信息组织技术的现状与发展趋势

信息组织技术研究的现状与发展趋势

帅鹏（10056052）

近十年来，特别是近五年来，传统图书馆学、情报学中的检索语言领域（包括分类法、主题法、索引法，以及文献信息标引和检索等）已经成为最活跃、最具生命力、成果最多的学科，由于“检索语言”（或情报语言）已经很难概括它发展和延伸的领域，现在通常都用“信息组织”这个概念来表述它的研究领域。分析“信息组织”研究发展的现状及其背景，预测其发展的趋势，对促进“信息组织”深入发展是十分必要的。

信息组织是信息资源管理的基本范畴之一, 是信息资源建设的中心环节, 是建立信息系统的重要条件, 是信息检索与咨询的基础, 是开展用户服务的有力保证。在网络环境下, 人们越来越重视信息系统的建设、信息资源的开发和利用, 与之相适应, 网络信息组织的理论和实践日益引起人们的关注。信息像其它产品一样, 也有自己的生命周期。信息组织是信息生命周期管理思想的最积极、最活跃的因素, 做好信息组织工作会促进信息流通, 发挥信息效用, 使信息流形成良性循环, 在时间上更快速地传播, 在空间上更广泛的传播, 满足人们尽快、尽量获得“地球村”的各种信息的需求。信息组织是信息检索利用的基础。没有它, 就不会有信息检索系统, 也不会有信息检索, 从而也谈不上信息的有效利用。总而言之, 信息组织为人们获得信息提供了方法和工具。

信息组织的技术研究主要是关于搜索引擎、元数据、数据挖掘、数据仓库、知识发现、标记语言、数据库技术、自动跟踪技术、机器翻译技术、信息检索的推拉技术、虚拟图书馆技术、专业指引库技术、智能代理技术、多媒体技术、人工智能技术等。其中搜索引擎作为网络环境下重要的信息组织工具, 自它出现之日起就倍受人们的关注, 包括图书情报界和计算机界以及信息产业界在内的众多学者对此展开了深人而有效的研究, 由此产生了大量的学术成果。目前对搜索引擎的研究主要集中在以下几方面: （1）对搜索引擎的工作原理的研究; （2）对搜索引擎评价指标的研究和对各种搜索引擎的比较研究; （3）对搜索引擎目前存在问题的研究, 如汉语自动分词的问题等; （4）对元搜索引擎的研究。

信息组织研究的发展（一）从检索语言到信息组织，一般认为“信息组织”包括信息的描述（形式）、信息的标引（内容）、信息的序化（整序）3 个部分。也有人认为还包括信息的搜索和采集。前一个部分属于传统“文献信息编目”的拓展和延伸，后两个部分，有时也用“文献信息整序”来概括。完成数字化、网络化信息资源的描述、标引、排序，仅靠传统的检索语言理论和技术是远远不够的，这个课题也成为众多学科关心和着力研究的领域，并且在研究中不断交叉渗透。信息组织的学科边界，从一开始就是比较模糊的。显然，信息组织已经成为图书馆学和情报学、计算机科学、知识工程学、现代语言学、认知心理学等共同研究的领域，只是各自出发点和侧重点不同。信息组织之所以被这么多学科关注，充分显示了它在信息资源管理和利用中的地位。

（二）研究的广度不断拓展，信息组织在理论和技术上的发展，主要是信息记录形式、信息记录载体、信息传输方式以及信息利用方式的变化以及由此引起的相应需求而推动的。信息组织研究的范围早已经超出了传统印刷型文献的范围，音像文献、缩微文献作为一个文献单元时，与印刷型文献没有太大的区别。当文献以数字的形式存储在磁盘上使用计算机处理时，信息组织的方法技术有了一个大的飞跃，主要是数据库技术的应用、信息记录与交换格式的研究与应用。当文献、信息以数字形式出现在因特网上特别是以Web的形式发布和利用时，信息组织的方法技术有了第二大的飞跃，这时主要是解决海量信息的快速、智能、准确及个性化查找，解决网络信息资源共享的各种障碍。因此，异构数据的统一描述、文档语义的形式化描述（包括知识之间关系的描述）、搜索引擎技术等成为关键。解决这样的问

题必须进行信息组织、计算机技术、通信技术、人工智能、现代语言学等学科的协同作战。这时网络信息成了信息组织研究的主要对象之一，研究领域大大拓宽。在因特网上，除了公共信息之外，电子政务信息、电子商务信息是极其重要的信息源，近几年很多信息组织研究者敏感地认识到这是信息组织今后重要的耕耘天地，迅速把研究向这一领域伸展，很多图书情报期刊也把电子政务和电子商务信息组织纳入自己的学科范畴。

（三）研究的深度不断拓展，面对包罗万象、分布、分散的网络信息，信息组织已经走出一个个图书馆、档案馆、情报所，走出了一个个数据库，走出了一个个局域网。如何在这无垠的信息海洋发现信息、整合信息，建立信息及知识之间的联系，使之都纳入一个巨大的有序系统，跨越各种障碍，实现最大程度的共享和互操作，提供高精度的检索，也成了信息组织的重要任务。这时，信息组织就深入到数据挖掘、知识发现、信息整合、信息重组、知识组织等领域。数据挖掘是一个利用各种分析工具，在海量数据中发现模型和数据间关系的过程，这些模型和关系可以用来做出预测。数据库、人工智能、数理统计、可视化是数据挖掘的技术基础。知识发现是在数据挖掘的基础上“淘金”，是从数据集中识别出有意义的、简洁的、潜在有用的知识，向使用者屏蔽原始数据的繁琐细节。在这个领域，信息组织也开始了初步的研究。信息重组是一种知识再创造型的劳动，是对大量信息进行筛选、解构、组合和整序的过程，是实现信息增值的过程。信息整合是将各个应用系统的信息数据进行有机的整合集成，实现对业务应用信息数据共享的过程。整合是数据和应用的最优化，整合意味着信息分享、共同合作。因特网上的信息资源都是不同国家、不同区域、不同机构、不同个人各自独立建设的，只有经过整合才能达到最大程度馆信息是最大的信息整合领域，比如我国各地各部门的政务信息不经过整合，就无法实现“一站式服务”、“一窗式服务”，我国在这方面的研究和实施还非常薄弱。图书情报界由于缺少实践的背景还很少介入电子政务、电子商务信息的整合，但在基础理论方面也做了不少研究。从信息组织到知识组织，是另一个向深度拓展的方向。知识组织是一个比较模糊的概念，目前还没有统一的认识。传统的图书馆工作就称为知识组织工作（因为图书是知识的载体）；“国际知识组织学会”（ISKO）研究的领域也与图书情报工作相仿；在台湾“知识组织”大体与大陆的检索语言加上文献信息编目相当；中国图书馆学会学术委员会的“标引与编目专业委员会”负责的就是知识组织这一领域；在知识管理领域，知识组织经常与隐性知识的显性化及传播相关。其实信息组织中就包含着知识组织，当侧重从信息的内容角度研究时就称为“知识组织”。现在对知识组织的研究，一般是指对文献信息的整序由文献单元深入到“知识单元”，特别是网络信息中的每一个信息结点都可以视为一个知识单元，这也正是语义网研究的内容。不同视角的知识组织研究已经成为信息组织研究的重要内容。的共享。当前，电子商务信息、电子政务信息、数字图书

（四）理论基础不断拓展，由于信息组织研究的领域、对象、方法和手段不断拓展，它所凭借的理论也一定随之拓宽。传统的检索语言主要依据语言学、形式逻辑和科学分类理论，现在有人认为信息组织的理论是“新三论”（系统论、信息论、控制论）、“老三论”（协同论、耗散结构理论、混沌理论）、编码理论等，这样未免过于笼统，因为这些理论广泛应用于各个学科领域，具有普遍的指导意义，而在信息组织中的应用目前还十分肤浅，比如不能因为有了“从哲学的角度探讨网络信息自组织”（尹怀琼/现代情报.2003.12）、“混沌信息空间信息组织面临的挑战和机遇”（刘玉仙/情报科学.2004.6）等论文，就表明自组织理论、混沌理论已经成为信息组织的理论了。一个学科的理论基础应当是它的基本依据的核心理论，对于信息组织而言，严格地说目前没有形成自己的基础理论，主要是各学科理论的应用，至于计算机技术、数据库技术、数字技术、网络技术则是“信息组织”研究和实现的技术手段。估计知识理论（包括知识本质和知识管理等）、认知心理学等会在信息组织中发挥越来越大的作用。

目前对信息组织的研究, 无论在信息组织的理论上, 还是在实际上, 都取得了不少成就。同时，随着计算机的普及，网络技术的发展及全球信息高速公路的建设，传统信息组织法，主要是分类和编目方法在网络环境下的发展和转变，以及网络信息组织技术也日益成为探讨的热点。

但也存在着不足。第一, 有关信息组织的理论研究系统性不够强, 研究者也较少, 缺乏统一的认识, 对信息组织所涉及的范畴划分不明显。无法判断信息组织究竟是指哪一方面。这反映出研究者对理论研究的重视程度不够。信息组织的各种方法, 如分类法、主题法、索引法等只是被分别采用分别研究, 对分类和编目的研究较多, 没有形成信息组织方法的系统理论, 对各种信息组织方式的比较研究不多见。第二, 国内在吸收其他学科的营养, 对信息组织进行研究方面做得不够。第三, 对信息组织的新技术的研究停留在介绍的层面上, 大多数文献缺乏创意。第四, 国内信息组织方面的专著太少。美国图书馆无限公司于1999 年出版了Ariene G Taylor 的《信息组织》( The Organization of Information ) , 该书是美国图书馆学、信息科学系列19种教材之一, 于2000年获得“美国图书馆协会图书馆文献奖”。到目前为止, 国内像这样的专门讨论网络信息的专著还很稀少。第五, 缺乏对信息组织未来发展的展望性研究。