5.2.2计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。 5.3会议组织 5.3.1 会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。 5.3.2 会议地点：公司大会议室。 5.3.3 与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。 5.3.3会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。 5.3.5 会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。 5.3.6会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。 5.4会议议程 5.4.1计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。 5.4.2计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议
会务管理办法
会务管理办法
一、目的 为了规范公司会务费用管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，统一会务费用开支标准，厉行勤俭节约，结合公司管理实际，特制定本办法。 二、范围 本办法适用于公司统一组织或参加指定会议所产生的费用，需提前提出经费预算报告审批表（含研发立项会务费） 三、定义 办法所指会务费，是指公司各部门因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、招待费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。
三、职责 （一）建立健全公司会务费管理制度和标准； （二）组织研究、完善、监督、执行会务费的审批和报销程序； （三）严格执行本办法有关规定，结合实际细化会务费管控措施；（四）编制、上报、执行会务费年度计划； （五）定期汇总、分析会务费使用情况； （六）对公司会务费管控提出合理化建议。 四、会议的分类 会议分为内部会议和外部会议 （一）内部会议是指公司召开的各种经营分析、招待、总结、培训讨论等会议。 （二）外部会议是指非我公司组织的各种会议，包括：监管部门、政府部门以及直属专业机构举办并要求我公司人员参加的会议，同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议。 五、会议准备
（一）会议由会务组通知，会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门；会议通知形式一般为OA邮件通知或行政办公流程通知。 （二）会务组应提前做好会议资料（包括会议议程、提案、发言重点、总结提纲）的准备工作；与会人员应按会议要求提前做好会议材料和发言准备。 （三）会务组需做好每次会议的登记签到工作（附件一）。 （四）会务组应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、招待物品等。 （五）车辆方面：会务组可根据会议申请人提供的信息安排好车辆，以便接送参会人员；做好车辆清洁工作，车上配备矿泉水、雨伞、纸巾等。可提前熟悉相关往返路线。 六、费用管理与监督 （一）依据公司下达的会务费用指标，公司对会务费用实行总额控制。（二）精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；能够合并召开的专业会议，可合并召开；充分利用现代化手段召开电话会议和视频网络会议减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。