院学生社团联合会章程

四川大学锦城学院学生社团联合会章程

四川大学锦城学院院社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、宣传部、外联部、和社团考评中心四个部门和45个社团。现设主席1名，副主席3名，副主席分别负责管理各个部门和社团，主席管理副主席进行层次话管理，责任制管理。

第一条主席职责

一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。

二、工作细则：

1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导；

3、抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；

4、监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。

6、在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告；

第二条副主席或主席助理职责

一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；

二、工作细则：

1、授权院社联四个部门行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；

3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；

5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；

6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；

7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。

第三条办公室职责

一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：

1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务；

2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等

4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；

6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；

8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。

第四条宣传部职责

一、主要职责：负责社联和社团新闻宣传、报道工作，做好重大活动的宣传、鼓动工作，积极营造良好的校园舆论氛围，想方设法扩大社团在学校的影响。

二、工作细则：

1.充分发挥宣传工作的功能，为社团中心工作服务，抓好重点配合工作。

2.抓好宣传队伍的思想业务建设，把宣传部建设成一个具有代表性的部门，以创造出自己的品牌。

3.认真组织宣传部与各部门之间的沟通及交流，保证信息推广的时效性，加大宣传力度和影响力。

4.做好各项社联和社团举行活动及比赛前的宣传发动工作。如以海报、宣传画、横幅、标语等各种形式。

4.负责宣传工作起草的文件、计划、总结、简报等材料的收集、分类、归档工作并承担承担有关文稿的拟写。

5．协助做好学院（校）报、网站、橱窗等宣传舆论阵地的建设和管理工作，做好管理、指导和把关工作。

第五条外联部职责

一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助；

二、工作细则：

1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；

2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准；

3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；

4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；

5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。

第六条社团考评中心职责

一、主要职责：针对社团的各项活动进行管理监督的职能

二、工作细则：

1.对学生社团实施年度检查

2．对学生社团违反本条例规定的行为进行监督检查和处理

3. 对学生社团日常活动进行审核，监督和管理

4. 对学生社团活动给与意见或提供必要帮助。

第七条工作制度

1：为使学生社团联合会具体工作有章可循，根据江西理工大学应用科学学院学生社团联合会章程和学生守则，特制定本制度。

2：学生社团联合会要全心全意服务于社团的全面发展与社团成员的全面成才，同时要做好校团委的助手。

3：学生社团联合会承办活动标准：有利于同学全面成才；有利于院团委开展工作；有利于学生社团联合会自身发展。

4：学生社团联合会成员应是思想明晰，作风优良，纪律严明，团结活泼的有强大战斗力的集体。学生社团联合会各职能部门应分工明确，相互合作，密切配合，共同完成社团联合会的工作。

5：学生社团联合会成员应有强烈的时间观念，举办活动要按时到岗，不得迟到早退；开会要遵守时间，有事要提前向主席或团委老实请假，不得无故缺席。

6：学生社团联合会自身工作应有计划进行，各社团应提前一周将工作或活动计划上报主席团。

7：外单位发来的邀请信（涵），由主席团负责统一协调并决定参加人员。

8：主席团成员因个人原因辞职或被劝退者，个人履历表不得填写该职务，院团委及学生社团联合会也不得出具相关证明。

9：学生社团联合会实行主席负责制，由学生社团联合会主席召集主席团成员开会研究，讨论，布置工作。主席不在时由副主席主持工作。

第八条干部管理制度

为了确保学生社团联合会干部工作有章可循，特制定如下条例：

1：学生社团联合会干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和《高等学校学生行为规范》，热爱学生社团工作，忠于职守。

2：学生社团联合会干部任职期间要不断提高文化素质和文化修养，并掌握科学合理的管理手段，强化服务意识、大局意识、创新意识，全面提升个人的工作能力。

3：学生社团联合会干部必须以身作则，严格按《学院学生社团联合会章程》及《学院学生社团联合会学生干部管理条例》办事，不得滥用职权。

4：学生社团联合会干部应按时参加例会并做好值班工作，不得无故缺席，连续三次无故不参加者。停职检查，情况严重者，由社团联合会宣布除名。

5：社团联合会干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到有关请示、报告、经费、审批等问题，由值班人员向主席或团委老师汇报。

6：本条例由全体学生社团联合会干部监督。

第九条例会制度

学生社团联合会例会是各部门安排工作举办活动的基础，为保证其务实、高效、特规定如下：

1.学生社团联合会例会每两周举行一次；

2.学生社团联合会例会一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3.学生社团联合会例会每学期累计三次无故不到（旷会）者，开除出学生社团联合会；

4.因故不能参加例会者，须直接向主席或者团委老师请假，不得请他人带为请假，每请三次假按旷会一次处理；

5.参加例会不许迟到或早退，每迟到或早退两次记作一次旷会，例会时间应控制在40分钟左右；

6.记录员要认真做好会议记录。

第十条值班制度

值班是学生社团联合会成员的一项重要职责，也是搞好一切工作的前提，为加强学生社团联合会内部管理和形象建设，以保证学生社团联合会工作的正常运转，现规定以下规则：

1：值班时间安排；

2：值班人员安排：全体学生社团联合会成员轮流值班。

3：值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到或早退，有事应提前向部长请假，否则按缺勤处理。

4：值班人员应自觉签到，签到内容包括所在部门及时间，否则按缺勤处理。

5：值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现既给予通报批评。

6：值班时间禁止吸烟，吃零食乱扔果皮纸屑，一经发现既给予通报批评。

7：值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌，热情主动。

8：值班人员要严格遵守值班制度和认真做好值班记录，不准搞自由主义。

9：值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务。

10：值班开始前，值班人员应搞好学生社团联合会办公室环境卫生。

11：值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理，凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续；

·可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假；

·不可预知的请假可以事后补假，但须经各部长批准后生效；

·当事人由于请假不能值班，应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。

12：值班由办公室负责，具体职责如下：

（1）、认真做好值班考勤记录；

（2）、每日负责安排值班人员进行卫生清扫，以保持良好的工作环境；

（3）、负责保管办公室的一切物品。如电话、文件夹、宣传板等；

（4）、带头遵守值班守则，并对违反规定者给予及时批评和纠正。

第十一条请假制度

为加强对本会工作人员的管理，特制定如下制度：

1：例会请假制度一律遵循主席向团委老师请假，成员向主席请假的原则。

2：值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理，凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续；

·可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假；

·不可预知的请假可以事后补假，但须经各部长批准后生效；

·当事人由于请假不能值班，应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。

3：可预知的请假须提前提交请假是由，经批准后方可请假。

4：不可预知的请假可以事后说明详细原因由主席团成员或团委老师商议后裁定。

5：当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应由办公室及时作出调整或拿出处理意见。

6：以上情况均由办公室备案。

第十二条活动审批制度

为保证学生社团联合会工作开展的程序化、次序化，使各项工作做到有章可循，特制定本制度，具体如下：

1.各社团须在每学期初将本学期工作计划报办公室，由办公室呈交主席团审批。主席团须在各社团计划递交后两周内制定出本学期学生社团联合会活动计划一览表，下发各社团。

2.各社团在举办活动前须入市填写《活动审批表》，并在活动举行前一周将《活动审批表》递交主席团，经主席团讨论后，在例会上给予批准。

3.各社团持经主席团或团委老师签字的《活动审批表》到财务部领资金。

4各社团如需同商家签定赞助合同的，由负责人持经主席团或者团委老师签字的《活动审批表》交到办公室，由办公室主任到社团联合会办公室申请加盖学生社团联合会公章。

5.活动结束后，《活动审批表》留办公室保管存档。

第十三条赞助管理制度

为使学生社团联合会工作进入一个正规化，严格化发展的新阶段，更好地贯彻“诚实守信，务实高效，科学指导，扶植创新”的十六个字工作方针，更有效、更科学地提高学生社团联合会资金来源及使用情况的针对性和清晰度、透明度，特制度本制度，具体如下：

1：各社团因活动需要与企事业单位寻求赞助或广告费用的，须提前报交主席团审批，经主席团同意后方可签定协议。

2：各社团同商家签定的协议需一式三份，商家、本社团各留一份，一份交给个、办公室存档；协议书上必须盖有商家和社团联合会的公章方可有效。

3：各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传。

4：各社团应在赞助资金到位后，统一上交社联财务部，然后通过活动经费预算报出使用；各社团首先要向财务部递交活动经费预算表，对不合理的开支项目，财务部有权驳回，并向主管副主席呈交书面材料，最后由主席（正，副）和团委老师依据《学生社团联合会财务管理制度》给予处理。

5：各社团应对赞助资金建立明细账目，各项开销应开具票据，做到帐票符合。

6：各社团负责人在每次活动结束后将票据和帐目表报办公室，由办公室呈交主席团商议，最后由团委老师核实审批。

7：拉到赞助自己（500元—1500元）给拉赞助的人员以10%的提成；（1501—5000元）提成15%，（5001元以上）提成20%。

第十四条财务管理制度

第一章总则

为保证学生社团联合会整体工作的顺利进行，合理使用活动经费，对财务报账、物资使用和经费审批进行规范管理，特制定本制度。

1.学生社团联合会财务工作原则：

（1）.在实际工作中坚持并认真执行学院学生社团联合会财务管理制度，对于违法乱纪违反制度者，将根据学生社团联合会有关学生干部奖惩制度严肃处理。

(2).在活动组织过程中，应坚持“少花钱，多办事”的原则，厉行节俭，杜绝浪费。

(3).在学生社团联合会章程范围内，以遵守学校有关规章制度为前提，学生社团联合会各部门应多方筹集活动经费，以扩大活动规模和提高活动质量。

2.活动经费来源及管理

(1).活动经费来源有四：一是依靠学校拨款；二是学生社团联合会各活动创收；三是社会各界赞助；四是各社团注册会费。其中学校财务拨款由院团委统一管理其他收入由财务部负责统一管理。

(2).学生社团联合会的活动经费的日常支出由学生社团联合会财务处统一管理，主席负责审批和副主席监督并于活动后将活动财务收入状况报与主席团。

(3).主席团成员的外事活动，经主席报请院团委审批；学生社团联合会各社团负责人的外事活动报请主席审批。

(4).出租车费、就餐费、劳务费、礼品费及其他专项支出由各社团负责人报请主席或副主席，最后与团委老师商议审批报销。

(5).未经审批的支出不予报销，并入学生社团联合会财务帐一切后果由支出负责人自负。

(6).建设性开支如：大型办公用品、贵重物品的购买，应由主席团会议讨论写出书面报告交上级审批，通过后由办公室负责实行。

(7).财务部每学期期末负责在主席团例会上公开学生社团联合会财务收支状况。

(8).社团联合会经费使用情况定期公布并备案。

3.学生社团联合会会费经费审批程序：

(1).支出负责人，拟定活动支出预算或支出申请书。

(2).支出负责人将确定后的预算和申请书面向主席签字（主席不在时可由主管副主席代签），数额超过400元的向团委老师审批。

(3).支出负责人将签定后的预算和申请书经办公室上交财务处。

(4).财务处负责按审批后的预算或申请书将所需要的金额交给支出负责人。

(5).活动结束后（或购回所申请物品）由支出负责人将借款数额相等的发票或收据和余额报请主管副主席和财务部部长审核，并入学生社团联合会财务帐，余额财务部收回，对于不合理的支出财务部长可以拒绝报销，其他相关后果由支出负责人负责。

(6).审批活动中的一切行文要做到行文规范、书写整齐，统一用16开公文用纸，以便于存档。

第二章管理条例

一、财务准则

1、客观性原则：社团所提供的会计信息，务必做到内容详实、数据真实、凭证完整，能如实反映社团内部的财务状况。

2、及时性原则：社团每笔现金的收入和支出必须及时登帐。

3、明晰性原则：社团财务报表应当准确、清晰，披露的项目信息完整真实。

4、职能明确：社团需将钱帐分管，各社长不得兼任财务人员。

二、社团财务管理规定

1、各社团需设财务部，受该社团和院社团联合会财务部双重领导。

2、各社团财务部须由至少三人组成，必须具备以下职能人员：财务部长、会计和出纳。

3、各社团必须备有书面形式的日记账本，及时记录各项收支；每学期期初需交本学期财务预算；期末需交本学期财务报表。社团联合会财务部将对社团财务进行审核并出具审核意见。

4、日记账中须包括：日期、摘要、收入、支出，相关凭证、余额、经手人签名、备注。具体注意事项如下：

收入：会费收入；赞助收入（赞助管理办法参照团委同意赞助管理办法）；各类奖励；其他各项收入。

支出：宣传费用（如海报费用）社团内部刊物及社团服装费用；指导老师劳务费用；活动项目支出（如活动奖品、车旅费、讲座兼课费、演出道具费等）；其他必要费用（注：对于社团内部人员联系所需的通讯费用每学期报账上限为40元，如有特殊情况，另议）。

凭证：社团所有支出必须具备正式发票作为凭证，收据无效（行政性事业收据除外）。

5，期初财务预算具体内容包括：本学期期初余额，预计收入，预计支出，预计期末余额。

6、期末财务报表具体内容包括:：期初余额，收入总计，指出总计，期末余额。

7.公共设备管理办法：各社团于期初向社团联合会缴纳50元人民币，作为使用团为公共设备的押金；若该社团在使用公共设备后出现破损或遗失，社团联合会即酌情扣押其押金，被扣押的社团须于扣款后一周内补齐50元押金，作为下次使用；如造成公共设备的其他严重损失，按原价赔偿。

8.社团注销余额返还办法：社团注销时需将社团余额交于社团联合会财务部，由社团联合会负责将其返还给会员。

四．社团财务审核办法

1.本着公正、公开的原则，社团联合会将对各个社团实行不定期的抽查，审核各社团的财务状况。

2.财务审查流程如下：

（1）.社团在每次活动前必须提交财务预算表，详细列明每项支出的预算，与活动后的结果表相比对，考察社团领导班子对社团的掌握能力。

(2).社团在每次活动后必须提交活动结算表，详细填写各项目，每一项支出必须有发票，否则不予以报销。最后必须有社团经手人、社团负责人的签名，还必须加盖社团签章，缺一不可。

(3).社团招新后到社团联合会上报招新人数，社团联合会将统一制作会员卡，并接受社团中没有会员卡的同学的投诉。

(4).社团联合会财务部将在每双周三中午的社团联合大会例会上宣布上两周审查情况，同时也会在教学楼团委宣传栏予以公布。

(5).抽查中如发现所呈交的日记账本及凭证出现账目不明晰、凭证不齐全，或与提交的社团活动结算表不符，审计人员有权要求该社团财务人员当场作出合理解释。每次抽查后，社团联合会财务部将于下次例会上公布审计意见。

3.社团财务状况披露办法：社团联合会财务部将在社团联合会例会上宣布审核情况，并出具四类意见，作为社团奖惩的重要参考：

(1).无保留意见：用于账目规范，凭证齐全的情况；

(2).保留意见：用于账目规范，凭证缺失，但能作出合理解释的情况；

(3).反对意见：用于账目不规范或凭证缺失，且不能作出合理解释的情况；

(4).放弃发表意见：用于没有账目及拒不呈交账目的情况。

第三章管理细则

社团联合会作为社团的领导机构，它的职能有规范社团活动，监督社团活动和财务，指导社团的发展；社团联合会财务部为了规范和监督各社团财务的发展，特此制定本细则，社团联合会财务部干部及各社团财务部干部必须按照本细则执行工作。

一.社团联合会财务部干部工作职能

1.财务部干部必须本着公平、公正、公开的工作态度，做到各项账目清楚，有责必究、有事必报的工作作风。

2.财务部干部实施分项管理（每个人负责1—2个社团财务部）。

3.财务部干部有权询问社团财务支出情况的不详之处，并做好处理及上报工作。

4.财务部干部必须做到账目及时上帐本、登记、审核、上报。

5.财务部干部必须对每笔项目进行实地审核（拿到明细表后必须对明细表中所反映的实物进行检查核对，以及对明细表中所反映的收支情况进行核实）并签署审核意见。

6.财务部干部在学期末必须对各社团总账进行审核查对，并签署审核意见和情况反馈意见书。

二.各社团财务部干部工作职能

1.财务部干部受审计署联合会财务部和社团双层领导和监督。

2.财务部干部必须本着公平、公正、公开的工作态度，做好本职工作。

3.财务部干部必须严格按照审计署联合会财务管理制度和财务管理细则中的要求办事。

4.财务部主管负责财务预算申请、账目审核、存折密码、提取现金、报账到社团联合会和必要的解释；会计负责账目登记、凭证和票据管理；出纳负责领取现金、采购、登记明细账。

5.财务部干部必须对每项活动的收支情况及时登帐上报，并配合社团联合会财务部做好检查和审核工作。

6.财务部干部必须在每月（27，28日）或每次活动结束后（1—2天）内必须上交月收支明细表或活动明细表和相关凭证、票据到社团联合会财务部接受审核。

7.财务部干部必须在学期末（6月27，28日；12月27，28日）内上交本社团财务总账本到社团联合会接受审查核对工作。

8.财务部干部对社团联合会财务部人员的询问必须做出合理的解释。

三.奖惩办法

1.若在一学年内该社团账目清晰、凭证完整，并在每次财务抽查和学期检查中按时提交报表，则可在年终评为财务管理优秀奖或财务管理合格奖。

2.若经财务部审核检查不合格的社团，视情况惩罚办法如下：

（1）.由社团联合会于校内张贴公告。予以批评；

(2).取消给与该社团在资金和设施方面的资助；

(3).对社长及相关管理人员进行处理；

(4).注销该这团。

第十五条账目管理

1.学生社团联合会的每笔财务支出都应该在账目上有如实的反映。作为资金支出、申请凭证的支票、收据等各种单据在活动结束后交由财务部进行统一保管，并在微机中存档。

2.账目分为手工账目和电子账目。先行记录手工账，在入计算机存档，形成电子账目。手工账电子账应由专人分别负责保管、整理。如发现错误应及时予以纠正。

第十六条物资、办公用品管理

1.社联的物资、办公用品统一由办公室进行监督管理。

2.贵重物品须经办公室主任报主管副主席审批后方可借用，并按期归还，并写出书面借条，由办公室统一存档。

3.如所需物资办公室存库里没有，可由办公室主任提出书面申请，经主席团审批后由办公室负责购买。

4.办公室负责每周对物资、办公用品使用情况进行清点。

5．办公室每天对各社团的物资使用进行管理和监督，对浪费物资严重的部门提出批评并上报主管副主席。

6．固定资产归还时，须保证没有任何损伤且在值班登记薄上注明归还日期，并签字，方可返还七有效证件。

第十七条社联工作人员聘用制度

1：社联主席团成员的产生：由主席，副主席，办公室，财务部，宣传部部长组成，任期一年。

2：关于社联干部的选举产生：

新一届社联干部候选人由上一届社联干部（各个社团会长）选出。

社联主席团对候选人投票产生，票数过半者当选，并经团委老师审议任命。

3：关于社联主席的产生：

社联老一届干部和副主席均为主席候选人。

主席，副主席由社联老一届干部和各社团会长选出，经院团委任命。

4：社联各部门部长的聘任制度：由社团负责人提名，主席团和团委老师商议决定。

第十八条档案制度

一边更好的为今后的工作提供经验，现制定学生社团联合会档案制度，具体如下：

1.学生社团联合会内部的所有档案均由办公室统一保管，不得遗失。

2.各社团在日常工作中所形成的有保留价值的文件资料，如会议记录、工作计划、活动次序册等应及时上交办公室统一归档保管。

3.各社团如果需建立下属机构的有关档案，需一式两份，由办公室和本社团分别存档。

4.社团联合会干部档案，需由本人认真填写，经院团委检查后，放于社联办公室存放。

5.社团联合会的重要文件，如各项规章制度、通知及工作简报等由办公室重点归档保存。

第十九条会议制度

为加强组织性和纪律性，保证会议的正常次序，加强内部管理和形象建设，现制定以下守则：

1.参会人员应严格遵守会议时间，不得无故迟到或早退，否则按缺勤处理。

2.会议期间不准交头接耳，认真听取会议精神。

3.应本着节时高效的原则，如有发言请在会前列出简短提纲，做到发言简明扼要。

4.办公室做好回忆记录，做到有案可查，有档可稽。

附则：

1、本条例从即日起开始实施。

2、本条例最终解释权归属学院学生社团联合会。