办公用品每月盘点表

一辈子的故事…… OLD HOUSE 2010亲水陶坊酒店（7）月份办公物品盘点表

办公用品管理办法加表格

办公用品管理办法（试行）第一章总则第一条目的为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。第二条适用范围本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。第三条管理原则一、集中管理原则二、程序化原则; 三、权责分明原则。第二章办公用品的管理第四条管理部门一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。第五条管理人员一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员（以下简称管理员），具体负责公司董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员（以下简称专管员），负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。第六条办公用品分类办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。（附件1）第七条管理流程一、盘存（一）盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》; （附件2）（二）盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;

2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用。（三）盘存要求检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。（四）盘存人员组成由两人以上（管理员及由行政事务部指定的盘存人员）人员共同完成盘存并签字; （五）盘存责任库存数量出现亏空的时，由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请（一）申请原则各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请; （二）申请时间各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求; （三）申请操作申请要正确填写《办公用品（办公耗材、办公用具）申请单》、（附件3）《办公用品（办公设备、办公家具）申请单》（附件4）（以下简称申请单） ; （四）申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80 %的（按金额核算），按积压物品金额的30% 对使用部门予以处罚。（支领要按本办法“支领原则” 规定执行）三、审批（一）审批各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用品采购计划单》（附件5），报具有审批权限的负责人审批（审批人是办公管理费用控制的负责人;其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任） ; （二）审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限，并逐级审批。 1. 行政事务部经理负责2000 元以下办公用品采购计划的审批; 2. 行政管理中心主任负责2001 元--5000 元办公用品采购计划的审批; 3. 集团主管副总裁负责5001 元10000 元办公用品采购计划的审批; 4. 集团总裁负责10001 元以上办公用品采购计划的审批。（三）审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较，保证对三家以上供应商进行对比。五、采购（一）采购原则 1. 在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则; 2. 以能开具正式发票的供应商为最佳选择; 3. 采购人员与保管人员不能由同一人担任; 4. 采购前要注意保持合理库存; 5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。（二）采购管理 1. 采购档案管理员必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表; 2. 采购比价把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。（三）采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。（四）其它规定 1. 临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经

公司办公用品管理制度3篇

公司办公用品管理制度 3 篇公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例，欢迎参阅。公司办公用品管理制度1 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等; 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等; 3、消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4 纸、白板笔等。二、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;

2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取; 2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取; 3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对铺张浪费。四、办公室用品归还 1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还; 2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅等）由行政部统一购买。 2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。六、办公用品的维护 1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着“谁使用谁负

办公用品采购计划汇总表

办公用品采购计划汇总表序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2 产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸产品描述 4G 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙普通摩托罗拉GP3688s 可充电，保安巡逻专用加上塑封膜5米长，消防专用办公卫生间申请部门行政部发放人审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 10 个 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 个个组组组个个台部张台提申请日期行政部经办人备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室第一联行政部需求部门主管批准备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批，规定领用时间为每月5日，节假日顺延1或2天，领用申报不得提前，发放确认栏打“?”。别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2

产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸办公用品需求计划申请单产品描述审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 4G 9 个 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙普通摩托罗拉GP3688s 可充电，保安巡逻专用加上塑封膜 5米长，消防专用办公卫生间申请部门行政部发放人备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 提个个组组组个个台部张台申请日期行政部经办人需求部门主管批准第二联财务部备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批，规定领用时间为每月5日，节假日顺延1或2天，领用申报不得提前，发放确认栏打“?”。别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他