董秘岗位职责
董秘处岗位说明书1、证券事务代表
2、股权事务代表（主管）
上市公司董秘岗位职责范本
岗位说明书系列 上市公司董秘岗位职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-25135上市公司董秘岗位职责 Duties of directors of listed companies 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 上市公司董秘岗位职责: 1、熟悉资本市场运作，能够独立处理与中介机构、监管部门的关系 2、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通; 3、负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。 4、关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复所有问询; 5、督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律、法规、规章; 6、关注资本市场和同行业资本运作信息，为公司资本运
营提供建议; 7、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等; 8、完成董事会授权与交办的其他工作任务。 任职要求: 1、本科以上学历，金融、经济、法律、企业管理等相关专业知识，形象气质佳; 2、熟练掌握公司法、券法、上市规则等有关法律法规，有上市公司从业经验十年以上; 3、具有较好的文案组织与审核能力，能够熟练撰写公关所需文件及合作文件草案; 4、具有较强的协调能力，思维清晰、敏捷，接受能力强，工作严谨细致; 5、有投资资源的整合、组会、披露的能力; 6、具有证交所《董事会秘书资格证书》。 岗位职责: 1、熟悉资本市场运作，能够独立处理与中介机构、监管
学生工作办公室主任岗位职责
学生工作办公室主任岗位职责（试行） 1、为了更科学、合理地管理和服务学生工作，学院成立了学生工作办公室。该办公室实行主任（兼任团委书记负责共青团工作）负责制，成员由2位辅导员、3个系主任和系内青年教师骨干组成； 2、学生工作办公室主任全面负责办公室的日常管理工作，负责安排值班教师并对其进行管理和考核； 3、学生工作办公室主任对值班教师住宿用办公室的卫生和安全等进行检查指导，及时解决存在的问题； 4、学生工作办公室实行每周例会制，对上周情况进行总结并布置下周工作； 5、学生工作办公室主任随时抽查值班教师的工作情况，并对存在的问题进行及时地解决； 6、学生工作办公室主任负责办内的其他学生管理和服务等工作。 办公室主任岗位工作职责 在主管院长的领导下，负责办公室的日常行政工作： 1、负责协助院领导做好学院各种公文的起草工作。 2、负责学院网页建设及对外宣传工作。 3、协助主管院长做好部分财务工作。 4、负责办公用品的采买、保管工作。 5、负责传达校、院通知和对外接待工作。 6、负责协调、督促学院的教务工作。 7、管理办公室的日常行政档案。 8、负责校、院各类集体活动的考勤和记录。 9、收发保管各级各类文件、文字材料等。 10、完成学院领导交办的其它工作。 体育场馆服务中心主任工作职责
1、在院主管院长领导下，负责全院场地、器材管理，保证体育工作顺利实施。 2、负责场地、库房的安全工作，防火、防盗。 3、对体育科学学院所有器材负责。 4、维护场馆的正常教学秩序。 5、主持中心各项活动，处理临时出现的问题并且能够创造性地开展工作。 6、检查本中心人员工作完成情况及完成质量。 7、负责本中心人员的考勤工作，并填写考核量表。 8、保证教学、科研、群体、竞赛、代表队训练工作正常进行。 9、掌握学院场地、器材的全部帐目。 10、负责各系提出的教学计划，在上课前30分钟之前完成。 11、替院里执行创收工作，财政帐目齐全。 12、负责办公室、场馆、库房卫生工作。 体育场馆服务中心副主任工作职责 1、在主任领导下开展工作 2、负责场馆中心的考勤工作 3、检查中心各岗位人员工作完成情况，并填写考核量表 4、负责各系主任提出的教学计划，并在上课30分钟前完成 5、精通业务，掌握各项体育场地的尺寸，划法 6、检查场地设施，器材的使用情况，保证体育专业课教学及公共体育课教学正常进行 7、保证科研、群体活动、代表队训练工作正常进行 8、协助主任做好器材采购、场馆维护等各项工作 9、负责场馆中心卫生、防火、防盗工作
董事会秘书岗位职责
董事会秘书工作规则 第一章总则 第一条为保证XXXX公司（以下简称公司）规范运作，明确董事会秘书职责和权限，规范董事会秘书工作行为，保证董事会秘书依法行使职权，履行职责，依照《中国人民共和国公司法》（以下简称《公司法》、《非上市公众公司监督管理办法》等相关法律法规和《有限责任公司章程》（以下简称《公司章程》的规定，制定本规则。 第二条董事会秘书室公司高级管理人员，对公司和董事会负责，承担法律、行政法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。 第二章董事会秘书的任职资格 第三条公司董事会秘书应当是具有必备的专业知识和经验的自然人，其任职资格包括： （一）大学本科以上学历，具有丰富的公司治理、股权管理等工作经验。 （二）具备履行职责所必须的财务、管理、法律等专业知识，熟悉本行经营情况和行业知识，具有较强的公关能力和协调能力，具备良好的职业道德和个人品质。 （三）在学术、专业资格或有关经验方面符合其他法律法规或监管机构的其他要求。 第四条具有下列情形的人员不得担任公司董事会秘书： （一）《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形。 （二）最近三年受到过中国证券监督管理委员会（以下简称中国
证监会）的行政处罚。 （三）公司现任监事。 （四）《公司章程》规定的不得担任公司董事会秘书的其他情形。 （五）全国中小企业股份转让系统有限责任公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第五条公司应当建立相应的工作制度，为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、财务总监、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营状况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。 第三章董事会秘书的兼职 第六条董事兼任监事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份做出。 第四章董事会秘书的聘任和解聘 第七条公司设董事会秘书一名，由董事长提名，董事会聘任或解聘。 第八条公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。 第九条董事会秘书在任职期间出现下列情形之一时，董事会可终止对其聘任； （一）出现本规则第四条规定的任一情形。
学工办主任岗位职责
学工办主任岗位职责 1、负责贯彻落实学生管理的有关规章制度 2、负责贯彻落实学生年度工作计划 3、负责组织实施新生入学报到、军训等有关事宜 4、负责组织实施“优秀三好学生”、“优秀学生干部”、“三好学生”、“先进班集体”等的评 选工作 5、负责组织实施奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作 6、负责贯彻落实“学生违纪处分实施细则”，负责学生的违纪处理 7、负责组织实施免试研究生的推荐工作 8、负责就业指导中心的工作 9、负责德育教研室的工作 10、负责学生公寓服务中心的工作 11、负责学生工作队伍的培养、建设工作 12、负责完成院党委、行政交办的其它工作 学工办副主任岗位职责 1、协助学工办主任贯彻落实学生管理的有关规章制度 2、协助学工办主任贯彻落实学生年度工作计划 3、协助学工办主任组织实施新生入学教育、军训等有关事宜 4、协助学工办主任组织实施“优秀三好学生”、“优秀学生干部”、“三好学生”、“先进班集 体”等的评选工作 5、协助学工办主任织实施奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作 6、协助学工办主任贯彻落实“学生违纪处分实施细则”，负责学生违纪处理的有关工作 7、协助学工办主任组织实施免试研究生的推荐工作 8、协助学工办主任做好就业指导中心的工作 9、协助学工办主任做好德育教研室的工作 10、协助学工办主任做好学生公寓服务中心的工作 11、协助学工办主任做好学生工作队伍的培养、建设工作 12、协助学工办主任完成院党委、行政交办的其它工作 年级办公室主任岗位职责 1、负责组织实施年级学生思想教育和管理工作的各项计划 2、负责利用多种形式对年级学生进行社会主义、爱国主义、集体主义教育，使学生在思想 上、政策上自觉同党中央保持一致 3、负责做好年级学生的日常管理工作，及时认真地完成有关部门布置的学生工作任务 4、负责了解、掌握年级学生的思想动态，分析、研究学生中存在的各种问题，及时反馈给 有关部门 5、负责抓好年级学生的遵纪守法教育，配合有关部门做好对违纪学生的事实调查、教育、 处理工作 6、负责做好年级学生的评优、评奖工作 7、负责做好年级学生的困难补助、勤工助学等的评选、发放工作
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 董事会秘书在公司董事会领导下，对董事会负责，那么你知道董事会秘书的岗位职责是什么吗?下面给大家介绍关于董事会秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。 董事会秘书岗位职责如下(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络; (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; (三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; (四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料; (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字; (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告; (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容; (九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告; (十)证券交易所要求履行的其他职责。
办公室文员岗位职责三篇
办公室文员岗位职责三篇 篇一：办公室文员岗位职责 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 【文员定义】 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。【文员分类】 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责】
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责
党政办、教学办、学工办岗位职责
浙江大学城市学院分院（系）党政办公室工作职责 分院（系）党政办公室在分院党政的领导下，具体处理本单位日常党政、组织人事、外事、科研管理、财务、网络信息等综合管理工作，接受学院有关部门的工作指导和协调。 一、办公室事务 （一）协助本单位领导完成学年、学期工作要点和工作小结及有关文件、汇报材料等的汇总、整理和起草工作。 （二）负责文件的签收、传阅、催办、保管、清退、销毁、归档工作。 （三）组织开展本单位办公自动化、网页建设、新闻宣传及信息工作。 （四）负责分院（系）务会议议题收集和会议记录及存档。 （五）负责本单位的办公档案、人事档案管理。 （六）负责本单位管辖的房产资源的分配、管理及维修计划的报审。 （七）负责本单位的印章管理。 （八）负责本单位重要活动、来宾接待及学院交办的其他工作的安排。 二、组织、人事、外事工作 （一）在本单位党总支的领导下，组织、协调、落实组织方面的工作。 （二）组织、协调、落实本单位的师资队伍规划、人事招聘、聘任、职称申报、培训、晋升、考核、人员异动管理及人事数据采集等人事工作。
（三）组织、协调、落实本单位外籍师生管理、外事接待、师生出访、合作办学项目管理等外事工作。 三、科研管理、产学研合作及研究生教育 （一）协助科研部和本单位学科负责人做好学科建设、教师科研的组织管理以及对外服务的组织联络。 （二）做好本单位学生科研的组织管理及指导教师的推荐等工作。 （三）做好本单位研究生培养的相关管理工作。 （四）组织开展本单位产学研合作的相关工作。 四、资产、设备及财务管理 （一）负责本单位设备资产的验收、登记、报销、标贴及报损等工作；做好每年的帐、物核对及相关的清产核资工作。 （二）协助计财部做好学生学杂费的缴纳工作。 （三）负责本单位电信、通讯、接待及其他管理费用的收支工作。 五、网络信息管理 （一）负责本单位师生电子邮件帐号、IP地址的申请和分配；配合网络信息中心做好网络设备的管理和维护工作。 （二）负责下一级接入单位和用户的管理、教育、技术咨询和培训工作。 六、在学院职能部门的指导下，做好本单位的治安综合治理、保密和政治稳定工作；做好爱国卫生及计划生育等工作。 七、其他由学院及本分院（系）安排的工作。
总经理助理工作职责
总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责： ◆助理工作： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况； 3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 9．完成公司领导交办的其他工作任务； ◆行政事务 1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．管理公司重要资质证件；（财务？） 4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?） 5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6. 协助总经理完成对员工的年度考核； 7. 协助修订员工手册； 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9. 向员工解释各种相关制度性问题； 10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； 注：请您根据其他要求增减。
办公室文员工作内容及工作职责
办公室文员工作内容及工作职责 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使
用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管
4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 1.高中以上文化程度; 2.熟练办公软件; 3.五观端正普通话标准; 4.较好的文字功底; [我来修改] 办公室文员岗位职责/工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下,对董事会负责. 一,准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二,筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件. 三,负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整; 四,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五,使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定; 六,协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 八,处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九,公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责. 十,承办董事长交办的各项工作. 董事会研究员岗位职责 1,负责董事会投资项目(课题)的研究工作. 2,负责情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作. 3,负责董事会日常事务工作. 4,组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究. 董事长秘书岗位职责 1,负责董事长日常事务及交办的各项工作. 2,负责调查研究,了解公司经营情况,并向董事长汇报.
3,负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件. 董事会办公室主任岗位职责 1,负责董事会日常事务及各项工作. 2,负责起草董事会的报告书,决议,纪要,通知等文件. 3,负责起草,报告上市公司中期及年度报告. 4,负责董事会会议的记录工作. 5,组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序. 6,协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料. 关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的通知 各上市公司： 自从上市公司实行董事会秘书制度以来，董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程，积极做好信息披露工作，加强与监管机构和交易所的沟通与联络，协调公司与投资者的关系，在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作，取得了明显的成效。但是，有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足，对董事会秘书的职责界定不清， 1职权授予不够，不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责，导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量，规范上市公司运作，根据国务院和中国证监会的有关规定，结合江西辖区实际，现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的有关事项通知如下： 一、进一步明确董事会秘书工作职责。 ㈠董事会秘书的主要职责是： 协助董事长处理董事会日常工作，持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司
招生办办公室行政人员岗位职责
招生办办公室行政人员岗位职责第1篇：行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。第2篇：招生办及行政秘书岗位职责招生办工作职责 一、负责建立适应学院发展的招生工作管理体系，建立和完善招生工作网络与各项制度，推行招生工作规范化、程序化，提高工作效率。 二、负责学院招生计划的编制、申报和专业设置及专业结构的调整，制定招生章程，拟定《招生工作方案》。 三、依照学院批准的《招生工作方案》，负责学院招生工作的组织实施和管理。 四、负责招生人员的选拔、培训工作。建立一支爱岗敬业、纪律严明、作风扎实、业务熟练的招生骨干队伍。
学生工作办公室工作职责
工学院学生工作办公室工作职责 1、负责学生思想政治教育工作的规划、组织、实施； 2、负责辅导员队伍、班主任队伍、助理班主任队伍、学生干部队伍的建设和管理； 3、负责指导学生班级的建设和管理，引导班级形成良好班风、学风； 4、负责学生奖、助、贷的组织评选以及学生评优、评先等工作，引导学生形成比学赶帮超的良好院风； 5、负责学生入党积极分子、党员的培养、教育，做好学生党建工作； 6、负责组织学生开展素质拓展教育活动和主题教育活动，促进学生全面发展； 7、负责新生入学教育和毕业生文明离校教育，全面做好毕业生就业工作； 8、负责学生安全稳定教育和心理健康教育，做好重点学生、重点群体的安全稳定防范工作； 9、负责学生公寓（宿舍）的精神文明建设工作； 10、完成上级部门和学院党委行政交办的其它工作。 （一）团委书记、心理专干兼学生辅导员 1.负责2012级全日制学生的日常管理，负责学生相关党务工作； 2.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定，加强学院团的组织、思想、队伍、制度和作风建设，及时向院党委和上级团组织请示汇报工作； 3.负责全院共青团工作计划的制订、落实、总结工作，做好学生干部队伍培养、管理、考核、奖惩等工作； 4.依法维护团员青年的合法权益，了解、反映团员青年的思想要求和呼声；
5.认真组织开展各项学生素质拓展活动，进一步推进我院大学生“六求”素质拓展活动教育； 6.加强对基层团支部工作的领导，做好典型推广和争先创优工作，组织开好民主生活会和推优工作以及团内表彰奖励与处分工作； 7.负责组织各类学生文艺活动组织与开展； 8.负责在本院开展心理健康教育工作，积极配合心理健康教育中心开展工作； 9.加强学院特色成长辅导室全面建设、使用、管理； 10.完成学院、上级团组织及心理健康教育中心交办的其他工作。 （二）就业专干兼学生辅导员 1.负责2011级全日制学生的日常管理，担任学生第三党支部书记； 2.负责国家就业政策宣传，按照学校学院的整体部署开展毕业生就业指导、思想政治教育、文明离校教育等工作； 3. 做好毕业生推荐就业准备工作，及时传达就业信息，负责招聘单位的联络、接洽、考察，配合招聘单位组织专场招聘会； 4.负责毕业就业相关政策、流程、办法的具体实施指导及毕业生就业推荐表、就业协议等相关资料发放、上交； 5.负责学生就业的意向调查，邀请企业代表、优秀毕业生代表来校作报告，帮助学生树立正确的择业观，完成毕业生基本信息、派遣信息、考研信息等的统计、更新、跟踪； 6.配合相关部门完成毕业生签约、毁约、改签、改派过程的相关具体工作，完成毕业生各类档案（人事档案、组织档案、户籍等）的转接工作； 7.负责应届毕业生派遣证、户籍卡、计划生育单、毕业证学位证等的领取、发放；
办公室文员工作职责主要内容
办公室文员工作职责主要内容 办公室文员需要有强烈的责任心，团队合作能力。诚实守信，活泼热情，待人有礼貌;以下是小编精心收集整理的办公室文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 办公室文员工作职责1 1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作; 2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作; 3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作; 4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。 办公室文员工作职责2 1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指 标;
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径; 3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与; 4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求 5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。 办公室文员工作职责3 1、负责做好公司各部门文件和记录的管理，归档。 2、熟练操作office软件比如Word E_cel PPT等 3、了解招标流程，和一些招标的文书工作 4、完成领导交待的其他工作 办公室文员工作职责4 1. 客户信息收集、整理 2. 销售部数据统计、分类、归档、保管; 3. 负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
4. 负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作; 5. 完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报; 办公室文员工作职责5 1、日常人员接待，来访人员记录。 2、办公环境的整理，销售数据的整理。 3、资料的分类保存，协助人事经理进行招聘工作，领导安排的其他工作。 办公室文员工作职责6 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。 5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6.负责资料的统计，收发工作。 7. 接受其他临时工作。
学工办主任述职报告
学工办主任述职报告 一年来，本人在学院党总支和行政的领导下，切实履行职责，忠于职守，认真贯彻学院党总支、行政的工作部署和要求，以党的教育方针为指导，以培养德智体美全面发展的人才为目标，坚持“以人为本”，进一步深化学生思想政治教育和学生日常管理改革，注重工作创新，成效明显，下面，我就把自己一年来在学习工作、履行职责的情况简要汇报如下： 一、学习方面：注重理论学习，努力提高自身修养，政治立场坚定 作为一名党员,本人有着坚定的政治立场，能在思想上和党中央保持高度一致。处处严格要求自己，关心国际国内时事政治，能主动学习和深刻领会党的方针、路线和政策，认真学习党的十六大会议精神和“三个代表”重要思想，不断加强理论学习，提高思想修养和理论水平。能主动进行业务学习，汲取别人优秀的做法和经验，运用到实际工作中，富有创新意识和创新精神，在工作中不断尝试，不断改进，不断总结提高。处处以身作则，时时刻刻谨记自己是一名辅导员，要起模范带头作用，无论在同事中间，还是在学生面前，都努力按照一个优秀辅导员的标准严格要求自己，以自己的实际行动影响学生，要求学生做到的，自己首先要做到，而且做得更好，达到言传与身教相结合的效果，使辅导教育工作更具有说服力和感染力。 二、工作方面 （一）在加强自身理论学习的同时，积极加强学生思想政治教育，贯彻人本主义教育理念。 1、积极学习和贯彻党的十七大精神和科学发展观重要思想，全面推进学生思想政治教育。为切实抓好学生的思想政治教育，在院党总支的领导下，利
用板报、宣传栏、主题班会、读书交流会、专题研讨会等形式，广泛开展学生思想政治教育，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。 2、加强道德建设，努力提高自身和学生的道德水平。本人结合学生实际，把加强辅导员师德建设和学生基础文明建设紧密联系起来。首先，强化了辅导员管理育人、服务育人意识，增加工作透明度，自觉接受学生监督。期次是针对学生在班风、学风、考风、交友、勤工俭学，安全法制意识等方面出现的问题，采取了各式各样的主题教育活动。通过开展师生道德共建和学生自我教育活动，全院道德建设取得了良好效果。 3、认真研究和关心学生实际问题，多为学生办实事。为真正掌握学生的思想实际，开学伊始本人就认真组织了开展学生思想状况调查，针对大学生密切关心的热点和难点问题，制定切实可行的思想教育计划。针对高年级学生专业思想不稳定，为考研和公务员及外出就业而出现逃课等现象，采取一对一的谈话帮教形式，面对面进行双向交流，对学生触动较大，同时加强了对特困生、心理有障碍学生和学习成绩差的学生的关系和教育力度，通过工作我们起到良好效果。 （二）以……为抓手，切实加强学生法制安全教育及日常管理。 为搞好学生管理，本人能够与全体辅导员精诚团结，真抓实干，在吸收其他学院先进管理经验的基础上，狠抓三级目标（即学工办管理目标—系学生分会管理目标—各班班委管理目标）管理的落实。具体措施是：一是建章立制，重新修定和完善各项管理制度。二是改善办公条件，指导各部自下而上写计划定措施。三是安排值日班长和辅导员助理岗位，畅通沟通渠道。四是加大检查力度，狠抓制度的落实，团总支学生会各部门分工协作，检查学生宿舍卫生、晚自习、到课率、晚点到，充分发挥学生的自主意识，把自我教育、自我管理、
公司总经理助理岗位职责
篇一：公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度， 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。 第 1 页共 3 页 9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
学校办公室文员最新岗位职责
学校办公室文员最新岗位职责 想要做好办公室文员工作，就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”，供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 2.负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。 3.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 4.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3、不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。 4，不借外出开会，学习之机进行旅游。 5、不公车私用，公话私打，私信公发。 6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。 7、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之
外的特殊照顾。 8、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。 9、尽职尽责，搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。
学生处各岗位职责
学生处处长工作职责 1、主持学生处（学工部）、毕业生就业指导中心全面工作； 2、贯彻执行学校党委、行政的指示、决议、决定，结合实际组织实施； 3、加强调查研究，及时为学校加强与改进学生思想政治工作提出意见与建议； 4、研究、制定和修订学生管理工作文件并督促落实； 5、协调指导督促二级学院开展学生思想政治教育、管理、服务和毕业生就业工作； 6、协调指导学工队伍建设； 7、负责学生特殊事故和突发事件的处理工作； 8、负责本单位经费预算和使用审批工作； 9、负责本单位人员勤政廉政和思想政治教育工作，落实本单位党风廉政建设、安全稳定责任制； 10、负责本单位内部人员管理和制度建设工作； 11、完成学校党委、行政及领导交办的其他工作任务。 学生处副处长工作职责 1、协助处长开展工作； 2、贯彻执行学校党委、行政的指示、决议和决定，结合实际和分管工作具体组织实施； 3、开展学生工作调查研究，提出不同阶段学生工作的任务和目标，并组织实施； 4、组织实施学生思想政治教育、学生评奖评优、困难学生资助和心理健康教育工作； 5、具体组织实施对辅导员的教育、管理、培训和考核工作； 6、具体组织实施对各学院学生工作的督察和考评工作； 7、协助学生特殊事故和突发事件的处理工作； 8、分管学生教育管理和资助工作，协调心理健康教育工作； 9、负责本部门的宣传报道和办公室管理工作； 10、完成领导交办的其他工作任务。 学生处秘书工作职责 1、负责各类文件的收发、传阅、保管、归档、立卷；负责处（部）公章的管理和使用； 2、负责处（部）工作计划、总结及有关文函件的起草、印发； 3、负责安排处（部）各种会议、培训的会务及会议记录工作； 4、负责处（部）办公设备及资产管理，做好办公用品的采购和发放工作； 5、负责全处工作人员人事、工资、职称评定的秘书工作； 6、负责日常接待工作； 7、负责学生档案的接收、使用、管理及毕业生档案的迁移工作； 8、负责有关信息收集、统计、汇总、反馈及宣传报道工作； 9、负责学生处的安全和保密工作； 10、负责学生处网页建设与维护工作； 11、协助处（部）长做好本单位财务预算和执行工作； 12、完成处（部）领导交办的其他工作任务。 学生思想教育与管理科科长工作职责
总经理助理工作岗位职责
总经理助理工作岗位职责(一) 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理工作岗位职责(二) 1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致， 2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。 4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。 5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。 8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。 9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。 10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核; 11、积极完成总经理交办的其他工作任务。 总经理助理工作岗位职责(三) 1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实 总经理助理工作岗位职责(四) 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策; 3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会
董事会秘书岗位职责说明书
董事会秘书岗位职责说明书 董事会秘书职责说明书 一、基本信息 岗位名称：董事会秘书 薪资等级： 任职者： 所在部门：集团总裁办 上级职位：董事长/分管集团领导 上级姓名： 下属员工： 制定日期： 二、岗位目的 根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。 三、职位工作关系 内部关系：董事长/主管领导
本岗位 其他部门 其他部门 本部门员工 本部门员工 外部关系：相关各单位及职能机构等 四、岗位职责 序号职责描述负责程度考核点 1●建立健全集团董事会各项管理体系 根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性 ◆制度的可操作性 ◆制度的时效性 ◆制度的持续性 2●贯彻落实董事会各项决议 积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆执行力
度 ◆参与力度 ◆有价值信息 3●负责组织落实公司年度经营发展规划 根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆规划的完整性 ◆规划的可持续性 4●作好董事会各项日常管理工作 负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性 ◆制度的可持续性 ◆实施效果 ◆各环节的连接 5●作好董事会各项公关外联工作 根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等; 全部◆对外的严密性与逻辑性 ◆信息的完整性与可靠性